انتشار اولیه
ویدئوهای تکمیلی برای نسخه اکسل 2021 افزوده شد.
آموزش اکسل به صورت حرفهای:هر چیزی در این دنیا به آسانی به دست نمیآید و برای رسیدن به خواستهها باید جنگید و صبر و شکیبایی را پیشه راه خود قرار داد. امروزه باتوجه به پیشرفت تکنولوژی، برای آموزش هر مبحثی به راحتی میتوان با مراجعه به سایتهای قابل اعتماد، آنها را آموخت و فراگرفت.
پس در نتیجه برای رسیدن به هر چیزی با توجه به تلاش, صبر و شکیبایی, اراده و صرف وقت و دقت زیاد میتوان به اهداف بلند بالایی دست پیدا کرد. آیا تا به حال با برنامههای آفیسOFFICE آشنایی داشتهاید؟ سری برنامههای تنظیم شده در آفیس از پرکاربردترین و محبوبترین برنامههای روز دنیا در میان افراد جهان به حساب میآید. که در اینجا با مبحث آموزش اکسل از سری برنامههای آفیس با شما همراه هستیم.
به جرئت میتوان گفت که هر فردی در هر شغل و مهارتی که فعالیت میکند، حداقل برای انجام فعالیت و یا پروژههای خود و ادامه روند کار خود، به چند سری از برنامههای آفیس نیازمند است. یکی از متداولترین برنامهای که در این مجموعه بیشتر به کار برده میشود، نرم افزار مایکروسافت اکسل است. اکسل نیز مانند سایر زیر مجموعههای آفیس یک برنامه جهانی و شناخته شده و عالی و منحصر به فرد به حساب میآید.
دهها سال است که از شروع فعالیت مایکروسافت گذشته است و میلیونها نفر از مردم جهان به آموزش اکسل پرداختهاند. اما هنوز افرادی هستند که به تازگی به اهمیت ویژه و کاربرد مهم اکسل، پی نبردهاند و تصمیم دارند که در این مسیر حرکت کنند. از مهمترین مزیتهای اکسل این است که افراد در هر سن و سالی که باشند میتواند به راحتی نرم افزار مایکروسافت اکسل را فرابگیرند و پشت سر بگذارند.
به زبان ساده برای بیان کردن اینکه اکسل چیست، باید گفت که اکسل یک نرمافزار صفحه گسترده است که به منظور مدیریت، سازماندهی و انجام عملیاتهای محاسباتی به روی دادهها، از سلولهایی در ستونها و سطرهای آن استفاده شده است.
همچنین در آن جداول میلهای، چارتها و توابعی طراحی شده است که میتوان برای فعالیتهای ذکر شده از آنها استفاده کرد. شاید از نظر شما آموزش اکسل ساده باشد ولی این برنامه برعکس ظاهری که دارد، به اعداد محدود نمیشود. بلکه برنامهای نامحدود و فوق پیشرفته است.
برای اینکه بتوانید مدیریت بهتر و کاملتری داشته باشید، میتوانید در این برنامه متن، عکس، ویدیو و چیزهای دیگری برای توالی اضافه کنید.
بسیاری از فعالیتها است که توسط اکسل میتوانید آنها را انجام دهید که این عملکردها شما را به سمت پیشرفت در کار و حرفه خود و مدیریت عالی و بینقص سوق میدهد.
در واقع نرم افزار مایکروسافت اکسل مدیریت شما را در مواد ذکر شده بالا میبرد ولی باید بدانید که این فعالیتها تنها در محدوده مواد مذکور نمیباشد و میتوان آن را تا بینهایت ادامه داد.
معمولا برای اینکه افراد بتوانند آموزش اکسل را به صورت عالی و بینظیر فرا بگیرند، از گذارههایی استفاده شده است که باید با آنها نیز آشنا شوند. در اصل این گذارهها به شما کمک میکند که در حین آموزش اکسل مطالب را بهتر و کاملتر متوجه شوید.
گذارههای به کار برده شده در نرم افزار مایکروسافت اکسل به شرح زیر است:
وقتی صفحه اصلی اکسل را باز میکنید، به صفحهای که روبه روی شما قرار دارد، کتاب کار و صفحه گسترده میگویند. این کتاب کار دارای صفحات گسترده و بینهایت است که شما میتوانید از آن استفاده کنید.
صفحههای ذکر شده، از بلوکهای کوچکی تشکیل شده است که میتوانید برای وارد کردن دادههای خود در آنها از این سلولها استفاده کنید. نکته جالب این جاست که در این سلولها میتوانید ازمجموعهای از فرمول، عکس، متون، اعداد و... بهره ببرید و اطلاعات اضافه شده را ذخیره کنید.
در این گذاره، شما میتوانید به فرمولها به چشم یک معادله نگاه کنید و در اکسل این فرمولها به صورت درونی به کار برده میشود و قادر است برای راحتی کار شما به صورت خودکار برای شما اعمال جمع، ضرب و تقسیم را انجام دهد.
هرچیزی که در آموزش اکسل به آن آگاه شوید ضروری و مهم میباشد و حتی تبها و نوار ابزارهایی که در بالای صفحه گسترده قرار دارد، هر یک دارای دنیای عظیمی است که باید برای یادگیری آن زمان زیادی را صرف کنید. حتی این نوار ابزارها را میتوانید مطابق با کاربرد خود شخصیسازی کنید و از آن استفاده نمائید.
اکنون برای موارد به کاربرده شده در تبها و نوار ابزارها به طور خلاصه توضیح کوتاهی میدهیم:
حتما در حین مشاهده آموزش اکسل و کار با این نرم افزار با تبهای Undo و Redo آشنا شدهاید، این تبها سرعت عمل شما را در استفاده از این برنامه بالا میبرد.
همچنین میتوانید فایلهای ایجاد شده را از این طریق ذخیره کنید. در اصل اگر یکبار در کار خود با اشتباه روبه رو شوید با استفاد از دکمهUndo میتوانید آن را برگردانید و در این صورت گزینه Redo نیز فعال میشود که میتوانید فایل پاک شده را دوباره باز کنید.
اگر آموزش اکسل را فرابگیرید، مدیریت صفحات متعدد آن کار دشواری نمیباشد. در اکسل میتوانید چندین صفحه را باز کنید و گزارشهای خود را با یکدیگر مورد بررسی قرار دهید.
این ویژگیهای اکسل شامل اضافه کردن یک صفحه، تغییر چیدمان صفحه، نامگذاری صفحات، تغییر رنگ صفحات، رمزگذاری یک صفحه، انتقال و کپی کردن صفحه و حذف صفحه میباشد که در پایین صفحه قرار دارد.
تمام موارد ذکر شده از مهمترین کاربردهای نرم افزار اکسل است که این آموزش محدود به موارد ذکر شده نمیباشد و باید به صورت گستردهتری آن را مورد مطالعه قرار دهید.
به این صورت اگر وقت و زمان زیادی را صرف کنید خواهید دید که چگونه میتوانید از این راه پیروز خارج شوید. تا اینجا بطور خلاصه مطالب ابتدایی در نرم افزار اکسل را شرح دادیم. در ادامه توضیح خواهیم داد که در دوره آموزش اکسل چه مباحثی از اکسل را یاد خواهید گرفت.
دکتر سجاد شکوهیار از سال 1392 استاد و عضو هیئتعلمی و از سال 1397 تا سال 1399 مدیرگروه فناوری اطلاعات و همچنین از سال 1399 معاون پژوهشی دانشکده مدیریت و حسابداری دانشگاه شهید بهشتی میباشند. ایشان عضو بنیاد ملی نخبگان و همچنین رتبه 30 کنکور کارشناسی ارشد و فارغالتحصیل ممتاز دوره ارشد و دکتری از دانشگاه صنعتی امیرکبیر در رشته مهندسی صنایع میباشند. دکتر شکوهیار از برترین اساتید و مشاورین دورههای تخصصی مدیریت و مهندسی صنایع هستند و سابقه تدریس و مشاوره در برترین مؤسسات کشور در زمینه مهندسی صنایع را دارا میباشد.
در دوره آموزش نرم افزار مایکروسافت اکسل ابتدا آشنایی مقدماتی با محیط نرمافزار مایکروسافت اکسل و کارکردهای آن ایجاد خواهد شد. همچنین آموزش مفاهیم پایه صفحه گسترده در کنار توضیحات مقدماتی از نرمافزار اکسل داده شده است.
سپس انواع توابع کاربردی در دستهبندیهای مختلف و همراه با مثالهای فراوان آموزش داده خواهد شد. در این بخش سعی شده است مهمترین توابع اکسل که طیف وسیعی از کاربردها را دارد آموزش داده شود. در کنار مبحث توابع بررسی خطاهای محتمل در توابع و راهکارهای برطرف نمودن و مدیریت خطا در توابع را آموزش خواهید دید.
در بخش بعدی ابزارهای کار با داده در بخش «Data Ribbon» به صورت کاملاً کاربردی آموزش داده خواهد شد. انواع فیلترینگهای ساده و پیشرفته، گروهبندی و Sort ،Subtotal و انواع آن و همچنین تمامی ابزارهای کار با داده به صورت مبسوط تدریس خواهد شد.
یکی از مهمترین بخشهای آموزش اکسل نمودارها است. در این دوره یاد خواهید گرفت چگونه از نمودارهای پرکاربرد مدیریتی استفاده نمایید. در این قسمت تنظیمات کاربردی نمودارها را آموزش خواهید دید و به همراه مثالهایی ترکیبات نمودارهای مختلف را یاد خواهید گرفت.
همچنین در این دوره کاربردهای «Pivot Table» و «Pivot Chart» را برای آنالیز دادهها یاد خواهید گرفت و با ابزار «Power Pivot» برای تنظیمات پیشرفته و جدید نمودارها و جدولهای محوری آشنا خواهید شد.
در ادامه با انواع روشهای محافظت و اشتراکگذاری فایلها و سطوح امنیتی در اکسل آشنا خواهید شد و به طور کامل نحوه دسترسیها را به اجزای یک فایل آموزش خواهید دید.
در گام بعدی با ابزارهای فرم ساز در برگه «Developer» آشنا خواهید شد. انواع ابزارها مانند Check Box ،Scroll Bar ،Option Button ، Combo Box را برای طراحی انواع گزارشهای حرفهای یاد خواهید گرفت.
در نهایت ضمن آموزش این ابزارها با ماکرو و کدنویسی به زبان VBA در اکسل و هوشمندسازی و اتوماتیک کردن کارها در اکسل آشنا خواهید شد.
شاید اسم فرمول نویسی پیشرفته در اکسل ترسناک به نظر برسد اما ما قدمبهقدم با شما همراه هستیم تا به سطحی از فرمول نویسی در اکسل برسید که همکاران خود را انگشت به دهان کنید.
بهجای ساعتها سردرگمی در کلاسهای مختلف و هزینههای میلیونی برای آموزش اکسل، بهراحتی و در هر زمانی که بیشترین تمایل برای آموزش را داشتید، فیلم آموزشی ببینید و از کار با اکسل لذت ببرید. این آموزشها را مشاهده کنید و در کمتر از یک ماه به سطحی از توانایی در حل مسائل اکسل برسید که خیلی از مسائل را مثل آب خوردن حل کنید.
این سؤال پاسخ ویژهای ندارد. زیرا تمام افراد شامل: دانشآموزان، دانشجویان، کارمندان، حسابداران، مدیران، مدیران پروژه و... از این نرمافزار استفاده میکنند و جز یکی از کاربردیترین ابزارهای مدیریت پروژه است که در طول روز با آن سر و کار دارند.
در نظر داشته باشید که نرمافزار excel در ارائه دادههای دقیق و منطقی در یکزمان کوتاه به شما کمک شایانی میکند. اینکه بتوانید در اکسل فرمول نویسی کنید، نمودار بکشید، خروجی بگیرید و... به شما کمک میکند تا بتوانید به استاد خود، مدیر خود و... یک گزارش مطلوب و جامع تحویل دهید.
باتوجه به سالها تدریس استاد درس در این حوزه، از ویژگیهای این دوره میتوان به آموزش هر بخش با استفاده از مثالهای کاملاً کاربردی اشاره کرد که به درک و فراگیری سریعتر مطالب خواهد انجامید. این موضوع وجه تمایز اصلی دوره آموزش اکسل مکتبخونه با سایر دورهها و منابع مشابه میباشد.
*** برای استفادهی مفیدتر از این دوره پیشنهاد میشود که آشنایی اولیه با نرمافزار اکسل داشته باشید***