همان‌طور که گفته شد یکی از محصولات محبوب شرکت مایکروسافت، مجموعه نرم‌افزار آفیس است. به علت کاربردی بودن این نرم‌افزار، آموزش office و توانایی استفاده از آن برای هر شخصی که در محیط‌های اداری و سازمانی مشغول به کار است ضرورت دارد.
نرم افزار آفیس چیست؟
شرکت مایکروسافت، آفیس را این‌گونه معرفی می‌کند: " مایکروسافت آفیس قدرتمندترین ابزار برای آزاد کردن خلاقیت شماست".
نرم افزار آفیس برای اولین بار و به طور رسمی در سال 1989 توسط بیل گیتس و برای سیستم عامل مک معرفی شد و درست یک سال بعد نسخه ویندوز آن به بازار آمد. در همان سال شرکت مایکروسافت با درآمد بیش از یک میلیارد دلاری خود به یکی از ثروتمندترین شرکت‌ها تبدیل شد.
مجموعه نرم افزارهای آفیس در ابتدا به منظور استفاده‌ی اداری به بازار معرفی شدند، اما امرزوه استفاده آن بسیار فراتر از محیط اداری رفته است و کمتر کسی را پیدا می‌کنید که حداقل از یکی از نرم افزارهای آفیس استفاده نکرده باشد.
مایکروسافت آفیس Microsoft office مجموعه‌ای از برنامه‌های شبکه (Server Applications)، برنامه‌های اداری (Desktop Applications) و برنامه‌های ارائه دهنده سرویس (Service Applications) است. در ادامه هرکدام از انواع محصولات Office را بررسی می‌کنیم.
تاریخچه آفیس :
بیل گیتس و پل آلن به دلیل استعداد و علاقه‌ی وافرشان به دنیای کامپیوتر تصمیم به تأسیس یک شرکت کامپیوتری گرفتند. آنها مایکروسافت که یک شرکت کامپیوتری بین‌المللی است و مقر اصلی آن در ردموند واشنگتن است را در 4 آوریل سال 1975 افتتاح کردند.
نام شرکت که توسط آلن پیشنهاد شد در واقع ترکیبی از کلمات مایکروسیستم و سافت‌ور است از همان زمان افتتاح شرکت بیل گیتس به عنوان مدیرعامل به همگی معرفی شد.
این شرکت در زمینه‌ی تولید، صدور مجوز و فروش نرم‌افزار و سخت‌افزار کامپیوتر فعالیت می‌کند. شهرت اصلی مایکروسافت به علت سری سیستم عامل‌های ویندوز و محصولات نرم‌افزاری آن همانند آفیس می‌باشد.
ردموندی‌‌ها در سال 1990، محصول خود را تحت عنوان مجموعه نرمافزارهای آفیس به بازار عرضه کردند. این مجموعه شامل نرمافزارهای کاربردی مانند مایکروسافت ورد و مایکروسافت اکسل بود. این نرم‌افزارها به منظور تولید و ویرایش متون و جداول طراحی شدند.
عرضه نسخه‌ی سوم سیستم عامل ویندوز مجهز به نرم‌افزار office در تاریخ 22 می سال 1990 به وقوع پیوست. به علت پیشرفت زیاد و قابلیت‌های جدید، این نسخه به بازیگر اصلی دنیای سیستم عامل تبدیل شد.
گروه نرم‌افزاری آفیس به سه دسته‌ی اصلی تقسیم می‌شوند.
1- Desktop applications یا برنامه‌های اداری
2- Server applications یا برنامه‌های سرویس دهنده
3- Internet applications یا برنامه‌های اینترنتی
معرفی مایکروسافت آفیس و کاربردهای آن:
مایکروسافت آفیس یا به عبارت دیگر آفیس، خانواده‌ای از نرمافزارهای سمت مشتری، نرمافزارهای سرور و خدماتی است که به وسیله‌ی شرکت مایکروسافت به وجود آمده است.
به دلیل اهمیت یادگیری نرمافزارهای این مجموعه، چهار نرم‌افزار پرکاربرد آن یعنی نرمافزارهای ورد، اکسل، اکسس و پاورپوینت به عنوان سواد کامپیوتری شناخته‌شده و از جمله مباحث تشکیل‌دهنده‌ی مدرک جهانی ICDL می‌باشند.
آفیس در سه نسخه دسکتاپ، تحت وب و تحت موبایل ارائه می‌شود. پرکاربردترین این نسخه‌ها همان نسخه دسکتاپ است که به منظور استفاده از رایانه‌های شخصی دارای سیستم عامل‌های windows و Macos در دسترس می‌باشد. نسخه‌ی تحت وب آن در یک مرورگر وب و نوع تحت موبایل آن در Android و ios اجرا می‌شود.
نرم افزارهای‌های شبکه مایکروسافت
- مایکروسافت سرور Microsoft SQL server
مایکروسافت SQL و یا MSSQL یکی از پرقدرت‌ترین نرم افزارهای مدیریت و ساخت پایگاه داده است. از این برنامه در جهت حفظ اطلاعات و داده‌های سایر نرمافزارهای موجود بر روی شبکه استفاده می‌شود.
- مایکروسافت شیرپوینت Microsoft SharePoint server
مایکروسافت شیرپوینت پلتفرمی تعاملی و تحت وب است که می‌تواند در مایکروسافت آفیس گنجانده شود. سازمان‌ها از این نرم افزار برای ذخیره سازی، به اشتراک گذاری و مدیریت اسناد و فایل‌ها استفاده می‌کنند.
- Microsoft Exchange server
این نرم افزار یک میل سرور یا سرویس پست الکترونیک داخلی است. از این نرم افزار برای ارتباطات داخلی درون سازمان‌ها استفاده می‌شود.
- مایکروسافت پراجکت سرور Microsoft Project server
مایکروسافت پراجکت نرم افزار مدیریت پروژه است که توسط شرکت مایکروسافت تولید شده است. این نرم افزار از مایکروسافت شیرپوینت به عنوان زیرساخت استفاده می‌کند. مدیران پروژه از این نرم افزار به منظور توسعه طرح‌ها، مراحل پیشرفت هر پروژه، مواد و منابع مورد نیاز، بودجه و هزینه‌های مصرفی و بازدهی پروژه‌ها استفاده می‌کنند.
نرم افزارهای ارائه دهنده سرویس مایکروسافت :
مایکروسافت اج، جدیدترین مرورگر شرکت مایکروسافت و جایگزین اینترنت اکسپلورر است که در سال 2015 برای ویندوز 10 به بازار معرفی شد. این مرورگر از نسل قبلی مرورگرهای مایکروسافت یعنی اینترنت اکسپلورر بسیار سبک‌تر و پیشرفته‌تر است و تجربه کاربری بهتری را به استفاده کنندگان ارائه می‌کند.
- Microsoft internet explorer
اینترنت اکسپلورر از قدیمی‌ترین مرورگرهای اینترنت است که توسط شرکت مایکروسافت ساخته شده است. اولین نسخه از این مرورگر در سال 1995 منتشر شد و تا مدت‌های زیادی، تنها مرورگر اکثر کامپیوترهای دنیا بود. بد نیست بدانید که از سال 2021 مایکروسافت دیگر از این مرورگر محبوب و قدیمی پشتیبانی نخواهد کرد و مرورگر اج جایگزین آن خواهدشد.
سیلور لایت بستر برنامه سازی تحت وب است که عملکردی مشابه ادوبی فلش دارد. با استفاده از این برنامه می‌توان ویژگی‌های چندرسانه‌ای مانند عکس و فیلم و غیره را در محیط وب پیاده سازی و اجرا کرد. همچنین با استفاده از سیلورلایت می‌توان پخش زنده فیلم و عکس را هم در محیط وب پیاده‌سازی کرد.
- نرم افزارهای اداری مایکروسافت
اما مشهورترین گروه نرم افزار شرکت مایکروسافت در بین کاربران، مجموعه نرم افزاری آفیس است. هرکابر، حداقل یک بار از مجموعه این نرم افزارها برای انجام امور اداری و یا سایر امور خود استفاده کرده است. نرم افزار آفیس مجموعه‌ای از چند نرم افزار است که در ابتدا با هدف تسهیل امور اداری به وجود آمد، و به همین دلیل آفیس نام گذاری شد. امروزه میلیون‌ها شرکت در سراسر جهان و بیش از 650 هزار شرکت در آمریکا از این مجموعه نرم افزاری استفاده می‌کنند. اما به نظر شما دلیل این همه محبوبیت چیست؟
چرا آموزش آفیس؟
- افزایش همکاری تیمی با مایکروسافت آفیس
کارکنان یک شرکت می‌توانند از طریق ابزارهای مایکروسافت آفیس با یکدیگر تعامل و ارتباط موثرتری داشته باشند، این تعامل منجر به کاهش خطا و ارائه خدمات با کیفیت‌تر به مشتری می‌شود. به جای استفاده از کاغذ و انتقال دستی نامه‌های اداری، به راحتی می‌توان فایل ورد نامه را از طریق سیستم ایمیل داخلی مایکروسافت آفیس بین بخش‌های مختلف سازمان منتقل کرد.
استفاده از ابزارهای مایکروسافت آفیس باعث بهبود عملکرد کارکنان و در نتیجه افزایش بهره‌وری آنها می‌شود. به طور مثال استفاده از نرم افزار اکسل تنها به وارد کردن و محاسبه داده محدود نمی‌شود، بلکه با استفاده از ابزارهای تحلیلی پیشرفته آن می‌توان تصمیم‌های مالی بهتری گرفت. وظایف پرزحمتی که در گذشته تنها توسط حسابداران حرفه‌ای انجام می‌شد، امروزه تنها توسط ابزارهایی مناسب مثل اکسل به سرعت قابل انجام است.
- کاربر پسند بودن نرم افزارهای این مجموعه
تمامی اجزای مایکروسافت آفیس کاربر پسند (User Friendly) بوده و شامل فایل‌های کمکی قابل دسترس است. در زمان بروز اشکال تنها کافیست به تب راهنما رفته و مشکل را جستجو کرد. همچنین امکان دسترسی به پشتیبانی آنلاین نیز یکی دیگر از امتیازات آفیس است.
از نرم افزار آفیس می‌توان برای پروژه‌های آسان تا پیچیده استفاده کرد. از بزرگ‌ترین ویژگی‌های مایکروسافت آفیس این است که افراد در هر سن و با هر میزان دانش رایانه می‌توانند از آن برای انجام پروژه‌ها و افزایش بهره‌وری که اصلی‌ترین هدف این مجموعه نرم افزاریست، استفاده کنند.
چه هدف شما تحلیل داده و انجام کارهای حسابداری باشد، چه قصد نوشتن نامه اداری یا مقاله‌ای علمی را داشته باشید، یا هدف شما ارائه یک پروپوزال کاری باشد، مایکروسافت آفیس تمامی این کارها را به بهترین و ساده‌ترین نحو برای شما انجام می‌دهد. این مجوعه نرم افزاری بهترین ابزار برای رسیدن به اهداف شخصی یا شغلی‌تان است.
بیش از میلیون‌ها شرکت و کاربر خانگی از مایکروسافت آفیس برای انجام پروژه‌هایشان استفاده می‌کنند. مایکروسافت آفیس در ابتدا تنها برای سیستم عامل مک و ویندوز معرفی شده بود اما اخیرا نسخه رایگان آن برای تلفن‌های همراه نیز ارائه شده است. همچنین نسخه تحت وب آفیس تحت عنوان "آفیس آنلاین" عرضه شده است که دسترسی به آن از طریق حساب کاربری مایکروسافت امکان پذیر است.
- دانش استفاده از مایکروسافت آفیس در خدمت پیشرفت شغلی
امرزوه دانستن چگونگی استفاده از مجموعه نرم افزارهای آفیس، مهارتی لازم و ضروری برای هر فرد به حساب می‌آید. آشنایی با نرم افزارهایی مثل: ورد، اکسل و مایکروسافت پراجکت، پیشرفت شغلی را به همراه دارد. آموزش این نرم افزار یکی از مهم‌ترین آموزش‌های علوم رایانه است.
انواع نرم افزارهای اداری مجموعه آفیس :
اولین قدم پس از خرید رایانه و یا پس از نصب یک ویندوز جدید، نصب برنامه‌های کاربردی مانند مجموعه نرم افزاری آفیس است. بدون شک این نرم افزار می‌تواند به پرکاربردترین نرم افزار نصب شده روی رایانه شما تبدیل شود. مایکروسافت آفیس نرم افزاریست که تقریبا روی همه رایانه‌های خانگی و اداری نصب شده است.
این برنامه به 35 زبان دنیا ارائه شده است و توسط سیستم عامل‌های ویندوز، مک، لینوکس و اندروید پشتیبانی می‌شود. پس از به پایان رسیدن فرآیند نصب، پوشه‌ای در قسمت All Programs با نام Microsoft Office ایجاد می‌شود که با کلیک کردن روی آن چندین نرم افزار مختلف مشاهده می‌شود. این مجموعه نرم افزاری یکپارچه شامل چندین برنامه مختلف می‌باشد که هر کدام کاربرد گوناگونی دارد.
مایکروسافت آفیس در ابتدا با سه نرم افزار ورد (Word)، اکسل (Excel) و پاورپوینت (PowerPoint) به بازار معرفی شد اما امروزه نرم افزارهای دیگری نیز در این مجموعه گنجانده شده‌اند که به طور یکپارچه با یکدیگر ارتباط دارند. در ادامه انواع مختلف نرم افزارهای اداری مجموعه Office را باهم مرور می‌کنیم.
نرم افزارهای اداری مجموعه آفیس:
نرم‌افزارها انواع مختلفی دارند که هر کدام از آنها در هر کار و تجارتی مورد استفاده قرار می‌گیرند. آموزش آفیس و تسلط به نرمافزارهای مختلف لازمه‌ی کاریابی و پیدا کردن یک فرصت شغلی خوب و مناسب است.
مایکروسافت ورد یا Microsoft Word
مایکروسافت ورد از جمله بهترین و پرکاربردترین نرمافزارهای واژه‌پرداز می‌باشد. لازم به ذکر است که از نرم‌افزار واژه‌پرداز جهت نوشتن متون و یا ویرایش نوشته‌ها استفاده می‌شود. بعلاوه این برنامه‌ها توانایی اضافه کردن تصویر به متن، بررسی و اصلاح املا و همچنین چاپ متن و غیره را دارند. نسخه اولیه‌ی مایکروسافت ورد در سیستم عامل گرافیکی در سال 1984 برای کامپیوتر اپل مکینتاش انتشار یافت.
فرقی نمی‌کند نویسنده، خبرنگار، مترجم، کارمند، مدیر، دانشجو، مدرس، معلم و یا حتی دانش‌آموز باشید، چون در هر صورت برای نوشتن متون خود از این واژه پرداز محبوب و پرکاربرد استفاده می‌کنید.
با گذراندن دوره آموزش ورد ،در این نرم افزار می‌توانید متون و اسناد خود را نوشته، قالب‌بندی و ویرایش کنید. به طور کلی هرجا نیاز به نوشتن و ویرایش است، نام ورد می‌درخشد. دانش کار با نرم افزار ورد سومین مهارت از مهارت‌های هفتگانه ICDL است که نشان دهنده‌ی اهمیت آموزش آفیس و یادگیری آن است.
مایکروسافت اکسل یا Microsoft Excel
اکسل که چهارمین مهارت ICDL است، نرم افزاری صفحه گسترده (Spread sheet) و از برجسته‌ترین نرم افزارهای محاسباتی شرکت مایکروسافت است. اکسل در واقع جدولی بزرگ با سطر، ستون و سلول‌های زیاد است که کاربر طبق نیاز خود می‌تواند هر سلول را تعریف کرده و محاسبات خود را انجام دهد. از مایکروسافت اکسل برای وارد کردن داده‌ها، انجام محاسبات ریاضی، فرمول نویسی، ایجاد بانک داده، امور حسابداری، مدیریت مالی، رسم نمودار و ... استفاده می‌شود.
جهت محاسبات ریاضی، آماری، متنی و ترسیم نمودار از طریق ابزارهای گرافیکی، از نرم‌افزار اکسل استفاده می‌شود. از طریق این نرم‌افزار شما قادر به وارد کردن اطلاعات خود درون سلول‌های صفحاتی به نام sheet خواهید بود.
با استفاده از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک Visual Basic for Applications امکان انجام عملیاتی وجود دارد که ایجاد آنها به وسیله‌ی خصوصیات اصلی اکسل امکان‌پذیر نیست. در واقع با این روش می‌توان به اکسل ویژگی‌های جدیدی اضافه کرد که تمام این موارد را در دوره آموزش اکسل می‌توانید فرابگیرید.
مایکروسافت پاورپوینت یا Microsoft PowerPoint
مایکروسافت پاورپوینت در اصل به منظور ایجاد پروژه‌های ارائه مطلب، کنفرانس و یا پرزنتیشن طراحی شده است. بی‌تردید یکی از پراستفاده‌ترین و پرطرف‌دارترین برنامه‌های ارائه مطلب در دنیا همین نرم‌افزار می‌باشد.
ارائه‌ی مطالب مورد نظر خود در اسلایدهای مختلف در زمان کنفرانس، امکان قرار دادن هر نوع اطلاعاتی از قبیل متن، عکس، فیلم و انواع نمودارها و اشیای مختلف و اختصاص دادن انواع افکت‌های جذاب پاورپوینت به اشیای موجود بر روی اسلایدها از کاربردهای این نرم‌افزار می‌باشد. تمامی این اعمال به‌منظور یک ارائه‌ی خوب و جذاب صورت می‌پذیرد.
(پاورپوینت قابلیت اجرا در سیستم عامل‌های ویندوز، مک، اندروید و آیفون را دارد.)
همه ما در دوران دانشجویی و یا حتی دانش آموزی از پاورپوینت برای ارائه‌های درسی و کنفرانس استفاده کرده‌ایم. نرم افزار پاورپوینت یکی از ابزارهای یادگیری چند رسانه‌ای است. تحقیقات نشان داده که یادگیری از طریق تصاویر سریع‌تر و عمیق‌تر نسبت به یادگیری از طریق متون نوشتاری است، به همین جهت نرم افزار پاورپوینت جای خود را در محیط‌های آموزشی پیدا کرده است و امروزه از آن برای تدریس و ساختن اسلایدهای آموزشی استفاده می‌شود.
اما پاورپوینت تنها در محیط‌های آموزشی کاربرد ندارد؛ از پاورپوینت برای ساختن فایل‌های چند رسانه‌ای، کاتالوگ، تیزرهای تبلیغاتی، اسلایدهای نمایشی، تیزرهای معرفی محصولات، انیمیشن و ... استفاده می‌شود. پاورپوینت مهارت ششم از سری مهارت‌های ICDL است که یادگیری پاورپوینت می‌تواند به شما در محیط کاری و آکادمیک کمک کننده باشد.
مایکروسافت اوت لوک Microsoft Outlook
در درجه اول Outlook یک برنامه ایجاد و مدیریت بر ایمیل می‌باشد. از دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به تقویم، مدیر وظیفه، مدیر تماس، یادداشت‌برداری، ژورنال و مرور وب اشاره کرد.
اوت لوک سرویس مدیریت اطلاعات شخصی و ایمیل مایکروسافت است. در این نرم افزار می‌توان به مدیریت دریافت و ارسال نامه‌های الکترونیکی، مدیریت فعالیت‌های شخصی، تقویم کاری و یادداشت برداری از نامه‌های الکترونیکی پرداخت. مهم‌ترین ویژگی اوت لوک مدیریت تمامی ایمیل‌های شخصی با سرویس‌های گوناگون است. فرقی ندارد اکانت جیمیل باشد یا یاهو، با کمک اوت لوک می‌توان تمامی حساب‌های الکترونیکی را مدیریت کرد.
مایکروسافت پابلیشر Microsoft Publisher
این نرم‌افزار آفیس روی سیستم عامل ویندوز کارایی دارد. از جمله کاربردهای آن می‌توان به کارهایی مانند صفحه‌بندی، ایجاد بروشور و کاتالوگ، پوستر و کتابچه راهنما در صنعت چاپ اشاره کرد.
نکته‌ی قابل توجه این است که علاوه بر وجود شباهت میان این نرم‌افزار و مایکروسافت ورد، تاکید این نرم‌افزار بر آرایش و طراحی صفحه است در حالی که Microsoft Word بر اصلاح و پردازش متن و نوشتار تاکید دارد
پابلیشر نرم افزاری است برای طراحی و آراستن صفحات. از مایکروسافت پابلیشر برای طراحی بنر تبلیغاتی، بروشور، کارت ویزیت، فلایر، پمفلت، پوستر، کتابچه راهنما، سربرگ، لیبل، تقویم و ... استفاده می‌شود.
مایکروسافت وان نوت Microsoft OneNote
وان‌نوت در واقع یک نرم‌افزار یادداشت‌برداری مجموعه‌ی مایکروسافت است. این نرم‌افزار را می‌توان یک نسخه‌ی الکترونیکی از دفترچه یادداشت‌های کاغذی به شمار آورد. افراد از وان‌نوت به منظور جمع‌آوری، تنظیم، جستجو و به اشتراک گذاشتن اطلاعات مورد نیاز خود استفاده می‌کنند.
وان نوت دفترچه یادداشت الکترونیکی. وان نوت نرم افزاری برای یادداشت برداری، جمع‌آوری اطلاعات و ذخیره کردن آن است. وان نوت قابلیت اتصال به هر دستگاه و پلتفرمی را دارد که می‌توان به راحتی یادداشت‌ها و محتوا را بین دستگاه‌ها جا به جا کرد. مایکروسافت وان نوت برخلاف ورد، واژه پرداز نیست، و در آن می‌توان آزادانه در جای دلخواه شروع به نوشتن کرد.
مایکروسافت اکسس Microsoft Access
اکسس نرم افزار مدیریت دیتابیس مایکروسافت برای ایجاد بانک اطلاعاتی و ذخیره داده است. از نرم افزار اکسس برای ایجاد پایگاه داده برای حجم زیادی از داده‌ها، ذخیره و ویراش آن استفاده می‌گردد.
این نوع نرم‌افزار آفیس به منظور ایجاد و مدیریت بانک‌های اطلاعاتی ویژه‌ی سیستم عامل ویندوز شکل گرفته است. بانک‌های اطلاعاتی، مجموعه جدول‌های دارای ارتباط هستند که به منظور مرتب‌سازی و دسترسی بهتر، اطلاعات مربوط به اشخاص یا اجناس مختلف در آنها وارد می‌شوند.
در این نرم‌افزار از پرس‌و‌جو یا Querryها با هدف محدود و مطلوب کردن نمایش اطلاعات طبق شرایط دلخواه استفاده می‌شود. همچنین پشتیبانی اکسس توسط VBA یعنی یک زبان مبتنی بر شی صورت می‌پذیرد. امکان اتصال مستقیم اکسس به داده‌های ذخیره شده در برنامه‌ها و پایگاه‌های داده دیگر وجود دارد.
مایکروسافت اینفوپذ Microsoft Infopath
این نرم‌افزار قادر به برقراری ارتباط با بانک‌های اطلاعاتی از طریق طراحی، توزیع، پرکردن و ارسال فرم‌های الکترونیکی حاوی داده‌های دارای ساختار، می‌باشد. در صورت عدم وجود فرصت کافی برای ایجاد سایت یا بانک اطلاعاتی، مؤسسه‌ها از اینفوپذ به منظور طراحی فرم و وارد کردن اطلاعات خود در آن استفاده می‌کنند.
مایکروسافت ویسیو یا ویزیو Microsoft Visio
ویزیو یک برنامه گرافیکی مخصوص سیستم عامل ویندوز است. این نرم‌افزار در دو نسخه‌ی استاندارد و حرفه‌ای با هدف ایجاد نمودار و بردار طراحی شده است.
نسخه‌ی حرفه‌ای آن شامل سه نوع دیاگرام اضافی و همچنین قوانین هوشمند، اعتبار سنجی و تجزیه‌ی نمودار می‌باشد. علاوه بر این نسخه حرفه‌ای ویزیو دارای الگو‌های اضافی برای نمودارها و چیدمان‌های پیشرفته‌تر است. همچنین امکان اتصال نمودارها به پایگاه داده و نمایش آنها به صورت گرافیکی از دیگر ویژگی‌های خاص آن به حساب می‌آید.
مایکروسافت شیرپوینت Microsoft Sharepoint
شیرپوینت امکان مدیریت ساده‌تر ارتباطات داخلی، اطلاعات و برنامه‌ها را برای سازمان‌ها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با هدف ایجاد یک درگاه اطلاعاتی سازمانی با توانایی مدیریت اسناد، مدیریت و سفارش‌سازی داده‌ها و قابلیت تعریف و مدیریت سایت‌های نامحدود به وجود آمده است.
امکان ذخیره، بازیابی، جستجو، بایگانی کردن، مدیریت و گزارش‌گیری روی اسناد الکترونیکی از ویژگی‌های شیرپوینت است.
شیرپوینت دارای دو نسخه با توانایی‌های متفاوت است:
شیرپوینت آنلاین که دارای قابلیت‌هایی از قبیل همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و محتوا می‌باشد. به‌روز شدن این نسخه به صورت دوره‌ای است.
شیرپوینت سرور که دارای سه نسخه Foundation ، Standard و Enterprise می‌باشد. این نسخه با توجه به دریافت به‌روز‌رسانی‌های کمتر، امکانات بیشتری را برای کاربر فراهم می‌کند.
اسکایپ برای کسب و کار Skype for Business
این نرم‌افزار در اصل پیام‌رسانی فوری است که توسط مایکروسافت به عنوان بخشی از مجموعه آفیس ساخته‌شده است. اسکایپ برای کسب و کار با هدف استفاده از نرمافزارهای داخلی و نسخه خدمات ایجاد‌شده است. از ویژگی‌های این برنامه پشتیبانی کردن از گفت‌و‌گوی متنی، صوتی و تصویری می‌باشد.
محصول وان‌درایو Microsoft Onedrive
این محصول، یک سرویس میزبانی فایل است که در ابتدا به عنوان اسکای‌درایو شناخته‌شده بود. کاربران امکان آپلود کردن و همگام‌سازی فایل‌های خود را به صورت خصوصی، اشتراک با برخی افراد یا به شکل عمومی را از طریق این نرم‌افزار دارند.
این نرم‌افزار توانایی تدوین برنامه، تعیین منابع به وظایف، پیگیری پیشرفت، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل را دارد. در واقع از طریق مایکروسافت پراجکت شما قادر به ثبت و به اجرا در‌آوردن ایده و طرح مورد نظرتان با روشی سازماندهی شده، خواهید بود. توانایی تهیه‌ی گزارش‌های بیانگر برنامه و میزان پیشرفت کار در طول مدت برنامه‌ریزی و انجام پروژه از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار پراجکت می‌باشد.
کتاب‌های step by step برای آموزش آفیس
همیشه با آمدن محصولات جدید مایکروسافت آفیس، نیاز به یادگیری ویژگی‌های جدید این برنامه‌ها احساس می‌شود ولی مدتی به طول می‌انجامد تا کتاب‌های فارسی انتشار یابند.
ازطرفی خیلی از کاربران به دنبال منابع جامع، کامل، استاندارد و به‌روز برای یادگیری برنامه‌های آفیس هستند. اما منابع انگلیسی معتبر می‌تواند این مشکل را برطرف نماید وب سایت آموزش مایکروسافت آفیس پیشنهاد می‌کند کتاب‌های step by step که توسط Microsaft press انتشار می‌یابد را مطالعه نمایید.
این کتاب‌ها تمام نیازهای شما را در کوتاه‌ترین زمان ممکن برآورده می‌کنند از ویژگی‌های این کتاب‌های یادگیری آفیس می‌توان به استاندارد و جامع بودن و همراه با تصویرهای رنگی برای آموزش برنامه آفیس اشاره کرد
آموزش مجموعه نرم افزار آفیس Microsoft Office
در دنیای امروز سواد صرفا مهارت خواندن و نوشتن نیست، نداشتن دانش کامپیوتری نشانی از بی‌سوادی است. یادگیری مهارت‌های آفیس نیز به منظور استخدام، پیشرفت شغلی و حفظ جایگاه کاری در دنیای مدرن امری ضروری است. یادگیری نرم افزار آفیس راحت‌تر از چیزی است که فکرش را بکنید. با یادگیری مجموعه نرم افزارهای آفیس، تقریبا اولین قدم برای رسیدن به یک موقعیت شغلی مناسب را برداشته‌اید.
