ترجمه شده در مکتب خونه https://maktabkhooneh.org/
به هفته ی اول خوش اومدین
نیکی خوش اومدی - سلام پراشان -
خب این هفته رو میخوایم با چی شروع کنیم؟
خب میخوایم خیلی خوب و آورم شروع کنیم
با نگاهی به کار با چندین کاربرگ
توی محل کارتون متوجه میشین که خیلی از کتاب کاراتون بیش از یک برگ داره
پس خیلی مهمه که بتونیم اونهارو بسازیم و به صورت موثر مدیریتشون کنیم
همچنین میخوایم یه نگاهی به برچسب گذاری اون برگه ها بندازیم که باعث میشه بهتر شناخته شن
ولی مهم تر از اون، اینه که وقتی شروع به محاسبه برگه ها میکنیم
درواقع مهمه که اونهارو به درستی نام گذاری کرده باشیم
به محاسبه برگه ها اشاره کردی
که در دوره ی لزومات بهش پرداختیم که ابزار خیلی خوبی هم هست
و حالا میخوایم شروع به محاسبه برگه ها کنیم به وسیله ی فرمول های سه بعدی
میشه اطلاعات دانش آموزانم رو در این زمینه گسترش بدین؟
قطعا، خب فرمول های سه بعدی اسم خیلی جذابیه و درواقع یه ابزار خیلی عالیه
احتمالا بهترین شیوه برای توضیح دادنش مقایسه اش با فرمول دو بعدیه
پس وقتی که داریم روی یه برگه کار میکنیم
اگه بخوایم سه تا مولفه که کنار هم هستن رو اضافه کنیم
نمیگیم فلان بعلاوه فلان، بلکه میگیم مساوی مجموع و همشون رو جمع میکنیم
حالا فرض کن که ما میخوایم همون مولفه رو از سه تا کاربرگ متفاوت جمع ببندیم
دوباره میگم، نمیخوایم بگیم مساوی با، فلان بعلاوه فلان
کاری که دوست داریم کنیم اینه که بگیم، برابر مجموع
و به راحتی به هم وصلشون کنیم
و این کاریه که میخوایم کنیم، خب فرض کنین سه تا برگتون به همدیگه چسبیدن
کاری که فرمول سه بعدی باید بکنه اینه که مستقیم وصلشون کنه
نه تنها کاربرگ های متفاوت، بلکه حتی سر کار هم با ورکبوک های متفاوت سر و کار داریم
میشه لطفا بگی چطور باید این کارو کنیم؟
خب خیلی سوال خوبیه، و یکی از سوالات رایج هست که توی کسب و کار وجود داره
چطور داده هارو جمع کنم و به کتاب کارهای متفاوت اضافش کنم
و چندتا روش متفاوت وجود داره
با نگاه انداختن به پیوند دادن کتاب های کار شروع میکنیم
چیزی که این هست اینه که وقتی یه فرمول میسازین که
اساسا مربوط به مولفه ای در کتاب کار متفاوتی میشه
شما دقیقا مثل پیوند کتاب کار انجامش میدین
و خیلی خوب هم عمل میکنه
اگر کتاب های کارتون ثبات دارن و خیلی تغییر نمیکنن
اگر هرکدوم از کتاب کارها به روز باشن
محاسباتتون سریع اون تغییر رو تشخیص میده
شما به یه چیزی درباره تغییر اشاره کردین
و این اتفاق یه چند باری برام افتاده
اونم وقتی که تموم کتاب کارهام، سرکار توی یه پوشه بودن
و من یه دونه از فایل هارو بردم خونه و اون پیوند شکست
یکی از اون پوشه هارو واسه یه مشتری فرستادم، و اونها با پیغام خطا مواجه شدن ترجمه شده در مکتب خونه https://maktabkhooneh.org/
چطور میتونیم این مشکل رو برطرف کنیم؟
خب خیلی خوشحالم که پرسیدی
در وهله ی اول، وقتی که کتاب کار رو بردی خونه
یه پیغامی برات میاد که میگه میخوای پیوند هارو آپدیت کنی
اصلا نگران این مسئله نباش، نادیده اش بگیر
میتونی کتاب کار رو تغییر بدی و فرداش برش گردونی سرکارت
بذاریش همونجایی که بوده
و اون پیوند ها دوباره به صورت اتوماتیک برقرار میشن
پس این واقعا مسئله بزرگی نیست
ولی مسئله دوم، وقتی که اون(ورکبوک) رو واسه یه مشتری میفرستی
این یه مشکله
هیچ راهی واسه آپدیت کردن اون پیوندها نداره،و واقعا
نمیخوای یه کتاب کار پیوند شده رو از مجموعه ات براش بفرستی
خب کاری که باید کنی اینه که بری سراغ یه ابزار دیگه
بهش میگن ابزار اکسل یکی کننده
و وقتی که چندین کتاب کار یا کاربرگ شبیه بهم دارین، فوق العاده عمل میکنه این ابزار
و شما میخواین مجموع این داده رو بگیرین، که البته جمع بسته
میشه، ولی هم میتونین میانگینش رو بگیرین یا حتی بشمارینش
و ابزار یکی کننده اینکارو برامون میکنه
خیلی خوشم اومد وقتی اشاره کردین "که "فرض کن کتاب های کار ساختار یکسان دارن
اکسل میتونه وقتی کتاب های کارمون ساختار های متفاوتی دارن به کمکمون بیاد
بله، البته درواقع دو نوع ابزار یکی کننده وجود داره
اولیش یکی کننده به وسیله موقعیت هستش
که باید اطلاعات براش قابل شناسایی باشن
ولی یه نوع دیگه ای هست به نام یکی کردن با طبقه
بندی، یا بیشتر به نام یکی کننده با مرجع میشناسنش
و این به اونها اجازه میده که شبیه بهم باشن ولی کمی هم متفاوت باشن
کاری که میکنه اینه که به جای استفاده از موقعیت برای اضافه کردن داده
از برچسب ها استفاده میکنه، که در راس سطرها و ستون ها قرار داره، و جایی که همخونی دارن
(داده هارو جمع میکنه(یکی کننده
پس یه جایگزین خیلی قویه
و میتونین کارایی با اون کنین که با ورکبوک پیوند دهنده نمیتونین
به نظر عالی میرسه نیکی
حالا یه سری برنامه های عالی تمرینی برای شما داریم
با کاربرگ های متعدد شروع میکنیم
سپس فرمول های سه بعدی
و سپس کتاب کارهای متعدد
و بعد میریم سراغ یکی کننده به وسیله موقعیت
همچنین سراغ یکی کننده به وسیله طبقه بندی هم میریم
که همچنین به عنوان یکی کننده به وسیله ی مرجع هم شناخته میشه
همراه با ویدئو های آموزشی پیش برین، با دانلود کردن فایل های اکسل
و اینجوری قدم به قدم با نیکی پیش برین
بعد، یه استراحتی کنین، دوباره نیروتون رو جمع کنین و برگردین
و دوباره تمرینشون کنین،چون تمرین باعث میشه توی ذهنتون تا ابد بمونن
همچنین یه چالش تمرینی عالی هم براتون داریم
که در اون ها بهتون یه سری روش هایی که کمی متفاوتن رو
نشون میدیم، تا با این ساختار اکسل کار کنین و استادش شین
جعبه ابزار و نکته ی عالی نینجایی این هفته رو هم چک کنین
و حالا این کلاستون تموم شد
ترجمه شده در مکتب خونه https://maktabkhooneh.org/