آموزش جامع Outlook

آیا تا به حال شده که در تنظیم مدیریت ایمیل‌های خود به مشکل برخورده باشید یا این که به دنبال برنامه‌ای باشید که با کمک آن راحت‌تر بتوانید برنامه‌های شخصی خود را سازمان‌دهی کنید؟ برنامه اوت لوک که به عنوان یکی از نرم افزارهای مجموعه آفیس شناخته می‌شود، به شما در مدیریت ایمیل و ارسال و دریافت پیام‌ها کمک می‌کند. آموزش کامل اوت لوک یکی از مهارت‌های ICDL است و شما با یادگیری آن می‌توانید به ایمیل سرویس‌دهنده‌های دیگر نیز دسترسی داشته باشید. اگر به دنبال راهی برای تنظیم و مدیریت بهتر ایمیل‌های خود هستید، دوره آموزش جامع اوت لوک مکتب خونه می‌تواند بهترین گزینه برای شما باشد. 

مایکروسافت اوت لوک چیست؟ 

نرم افزار Outlook یکی از نرم افزارهای کاربردی مجموعه آفیس است که به منظور مدیریت ایمیل‌ها و ارسال و دریافت ایمیل از آن استفاده می‌کنند. البته مایکروسافت، سرویسی با نام Outlook.com برای ارائه ایمیل‌ها عرضه کرده است که با نرم افزار اوت لوک تفاوت دارد. این نرم افزار را برای مدیریت ایمیل‌های تمام سرویس‌دهنده‌ها می‌توان به کار برد. این نرم افزار می‌تواند برنامه‌های شخصی شما مانند تاریخ‌ها، وظایف و موارد دیگر را به راحتی کنترل کند. 

اهمیت آموزش اوت لوک چیست؟ 

همان طور که استفاده از ایمیل اهمیت دارد، آموزش گام به گام اوت لوک و استفاده از آن نیز اهمیت دارد. شما با کمک آموزش جامع Outlook  می‌توانید نظارت درستی بر ایمیل‌های خود داشته باشید. علاوه بر مدیریت ایمیل‌ها، این نرم افزار امکانات جانبی دیگری را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. آتلوک به شما امکان مدیریت فعالیت‌های کاری، مدیریت تقویم و مدیریت برنامه کاری را می‌دهد. بسیاری از کاربران توجه چندانی به این نرم افزار ندارند؛ در حالی که از قابلیت‌های منحصر به فردی برخوردار است. 

تفاوت مایکروسافت Outlook با Outlook express چیست؟ 

برخی از کاربران outlook express را با مایکروسافت اوت لوک یکی می‌دانند؛ در حالی که این دو با یکدیگر تفاوت دارند. اصلی‌ترین تفاوت این دو برنامه با یکدیگر در کاربران آن‌هاست. Outlook express را برای کاربران خانگی طراحی کرده‌اند؛ در حالی که مایکروسافت اوت لوک برای استفاده‌های کاری و حرفه‌ای طراحی شده است. از دیگر تفاوت‌های این دو برنامه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-         مایکروسافت اوت لوک را می‌توان به Microsoft Exchange Server متصل کرد. اوت لوک اکسپرس به عنوان یک نرم افزار مستقل این توانایی را ندارد. 

-         با اوت لوک اکسپرس تنها می‌توان ایمیل‌ها را دریافت و ارسال کرد، اما MS Outlook در کنار قابلیت ارسال و دریافت ایمیل اجازه می‌دهد تا کاربران تقویم داشته باشند و آن را با هم‌گروهی‌های خود به اشتراک بگذارند و علاوه بر مدیریت تسک‌هایشان، تماس برقرار کنند. 

-         اوت لوک اکسپرس قابلیت همگام‌سازی با دیگر برنامه‌ها را ندارد؛ در حالی که مایکروسافت اوت لوک را می‌توان با دیگر برنامه‌ها همگام‌سازی کرد. 

-         در Outlook express تنها قابلیت فیلتر کردن پیام‌های ورودی وجود دارد؛ در حالی که در اوت لوک مایکروسافت، پیام‌های ارسالی نیز فیلتر می‌شوند.

در آموزش جامع اوت لوک به چه مباحثی پرداخته می‌شود؟ 

در این آموزش کاربران اطلاعات لازم را نسبت به موارد زیر کسب می‌کنند:

-         آشنایی با نرم افزار اوت لوک

-         آموزش نصب اوت لوک

-         تسلط بر نرم افزار اوت لوک

-         آشنایی با مدیریت اطلاعات و ایمیل‌ها با اوت لوک

-         آشنایی با کسب مهارت لازم برای حضور در بازار کار و مهارت‌های مرتبط با اوت لوک

-         آموزش اوت لوک تحت وب

اگر احساس می‌کنید که این نرم افزار می‌تواند نیازهای شما را در رابطه با مدیریت ایمیل‌ها برآورده کند، هم‌اکنون برای دانلود اوت لوک اقدام کنید و با یادگیری مباحث گفته شده در این آموزش نحوه کار کردن با آن را یاد بگیرید. بعد از ورود به اوت لوک با یادگیری مهارت‌های لازم تمام برنامه‌های خود را به بهترین شکل سازماندهی کنید. 

آموزش جامع Outlook چه کاربردهایی دارد؟ 

از مهم‌ترین کاربردهای آموزش جامع اوت لوک می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- به اشتراک گذاری تقویم و مخاطبان

اشتراک گذاری تقویم یکی از کاربردهای آموزش اوت لوک است تا بتوانید در وقت خود صرفه‌جویی کنید. همچنین شما با کمک اوت لوک بدون نیاز به اینترنت می‌توانید به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشید، زیرا اوت لوک توانایی ذخیره داده‌ها را در سیستم شما دارد. با سازماندهی ایمیل‌های خود می‌توانید روی افزایش بهره‌وری‌تان نیز کار کنید. 

2- زمان بندی ایمیل‌ها

شما با کمک اوت لوک می‌توانید برای ارسال ایمیل‌های خود زمان تعیین کنید. برای مثال شما ایمیل مورد نظر خود را می‌نویسید و زمانی که باید ارسال شود را مشخص می‌کنید. علاوه بر این، مشاهده ایمیل‌ها در اوت لوک امکان سفارشی سازی نیز دارید. قرار ملاقات‌های تقویم از قابلیت سفارشی سازی نیز برخوردار هستند. 

3- وظایف

شما به عنوان کاربر اوت لوک می‌توانید جلسات جدید، وظایف، قرار ملاقات‌ها و مخاطبین خود را در پنجره‌های جداگانه قرار دهید. فهرست مخاطبین و وظایف نیز همانند تقویم قابلیت اشتراک‌گذاری دارند. این قابلیت برای تعامل میان گروه‌ها بسیار سازنده است. برای مثال شما با کمک این قابلیت می‌توانید کاری ویژه را به یک شخص اختصاص دهید و بعد از پایان کار از آن مطلع شوید. 

معرفی دوره آموزش جامع اوت لوک 

در دوره آموزش جامع Outlook شما با محیط آن و نحوه کار کردن با ابزارهای مختلف آشنا می‌شوید. یاد می‌گیرید که چگونه ایمیل‌های خود را مدیریت کنید و روی مخاطبین و وضعیت تقویم خود تسلط بیشتری داشته باشید. این دوره بر اساس Microsoft outlook 2016 تهیه شده است. شما می‌توانید بر اساس نیاز خود به سراغ آموزش Outlook 2021 بروید. 

سرفصل‌های دوره آموزش جامع Outlook

در این دوره آموزشی سرفصل‌های زیر پوشش داده می‌شود:

-         آشنایی با محیط Outlook و اختصاصی کردن نوار وضعیت و هدایت

-         اضافه کردن و اتصال اکانت‌ها

-         خواندن ایمیل

-         سازمان‌دهی پیام‌ها

-         ایجاد و ارسال پیام

-         ایجاد و کار با بخش People

-         کار با نماینده

-         کار با تقویم

-         ایجاد وظایف و یادداشت‌ها

-         کار با داده‌های اوت لوک

دوره آموزش جامع اوت لوک مکتب خونه 

حال که با اهمیت مایکروسافت اوت لوک و نقش آن در مدیریت و سازماندهی ایمیل‌ها آشنا شدید، بهتر است برای ثبت نام در دوره آموزش جامع اوت لوک مکتب خونه اقدام کنید. شما در پایان این دوره مهارت‌های لازم را در رابطه با کار کردن با اوت لوک فرا می‌گیرید. برای یادگیری دیگر نرم افزارهای مجموعه آفیس، مجموعه آموزش‌های مکتب خونه بسیار سودمند خواهد بود.