از اصلی‌ترین هزینه‌های عملیاتی هر شرکتی، حقوق و دستمزد نیروهای انسانی است. به علت این‌که این دسته از هزینه‌ها، سهم بزرگی از مخارج شرکت هستند به محاسبه دقیق و به‌موقع نیاز دارند. امروزه سیستم‌های مختلفی برای بررسی حقوق و دستمزد نیروی کار به وجود آمده‌اند که می‌توانند نیاز هر سازمانی را برطرف کنند. یکی از این سیستم‌ها، سیستم حقوق و دستمزد سپیدار است که می‌تواند تمام گزارش‌های مربوط به این بخش را برای مدیر مالی آماده کند. در آموزش حقوق و دستمزد سپیدار با مفاهیم آن در این نرم افزار آشنا خواهیم شد.
سپیدار، می‌تواند خروجی‌های مناسب برای مالیات، بیمه و بانک را با فرمت‌های مخصوص آماده کند. به همین علت سپیدار به یکی از سیستم‌های پرطرفدار در شرکت‌ها تبدیل شده است. در ادامه با آموزش حقوق و دستمزد سپیدار آشنا خواهید شد.
آشنایی با آموزش حقوق و دستمزد سپیدار
نرم‌افزار سپیدار با ارائه سیستم حقوق و دستمزد قدرتمند، محاسبه دقیق و خودکار تمامی حقوق، مزایا و کسور کارمندان را انجام می‌دهد. این سیستم، فرایند پیچیده محاسبه حقوق و دستمزد را به امری ساده و بی‌دغدغه تبدیل می‌کند و شما را از ورود دستی اطلاعات در سایت بیمه و مالیات معاف می‌کند.
علاوه‌بر این، سیستم حقوق و دستمزد سپیدار امکان اتصال آنلاین به دستگاه‌های سخت‌افزاری پایوفای را نیز فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید اطلاعات ورود و خروج پرسنل را به‌طور خودکار از دستگاه دریافت و در نرم‌افزار سپیدار ثبت کنید. این امر، دقت و صحت محاسبه حقوق و دستمزد را به‌طور قابل توجهی افزایش می‌دهد و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری می‌کند. در ادامه با آموزش حقوق و دستمزد سپیدار و اصطلاحاتی که در آن وجود دارد آشنا می‌شوید.
۱. قرارداد کار
متنی که به‌عنوان پیمان کاری بین مدیر و کارمند نوشته می‌شود، قرارداد کار نام دارد. این قرارداد اطلاعات مختلفی مانند تاریخ شروع به کار، اطلاعات فردی، محل کار و میزان را دارد. قرارداد کار در سیستم سپیدار به دو دسته قرارداد جدید و قرارداد اصلاحی تقسیم می‌شود. قرارداد کاری جدید، مختص زمانی است که کارمندی به تازگی به مجموعه اضافه شده و برای نخستین بار سیستم پرداخت برای او مشخص شده است. اما به زمانی که میزان حقوق کارمندی تغییر می‌کند به آن قرارداد اصلاحی می‌گویند.
در ادامه این بخش از آموزش حقوق و دستمزد سپیدار با مراحل ثبت قرارداد کار جدید آشنا خواهید شد:
- همان‌طور که در فیلم آموزش حقوق و دستمزد سپیدار هم وجود دارد، برای این کار باید بعد از کلیک روی سیستم حقوق و دستمزد در منوی سمت راست صفحه، گزینه قرارداد جدید را انتخاب کنید.
- در این بخش باید نام کارمند مورد نظر را پیدا و انتخاب کنید. تاریخ شروع به کار، محل کار، سمت شغلی و در بخش مزد و مزایای ثابت مواردی مانند حقوق فرزند، حق مسکن و مواردی از این دست را در این قسمت وارد کنید.
- اطلاعات گروه مالیاتی و تیک مشمول بیمه را باید در قسمت اطلاعات دیگر وارد کرده تا نرم‌افزار فوق با توجه به آن‌ها بتواند حقوق فرد را محاسبه کند.
- حالا اگر صفحه پیش رو مربوط به کارفرما است، باید تیک معاف از بیمه بیکاری را هم فعال کنید.
۲. وارد کردن اطلاعات ماهانه در سپیدار:
در آموزش محسابه حقوق و دستمزد در سپیدار، مراحل ثبت اطلاعات ماهانه، به شرح زیر است:
- ابتدا باید اطلاعات ماهانه را بزنید.
- سپس سال و ماه مورد نظر را وارد کنید.
- در ادامه باید اطلاعات کامندان مانند میزان کار روزانه، اضافه کاری، کسری کار و غیره را تکمیل کنید.
گفتنی است که با ثبت اطلاعات ماهانه، مواردی که به‌صورت دستی وارد شده‌اند، قابلیت مشاهده کردن دارند.
۴. نحوه ایجاد عامل جدید در سپیدار:
برای ایجاد عامل در سیستم سپیدار باید مطابق با این بخش از آموزش حقوق و دستمزد سپیدار پیش بروید:
- عنوانی برای عامل انتخاب کنید.
- در این قسمت چهار نوع عامل (تعهدات کارفرما، کارکرد، کسور و مزایا) وجود دارد که شما با توجه با نیاز خود باید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
۵. انجام محاسبات در آموزش حقوق و دستمزد سپیدار:
حقوق، عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی به محاسبات نیاز دارند. که در آموزش تصویری حقوق و دستمزد به شرح زیر است:
- زمانی که وارد بخش محسابه می‌شوید، باید ماه مورد نظر را وارد کنید.
- حالا باید نام کارمند مورد نظر را انتخاب کنید.
با توجه به موارد شده، نرم‌افزار سپیدار مطابق با فرمول‌هایی که برای آن تعریف شده، حقوق و دستمزد کارمند را محاسبه می‌کند. گفتنی است که برای دریافت فیش حقوقی، باید گزینه مربوط به آن را از بالای صفحه انتخاب کنید. به این نکته توجه کنید که اگر قصد ویرایش قرارداد را دارید، ابتدا باید اطلاعات همان ماه را تکمیل کنید تا امکان بازگشت داشته باشید.
۶. نحوه تقسیط وام کارمندان
برای این‌که بتوانید با نرم‌افزار سپیدار، قسط وام کارمندان را مشخص کنید، باید مطابق مراحل زیر عمل کنید:
- ابتدا باید گزینه تقسط وام پرسنلی جدید را بزنید.
- حالا گزینه وام کارمندی را انتخاب کنید.
- سپس در بخش مربوط، نوع وام را مشخص کنید.
- تاریخ دریافت و مبلغ اصلی وام را هم وارد کنید.
- در انتها بعد از ایجاد قسط، باید مدت زمان هر قسط و تعداد اقساط را مشخص کرده تا نرم‌افزار آن را محاسبه و تأیید کند. گفتنی است که همزمان با محاسبه حقوق، قسط‌بندی به‌صورت خودکار در فیش حقوقی اعمال می‌شود.
۶. اصلاح مانده مرخصی:
در این بخش از آموزش حقوق و دستمزد سپیدار با اصلاح مانده مرخصی در سپیدار آشنا خواهید شد. زمانی که مرخصی به هر علتی اشتباه ثبت شده باشد، امکان اصلاح آن وجود دارد که مراحل آن شامل:
- برای این کار دو ستون وجود دارد. ستون اول مرخصی اولیه است که مانده مرخصی همان ماه را نمایش می‌دهد و ستون دوم نشان دهنده تعداد مرخصی‌های مانده است. شما با اصلاح مانده مرخصی می‌توانید اشتباه گفته شده را تصحیح کنید.
۷. تنظیم عوامل بیمه و مالیات
برای قراردادهای کار ثابت، میزان بیمه و مالیات هر کارمند را می‌توانید در سیستم سپیدار مشخص کنید. برای محاسبه این‌که بیمه و مالیات برای هر کارمند چقدر است مطابق با این آموزش همکاران سیستم حقوق و دستمزد پیش بروید:
- در تنظیم عوامل، ستونی به نام محاسبه کامل با کمترین مقدار کارکرد مرتبط وجود دارد. در این قسمت عواملی که کمترین مقدار را دارند مانند حق غذا، قرار می‌گیرد.
- ستون دیگری به نام مبنای محاسبه وجود دارد که مشخص می‌کند هر کارمند چه کارکردی دارد. چنانچه حقوق پایه کارمند به‌صورت روزانه محاسبه می‌شود، کارکرد آن روزانه است و مبنای محاسبه آن نیز روزانه خواهد بود.
- در ستون بعد، ضریب ثابت محاسبه می‌شود. به‌عنوان مثال میزان اضافه کار 40 درصد ثبت شده است، به همین علت حقوق در 1.4 ضرب شده و ضریب ثابت 1.4 خواهد بود.
۸. نحوه کارکرد جدول مالیاتی در نرم‌افزار سپیدار
در آموزش حقوق و دستمزد سپیدار، هر فردی که حقوق دریافت می‌کند در سیستم به‌عنوان حقوق‌گیرنده تعریف می‌شود. به همین علت باید بخشی از حقوق فرد به‌عنوان مالیات به اداره دارایی پرداخت شود. میزان مالیات هر کارمند هر سال با توجه دستورالعمل سازمان امور مالیاتی مشخص می‌شود. این امکان در سیستم سپیدار وجود دارد و شما می‌توانید با توجه دستوالعمل مشخص میزان مالیات را برای هر یک از کارمندان مشخص کنید.
برای تعریف جدول مالیاتی باید مراحل زیر را انجام دهید:
- جدول مالیاتی جدید را انتخاب کنید.
- در صفحه باز شده، عنوان جدول مالیاتی و تاریخ اجرا را وارد کنید.
- یکی از گروه‌های مالیاتی (گروه‌های مالیاتی عادی (۱۰۰%)، مناطق محروم (۵۰%) و معافیت (۰%)) را با توجه به منطقه خود انتخاب کنید.
- حالا باید از قسمت پایین فرم روی علامت مثبت کلیک کرده و مبالغی که توسط سازمان دارای مشخص شده است را وارد کنید.
۹. انجام تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار
در این قسمت از آموزش حقوق و دستمزد سپیدار با تنظیمات حقوق و دستمزد سپیدار آشنا خواهید شد. در فرم مربوط امکان تنظیم مالیات، مرخصی و بیمه وجود دارد. در این تنظیمات، تب‌های مختلفی وجود دارد که عبارت‌اند از:
- تب بیمه اجتماعی: در این تب سقف روزانه بیمه حقوق روزانه*7 است. همچنین موارد زیر باید وارد شوند تا حقوق مطابق با این موارد محاسبه شوند:
- نرخ بیمه سهم کارفرما یا مدیر
- نرخ مشاغل سخت
- نرخ بیمه بیکاری
- در قسمت بعد حساب‌های معین وجود دارند. می‌توانید هزینه و بدهی بیمه معین را وارد کرده تا زمان ایجاد سند حسابداری، این معین‌ها بدهکار و بستانکار شوند. در قسمت پایین فرم با انتخاب گزینه عوامل مشمول بیمه بی‌تاثیر در مزد روزانه و ماهانه می‌توانید در زمان تهیه لیست و دیسکت بیمه، عامل مشمول بیمه را وارد کرده تا در ستون مزاییای مشمول بیمه نمایش داده شوند.
- تب مرخصی: در این تب، حداکثر مرخصی‌هایی که کارمندان می‌توانند در ماه داشته باشند، مشخص می‌شود. زمانی که میزان مرخصی مشخص شد، چنانچه کارمندی بیشتر از آن مرخصی گرفته باشد سپیدار به‌صورت خودکار آن را میزان مرخصی‌های ماه بعد کم می‌کند.
- تب عیدی: در تب عیدی باید میزان عیدی که به هر کارمند پرداخت می‌شود را مشخص کنید. در این بخش می‌توانید سقف و ضریب پایه عیدی را وارد کنید تا برای تمام کارمندان اعمال شود.
در قسمت آخر آموزش حقوق و دستمزد سپیدار به نتایجی که این نرم‌افزار نشان می‌دهد اشاره می‌کنیم. در نرم‌افزار سپیدار لیست و دیسکت بیمه، فایل مالیات و پرداخت‌های بانک در نتایج آن ارائه داده می‌شود. این نتایج به‌صورت فایل در سامانه بارگذاری می‌شوند که شما می‌توانید آن را برای سازمان تأمین اجتماعی، بانک و اداره مالیات ارسال کنید.
سخن پایانی
نرم‌افزار سپیدار، یکی از سیستم‌های محاسبه حقوق و دستمزد است که شرکت‌ها کمک می‌کند تا به‌سرعت بتوانند میزان حقوق و دستمزد هر کارمند را محاسبه و پرداخت کنند. توجه کنید که ثبت سند دستی حقوق و دستمزد در سپیدار است و برای اولین بار اطلاعات باید به‌صورت دستی وارد این سیستم شود. شما می‌توانید با استفاده از قیمت ماژول حقوق و دستمزد سپیدار، به‌راحتی به امور کارمندان رسیدگی کنید. در این آموزش حقوق و دستمزد سپیدار به‌طور کامل با اصطلاحات مهم آن آشنا شدید.
آموزش حسابداری در مکتب خونه
یادگیری نرم‌افزارهای حسابداری برای هر فردی که در حوزه مالی فعالیت می‌کند، ضروری است. این مهارت‌ها نه تنها دقت و کارایی را افزایش می‌دهند، بلکه فرصت‌های شغلی بیشتری را نیز فراهم می‌کنند. در مکتب‌خونه، مجموعه‌ای از فیلم‌های آموزش حسابداری وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا این مهارت‌ها را به بهترین شکل ممکن یاد بگیرید.
