چسباندن دو ستون در اکسل

ادغام دو سلول در اکسل

همان‌طور که می‌دانید نرم افزار اکسل، از مجموعه Microsoft Office بوده و دارای توابع و ویژگی های قدرتمندی است که کار با داده‌ها را آسان‌تر می‌کند و شما به عنوان کاربر می‌توانید به آسانی بر روی داده‌های خود کنترل و مدیریت داشته باشید. یکی دیگر از کاربردهای اکسل وقتی آشکار می‌شود که برای مثال شما دو ستون مجزا دارید که در اولی نام افراد و در دیگری نام خانوادگی آن‌ها قرار دارد. برای یک سری عملیات نیاز دارید که در یک ستون نام و نام خانوادگی را باهم داشته باشید، اینجاست که تکنیک چسباندن دو ستون در اکسل و لزوم یادگیری آن مطرح می‌شود.

 

در اکسل ، ما می توانیم دو سلول را در یک سلول ادغام کنیم ، اما سلول ادغام شده یا به عبارت دیگرmergeشده، فقط محتوای سلول اول را نگه می‌دارد. چگونه می توانیم داده ها را از دو سلول یا ستون در یک ردیف بدون از دست دادن داده ها مطابق تصویر زیر در کنار یکدیگر ادغام کنیم؟

با ما باشید تا با روش چسباندن دو ستون در اکسل بدون از دست دادن داده‌های خود آشنا شوید.

چسباندن دو ستون در اکسل با استفاده از ClipBoard

جهت چسباندن دو ستون در اکسل و تبدیل به یک ستون، بدون از دست دادن داده‌ها آسان ترین روش برای حل مشکل، استفاده از Clipboardمی‌باشد.

1. ابتدا برای فعالسازی Clipboard در گوشه سمت راست، با توجه به تصویر گرفته شده، کلیک نمایید.

2. ستون‌هایی که قرار است ادغام شود، انتخاب کرده و برای کپی محتویات آن‌ها، از کلیدهای ترکیبی

Ctrl+Cو یا طی کردن مسیر

Home>Copy

استفاده کنید.

بعد از طی کردن این مرحله، ستون‌ها کپی شده و در یک لیستی در Clipboard قرار می‌گیرند.

3. بر روی سلول خالی که ستون‌های کپی شده قرار است در آن جای بگیرند، دو بار کلیک کرده و سپس روی مورد کپی شده در Clipboard کلیک کنید. اکنون موارد کپی شده در سلول فعال پر می شوند.

4. بنابراین همه ستون‌های انتخابی ترکیب شده و نتیجه در عکس زیر قابل مشاهده است.

چسباندن دو ستون به کمک فرمول

در اینجا ما یک فرمول داریم که قادر است به سرعت دو سلول را در یک سلول ادغام کند اما هر دو محتوا را حفظ کند.

 

 

برای بررسی روش چسباندن دو ستون در اکسل با استفاده فرمول، لازم است یک سلولی را انتخاب کنید تا نتیجه محاسبات و تغییرات در آن قرار بگیرد. سپس فرمول

=A1&” ” &B1

را تایپ نمایید. در این فرمول A1 و ‌B1 سلول‌هایی هستند که شما قصد دارید این دو با یکدیگر ادغام شوند. و علامت “ ” جدا کننده‌ای است که محتوای دو سلول را از هم جدا می کند. سپس دکمه Enter را بر روی صفحه کلید خود فشرده و کادر را توسط ماوس پایین بکشید تا فرمول بر تمامی سلول‌ها اعمال شود.

چسباندن دو ستون در اکسل با استفاده از NotePad

روش دیگر انجام این کار این است که شما از یک فایل متنی یا به عبارتی Text Fileاستفاده کنید. برای این کار محتوای سلول‌ها را کپی و در یک فایل متنی pasteنمایید. بعد از آن تعدادی عملیات لازم است که انجام شود.

۱٫محتوای سلول هایی که قصد ادغام آن‌ها را دارید کپی کرده و در فایل متنی، paste کنید.

2. جهت فعالسازی تابع Replace کلیدهای ترکیبی Ctrl+H را فشاردهید. با چند فیلد و جای خالی روبرو می‌شوید که نحوه پر کردن به این صورت است که در جعبه متنی Find what عبارت tab character را تایپ کرده و در قسمت Replace with عبارت Separator را وارد نمایید.

3. بر روی Replace All کلیک کنید. بدین ترتیب کاراکترهای tabدر فایل متنی با جداکننده های مشخص شده جایگزین می شوند.

4. در این مرحله متن را کپی کرده و سپس در اکسل paste نمایید. خروجی در عکس زیر قابل مشاهده است و به سادگی محتوای دو سلول ادغام شدند.

چسباندن دو ستون با  kutools

در این بخش با یک افزونه جانبی آشنا خواهیم شد و از این طریق، نحوه چسباندن دو ستون در اکسل را یاد خواهیم گرفت. ابتدا از لینک زیر kutools را برای اکسل دانلود و نصب کنید.

بعد از نصب، مراحل زیر را انجام دهید.

1. سلول‌ها را انتخاب کرده و مسیر زیر را در مایکروسافت اکسل پیش بروید.

Kutools > Merge & Split > Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data.

2. از پیام باز شده کارهای زیر را انجام دهید.

۲-۱)انتخاب مدنظرتان را بر اساس ترکیب سلول‌هایی که در نظر دارید، انجام دهید.

۲-۲) جداکننده‌ای که قصد استفاده آن را دارید چک یا وارد کنید.

۲-۳) مکانی را که مایل هستید، نتیجه در آن قرار بگیرد، مشخص کنید.

۲-۴) یک آپشن درباره ی نتیجه انتخاب نمایید

در تصویر بالا، مراحل با اعداد شماره‌گذاری شده اند.

3. پس از انجام زیردستورات مرحله دوم، نوبت آن است که بر روی OK کلیک کرده و سپس خروجی خود و ادغام ستون ها بدون از دست دادن داده را مشاهده نمایید.

چسباندن دو ستون در اکسل با تابع CONCATENATE

یکی از روش‌های چسباندن و ادغام دو ستون در اکسل بدون از دست دادن داده‌ها استفاده از تابعی به نام CONCATENATE می‌باشد.

 

به طور کلی اگر در هر ردیف چندین سلول وجود داشته باشد ، استفاده از فرمول کاملا خسته کننده خواهد بود و بهتر است به سراغ توابع برویم. البته بایستی ذکر شود که در این روش‌ها ترجیحات کاربر مدنظر است.

با ذکر مثال و مرحله به مرحله عملکرد این تابع را برای چسباندن دو ستون در اکسل توضیح می‌دهیم.

1. یک سلول خالی انتخاب کرده و فرمول زیر را وارد کنید.

=CONCATENATE(A2:C2&”,”)

و سپس A2:C2&”,” را در فرمول برجسته نمایید.

توجه داشته باشید که در فرمول ، A2: C2 محدوده‌ای است که در ردیف اول ادغام می شود  و “،” به معنای جدا کردن هر محتوای سلول با کاما است.

2. کلید F9 را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا بخش برجسته شده در فرمول به مقدار تبدیل گردد.

3. در این قسمت از چسباندن دو ستون در اکسل، بخش برجسته شده با مقادیر .و محتوای سلول‌ها جایگذاری می‌شود. توجه داشته باشید که بایستی کروشه‌ها را حذف کنید.

4. دکمه ENTER را بر روی صفحه کلید فشار دهید تا خروجی چسباندن دو ستون در اکسل را مشاهده نمایید.

پیغام خطا

بدون توجه به نسخه‌ی اکسلی که استفاده می‌کنید اگر قصد چسباندن دو یا چند ستون در اکسل داشته باشید،

اگر از تب Home به سراغ Merge and Center  بروید، مشکلی که پیش می آید این است که تنها داده‌های ستون چپ حفظ می‌شود و داده‌های ستون دوم و بعدی‌ها حذف خواهدشد.

اگر از این روش برای چسباندن دو ستون در اکسل استفاده کنید،، با پیغام زیر روبرو خواهید شد.

تفاوت عملکرد عملگر و تابع CONCATENATE

 وقتی درگیر چسباندن دو ستون در اکسل هستید، تنها تفاوت در استفاده از تابع concatenate و عملگر  & این است که در تابع concatenate شما می‌توانید تا ۲۵۵ رشته در هر فرمول استفاده کنید در حالی که هیچ محدودیتی در این زمینه در مورد عملگر & وجود ندارد.

هیچ تفاوت سرعتی نیز در این دو شیوه وجود ندارد و این‌که بهتر است از کدام یک از این دو شیوه در اکسل استفاده کرد، کاملا بستگی به ترجیحات و سلیقه شما دارد که در استفاده از کدام یک از شیوه‌ها راحت تر هستید. اما ذکر این نکته الزامی‌ است که اگر در هر ردیف چندین سلول وجود داشته باشد، استفاده از فرمول ممکن است، خسته کننده باشد.

 

 

نکات زیر را حتما به خاطر بسپارید

نکته قابل توجه در چسباندن دو ستون در اکسل این است که این عمل یک نوع عملیات ریاضی نیست، به عنوان مثال خروجی فرمول

۲&2

برابر عدد ۲۲ نبوده و این یک رشته متنی است و بنابراین نمی توان عملیات ریاضی همچون جمع و ضرب را بر روی آن اعمال کرد.

همچنین این خاصیت رشته متنی بودن در هنگام SORT یا FILTER کردن نیز تاثیر خود را می گذارد.

برای مثال، فرض کنید که فرمولی نوشته‌اید که سال و ماه و روز را که در سه ستون جداگانه هستند را به هم بچسباند و یک تاریخ  در اختیار داشته باشید. این تاریخ یک عدد نیست و شما نمی‌توانید از فیلترهایی که روی اعداد دارید ( مثلا بزرگتر و یا کوچکتر) بر روی این ستون تاریخ استفاده کنید. باید برای تبدیل یک متن به عدد از تابع Value استفاده شود.

=VALUE(A3&B3&C3)

به جای استفاده از تابع VALUE می‌توان از تکنیک های دیگری جهت تبدیل رشته متنی به عدد استفاده کرد.

یک ترفند مفید

در این بخش، با ترفندی از چسباندن دو ستون در اکسل آشنا خواهید شد که به کار وقت‌هایی می‌آید که قصد دارید در یک متن پیامک از ENTERاستفاده کنید و یا اگر بخواهید اعداد را سه رقم سه رقم در متن پیامک جدا کنید و حتی برای وقت‌هایی که دوست دارید با تاریخ میلادی کار کرده و اطلاعات سلول‌ها را ادغام نمایید. در عکس زیر خروجی این توضیحات و روند رسیدن به این خروجی را مشاهده می‌کنید.

سخن پایانی

پیش‌تر ذکر شد که پیش می‌آید نیاز به چسباندن دو ستون در اکسل داشته باشید، در این آموزش روش‌های مختلفی برای چسباندن دو ستون در اکسل  (ادغام دو سلول در اکسل) و به تبع آن ادغام محتویات سلول‌ها بدون از دست دادن داده‌ها مورد بررسی قرار گرفت و در مورد مزایا و حتی برتری یک روش به دیگری نیز با ذکر مثال‌هایی صحبت کردیم.