نرم افزار پاورپوینت (PowerPoint) نرم‌افزاری کاربردی است که برای ارائه مطالب شما در جلسات یا گردهمی‌های حضوری یا آنلاین به حساب می‌آید. البته پیاده سازی مطالب موردنظر شما در این نرم افزار چالش‌های خاص خود را دارد. از سوی دیگر بسیاری از افراد به اندازه کافی به این نرم‌افزار تسلط ندارند. این افراد معمولا هنگام گردآوری و دسته‌بندی مطالب ابتدا سراغ نرم‌افزار ورد رفته و پس از اتمام آن تصمیم به تبدیل فایل آن به فرمت pptx یا پاورپوینت می‌کنند.
مشکل از جایی آغاز می‌شود که تبدیل ورد به پاورپوینت بدون بهم ریختگی ممکن نیست و تلاش‌های شما بعد از ساعت‌ها بی‌نتیجه می‌ماند و خستگی آماده‌سازی مطالب از بدنتان درنمی‌آید. شما صرفا با کپی کردن مطالب و جایگزین کردن آنها در اسلایدهای پاورپوینت به نتیجه دلخواه نمی‌رسید. دقیقا همین جاست که تبدیل ورد به پاورپوینت اهمیت پیدا می‌کند. در ادامه درباره تبدیل فایل ورد به پاورپوینت با استفاده از گوشی، نرم افزار و هوش مصنوعی صحبت خواهیم کرد.
1. تبدیل ورد به پاورپوینت در دسکتاپ
ساده‌ترین روش در تبدیل ورد به پاورپوینت، تغییر فرمت فایل یا داکیومنت ورد است. بعد از تغییر فرمت صرفا سند را در پاورپوینت وارد می‌کنیم. گزینه import برای همین کار استفاده می‌شود. تبدیل فایل ورد به پاورپوینت 2016 به همین ترتیب انجام می‌شود.
در ادامه در چند قدم ساده یک سند از فایل ورد docx را به pptx تبدیل می‌کنیم:
گام اول: قالب‌بندی فایل word
ابتدا باید فایل ورد را با پاورپوینت سازگار کنیم. برای این کار، ابتدا به همه هدینگ‌ها استایل H1 و به بقیه پاراگراف‌ها استایل H2 می‌دهیم. سپس فایل را ذخیره می‌کنیم. برای ذخیره‌سازی در قسمت Home، روی گزینه save کلیک می‌کنیم.
** کلیدهای میانبر برای ذخیره‌سازی در سیستم ویندوز Ctrl+s و برای سیستم‌های مکینتاش کلیدهای Command+s است.
گام دوم: واردکردن یا import فایل ورد به پاورپوینت
حالا سند word شما آماده ارائه در پاورپوینت است. ابتدا با بازکردن پاورپوینت روی یک فایل خالی (Blank Presentation) کلیک کنید. سپس مطابق شکل اسلاید جدیدی برای شما باز می‌شود. در سربرگ Home مطابق شکل روی گزینه New Slide کلیک کرده و سپس گزینه Slides from Outline را انتخاب نمایید. سپس پنجره فایل‌های انتخابی از سیستم شما باز می‌شود.
فایل موردنظر را که قبلا هدینگ‌های آن را تغییر داده‌اید، انتخاب کنید. در تبدیل ورد به پاورپوینت، هر هدینگ یک (H1) در ارائه شما یک اسلاید مجزا و مخصوص به خود دارد. تغییرات نهایی را می‌توانید به راحتی در پاورپوینت اعمال کنید.
2. تبدیل ورد به پاورپوینت با هوش مصنوعی
هوش مصنوعی بسیاری از فرآیندهای پیچیده و زمان‌بر را آسان کرده است. در ادامه به چند ابزار و وبسایت در خصوص تبدیل docx به ppt معرفی می‌کنیم:
تبدیل ورد به پاورپوینت با وبسایت Slidespilot
سایت Slidespilot برای تبدیل فرمت فایل‌های شما بسیار کارآمد است. استفاده از این سایت ساده و بی‌دردسر است. ابتدا فایل مدنظر خود را انتخاب کنید یا با روش Drag and drop در سایت آپلود کنید. سپس یک template یا قالب که بیشترین همخوانی را با محتوای شما دارد انتخاب کنید. در نهایت روی گزینه تبدیل کلیک کرده و اجازه دهید هوش مصنوعی معجزه خود را به شما نشان دهد. سبک قلب‌های این سایت شامل تحصیلی، کاری و عمومی می‌شود.
ابزار یا وبسایت Dochub
استفاده از این سایت تبدیل ورد به پاورپوینت بسیار راحت است. فقط کافی است که با روش نگهداشتن و کشیدن (Drag & Drop) فایل مدنظرتان را در سایت قرار دهید. سپس روی گزینه دلخواه (فرمت مدنظرتان) کلیک کنید. در این مرحله دستیار هوش مصنوعی فعال شده و اقدام به تغییر فرمت فایل شما می‌کند. سپس نام فایل را تغییر داده و آن را دانلود نمایید.
مزیت این وبسایت را می‌توان استفاده کاربری ساده و عیب آن را اتصال به فیلترشکن برای دسترسی به سایت نامید.
ابزار Transform Command بر پایه هوش مصنوعی
ابزارهای Convert برای تبدیل فرمت فایل‌های آفیس، ادوبی و انواع و اقسام فایل‌ها به کار می‌روند. یکی از این ابزار‌ها Transform Command نام دارد. این فیچر جذاب روی بسیاری از نرم‌افزارها از جمله ورد قابل نصب و استفاده است.
تنها عیب این ابزار این است که ابتدا باید کاربر Office Insider باشید. علاوه بر این باید از نسخه تحت وب استفاده کنید.
معرفی نرم افزار تبدیل ورد به پاورپوینت
با نصب نرم‌افزارهای تبدیل فرمت‌های مختلف فایل‌ها به یکدیگر نیازی به تبدیل ورد به پاورپوینت نخواهید داشت. چراکه کار با این نرم افزارها بسیار راحت است و نیاز به تخصصی ندارد. نرم‌افزارهای WPS و Smallpdf از این جمله برنامه‌ها هستند. هر دو نسخه دسکتاپ و تلفن همراه دارند و به راحتی در هر دستگاهی قابل استفاده هستند. بهتر است به استفاده از این نرم افزارها عادت کنید و زمان خود را صرف یادگیری دیگر قابلیت‌های کاربردی ورد، پاورپوینت و اکسل کنید.
روش ساده تبدیل ورد به پاورپوینت با گوشی
برای این کار لزوما نیازی به دانلود نرم افزار تبدیل ورد به پاورپوینت برای اندروید نیست و می‌توانید از وب‌سایت‌های آنلاین هم استفاده کنید. یکی از این وب‌سایت‌ها سایت online2pdf.com است. البته اگر مدام نیاز به تبدیل فایل‌های word به PowerPoint دارید می‌توانید از اپلیکیشن WPS استفاده کنید. این اپلیکیشن برای سیستم عامل اندروید و آیفون قابل نصب است.
