آموزش پاورپوینت

آموزش پاورپوینت

Microsoft powerpoint یکی دیگر از نرم افزارهای کاربردی مجموعه‌ی آفیس است. این نرم افزار، برای ارائه‌ی مطلب به‌صورت جذاب و بصری طراحی شده است. برنامه پاورپوینت کمک می‌کند تا شدت جذابیت و تأثیرگذاری ارائه‌ی هر فرد افزایش پیدا کند. از این نظر، یادگیری پاورپوینت بسیار حائز اهمیت است.

کاربردهای پاورپوینت

به کمک پاورپوینت کارهای زیادی را می‌توان انجام داد. در زیر لیستی از مهم‌ترین کاربردهای این برنامه، ذکر شده است.

• طراحی رزومه
• طراحی تیزرهای تبلیغاتی کوتاه
• طراحی کاراکتر کارتونی
• طراحی تراکت، بروشور و کارت ویزیت
• ایجاد کاتالوگ‌ برای معرفی محصول و خدمات
• طراحی لوگو
• طراحی اینفوگرفیک
• طراحی خلاقانه برای پست‌های شبکه‌های اجتماعی (مثل اینستاگرام و غیره)
• طراحی قالب و تم پاورپوینت
• ساخت پاورپوینت‌های ارائه مطلب (آکادمیک، سازمانی و غیره)
• ساخت فایل‌های کمک آموزشی

کاربردهای بیش‌تر با خلاقیت کاربران برنامه ممکن خواهد بود. مثلاً ممکن است برای چاپ یک جزوه‌ی آموزشی کلیدی یا فلش کارت از این برنامه استفاده کنید. این امر سبب می‌شود تا بتوان بی‌نهایت کاربرد از این برنامه ایجاد کرد.

چرا باید پاورپوینت را یاد بگیریم؟

کاربردهای گسترده‌ی نرم افزار پاورپوینت، شما را مجاب به یادگیری آن خواهد کرد. با یادگیری این برنامه، وابستگی شما به منابع بیرونی کاهش می‌یابد، ارائه‌هایتان تأثیرگذارتر و جذاب‌تر خواهد شد و از همه مهم‌تر این‌که این نرم افزار ساده و در عین حال قدرتمند، می‌تواند فرصت‌های شغلی بسیار زیادی جهت کسب درآمد برای شما خلق کند. یادگیری نرم افزار پاور پوینت، در شمار اطلاعات اولیه‌ی کاربران رایانه قرار می‌گیرد. یعنی از هر کاربر عادی، انتظار می‌رود که بتواند با چنین برنامه‌هایی کار کند. البته موارد پیشرفته‌تر و آموزش پاورپوینت حرفه ای برای متخصصین  رایانه مورد نیاز است.

آموزش پاورپوینت از مبتدی تا پیشرفته

نرم افزار پاورپوینت کاربردهای زیادی دارد. مثلاً شما می‌توانید برای طراحی رزومه یا تیزر تبلیغاتی کوتاه از این برنامه استفاده کنید. لذا هدف و کاربرد هر فرد برای کار با پاورپوینت، کمی متفاوت است. به همین دلیل، آموزش نرم افزار پاورپوینت در سطوح مختلفی ارائه می‌شود. برای افرادی که به کاربردهای عادی و ساده‌ی پاورپوینت نیاز دارند، کافی است تا در دوره‌های آموزش کار با پاورپوینت مبتدی شرکت کنند. در این آموزش‌ها، کار با ابزارهای مختلف برای ساخت پاورپوینت ساده پوشش داده می‌شود. به‌منظور آموزش پاورپوینت برای دانش آموزان، اغلب این دوره‌ها توصیه می‌شوند. از سوی دیگر، برای یادگیری موارد پیشرفته‌تر و پاورپوینت حرفه‌ای (مانند طراحی قالب پاورپوینت)، می‌بایست یادگیری پاورپوینت به‌طور حرفه‌ای دنبال شود.

منابع رایگان آموزش کار با پاورپوینت

منابع بسیار زیادی برای آموزش پاورپوینت رایگان تهیه شده‌اند. این منابع به‌خصوص برای افرادی که هیچ‌گونه آشنایی با این نرم افزار ندارند، بهینه و مفید خواهد بود. با کمک آموزش‌های رایگان پاورپوینت، بدون صرف هزینه می‌توانید این برنامه‌ی کاربردی را یاد بگیرید. کتاب آموزشی، جزوات، فیلم‌های ویدیویی رایگان و حتی برخی دوره‌های آنلاین رایگان پاورپوینت از جمله منابعی هستند که در این مقوله جای می‌گیرند. برای استفاده از این منابع کافی است تا وب‌سایت‌های ارائه‌دهنده‌ی آموزش را شناسایی و از منابع آن استفاده کنید.

سعی کنید برای استفاده از منابع رایگان، از وب‌سایت‌های معتبر استفاده کنید تا آموزش‌ها به‌طور پیوسته و منظم پیش برود. دنبال کردن مطالب از مجلات متفرقه ممکن است سبب سردرگمی کاربر شود.

آیا یادگیری پاورپوینت سخت است؟

خیر، پاورپوینت جزو نرم افزارهای قوی و در عین حال ساده‌ای است که می‌توانید برای ارائه‌ی مطلب استفاده کنید. نرم افزارهای دیگر مانند کپتیویت و پرزی نیز در این زمینه استفاده می‌شوند که پاورپوینت از آن‌ها ساده‌تر است. برای این‌که یادگیری سخت نباشد، می‌بایست از منابع معتبر آموزشی استفاده کنید. آموزش‌های مقدماتی و گام به گام، به شما کمک می‌کنند تا بر مفاهیم پایه به‌خوبی مسلط شوید و در نتیجه در سطوح بالاتر، ابهامی باقی نمی‌ماند.

چطور پاورپوینت را آموزش ببینیم؟

برنامه‌ی پاورپوینت هم نسخه‌ی لپ‌تاپ و رایانه دارد و هم نسخه‌ای از آن ویژه‌ی گوشی موبایل طراحی شده است. کاربران می‌توانند براساس نیاز خود آموزش پاورپوینت با لپ تاپ یا گوشی را دنبال کنند. معمولاً آموزش پاورپوینت با گوشی به آن دسته از کاربرانی توصیه می‌شود که از نتیجه‌ی فایل پاورپوینت در شبکه‌های اجتماعی مختلف استفاده می‌کنند. 

برای یادگیری پاورپوینت کافی است تا برنامه‌ی پاورپوینت (معمولاً از نسخه‌ی پاورپوینت 2016 یا پاورپوینت 2019 استفاده می‌شود) را دانلود و روی سیستم مورد نظرتان نصب کنید. سپس تصمیم بگیرید که آموزش‌ها را از چه منبعی دنبال می‌کنید. بهتر است یک دوره‌ی جامع از مبتدی تا پیشرفته را از منابع معتبر انتخاب کنید تا تمام سرفصل‌ها پوشش‌دهی شوند.

کسب درآمد با پاورپوینت

پاورپوینت فرصت‌های شغلی بسیار زیادی را ارائه می‌کند. اگر در این نرم افزار حرفه‌ای شوید، قادر خواهید بود پروژه‌های متنوع را از دیگر افراد اخذ کرده و هزینه‌ای بابت انجام این کار دریافت نمایید. مزیت کار با پاورپوینت این است که اغلب پروژه‌ها به‌صورت دورکاری و از منزل قابل انجام خواهند بود.  به‌علاوه شما می‌توانید در زمینه‌ی آموزش نرم افزار پاورپوینت، به عنوان مدرس، مشغول به‌کار شوید. بعد از تسلط کافی بر مباحث مختلف و سرفصل‌های این برنامه، شما می‌توانید اطلاعات را به افراد متقاضی دیگر، انتقال دهید. دوره‌های آموزش برنامه‌ی پاورپوینت نیز می‌تواند به‌صورت دوره‌های حضوری و آنلاین برگزار شود. اگر ذوق کافی داشته باشید، می‌توانید جزوات و کتاب‌های آموزشی برای این منظور طراحی کنید و به‌صورت الکترونیک یا چاپی در اختیار علاقه‌مندان بگذارید.

در دوره آموزشی پاورپوینت چه چیزهایی یاد می‌گیریم؟

بعد از گذراندن دوره‌های آموزشی پاورپوینت، شما قادر به ایجاد slide های مختلف برای ساخت ارائه‌های جذاب با پاورپوینت خواهید بود. بسته به ذوق و سلیقه‌ی خودتان و البته استانداردها موضوع مورد نظر، می‌توانید از المان‌های گرافیکی مختلف برای جذابیت فایل ارائه استفاده کنید. ایجاد جلوه‌های حرکتی (transition) یکی از اقدامات گرافیکی جالب در پاورپوینت است. نکته‌ی مهم این‌جاست که بعد از گذراندن این دوره، شما قادر به استفاده از تمام ابزارهای گرافیکی و بصری برای افزایش جذابیت محتوا و ارائه‌ی خود خواهید بود. این موضوع، در جذابیت ارائه و افزایش توجه بینندگان، نقش مؤثر و مستقیمی خواهد داشت. بنابراین خیلی ساده، با پاورپوینت می‌توانید محتوایی بسازید که تمرکز و توجه بینندگان را به‌خود جذب خواهد کرد.

علاوه بر توانایی در کاربرد عملی پاورپوینت، شما می‌توانید در آزمون ICDL شرکت کنید. البته برای شرکت در این آزمون، می‌بایست سایر نرم افزارهای مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل، را نیز آموزش دیده باشید. دریافت مدرک ICDL- به دلیل اعتباری که دارد- مهر تأییدی در رزومه‌ی شما خواهد بود.

سرفصل‌های آموزش نرم افزار پاورپوینت

در دوره‌های آموزش نرم افزار پاورپوینت از سطح مبتدی تا پیشرفته، جامع‌ترین سرفصل‌ها ارائه می‌شود. در این بخش، لیستی از سرفصل‌های این دوره‌ها را ذکر کرده‌ایم. در صورتی که از منابع پراکنده برای آموزش برنامه‌ی پاورپوینت استفاده می‌کنید، سعی کنید ترتیب آموزش‌ها را طبق این لیست پیش بروید.

• معرفی پاورپوینت و آموزش نصب برنامه 
• آشنایی با محیط نرم افزار مایکروسافت پاورپوینت
• آموزش کار با slide در پاورپوینت (ایجاد، جابه‌جایی، ویرایش و حذف اسلایدها)
• معرفی منوهای پاورپوینت (سربرگ‌های مختلف پاورپوینت مانند home، insert، view و غیره) و شرح کاربرد ابزارهای موجود در هر سربرگ
• آموزش کار با قالب پاورپوینت
• طراحی و دیزاین اسلاید
• درج متن در اسلاید
• لینک‌سازی و ایجاد فهرست
• کار با ابزارهای گرافیکی در اسلایدها (تصاویر، جدول، نمودار، اشکال هندسی)
• ایجاد افکت خاص روی عناصر مختلف اسلاید
• ایجاد انیمیشن برای اسلایدها
• افزونه‌های پاورپوینت
• کار با ویدیو و صدا در اسلایدها
• ایجاد تم جدید در پاورپوینت
• ذخیره کردن فایل 
• استفاده از فایل‌های اکسل و دیگر فایل‌ها در پاورپوینت
• آموزش پیش‌نمایش پاورپوینت برای خروجی نهایی
• نحوه‌ی نمایش فایل آماده شده
• امنیت فایل در powerpoint (رمزگذاری روی فایل)

آموزش نرم افزار پاورپوینت برای چه افرادی مناسب است؟

تمام افرادی که کاربر رایانه هستند، می‌توانند آموزش این نرم افزار جذاب را شروع کنند. این آموزش، بخشی از مجموعه‌ی آموزش‌های ICDL است که جزو دروس پایه برای کاربران رایانه به‌حساب می‌آید. به عبارت دیگر، انتظار می‌رود هر کاربر رایانه، اطلاعات پایه‌ی کار با نرم افزارهای ICDL را داشته باشد. آموزش کار با پاورپوینت هم‌چنین برای افرادی از جمله علاقه‌مندان به حوزه‌ی گرافیک، معلمین و مدرسان، دانشجویان و دانش‌آموزان، بازاریابان، افراد فعال در شبکه‌های اجتماعی، مدیران شرکت‌ها و سازمان‌ها، گرافیست‌ها و افراد مشغول در حوزه‌ی تبلیغات و غیره نیز مفید خواهد بود.

پیش نیازهای آموزش برنامه‌ی پاورپوینت

برای آموزش پاورپوینت مبتدی، داشتن هیچ پیش‌نیازی ضروری نیست. تنها همین‌قدر که سواد عمومی کار با رایانه را داشته باشید، کفایت می‌کند. سرفصل‌های آموزشی پاورپوینت در این دوره‌ها به‌گونه‌ای چیده شده است که استفاده از مطالب حتی برای کاربرانی که هیچ تسلطی روی کار با نرم افزار پاورپوینت ندارند، نیز مناسب خواهد بود. لازم به ذکر است که در بیش‌تر آموزش‌ها از پاورپوینت نسخه‌ی ۲۰۱۹ استفاده می‌شود. لذا باید سیستم یا گوشی شما ظرفیت اجرای این برنامه را داشته باشد. شما می‌توانید پاورپوینت ۲۰۱۶ یا پاورپوینت ۲۰۱۹ را دانلود و از مطالب آموزشی دوره‌ها استفاده کنید.

آموزش پاورپوینت در مکتب خونه

اگر به یادگیری پاورپوینت علاقه‌مند هستید یا می‌خواهید به‌طور حرفه‌ای در این زمینه مشغول به کار شوید، می‌توانید از دوره‌های آموزشی موجود در آکادمی مکتب خونه استفاده کنید. در این دوره‌ها، بدون نیاز به هیچ زمینه‌ی قبلی، با زبان ساده و روان، به‌صورت گام به گام تمام سرفصل‌های پاورپوینت آموزش داده می‌شود. بعد از اتمام دوره‌، شما می‌توانید برای اخذ مدارک معتبر مکتب خونه اقدام کنید. این مدارک در تقویت رزومه‌ی شما نقش بسیار پررنگی ایفا می‌کند.