آشنایی با نرم افزارهای مدیریت زمان

نرم افزارهای مدیریت زمان :

نرم افزارهای مدیریت زمان چه کاربردی در صرفه‌جویی در زمان دارد؟ زمان یکی از مهم‌ترین و باارزش‌ترین معیارهای زندگی است که باید به خوبی از آن محافظت کرد.

یکی از دغدغه‌های زندگی هر انسان، مدیریت زمان است. گاهی به دلیل مشغله‌های ذهنی و کاری، کنترل زمان سخت و دشوار می‌شود. به همین خاطر، تصمیم گرفتم تا در این مقاله به معرفی چند نرم افزار مدیریت زمان بپردازم و شما را با کاربرد آن‌ها آشنا کنم. اگر شما هم در دسته افرادی قرار دارید که با کمبود وقت دست و پنجه نرم می‌کنید، بی‌شک این مقاله به شما کمک خواهد کرد.

مدیریت زمان چیست؟

همانطور که در بالا ذکر شد، زمان یکی از ارزشمندترین دارای‌های هرکس است که قادر به خرید آن نمی‌باشد. افرادی که برای زمان خود ارزش قائل می‌شوند و برای کارهایشان برنامه‌زمانبندی تنظیم می‌کنند، راحت‌تر به موفقیت دسترسی پیدا خواهند کرد.

راه‌های متفاوتی برای مدیریت زمان وجود دارد که با استفاده از آن‌ها می‌توانید در کار و حرفه خود موفق باشید. انتخاب یک برنامه زمان‌بندی مناسب و دقیق، مسیر را برای دستیابی به موفقیت هموار خواهد کرد.

کاربرد استفاده از نرم افزار مدیریت زمان:

در قدیم، از کاغذ و قلم برای تنظیم برنامه استفاده می‌کردند. اما امروزه با پیشرفت علم و تکنولوژی، دیگر نیازی به استفاده از کاغذ نیست. نرم‌ افزارهای مدیریت زمان مانع از هدر رفتن وقت باارزش شما خواهند شد.

برخی از این اپلیکیشن‌ها دارای چندین کاربرد هستند که یک از آن‌ها، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی است که البته در این مقاله، روی صحبت ما با قابلیت مدیریت زمان است.

در سال ۲۰۰۶، برای اولین بار تقویم گوگل با هدف برنامه‌ریزی و مدیریت زمان به بازار عرضه شد و توانست محبوبیت زیادی را در زمانی کم کسب کند. تقویم گوگل در میان ایرانیان از آن جهت کاربردی است که هم دارای تقویم شمسی است، هم تمامی مناسبت‌ها و تعطیلات ایران را به استفاده کنندگان نشان می‌دهد.

امروزه، صدها نرم افزار مدیریت زمان در دسترس است که در ادامه به معرفی چندتا از کاربردی‌ترین‌‌ها خواهیم پرداخت.

انواع نرم افزارهای مدیریت زمان:

 

• Pomodoro :

فردی به نام  Francesco Cirillo در اواخر دهه هشتاد میلادی، یکی از محبوب‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان را ابداع کرد. این تکنیک شامل دوره‌های کوتاه متناوب تمرکز و استراحت میان فعالیت است.

در این تکنیک، بعد از یک بازه ۲۵دقیقه‌ای انجام کار، ۳ تا ۵ دقیقه استراحت وجود دارد. ( زمان استراحت براساس زمان لازم برای نوشیدن یک فنجان قهوه تنظیم شده است.)

در گذشته، نوعی ساعت شبیه به گوجه فرنگی وجود داشته است که مردم از به عنوان هشداردهنده زمان استفاده می‌کردند. به همین خاطر، از آن زمان تا به امروز نام گوجه فرنگی بر روی این تکنیک باقی مانده است.

pomodoro در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است. در این نرم افزار از متد گوجه فرنگی استفاده می‌شود و با استفاده از آن می‌توان زمان استراحت و فعالیت را مشخص کرد.

نرم افزار مدیریت زمان pomodoro در انواع مرورگرها قابل دسترسی می‌باشد.

• Trello:

یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت زمان ترلو است .  بهتر است به این نرم افزار به چشم یک نرم افزار مدیریت کار نگاه کنید. اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت زمان و کار هستید، ترلو بهترین انتخاب برای شما خواهد بود.

اگر فردی با مشغله کاری زیاد هستید، ترلو به راحتی مسئولیت مدیریت کلیه کارها را به عهده خواهد گرفت. اپلیکیشن ترلو یک بورد مجازی است که کار با آن بسیار آسان است.

مدیران شرکت‌ها و موسسات می‌توانند به راحتی در خانه، کارها و فعالیت‌های پروژه را با سایر افراد تیم به اشتراک بگذارند.شاید جالب باشد که بدانید محبوبیت این نرم افزار به گونه‌ای است که امروزه بیش از ۱میلیون نفر در حال استفاده از این نرم افزار هستند.

با استفاده از نرم افزار مدیریت زمان ترلو، می‌توانید در زمان صرفه‌جویی کنید و با نظم بیشتر، کارهایتان را را انجام دهید.

• Taskulu :

تسکولو در واقع نسخه ایرانی ترلو است که چیزی از نسخه خارجی کم ندارد. هنگامی که بیشتر از زمان‌های دیگر نیاز به یک برنامه‌ریزی حرفه‌ای و باتجربه دارید، این نرم افزار می‌تواند با مدیریت دقیق و برنامه‌ریزی حرفه‌ای موجب سازماندهی فعالیت‌ها شود.

• Wunder List :

واندرلیست یکی از محبوب‌ترین و بهترین نرم‌ افزارهای زمانه است. این نرم افزار قابل استفاده در نسخه‌های ویندوز فون، IOS، اندروید و ویندوز وب است. برای استفاده از واندرلیست لازم است یک ایمیل در آن ثبت کنید.

برای کار با این اپلیکیشن تنها کافی است که کارها و وظایفتان را در آن وارد کنید و براساس یک برنامه‌ریزی دقیق و اساسی آن‌ها را برطبق اولویت منظم کنید.

استفاده از این نرم افزار کاملا رایگان است. از این نرم افزار می‌توان با هدف جزئی سازی وظایف، مشخص کردن زمان‌های انجام وظایف، اشتراک‌گذاری برنامه با سایر افراد، یادداشت گذاری، اطلاع رسانی، امکان ذخیره سازی یا پرینت استفاده کرد.

این نرم افزار یکی از مجهزترین و پرکاربردترین نرم افزارهای مدیریت زمان است. Wunder List را می‌توانید بدون هیچ محدودیتی بر روی انواع وسایل ارتباطی نصب کنید.

• ToDoist :

یکی دیگر از نرم افزارهای رایگان برای مدیریت زمان، تودوایست است. البته برای بهره‌وری از برخی ویژگی‌های این نرم افزار، لازم است که سالانه مبلغی را پرداخت نمایید.

استفاده از این نرم افزار راحت است و کاربران می‌توانند با استفاده از آن، وظایف عقب افتاده را زمان‌بندی نمایند و به انجام آن‌ها بپردازند.

این نرم افزار توسط تیم توسعه دهنده Wunder List ارائه شده است. از دیگر قابلیت‌های این نرم افزار، امکان کنترل و بررسی وظایف و انتقال آن‌ها به سایر افراد تیم برای یادآوری است.

تودوایست دارای سرویسی است که با ارائه پیشنهادهای کاربردی برای اولویت بندی امور مختلف، به کاربران این اجازه را می‌دهد تا به موقع وظایف خود را اجرا کنند.

این نرم افزار با بیش از ۱۰ میلیون بار دانلود دارای فضای ذخیره سازی است و برای استفاده از آن، لازم است که ایمیل خود را در فضای ذخیره سازی وارد نمایید.

• One Note:

آیا حجم زیاد کارها باعث خستگی‌تان شده است؟

آیا مجبور به مدیریت چند پروژه در شرکت هستید؟

آیا دانشجویی هستید که فکر و دغدغه پایان‌نامه باعث افسردگی‌تان شده است؟

آیا برای کسب و کار کوچک خود نیاز به یک فضا برای هماهنگی دارید؟

بعد از نصب افیس بر روی کامپیوتر شخصی، وان نوت به صورت اتوماتیک بر روی سیستم نصب خواهد شد. اغلب افراد از این نرم افزار برای مدیریت زمان و برنامه‌ریزی استفاده نمی‌کنند؛ زیرا از قابلیت آن‌ها آگاهی کامل ندارند.

از وان نوت می‌توانید به عنوان دفترچه یادداشت شخصی استفاده نمایید.

• Time Doctor:

یکی از مواردی که باعث هدر رفتن زمان می‌شود، زمانی است که صرف کارهای جانبی می‌شود؛ مانند: صحبت کردن با تلفن، بازاریابی، استراحت، کار با نرم افزارهای اجتماعی و…

یکی از نرم افزارهای مدیریت زمان، تایم داکتر است که  زمانی را صرف انجام فعالیت می‌کنید را به همراه یک گزارش ساده نمایش می‌دهد.

با داشتن گزارش کار، شما می‌توانید برنامه را به گونه‌ای تنظیم کنید که  در صورت استفاده بیش از حد از برنامه‌های اجتماعی، اپلیکیشن به طور خودکار به شما هشدار خواهد داد.

این نرم افزار مدیریت زمان با دادن هشدار باعث احساس گناه در فرد می‌شود و او را مجبور به تمرکز بر روی کار می‌کند.

• Quality Time :

این نرم افزار جدید و کاربردی به شما نشان می‌دهد که در طول روز با موبایل خود مشغول به چه کاری بوده‌اید. اپلیکیشن کوالیتی تایم را بر روی دستگاه موبایل نصب کنید تا از کارهای روزانه و هفتگی خود آگاه شوید.

• BreakFree) Space) :

این نرم افزار مدیریت زمان را می‌توانید بر روی دو پلتفرم اندروید و ios نصب کنید تا به شما نشان دهد که چند بار در روز قفل گوشی موبایل را باز کرده‌اید.

هنگام نصب Space لازم است به یک سری سوالات کوتاه در رابطه با عادات استفاده از موبایل پاسخ دهید. در صورتی که بیش از حد از گوشی استفاده کنید به شما هشدار خواهد داد و در صورت رسیدن به برنامه و اهداف به شما جایزه خواهد داد.

 

• Harvest:

هاروست یکی دیگر از نرم افزارهای مدیریت زمان است. این نرم افزار به بهینه سازی وظایف‌تان با پیشنهاد روش‌های خودکار کمک می‌کند. این اپلیکیشن با تهیه گزارش‌های گرافیکی به کاربران این امکان را می‌دهد تا بهتر پروژه‌ها را برآورد کنند.

از دیگر خصوصیات مثبت این برنامه، ردیابی هزینه‌ها و گزارش رسید پرداخت‌ها است. این اپلیکیشن به خودکنترلی کمک می‌کند و مانع از حواس‌پرتی می‌شود.

• Any Do:

این نرم افزار فقط مخصوص اندروید است. اگر فردی فراموش‌کار هستید و از فراموش کردن قرارهای کاری عذاب می‌کشید، Any do را نصب کنید و با آن کارها را برنامه‌ریزی کنید. این برنامه، قرارهایتان را یادآوری خواهد کرد. بنابراین، با استفاده از Any Do قادر خواهدید بود که لیست تمام کارها و قرارهایتان را سفارشی و منظم کنید.

•  RPM:

یکی دیگر از نرم افزارهای کاربردی، RPM است که با یک زبان ساده می‌توانید مدیریت زمان خود را در دست بگیرید. تفاوت این نرم افزار مدیریت زمان با سایر نرم افزارها این است که کاربران می‌توانند تمامی کارهایشان را در اپلیکیشن وارد کنند. سپس، براساس ترجیح و اولویت آن‌ها را دسته‌بندی نمایند.

همچنین با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانید کارهای ضروری را از غیرضروری جدا نمایید.

 

سخن پایانی:

فراموش نکنید که میزان استراحت و کار از اهمیت زیادی برخوردار نیست. آنچه اهمیت دارد، میزان تمرکز بر روی کار می‌باشد.