حسابداری در تمام کسب و کارها، نقش مهم و مؤثری را ایفا می‌کند. یکی از صنف‌هایی که نیاز شدیدی به حسابداری دارد، صنف پخش مواد غذایی است. همان‌طور که از نام آن پیداست، در این صنف هدف توزیع مواد غذایی از عمده فروشی خواهد بود. آموزش حسابداری پخش مواد غذایی کمک می‌کند تا با اصول و مفاهیم مالی در این زمینه آشنا شده و به حسابرسی درآمد و اموال آن بپردازیم.
چرا آموزش حسابداری پخش مواد غذایی اهمیت دارد؟
در صنف پخش مواد غذایی، حجم بالایی از عملیات وجود دارد. مواد غذایی تنوع زیادی داشته و پخش آن در کانال‌های گسترده‌ای انجام می‌گیرد. بنابراین می‌توان انتظار داشت که روزانه با تراکنش‌های پیچیده و زیادی روبه‌رو خواهیم بود. این‌جاست که ضرورت آموزش حسابداری پخش مواد غذایی رونمایی می‌شود.
با ایدگیری نرم افزار حسابداری مواد غذایی، شما قادر خواهید بود تا در زمینه‌های مختلف، کارهای مالی و امور مختلف را به‌خوبی سامان‌دهی کنید. هرچقدر که مدیریت شما در این زمینه بهتر انجام گیرد، تصمیمات دقیق‌تر و بهتری اخذ شده و موفقیت‌های بیش‌تری در انتظارتان خواهد بود.
از سوی دیگر تعداد زیاد آگهی استخدام حسابدار پخش مواد غذایی، می‌تواند این تضمین را ایجاد کند که در صورت مهارت ورزی در این زمینه، بازار کار پررونق و مناسبی در انتظار شما خواهد بود. لازم به ذکر است که ممکن است این گزینه‌های استخدامی با کارآموزی حسابداری شرکت پخش مواد غذایی نیز همراه باشند که برای دانشجویان و مبتدیان این رشته بسیار کمک کننده است.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری شرکت های سهامی + اصول اساسی آن
حسابداری پخش مویرگی در آموزش حسابداری پخش مواد غذایی
یکی از زیرمجموعه‌های حسابداری بازرگانی، پخش مویرگی است. این روش در شبکه‌های بزرگ و گسترده کاربرد دارد. بدین ترتیب آن‌چه در شبکه‌ی پخش مویرگی رخ می‌دهد، توزیع مواد غذایی (یا هر کالای دیگری) در محدوده‌ی کشور، استان و یا شهر است. حتی در این شبکه، توزیع می‌تواند برای کشورهای همسایه نیز رخ دهد. با توجه به گستردگی این حجم معامله (طبق آن‌چه پیش‌تر بیان کردیم)، استفاده از نرم افزارهای حسابداری در این زمینه، الزامی خواهد بود.
پخش مویرگی، بیش‌تر در مورد کالاهایی کاربرد دارد که زودتر مصرف شده و اغلب قیمت پایینی را دربر دارند. به‌عنوان مثال پخش کالاهایی نظیر مواد غذایی و لوازم آرایشی یا بهداشتی می‌توانند به این شکل مدیریت شوند. ناگفته نماند که در پخش مویرگی، کالا به‌طور مستقیم به دست مصرف کننده رسیده و واسطه‌ها حذف خواهند شد.
کدینگ حسابداری پخش مویرگی
کدینگ حسابداری شرکتهای پخش به مجموعه عملیاتی گفته می‌شود که برای نظم‌دهی به اطلاعات وسیع حسابداری آن شرکت انجام می‌گیرد. کدینگ حسابداری عموماً شامل تعیین کد برای گروه حساب‌های اصلی، تقسیم گروه حساب‌ها به حساب کل، انجام کدینگ درختی برای حساب‌های کل و سرفصل‌های معین است.
کدینگ حسابداری پخش مویرگی براساس حسابداری بازرگانی انجام می‌شود. توجه داشته باشید که در این شرکت‌ها، حاشیه‌ی سود پایین بوده و به همین علت این امر بسیار مهم است تا روزانه تراکنش‌ها را کنترل نموده و سود و زیان آن را مدیریت کنیم. این کدینگ برای فروش مویرگی به شرح زیر خواهد بود.
- دریاقت سفارش از مشتری
- تبدیل سفارش به فاکتور
- ارسال کالا برای مشتری
- ثبت حسابداری برای تسویه کالا
- ثبت سند
- تسویه حساب
انواع پخش مواد غذایی
شرکتهای پخش مویرگی را می‌توان از نظر ساختار آن به دو گروه شرکتهای مستقل و وابسته تقسیم نمود. شرکتهای پخش مویرگی مستقل که اغلب در زمینه‌ی صنایع غذایی، دارویی و آرایشی و بهداشتی فعالیت دارند، از شرکت‌هایی با چند اسم تجاری مختلف در یک زمان مشخص همکاری به عمل می‌آید. این در حالی است که شرکتهای پخش مویرگی وابسته خودشان تولیدی بوده و محصولات مربوط به خود را توزیع خواهند کرد.
در یک دسته‌بندی دیگر می‌توان انواع پخش مواد غذایی مویرگی را به دو گروه کلی گرم و سرد تقسیم بندی کرد. در این حالت، پخش گرم برای کالاهایی با ماهیت منقضی شدن و پخش سرد برای کالاهایی بدون تاریخ انقضا و یا با انقضای طولانی مدت خواهد بود. در پخش گرم کالا بلافاصله به مشتری ارائه شده و در پخش سرد نیاز است تا در ابتدا، فاکتور صادر گردد.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری دولتی + معرفی نرم‌افزارهای کاربردی آن
وظایف حسابداران در شرکت پخش مویرگی
در این بخش، به معرفی مهم‌ترین وظایف حسابداران در شرکت پخش مواد غذایی (پخش مویرگی) می‌پردازیم. فهرست زیر را مشاهده کنید.
- ثبت تمام تراکنش‌ها
- محاسبه‌ی سود و زیان
- محاسبه‌ی قیمت تمام شده کالای فروخته شده
- محاسبه‌ی حقوق کارمندان
- تهیه‌ی گزارشات مالی
- تهیه‌ی گزارش از انبار کالا
- محاسبه‌ی کارکرد پیمانکاران توزیع
- تهیه‌ی ترازنامه‌ی مالی
- طبقه‌بندی کالاها
نکته‌ی مهم این‌جاست که چون قیمت اجناس در این صنف پایین است، سود آن کم و تعداد تراکنش‌ها بسیار بالا خواهد بود. لذا وظایف گفته شده، می‌بایست به‌صورت روزانه انجام شوند تا سود و زیان آن‌ها به‌طور منظم کنترل گردد.
اهمیت استفاده از نرم افزار در آموزش حسابداری پخش مواد غذایی
در بخش قبل، مهم‌ترین وظایف حسابداران شرکتهای پخش مواد غذایی مویرگی را عنوان کردیم. هم‌چنین ذکر شد که این وظایف باید به‌طور روزانه و منظم انجام شوند. اگر یک شرکت با دامنه‌ی وسیع را در نظر بگیریم، تقریباً چنین وظایفی از عهده‌ی نیروی انسانی برنمی‌آید. لذا می‌بایست با استفاده از سامانه پخش مواد غذایی، این کار را انجام داد. به عبارت دیگر، نرم افزار قابل اعتمادی که بتواند وظایف بالا را با دقت و سرعت بیش‌تری ثبت کند.
در فهرست زیر، برخی از مزایای استفاده از این نرم افزارها را ذکر کرده‌ایم.
- ثبت آسان‌تر
- دقت بالا در محاسبات
- کنترل تخفیفات
- کنترل انبار
- بررسی مغایرت خرید و انبار
- بهینه‌سازی سفارشات
- کنترل موجودی
- کنترل تاریخ انقضای محصولات
- بررسی سود و زیان
- مرور حساب‌ها
- گزارش‌گیری متنوع و ساده
- انجام راحت‌تر و غیر تخصصی امور مالیاتی
معرفی نرم افزار ثبت های حسابداری شرکت پخش
در این بخش، به معرفی نرم افزارهای معروفی که در صنف شرکتهای پخش مواد غذایی استفاده می‌شوند، پرداخته‌ایم. نکته‌ی مهم این‌جاست که نرم افزار مورد استفاده می‌بایست امنیت کافی برای ثبت اطلاعات مالی را داشته و هم‌چنین ابزارهای کافی برای انجام بخش‌های مختلف حسابداری و گزارشات را شامل شود.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری بین المللی – راهنمای مقدماتی
نرم افزار حسابداری محک
محک عنوان یکی از معروف‌ترین نرم افزارهای حوزه‌ی حسابداری است. این نرم افزار به شما امکان آن را می‌دهد تا بارکد را تعریف کرده و برای مراحل مختلف فروش، به دستگاه کارتخوان نیز متصل شوید.
نرم افزار حسابداری کارا
این نرم‌افزار مجموعه‌ای از نرم افزار خرید و فروش مویرگی، نرم‌افزار مدیریت انبار، کنترل پرسنل، نرم‌افزار یکپارچه مالی و حسابداری پخش است.
نرم افزار سفارش‌گیری سپیدار سیستم
این نرم افزار برای عملیات فروش و توزیع مویرگی بسیار مناسب بوده و امکان مدیریت یکپارچه را فراهم می‌آورد. در این سیستم هم ماژول فروش و هم ماژول انبار قرار داده شده است.
نرم افزار پخش مویرگی زرین
این نرم افزار نیز تمام نیازهای چرخه‌ی توزیع را به‌خوبی پوشش می‌دهد. تمام امور مربوط به حسابداری، انبار داری و سفارش‌گیری و البته کنترل توزیع با این برنامه قابل انجام است.
نرم افزار پخش مویرگی برنا
برنا از نرم افزارهای حسابداری تحت وب است. این نرم افزار نسخه‌ی ساده‌ای از برنامه‌ی حسابداری را برای شرکتهای پخش مویرگی ایجاد کرده است. البته این نرم افزار تنها برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط بهینه شده است.
نرم افزار حسابداری مبنا
این نرم افزار نیز به‌طور تخصصی برای نیازهای شرکتهای پخش مواد غذایی و مویرگی طراحی و ایجاد شده است. این نرم افزار فروش گرم و سرد را پوشش‌دهی کرده و انعطاف زیادی برای نیازهای شرکتهای مختلف دارد.
نرم افزار حسابداری آرین سیستم
آرین سیستم نیز عنوان نرک افزار دیگری برای حسابداری شرکتهای مویرگی است. این نرم افزار امکان مدیریت اطلاعات در فضای ابری و تحت وب را به کاربران خود می‌دهد.
نرم افزار حسابداری هلو
هلو نیز از معروف‌ترین برندها در زمینه‌ی حسابداری است. این برنامه امکانات خوبی داشته و ساده بودن کاربری آن سبب می‌شود تا غیر از حسابداران، برای دیگر افراد نیز قابلیت استفاده داشته باشد.
نرم افزار پاد
این نرم افزار نیز امکانات خاص و قابل توجهی را به کاربران خود ارائه می‌دهد. از این جمله می‌توان به قابلیت مشاهده لوکیشن روی نقشه، پیوند چند مسیر به یک بازاریاب، پیوند مشتری به مسیرها، تعیین پورسانت برای هر ویزیتور، گزارش‌های متنوع و غیره اشاره کرد.
نرم افزار میلیونر
این برنامه نیز امکان مدیریت منعطف عملیات فروش و توزیع مویرگی را به فروشگاه ارائه می‌دهد. به علاوه امکانات دیگری برای مدیریت پرسنل، مدیریت پورسانت، مشاهده‌ی موقعیت مکانی مشتری و طبقه بندی کالاها نیز در این برنامه گنجانده شده است.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری پیمانکاری – راهنمای مقدماتی
نرم افزار فکر
فکر کمپانی است که تمرکز آن را روی طراحی نرم افزارهای تحت وب، برای ویندوز و اندروید است. این برنامه نیز امکان انجام اعمال پیچیده‌ی حسابداری مویرگی را به کاربران ارائه می‌دهد.
- نکته: هر یک از این نرم افزارها رابط کاربری و امکانات خاصی دارند که آن را متمایز می‌سازد. بر این اساس هر مغازه و فروشگاهی می‌تواند تصمیم بگیرد که کدام گزینه برای حسابداری راحت‌تر و بهتر خواهد بود.
جمع بندی
در این مطلب به آموزش حسابداری پخش مواد غذایی پرداختیم. همان‌طور که گفته شد، پخش مویرگی برای تحویل کالا به مشتریان بدون واسطه‌ها صورت می‌گیرد. با توجه به تعداد تراکنش‌های بالا و سود پایین، انجام وظایف حسابداری در این شرکتهای مویرگی می‌بایست روزانه باشد. در نتیجه، استفاده از نرم افزارهای حسابداری به‌منظور تسریع و افزایش دقت در عملیات الزامی خواهد بود.
در این مطلب هم‌چنین به معرفی چندین نرم افزار محبوب و برتر در این حوزه پرداختیم و مختصری در رابطه با آن‌ها صحبت کردیم. برحسب نیاز بازاریابی و ویزیتور شرکت‌ها، می‌توان بهترین گزینه را انتخاب نمود.
آموزش حسابداری در مکتب خونه
برای یادگیری صفر تا صد مفاهیم حسابداری، نیاز است تا در دوره‌های آموزشی معتبر و کامل شرکت کنید. مکتب خونه یکی از برترین ارائه دهندگان چنین دوره‌های آموزش حسابداری است. آموزش‌های مکتب خونه به‌صورت کامل و جامع بوده و با مثال‌های عملی و تمرینات واقعی، شما را برای ورود به این حوزه و کسب و کار آماده خواهد کرد.
