نحوه اکتیو کردن آفیس به صورت گام به گام

آیا تا به‌حال با پیام‌های مزاحم «محصول فعال نشده Product Activation Failed» در نرم‌افزارهای آفیس مواجه شده‌اید؟ یا شاید هنگام استفاده از ورد، اکسل یا پاورپوینت، احساس کرده‌اید که برخی ویژگی‌ها به‌دلیل عدم فعال‌سازی محدود شده‌اند؟ فعال‌سازی آفیس نه‌تنها دسترسی کامل به امکانات آن را فراهم می‌کند، بلکه از بروز مشکلات امنیتی و اختلال در عملکرد نرم‌افزار جلوگیری می‌نماید. در این مقاله، به نحوه اکتیو کردن آفیس به زبانی ساده و کاربردی می‌پردازیم. از روش‌های قانونی تا راهکارهای موقت، همه را بررسی خواهیم کرد تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب کنید. پس با ما همراه شوید تا دنیای آفیس را بدون محدودیت تجربه کنید!

بررسی اکتیو بودن یا نبودن آفیس

قبل از هر اقدامی، باید مطمئن شوید که آفیس شما در حال حاضر فعال است یا خیر. برای این کار، به یکی از برنامه‌های آفیس (مثلاً ورد) مراجعه کنید. روی File کلیک کرده و گزینه Account را انتخاب نمایید. در بخش Product Information، اگر عبارت Activated را مشاهده می‌کنید، آفیس شما قبلاً فعال شده است. اما اگر با پیام Product Activation Failed روبه‌رو شدید، نیاز به اقدام دارید.

این بررسی اولین قدم حیاتی است، زیرا گاهی اوقات مشکلات موقتی مانند قطعی اینترنت یا خطاهای سیستمی باعث نمایش نادرست وضعیت فعال‌سازی می‌شوند. همچنین، در ویندوزهای مختلف مانند ویندوز ۷، ۱۰ و ۱۱، ممکن است تفاوت‌های جزئی در مسیرهای منو وجود داشته باشد، اما اصل کار یکسان است.

نحوه اکتیو کردن آفیس

فعال‌سازی آفیس به دو روش اصلی انجام می‌شود:

• استفاده از کد لایسنس معتبر (Product Key)
• استفاده از فعال‌سازهای نرم‌افزاری مانند KMS

اگر یک کد لایسنس قانونی دارید، مراحل ساده است: وارد حساب مایکروسافت خود شوید، کد را وارد کنید و منتظر تأیید بمانید. اما اگر به دنبال راهکارهای جایگزین هستید، روش‌های دیگری مانند KMS Auto Lite یا Microsoft Toolkit نیز وجود دارند. در ادامه، هر یک از این روش‌ها را به تفصیل شرح خواهیم داد.

نحوه فعال‌ سازی آفیس با kms

برای فعال‌سازی آفیس به راحتی و سریع، استفاده از KMSAuto Lite پیشنهاد می‌شود. این نرم‌افزار در ورژن‌هایی مانند KMSAuto Net 2021 موجود است. برای شروع، نرم‌افزار را از وب‌سایت معتبر دانلود و نصب کنید. پس از اجرا، در صفحه اصلی بر روی دکمه ‘Activation’ کلیک کنید. دو گزینه فعال‌سازی برای آفیس و ویندوز نمایان خواهد شد. گزینه ‘Active Office’ را انتخاب کرده و منتظر نمایش پیام Activation Successful بمانید. در صورت عدم موفقیت، سیستم خود را ری‌استارت کنید و دوباره تلاش کنید.

این روش معمولاً کمتر از ۵ دقیقه زمان می‌برد، اما همیشه خطرات امنیتی احتمالی را در نظر بگیرید.

روش فعال‌ سازی آفیس با استفاده از Microsoft Toolkit:

Microsoft Toolkit نیز ابزاری مفید برای فعال‌سازی هم آفیس و هم ویندوز است. پس از دانلود نرم‌افزار از یک منبع مطمئن، آن را اجرا کنید و بر روی لوگوی آفیس کلیک کنید تا به تب ‘Product Keys’ بروید. در این قسمت، مدل آفیس مورد نظر و نسخه لایسنس (ترجیحاً Professional Plus) را انتخاب کنید. سپس روی ‘Install’ کلیک کنید تا نصب کد محصول آغاز شود. برای تکمیل فعال‌سازی، به تب ‘Activation’ رفته و روی ‘Active’ یا ‘EZ-Activator’ کلیک کنید و منتظر پیام Product Activation Successful باشید.

فعال‌ سازی آفیس بدون نرم‌افزار از طریق CMD:

اگر تمایلی به استفاده از نرم‌افزار‌های جانبی ندارید، می‌توانید آفیس را از طریق Command Prompt ویندوز فعال کنید. CMD را باز کرده و به محل نصب آفیس در درایو C بروید. آدرس پوشه‌ی آفیس را کپی کرده و در CMD با دستور ‘cd’ به آن مسیر بروید. پس از وارد شدن به پوشه، دستورات مخصوص فعال‌سازی مانند ‘cscript ospp.vbs /act’ را وارد کنید. بعد از اجرای دستورات، باید منتظر بمانید تا پیام Product activation successful در CMD ظاهر شود، که نشان‌دهنده موفقیت آمیز بودن فرآیند فعال‌سازی است.

فعال‌ سازی آفیس در ویندوز ۷، ۱۰ و ۱۱

تفاوت اصلی در فعال‌سازی آفیس بین ویندوزهای مختلف، مربوط به سازگاری نرم‌افزارها و ابزارهای فعال‌سازی است. برای مثال:

 

• در ویندوز ۱۱، ممکن است برخی فعال‌سازهای قدیمی با سیستم‌عامل هماهنگ نباشند.
• در ویندوز ۱۰، معمولاً استفاده از KMS ساده‌تر است.
• در ویندوز ۷، به‌دلیل قدیمی بودن سیستم، احتمال بروز خطاهای امنیتی بیشتر است.

در هر صورت، توصیه می‌شود آخرین نسخه‌های آفیس را نصب کنید تا از قابلیت‌های به‌روز و پشتیبانی بهتر بهره ببرید.

Product key برای آفیس

کد لایسنس یا Product Key یک رشته منحصربه‌فرد است که حق استفاده قانونی از آفیس را به شما می‌دهد. این کد معمولاً پس از خریداری نسخه اورجینال در اختیارتان قرار می‌گیرد. برای وارد کردن آن، پس از نصب آفیس، به بخش Account رفته و گزینه Activate Product را انتخاب کنید. اگر با خطای «کد نامعتبر» مواجه شدید، احتمالاً کد را اشتباه وارد کرده‌اید یا قبلاً توسط فرد دیگری استفاده شده است. در چنین مواردی، بهتر است با پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید.

آیا فعال‌ساز KMS امن است؟

استفاده از ابزارهایی مانند KMS Auto Lite همیشه با سوالات امنیتی همراه است. این فعال‌سازها با شبیه‌سازی سرورهای مایکروسافت، آفیس را به‌طور موقت فعال می‌کنند. اما آیا این روش‌ها قابل اعتمادند؟

مزایای استفاده از فعال‌ساز KMS

• رایگان بودن و عدم نیاز به خرید لایسنس.
• فعال‌سازی سریع و بدون دردسر.
• امکان استفاده در نسخه‌های مختلف ویندوز مانند ویندوز ۷، ۱۰ و ۱۱.

معایب استفاده از فعال‌ساز KMS

• ریسک بالای آلوده شدن سیستم به بدافزار.
• فعال‌سازی موقت (معمولاً ۱۸۰ روزه).
• نقض قوانین کپی‌رایت در برخی کشورها.

بنابراین، اگر امنیت داده‌هایتان اهمیت دارد، بهتر است از روش‌های قانونی استفاده کنید.

آیا استفاده از فعال‌ساز آفیس KMS دائمی است؟

خیر. فعال‌سازی با KMS معمولاً بین ۱۸۰ تا ۳۶۵ روز اعتبار دارد و پس از آن باید فرایند را تکرار کنید. این محدودیت به این دلیل است که KMS سرور واقعی مایکروسافت را تقلید می‌کند و نمی‌تواند یک لایسنس دائمی ایجاد نماید. اگر به دنبال راهکار دائمی هستید، خرید یک کد لایسنس آفیس رایگان قانونی (مانند نسخه‌های آموزشی) یا تهیه کلید اورجینال گزینه بهتری است.

چگونه آفیس را با استفاده از CMD فعال کنیم؟

فعال‌سازی از طریق Command Prompt یکی از روش‌های پیشرفته‌تر است. برای این کار:

1. CMD را با حقوق Administrator اجرا کنید.
2. دستورات مربوط به KMS را وارد نمایید (مثلاً slmgr /ipk XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX).
3. آدرس سرور KMS را تنظیم کنید (slmgr /skms kms.example.com).
4. فرمان فعال‌سازی نهایی را اجرا کنید (slmgr /ato).

این روش نیاز به دانش فنی نسبی دارد و ممکن است برای کاربران تازه‌کار چالش‌برانگیز باشد.

رفع مشکل Product Activation Failed در اکسل

اگر پس از وارد کردن کد لایسنس با خطای Product Activation Failed مواجه شدید، ابتدا بررسی کنید:

• آیا اینترنت شما متصل است؟
• آیا تاریخ و زمان سیستم صحیح است؟
• آیا نسخه آفیس با ویندوز شما سازگار است؟

اگر مشکل ادامه داشت، با استفاده از ابزار Microsoft Support and Recovery Assistant خطایابی را انجام دهید یا از یک کد فعال‌سازی آفیس جدید استفاده کنید.

غیرفعال شدن برنامه‌های آفیس

گاهی اوقات آفیس پس از فعال‌سازی موفق، ناگهان غیرفعال می‌شود. این مشکل معمولاً به دلایل زیر رخ می‌دهد:

• تغییر سخت‌افزار اصلی سیستم (مانند مادربرد).
• به‌روزرسانی‌های ناموفق ویندوز.
• استفاده همزمان از چندین فعال‌ساز.

برای حل این مشکل، ابتدا سیستم را ریاستارت کنید. اگر مؤثر نبود، مراحل فعال‌سازی را از ابتدا تکرار نمایید.

Product key برای آفیس چیست؟

همانطور که پیشتر اشاره شد، Product Key یک کد ۲۵ کاراکتری است که نسخه خریداری‌شده آفیس را تأیید می‌کند. این کد ممکن است روی جعبه محصول، در ایمیل تأییدیه خرید یا در حساب مایکروسافت شما ذخیره شده باشد. هرگز این کد را در اختیار دیگران قرار ندهید، زیرا امکان استفاده مجدد از آن وجود دارد.

Kms auto lite چیست؟

KMS Auto Lite یک ابزار شناخته‌شده برای فعال‌سازی موقت آفیس و ویندوز است. این نرم‌افزار با ایجاد یک سرور KMS محلی، فرایند فعال‌سازی را شبیه‌سازی می‌کند. با این حال، استفاده از آن ممکن است توسط آنتی‌ویروس‌ها به عنوان تهدید شناسایی شود، زیرا برخی نسخه‌های آن حاوی بدافزار هستند.

فعال‌سازی آفیس با Microsoft Toolkit

این ابزار جایگزین دیگری برای KMS است و بیشتر برای نسخه‌های قدیمی‌تر آفیس کاربرد دارد. توجه داشته باشید که مایکروسافت به‌طور مرتب چنین ابزارهایی را مسدود می‌کند، بنابراین ممکن است پس از مدتی با خطا مواجه شوید.

چرا نمی‌توانم آفیس خود را فعال کنم؟

دلایل متعددی برای شکست فعال‌سازی وجود دارد:

• کد لایسنس نامعتبر یا تکراری.
• عدم اتصال به اینترنت در روش‌های مبتنی بر سرور.
• مسدود شدن پورت‌های مورد نیاز توسط فایروال.
• ناسازگاری نسخه آفیس با سیستم‌عامل.

در چنین مواردی، ابتدا مطمئن شوید از کد لایسنس آفیس رایگان غیرقانونی استفاده نمی‌کنید. سپس، راهنمای خطای نمایش‌داده‌شده را در وب‌سایت مایکروسافت بررسی کنید.

کلام نهایی

فعال‌سازی آفیس یکی از مراحل ضروری برای استفاده بدون محدودیت از این مجموعه نرم‌افزاری است. چه از روش‌های قانونی مانند Product Key استفاده کنید و چه به سراغ ابزارهایی مانند KMS Auto Lite بروید، مهم است که مزایا و معایب هر روش را بسنجید. به خاطر داشته باشید که فعال‌سازی غیرقانونی ممکن است مشکلات امنیتی یا حقوقی به همراه داشته باشد. امیدواریم این راهنما به شما کمک کرده باشد تا بهترین انتخاب را داشته باشید.

سوالات متداول

۱. آیا استفاده از KMS Auto Lite جرم است؟

• بله، در بسیاری از کشورها استفاده از این ابزارها نقض قوانین کپی‌رایت محسوب می‌شود؛ اما در ایران مانعی ندارد.

۲. آیا می‌توان آفیس ۲۰۲۱ را در ویندوز ۷ فعال کرد؟

• خیر، نسخه‌های جدید آفیس با ویندوز ۷ سازگاری ندارند.

۳. چگونه از آلوده نبودن KMS مطمئن شوم؟

• هیچ‌گاه نمی‌توان به‌طور قطعی مطمئن بود؛ بنابراین بهتر است از روش‌های قانونی استفاده کنید.

۴. آیا فعال‌سازی آفیس بر عملکرد آن تأثیر می‌گذارد؟

• خیر، اما نسخه‌های غیرفعال‌شده برخی ویژگی‌ها را محدود می‌کنند.

۵. آیا پس از تعویض هارد، نیاز به فعال‌سازی مجدد است؟

• خیر، تنها در صورت تغییر مادربرد یا پردازنده مرکزی، فعال‌سازی مجدد لازم است.

آموزش آفیس با مکتب خونه

از این فرصت استثنایی استفاده کنید و مهارت‌های خود را با شرکت در دوره‌های آموزش آفیس و آموزش ICDL در مکتب خونه به سطح بالایی برسانید! این دوره‌ها به شما امکان می‌دهند تا به طور موثر با نرم‌افزارهای کاربردی و ضروری مسلط شوید و آمادگی لازم برای ورود به بازار کار را به دست آورید. ثبت‌نام دوره‌ها هم‌اکنون آغاز شده است، پس از این شانس برای پیشرفت شغلی و تحصیلی خود بهره ببرید. برای کسب اطلاعات بیشتر و ثبت‌نام، همین امروز به وب‌سایت مکتب خونه مراجعه کنید و قدمی بزرگ در مسیر توسعه شخصی خود بردارید!

آموزش جامع پاورپوینت

🎓 23 دانشجو

📚 22 جلسه | ⏰ 6 ساعت

مشاهده دوره