بسیاری از کسب و کارها در ابتدای مسیر خود نیاز آنچنانی به نرم‌افزارهای حسابداری حرفه‌ای نداشته و می‌توانند از برنامه‌های رایگان هم استفاده کنند. گاهی اوقات شما به عنوان حسابدار یا کارفرمای شرکت نیاز دارید انواع این برنامه‌ها را تست کرده و در نهایت بهترین را با توجه به نیاز شرکت و سلیقه خود و تیمتان انتخاب کنید. از این رو در این مقاله به مهم‌ترین نرم افزار حسابداری رایگان برای فروشگاه، رستوران، کافه و شرکت‌ها اشاره داریم که برخی ایرانی و برخی دیگر خارجی هستند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان
پیش از دانلود رایگان نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه، بد نیست با مزایای استفاده از آن‌ها آشنا شویم. ایراد آن‌ها طبیعتا این است که افراد و شرکت‌های حرفه‌ای نمی‌توانند با آن‌ها کار کرده و نیاز به ابزارهای گسترده‌تر و بهتری دارند. در زیر چند مزیت از نرم افزار حسابداری رایگان را آورده‌ایم:
- استفاده از این برنامه‌ها در درجه اول هزینه‌های در نظر گرفته شما و تیمتان را تا حد زیادی کاهش می‌دهد، زیرا نیازی به خرید نرم‌افزار ندارید.
- بسیاری از نرم‌افزارهای این حوزه از حسابداری دستی بهتر بوده و این سبب افزایش دقت و کارآیی شما در مدیریت امور فروشگاه و شرکت می‌شود. این نرم‌افزارها بر الگوریتم‌های پیچیده‌ای مبتنی بوده و سبب بهبود فرایندهای مالی و افزایش بهره‌وری می‌شوند.
- نرم‌افزارهای حسابداری رایگان، امکان پشتیانی و به‌روزرسانی رایگان را در اختیارتان قرار می‌دهد.
- از امکانات متنوع این برنامه‌ها نباید به سادگی عبور کرد؛ مواردی مانند مدیریت موجودی، فاکتورها و صورت حساب‌ها، پرداخت‌ها، گزارش‌ها و آمارهای فروش که در حسابداری دستی وجود ندارند.
- نرم‌افزارهای معرفی شده در این مطلب امنیت بالایی داشته و همین باعث راحت شدن خیالتان بابت حفظ اطلاعات مالی می‌شود.
- انعطاف‌پذیری بالا در مدیریت حساب و امور مالی سبب استفاده راحت‌تر از این نرم‌افزارها می‌شود. شما می‌توانید از آن‌ها برای تنظیم گزارش‌های مالی و مالیاتی، مدیریت موجود و نیز بررسی تحلیلی فروش‌ها استفاده نمایید.
- یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از برنامه‌های رایگان حسابداری، کاهش خطاها نسبت به حسابداری دستی است. حتما می‌دانید خطا در حساب کردن اطلاعات مالی یک کسب و کار تا چه اندازه به ضرر یک تیم یا شخص تمام می‌شود.
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری رایگان ایرانی و خارجی
حال در این بخش از مقاله می‌خواهیم نگاهی به بهترین نرم‌افزارهای مربوط به حسابداری داشته باشیم. تمام این برنامه‌ها در رفع نیازهای کسب و کارتان موثر هستند و تنها باید به جزئیات و ویژگی‌های آن‌ها برای انتخاب بهترین گزینه توجه داشته باشید.
پیشنهاد مطالعه: سیستم حسابداری چیست و چه اجزا و کاربردهایی دارد؟
۱. نرم‌افزار حسابداری رایگان هلو
هلو یکی از پرکاربردترین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران بوده که برای شرکت‌های کوچک و در حال پیشرفت بسیار مناسب است. اگر به عنوان کارمند در بخش مالی یک کسب و کار مشغول فعالیت هستید، این برنامه گره‌گشای مشکلاتتان خواهد بود. این برنامه البته برای سطوح دانش مختلف به وجود آمده است و حتی سازمان‌ها نیز می‌توانند از آن استفاده کنند.
با توجه به رشد اقتصادی شرکت‌ها و گردش مالی در این مراکز، نیاز به نرم‌افزاری مانند هلو احساس می‌شود. این برنامه هم روی گوشی‌های هوشمند و هم رایانه‌های شخصی قابل نصب و استفاده است.
۲. نرم‌افزار حسابداری سپیدار
طیف گسترده‌ای از خدمات با نرم‌افزار سپیدار پیش روی شماست و با یکی از قدیمی‌ترین برنامه‌های این حوزه سروکار داریم. این برنامه با پیاده‌سازی سیستم مالی یکپارچه توانسته محبوبیت زیادی میان شرکت‌های کوچک و متوسط پیدا کند. قابلیت یکپارچگی با نرم‌افزار CRM مانند پیام‌گستر و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال برای سپیدار در نظر گرفته شده است و قطعا با یکی از بهترین‌ها طرف هستیم.
امکانات دیگر این نرم افزار حسابداری رایگان اندروید را در ادامه می‌بینید:
- ثبت حقوق و دستمزد کاربران
- ثبت سفارش و پخش آن‌ها
- مدیریت و کنترل انبار
- قیمت‌گذاری محصولات انبار
- بخش جست و جو برای رسیدن زودتر به نتایج
- نصب بسیار راحت بدون پیچیدگی
- قابلیت دسترسی برای سایر اعضای تیم
۳. نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم
آرین سیستم از معتبرترین شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری رایگان است که پاسخگوی نیاز مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط است. دسترسی به اکثر بخش‌های این نرم‌افزار به صورت رایگان امکان دارد، اما برای برخی بخش‌های تخصصی باید هزینه‌ای را پرداخت کنید که کاملا به صرفه است.
شاید محیط بهترین نرم افزار حسابداری نسبت به برنامه‌های مشابه کمی سنگین به نظر برسد، اما قابلیت هماهنگی با نرم‌افزارهای دیگر در آن فراهم شده است. با آرین سیستم می‌توان به دو زبان لاتین و فارسی گزارش دریافت کرد. دسته‌بندی حساب‌ها نیز بدون محدودیت تعریف می‌شود و قابلیت دسترسی به آن با استفاده از موبایل، تبلت و رایانه شخصی در هر زمان و مکانی وجود دارد.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری ساختمان سازی – مفاهیم پایه
۴. نرم‌افزار حسابداری محک
از برندهای موفق برای دانلود نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر می‌توان محک را نام برد که علاقه‌مندان به این حوزه تقریبا 10 سالی می‌شود با آن آشنا هستند. کار با نرم‌افزار مالی آن بسیار راحت بوده و نیاز به تخصص آنچنانی ندارد. این نرم‌افزار برای تولید و حسابداری محصولات در کسب و کارهای کوچک و بزرگ به وجود آمده است و افراد متناسب با نیازهای خود می‌توانند از امکانات سه دسته‌بندی متفاوت شامل حسابداری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی استفاده نمایند.
- با استفاده از این برنامه به آسانی می‌توان حساب‌های کاربری را طبقه‌بندی کرد.
- کنترل تمام عملیات مربوط به خرید و فروش در آن آسان بوده و محاسبات دستمزد و حقوق نیز به دنبال آن انجام می‌شود.
- رابط کاربری محک بسیار آسان و به دور از پیچیدگی خاصی است.
۵. نرم‌افزاری حسابداری چرتکه
چرتکه یک نرم افزار حسابداری رایگان دیگر بوده که می‌توان از بسیاری از بخش‌های آن به صورت رایگان استفاده کرد. ویژگی‌های تخصصی‌تر این برنامه نیز با خرید اشتراک به صورت نامحدود در دسترس است. این نرم‌افزار امکانات و زیر سیستم‌های کاملی را در اختیار افراد شاغل در فروشگاه‌ها، شرکت‌ها و کارخانه‌ها قرار می‌دهد و حتی کسب و کارهای کوچک و عمده فروشی‌ها نیز در حال استفاده از آن هستند. سایر قابلیت‌های چرتکه را در ادامه می‌بینید:
- دارای سامانه پیامکی با امکانات فراوان
- قابلیت اتصال به صندوق فروشگاهی و بارکدخوان
- مدیریت ساده و حرفه‌ای انبار، تعریف محصولات و حواله‌ها
- مدیریت فروش اقساطی پیشرفته
- ایجاد کاربران بدون محدودیت برای کسب و کار و دادن دسترسی‌های لازم به آن‌ها
- گزارش‌های حرفه‌ای و ابزراهای آماری پیشرفته
- ثبت حقوق و دستمزد مزایا و کسورات
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری خرید خارجی – راهنمای ساده
۶. نرم افزار حسابداری رایگان Wave
از نرم افزارهای حسابداری رایگان ایرانی که عبور کنیم، نوبت به معرفی چند گزینه خارجی می‌رسد و اولین گزینه Wave است. با این برنامه می‌توانید حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری خود را به صورت حساب‌ها متصل کنید. از سوی دیگر می‌توان ردیابی درآمد نامحدود، ردیابی هزینه و همکاران مهمان را به صورت رایگان به آن اضافه کرد. انجام صورت حساب‌ها و اسکن‌های دریافتی نیز به همین صورت خواهد بود. تنها بخش غیررایگان این برنامه مربوط به امکان مشاهده فاکتور توسط مشتریان است.
۷. Akaunting
اگر می‌خواهید بدانید کاربردهای نرم افزار حسابداری چیست، باید بگوییم که این نرم‌افزار هر آن چیزی که از این حوزه به صورت رایگان می‌خواهید را در اختیارتان قرار داده و متناسب با کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. در این برنامه می‌توان صورت‌حساب، همگام‌سازی حساب‌ها، پیگیری برای هزینه‌ها، تنظیم صورت حساب‌های تکراری، مدیریت فروشندگان و مدیریت مشتریان را به راحتی انجام داد.
٨. GnuCash
در صورتی که به دنبال یک نرم افزار حسابداری رایگان برای کسب و کارتان هستید، GnuCash یکی از بهترین گزینه‌ها خواهد بود. تنها کار برای دسترسی به این برنامه، ورود به سایت و دانلود آن به صورت رایگان است. شاید امکانات آنچنانی در این برنامه برای کسب و کارهای بزرگ به چشم نخورد، اما ویژگی‌های خاص آن کاملا متناسب با نیازهای برندهای کوچک طراحی شده است.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حسابداری داروخانه + وظایف، مسیر آموزشی و نرم افزارها
٩. Zoho Invoice
Zoho یکی از بهترین نرم‌افزارهای فروشگاهی رایگان برای خودکارسازی گردش کار صورت حساب است که با نسخه رایگان آن می‌توان اقدامات مختلفی انجام داد. برای نمونه، امکان ایجاد حساب کاربری واحد، صدور فاکتور برای مشتریان و مدیریت پرداخت‌ها وجود دارد. همچنین می‌توان قالب‌های صورت حسابی را سفارشی کرد.
- پیگیری هزینه‌ها با برنامه Zoho کاری بسیار آسان است.
- همواره می‌توانید از بخش پورتال این برنامه با مشتریان خود تعامل داشته باشید.
- ضمنا می‌توان ردیابی زمان یکپارچه را برای خود و کارمندان دیگر اجرا کرد.
١٠. NCH Express Accounts
در پایان معرفی نرم افزار حسابداری رایگان بد نیست NCH Express Accounts را نام ببریم که نسخه رایگان آن برای کسب و کارهای تازه‌کار با کمتر از 5 کارمند به وجود آمده است. شما از طریق این برنامه می‌توانید به گزارش‌های مالی مهم دسترسی داشته و آن را تولید نمایید. تعیین و کنترل میزان درآمدها براساس مشتری نیز امکان‌پذیر است. جدا از آن، می‌توان حساب‌های پرداختی و دریافتی را به شکلی راحت مدیریت کرد.
سخن پایانی
نرم‌افزارهای حسابداری، دریافت و ذخیره‌سازی داده‌های حسابداری مربوط به معاملات یک کسب و کار و تجاری را برایتان انجام می‌دهند. در این مقاله نیز ابتدا به سراغ مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان رفتیم و بعد چند نمونه از مهم‌ترین و پراستفاده‌ترین برنامه‌های ایرانی و خارجی در این زمینه را معرفی کردیم. با استفاده از این نرم‌افزارها سرعت و دقت زیادی در امور مالی کسب و کار خود داشته و با صبر و حوصله به سوی اهداف خود قدم برمی‌دارید.
برای یادگیری حسابداری و کسب اطلاعات جامع در این زمینه کافیست برای تهیه نرم افزار حسابداری اقدام کنید. همچنین در مکتب خونه انواع دوره آموزش حسابداری برای ورور به بازار کار همراه با قابلیت ارائه گواهینامه موجود است.
