کاربردی ترین فرمول‌ های اکسل

کاربردی ترین فرمول‌ های اکسل :اکسل ابزاری ارزشمند است، بنابراین برای سرعت بخشیدن به قالب بندی صفحه گسترده و تبدیل شدن به یک استاد اکسل، باید کاربردی ترین فرمول های اکسل را بشناسید. تا به حال با بخش‌های مختلف و ویژگی‌های مفیدی از برنامه اکسل آشنا شده‌اید و اکنون وقت آن است که مفیدترین فرمول‌ها را در نرم‌افزار اکش بشناسید. اکسل ابزاری ارزشمند است زیرا می‌تواند محسبات ریاضی زیادی را به صورت خودکار انجام دهد. شرح مفیدترین فرمول‌ها به شکل زیر است:

تعریف تابع و فرمول‌ های اکسل

در اکسل، توابع و فرمول‌ها ابزارهای قدرتمندی هستند که به کاربران این امکان را می‌دهند تا محاسبات پیچیده را به راحتی و دقت انجام دهند. فرمول‌ها شامل مجموعه‌ای از مقادیر، متغیرها و عملگرها هستند که با یکدیگر ترکیب می‌شوند تا نتیجه‌ای مشخص تولید کنند. توابع به طور پیش‌فرض در اکسل موجود هستند و به کاربر این امکان را می‌دهند که انواع محاسبات ریاضی، منطقی، متنی و تاریخ را با سرعت و دقت انجام دهند.

تابع و فرمول‌ های اکسل پر کاربرد

اکسل مجموعه‌ای از توابع بسیار پرکاربرد دارد که به طور گسترده در زمینه‌های مختلف از جمله حسابداری، تحلیل داده‌ها و مدیریت اطلاعات استفاده می‌شود. توابعی مانند SUM، AVERAGE، COUNT، IF و VLOOKUP از جمله مهم‌ترین و پرکاربردترین توابع اکسل هستند که برای انجام محاسبات ریاضی، جستجو و تحلیل داده‌ها به کار می‌روند. این توابع به کاربر این امکان را می‌دهند تا کارهایی مثل محاسبات مالی، گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها را به سادگی انجام دهد.

جمع (SUM):

 متوسط(AVERAGE) از کاربردی ترین فرمول های اکسل

SUM به شما این امکان را می‌دهد که هر تعداد ستون یا ردیف را با انتخاب آن یا تایپ کردن آنها جمع کنید، به عنوان مثال:

= SUM (A1: A8

تمام مقادیر را بین A1 و A8 و غیره جمع می کند.

COUNT تعداد سلول‌های یک آرایه را که مقدار عددی در آن‌ها وجود دارد را، محاسبه می‌کند. این برای تعیین اینکه آیا کسی پول پرداخت کرده است یا در سایر شرایط پایگاه داده مفید خواهد بود.

AVERAGE همانطور که از اسمش پیداست میانگین اعدادی را که وارد می‌کنید می‌گیرد.

ضرب(Multiplication) در اکسل

برای انجام فرمول ضرب در اکسل، سلول‌هایی را که در قالب ضرب می‌کنید وارد کنید :

= A1 * B1

در این فرمول از ستاره برای ضرب سلول A1 در سلول B1 استفاده می‌شود. به عنوان مثال، اگر A1 10 و B1 6 بود ، = A1 * B1 مقدار ۶۰ را نشان می‌دهد.

برای ضرب دو یا چند مقدار در صفحه گسترده اکسل، یک سلول خالی را انتخاب کنید. سپس، مقادیر یا سلول‌هایی را که می‌خواهید در قالب ضرب کنی ، وارد کنید :

= A1 * B1 * C1 … و

ستاره به طور موثر هر مقدار موجود در فرمول را ضرب می‌کند.

 

 

تقسیم(Division)

برای انجام فرمول تقسیم در اکسل، سلول‌هایی را که می‌خواهید تقسیم کنید وارد کنید:

= A1 / B1

این فرمول برای تقسیم سلول A1 به سلول B1 از یک برش رو به جلو، “/” استفاده می‌کند.به عنوان مثال، اگر A1 5 و B1 10 باشد، = A1 / B1 مقدار اعشاری ۰٫۵ را نشان می‌دهد.

 

تقسیم در اکسل یکی از ساده‌ترین کارهایی است که می‌توانید انجام دهید. برای انجام این کار، یک سلول خالی را انتخاب کنید، یک علامت برابر با “=” وارد کنید و آن را با دو مقداری (یا بیشتر) که می‌خواهید با یک برش رو به جلو، “/” در میان تقسیم کنید. نتیجه باید در قالب زیر باشد:

= B2 / A2

عملکرد Not

تا به حال در یک لیست واقعاً طولانی از داده‌ها جستجو کرده‌اید و آرزو کنید که بتوانید تمام ورودی‌هایی را که اعمال نمی‌شوند حذف کنید؟ به عنوان مثال، من می‌خواهم همه چیز در مورد انرژی جایگزین به جز هسته ای (یا نه) موجود را ببینم.

در اکسل، این یک کار آسان است. لیستی از چند شرکتی که دارای منابع مختلف انرژی را ارائه می‌دهند تهیه کنید و اینکه این منابع چه هستند (ستون های A ، B ، C ؛ از ردیف ۴ شروع می شود). فرمول زیر را در سلول C4 وارد کنید:

=NOT(B4=”هسته‌ای“).

سپس فرمول را از C4 به C5: C28 کپی کنید.

اگر پاسخ درست باشد، منبع انرژی هسته‌ای نیست. اگر پاسخ نادرست باشد، منبع انرژی هسته‌ای است. بله، پاسخ معکوس است و شما ممکن است بلافاصله نیازی به این عملکرد نبینید، اما اگر کاربر مشتاق اکسل باشید، دلایل زیادی برای استفاده از این فرمول در آینده خواهید یافت.

 

 

تابع شرطی (IF) یکی از کاربردی ترین فرمول های اکسل

عبارات IF در بسیاری از موارد بسیار مفید هستند و این عملکرد به شما امکان می‌دهد در صورت معتبر یا نادرست بودن متن، متن را خارج کنید. به عنوان مثال ، می توانید:

= IF (A1> A2 ، “GOOD” ، “BAD”)

در این حالت A1> A2 وجود دارد ، “GOOD” در صورت درست بودن، خروجی و “BAD در صورت نادرست بودن، خروجی است.

SUMIF ، COUNTIF ، AVERAGEIF

این توابع ترکیبی از توابع SUM ، COUNT ، AVERAGE با پیوست به عبارات IF هستند. ساختار همه این توابع به یک شکل انجام می‌شود:

= FUNCTION (دامنه ، معیارها ، دامنه عملکرد)

بنابراین در SUM می توانید بنویسید:

SUM (A1: A15، “GOOD”، B1: B13)

اگر مقادیر A1 تا A15 همه خوب باشند، این B1 تا B13 را اضافه می‌کند.

حداکثر(MAX) و حداقل(MIN)

این توابع بسیار ساده هستن ، کافیست ستون یا ردیف اعدادی که می‌خواهید را انتخاب کنید تا تایپ شوند و بسته به عملکردی که استفاده می‌کنید، MAX یا MIN تولید می‌شود. به عنوان مثال

= MAX (A1: A10)

حداکثر مقدار عددی را در آن ردیف‌ها تولید می‌کند.

AND

این تابع یک عملکرد منطقی دیگر در اکسل است و بررسی می‌کند که برخی موارد درست هستند یا نادرست. برای مثال ، اگر AND A1 خوب باشد و مقدار B2 بزرگتر از ۱۰ باشد:

= AND (A1 = “GOOD”، B2> 10)

شما می‌توانید مقادیر بیشتر از دو را نیز به راحتی با اضافه کردن ویرگول دیگر بررسی کنید.

انتخاب (choose)

تابع CHOOSE برای تجزیه و تحلیل سناریو در مدل سازی مالی عالی است. به شما امکان می‌دهد بین تعداد مشخصی گزینه انتخاب کنید و چیزی را که انتخاب کرده اید بازیابی کنید. به عنوان مثال، تصور کنید برای رشد درآمد سال آینده سه فرضیه متفاوت دارید: ۵٪ ، ۱۲٪ و ۱۸٪. اگر به اکسل بگویید گزینه شماره ۲ را می‌خواهید، با استفاده از فرمول CHOOSE می‌توانید ۱۲٪ را بازیابی کنید.

= CHOOSE (انتخاب ، گزینه ۱ ، گزینه ۲ ، گزینه ۳)

 

 

VLOOKUP

این تابع به شما امکان را می‌دهد که چیزی را در ستون سمت چپ صفحه گسترده جستجو کنید و آن را به عنوان یک مقدار بازیابی کنید. مثالی از نحوه استفاده از این تابع به شرح زیر است:

= VLOOKUP (مقدار جستجو ، جدول در حال جستجو ، شماره فهرست ، شناسه مرتب سازی)

CONCATENATE

الحاق نه تنها یک کلمه خارق العاده برای گفتن است، بلکه در صورت نیاز به ترکیب داده‌ها در یک سلول عملکرد مفیدی نیز است. برای مثال بگویید که به ترتیب در سلول های A1 و A2 نام و نام خانوادگی داشته اید. شما

= CONCATENATE (A1 ، “” ، B2)

را تایپ می‌کنید، تا نام‌ها را در یک سلول ترکیب کند و “” بین آنها فاصله می دهد.

PROPER

PROPER زمانی مفید است که پایگاه داده شما متن زیادی با قالب عجیب و غریب داشته باشد که به نظر می‌رسد در جای اشتباه قرار گرفته باشد.

 

 

تکرار (Rept) یکی از کاربردی ترین فرمول های اکسل

در اکسل، این ویژگی با عملکرد REPT اداره می‌شود. این فرمول خیلی کارآمد نیست زیرا باید کاراکتر را به فرمول اضافه کنید، سپس مشخص کنید که چند بار می‌خواهید آن شخصیت تکرار شود. این بدان معنی است که اگر عرض سلول افزایش یابد ، شخصیت تکرار نشده است و اگر عرض سلول کاهش یابد، شخصیت تکرار شده به سلول مجاور منتقل می‌شود.

 

= REPT (“*” ، ۵)؛ = REPT (“-” ، ۱۰) ، = REPT (“+” ، ۱۲).

می‌توانید هر کاراکتر را روی صفحه کلید به همراه نمادها تکرار کنید.

 

 

درصد(Percentage)

برای انجام فرمول درصد در اکسل، سلول‌هایی را که درصدی را برای آن‌ها پیدا می‌کنید با قالب، = A1 / B1 وارد کنید. برای تبدیل مقدار اعشاری حاصل به یک درصد، سلول را برجسته کنید، روی Home کلیک کنید و از لیست کشویی اعداد “درصد” را انتخاب کنید.فرمول اکسل برای درصدها فی نفسه وجود ندارد، اما اکسل تبدیل مقدار هر سلول را به درصد آسان می‌کند، بنابراین خودتان در محاسبه و وارد کردن مجدد اعداد گیر نمی‌کنید.

لینک کردن برگه (Linking Worksheets)

شما ممکن است نیاز داشته باشید از داده‌های یک سلول و یا فرمول نوشته شده از سلولی در برگه جاری  در برگه ای دیگر استفاده کنید. می‌توانید با کمک این تابع و با تایپ فرمول زیر می‌توانید به راحتی این کار را انجام دهید:

سلول مرجع!نام صفحه مرجع =

قالب بندی شرطی (CONDITIONAL FORMATTING) در اکسل

این تابع از نظر فنی یک فرمول نیست، اما ابزاری فوق العاده مفید است که درست در اکسل تعبیه شده است.اگر به خانه(home) بروید -> سبک ها Styles) (-> قالب بندی مشروط (CONDITIONAL FORMATTING)، می‌توانید گزینه‌های زیادی را انتخاب کنید که در صورت صحت برخی موارد خروجی ایجاد کند. شما می‌توانید بسیاری از این کارها را با فرمول‌هایی که قبلاً ذکر شد هم انجام دهید، اما چرا اجازه نمی‌دهید اکسل کارهای سخت را انجام دهد.

 

 

INDEX + MATCH

این ترکیب توابع به شما امکان می‌دهد تا محدودیت‌های آزار دهنده VLOOKUP را دور بزنید. با ترکیب این توابع مانند این

، = INDEX (لیست مقادیر ، MATCH (آنچه می خواهید جستجو کنید ، ستون جستجو ، مرتب سازی شناسه)) ،

می‌توانید یک صفحه گسترده را برای مقادیر جستجو کنید به جای اینکه مجبور شوید فقط ستون سمت چپ را جستجو کنید .

XNPV و XIRR

اگر تحلیل‌گری هستید که در بانکداری سرمایه گذاری، تحقیقات سهام، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی (FP&A) یا هر زمینه مالی دیگری که نیاز به تخفیف در جریان نقدی دارد، کار می‌کند ، این فرمول ها یک نجات دهنده هستند:

= XNPV (نرخ تخفیف ، جریان های نقدی ، تاریخ ها)

به زبان ساده، XNPV و XIRR به شما  این امکان را می‌دهند که تاریخ‌های مشخصی را برای هر جریان نقدی منفرد که تخفیف دارد اعمال کنید. مشکلی که در فرمول‌های NPV و IRR اکسل وجود دارد این است که فرض می‌کنند بازه‌های زمانی بین جریان نقدی برابر هستند. به طور معمول، به عنوان یک تحلیل‌گر، موقعیت‌هایی خواهید داشت که جریان‌های نقدی به طور یکنواخت تنظیم نمی‌شوند و این فرمول راه حل آن است.

PMT و IPMT

اگر در بانکداری تجاری، املاک و مستغلات، FP&A یا هر موقعیت دیگر، تحلیل‌گر مالی  هستید که با برنامه‌های بدهی سروکار دارد، باید این دو فرمول را دقیق یاد بگیرید:

فرمول PMT ارزش پرداخت برابر را در طول عمر وام ،به شما می‌دهد. می‌توانید از آن به همراه IPMT (که پرداخت سود برای همان نوع وام را به شما می‌گوید) استفاده کنید، سپس پرداخت اصل و سود را جدا کنید.

= PMT (نرخ بهره ، # دوره ، ارزش فعلی)

LEN و TRIM

فرمول ها: = LEN (متن) و = TRIM (متن)

این فرمول‌ها کمی کمتر رایج هستند، اما مطمئناً فرمول‌های بسیار پیچیده اما کاربردی هستند. این برنامه‌ها برای تحلیل گران مالی که نیاز به تنظیم و دستکاری مقدار زیادی از داده‌ها دارند بسیار مناسب است. متأسفانه، داده‌هایی که به دست می‌آوریم همیشه کاملاً منظم نیستند و گاهی اوقات ممکن است مواردی مانند فضاهای اضافی در ابتدا یا انت‌های سلول‌ها وجود داشته باشد

 تابع  (Clean):

 از این تابع می‌توان برای حذف شکستگی خطوط در هر سلول استفاده کرد، به جای تابع trim

توابع CELL ، LEFT ، MID و RIGHT

این توابع پیشرفته اکسل را می‌توان با هم ترکیب کرد و فرمول‌های بسیار پیشرفته و پیچیده‌ای را برای استفاده ایجاد کرد. عملکرد CELL می‌تواند اطلاعات مختلفی را در مورد محتویات سلول (مانند نام ، محل ، سطر ، ستون و موارد دیگر) بازگرداند. عملکرد LEFT می‌تواند متن را از ابتدای سلول (چپ به راست) ، MID متن را از هر نقطه شروع سلول (چپ به راست) و RIGHT متن را از انت‌های سلول (راست به چپ) برمی‌گرداند.

عملکرد RAND در اکسل

عملکرد RAND بسیار ساده است و به طور سنتی برای تجزیه و تحلیل آماری، رمزنگاری، بازی، قمار و نظریه احتمالات، در میان ده‌ها مورد دیگر، استفاده می‌شود. در اکسل، تابع RAND یک عدد تصادفی بین ۰ تا ۱ ایجاد می‌کند. با این حال، هر زمان که داده‌های جدیدی وارد می‌کنید و کلید Enter را می‌فشارید، لیست اعداد تصادفی که ایجاد کرده‌اید تغییر می‌کند. اگر می‌خواهید لیست اعداد تصادفی خود را حفظ کنید، باید سلول‌ها را به عنوان مقادیر قالب بندی کنید. 

فرمول درصد گیری بین دو عدد در اکسل – به زبان ساده

فرمول درصدگیری در اکسل برای محاسبه درصد تفاوت بین دو عدد یا مقدار استفاده می‌شود. برای این منظور، کافی است از فرمول (عدد جدید – عدد قبلی) / عدد قبلی * 100 استفاده کنید. این فرمول می‌تواند به راحتی درصد تغییرات قیمت‌ها، کاهش‌ها و یا افزایش‌ها را محاسبه کند. به عنوان مثال، برای محاسبه درصد تغییر قیمت یک محصول، می‌توان فرمول را به صورت =(B2-A2)/A2*100 وارد کرد.

فرمول MAX & MIN

توابع MAX و MIN در اکسل برای یافتن بزرگ‌ترین و کوچک‌ترین مقدار در یک مجموعه از داده‌ها استفاده می‌شوند. تابع MAX مقدار بیشترین عدد را در یک محدوده از سلول‌ها برمی‌گرداند، در حالی که تابع MIN کمترین عدد را باز می‌گرداند. این توابع برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و شناسایی مقادیر افراطی مانند بالاترین و پایین‌ترین درآمد یا قیمت‌ها مفید هستند.

فرمول IF

تابع IF در اکسل یک تابع منطقی است که به شما این امکان را می‌دهد تا شرایط خاص را بررسی کرده و نتایج مختلفی بر اساس آن شرایط ایجاد کنید. این تابع به صورت =IF(شرط، نتیجه درست، نتیجه نادرست) عمل می‌کند. برای مثال، در صورت برقراری شرط معین، یک مقدار خاص را نمایش داده و در صورت عدم برقراری شرط، مقدار دیگری را نمایش می‌دهد.

فرمول TRIM

تابع TRIM در اکسل برای حذف فاصله‌های اضافی از ابتدای، انتهای و بین کلمات یک متن استفاده می‌شود. این تابع زمانی که داده‌ها به طور غیرمستقیم وارد شده و شامل فاصله‌های ناخواسته باشند، بسیار مفید است. با استفاده از تابع =TRIM(text) می‌توان به راحتی از فاصله‌های اضافی که ممکن است در داده‌ها وجود داشته باشد، خلاص شد.

فرمول CONCATENATE

تابع CONCATENATE در اکسل برای ترکیب (ادغام) دو یا چند رشته متنی به یکدیگر استفاده می‌شود. این تابع می‌تواند برای ایجاد متنی جدید از ترکیب چندین سلول استفاده شود. به عنوان مثال، اگر بخواهید نام و نام خانوادگی را از دو سلول جداگانه ترکیب کنید، از فرمول =CONCATENATE(A1, ” “, B1) استفاده خواهید کرد.

فرمول TODAY

تابع TODAY در اکسل برای بازگرداندن تاریخ جاری سیستم استفاده می‌شود. این تابع هر بار که صفحه اکسل باز می‌شود، به طور خودکار تاریخ امروز را به نمایش می‌گذارد. برای استفاده از آن، کافی است فرمول =TODAY() را در سلول مورد نظر وارد کنید. این تابع در محاسبات مرتبط با تاریخ و زمان بسیار مفید است.

فرمول PROPER

تابع PROPER در اکسل برای تغییر اولین حرف هر کلمه در یک رشته به حرف بزرگ و بقیه حروف را به کوچک تبدیل می‌کند. این تابع معمولاً برای فرمت دهی به متون استفاده می‌شود، به خصوص زمانی که لازم است نام‌ها یا عناوین به صورت استاندارد نمایش داده شوند. برای استفاده از این تابع، فرمول =PROPER(text) را وارد کنید.

فرمول EVEN & ODD

توابع EVEN و ODD در اکسل برای تبدیل یک عدد به عدد زوج یا فرد استفاده می‌شوند. تابع EVEN عدد را به نزدیک‌ترین عدد زوج بالاتر از آن عدد تبدیل می‌کند، در حالی که تابع ODD عدد را به نزدیک‌ترین عدد فرد بالاتر از آن تبدیل می‌کند. به عنوان مثال، اگر مقدار 5 را وارد کنید، تابع EVEN آن را به 6 تبدیل می‌کند و تابع ODD آن را به 7 تغییر می‌دهد.

 

 متخصص اکسل شوید

با دوره‌های جامع آموزش اکسل مکتب خونه، از سطح مقدماتی تا پیشرفته، به یک متخصص واقعی در اکسل تبدیل شوید. آموزش‌های کاربردی، مثال‌های عملی و پشتیبانی حرفه‌ای در انتظار شماست. همین حالا ثبت نام کنید و مهارت‌های خود را ارتقا دهید.