نوشتن یک متن درست و بدون غلط املایی و با رعایت علائم نگارشی اهمیت بسیار زیادی دارد. اگر در حال تهیه سند یا مطالبی در نرم‌افزار ورد هستید و به دنبال راهی برای تصحیح خودکار اشتباهات می‌گردید، این مطلب مختص خودتان است. احتمالا برای شما هم پیش آمده که پس از اتمام تایپ یک موضوع، شروع به ویرایش متن آن کنید. بررسی کلمه به کلمه کار بسیار دشوار و زمان‌گیری خواهد بود. در این مقاله قصد داریم روشی سریع، خودکار و آسان برای تصحیح این غلط‌ها در نرم‌افزار ورد به شما معرفی کنیم. همچنین به سوال چرا غلط یاب ورد کار نمی کند پاسخ دهیم.
آموزش غلط یاب فارسی در ورد؛ کاربردها
نرم افزار ورد از جمله برنامه‌های کاربردی مجموعه مایکروسافت آفیس است. از این نرم‌افزار برای تایپ، ایجاد متون، پرینت، تهیه اسناد و مدارک و یا دریافت خروجی به شکل PDF استفاده می‌شود. پس از اتمام تایپ و تهیه سند مدنظر نوبت با بازبینی آن می‌رسد تا تمام اشتباهات نگارشی و املایی آن برطرف شود.
برای اینکه این کار را به صورت دستی انجام ندهید، میتوانید با کمک فعال کردن غلط گیر word به بازبینی سریع متن خود از ابتدا تا انتها بپردازید.
نحوه فعال سازی غلط یاب فارسی ورد در آفیس 2013 تا 20231
نرم افزار مایکروسافت آفیس قابلیت غلط یابی و نمایش اشکالات نگارشی و املایی را به صورت پیش فرض و نصب‌شده در خود دارد. با فعال سازی غلط یاب فارسی ورد 2016 این اشکالات به شما نشان داده می‌شود و میتوانید هر یک را تصحیح نمایید. علاوه بر این میتوانید دستورات مدنظر را به به نرم افزار ورد ارائه دهید و نرم افزار با به‌خاطر سپاری این دستورات، در دفعات بعدی اشکالات نگارشی و املایی را طبق تنظیمات شما اعمال می‌کند.
در این آموزش از نرم افزار ورد 2021 استفاده شده است، شما میتوانید در هر یک از نسخه‌های این نرم افزار کلید میانبر غلط املایی در ورد را فعال کنید.
برای فعال کردن غلط یاب خودکار قدم به قدم و به روش زیر عمل کنید:
- ابتدا فایل ورد مدنظر را در نرم‌افزار word باز کنید.
- روی سربرگ Review کلیک کنید.
- در قسمت language، روی آیکانی با همین عنوان کلیک کنید.
- سپس گزینه Set Proofing Language را انتخاب نمایید تا یک پنجره پاپ آپ جدید برای شما نمایش داده شود.
- حال از بین لیست زبان‌ها، زبان Persian را انتخاب کرده و به لیست زبان‌های اصلی ورد اضافه کنید.
- گزینه Delete Language Automatically را تیک بزنید.
- سپس گزینه Set As default را انتخاب نمایید.
- در پنجره جدید روی گزینه Yes و سپس گزینه OK کلیک کنید.
پس از اتمام این مراحل، زبان فارسی به شکل یک پک قابل استفاده خواهد بود. برای اینکه از فعال سازی غلط یاب فارسی ورد 2013 مطمئن شوید، فایل را ببندید و مجددا باز کنید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش ایجاد صفحات افقی و عمودی در فایل ورد
قدم نهایی در آموزش غلط یاب فارسی در ورد
طبق عکس زیر روی آیکانی که در پایین عکس قرار دارد کلیک کنید، به این ترتیب گزینه check spelling برای شما نمایش داده می‌شود. به این ترتیب غلط یاب و بررسی خودکار فایل آغاز می‌شود. با فعال سازی غلط یاب فارسی ورد 2019، یک پنل تصحیح در قسمت راست نرم افزار word نمایش داده می‌شود.
برای هر غلط سه گزینه می‌بینیم؛ ignore once که همان یک بار غلط املایی را نادیده می‌گیرد. ignore all تمام کلماتی که دارای اشتباه مشابه هستند را تا انتهای متن نادیده می‌گیرد. گزینه Add to Dictionary برای زمانی است که می‌خواهید حالت صحیح یک واژه را به دیکشنری اضافه کنید و دایره واژگان خود را شخصی‌سازی کنید. به این شکل برنامه ورد هیچ‌وقت آن کلمه را به عنوان اشتباه به شما نمایش نمی‌دهد.
افزونه ویراستیار؛ آموزش غلط یاب فارسی در ورد
افزونه یا extention ها برای تسهیل روند کار کاربران در هر زمینه‌ای قابل دانلود و نصب هستند. برخی از این این افزونه‌ها روی مرورگرهای اینترنتی و برخی دیگر روی انواع نرم‌افزارها قابل نصب هستند یکی از این افزونه‌ها کار ویراستاری و تصحیح خطاهای املایی، استانداردسازی متون و رفع اشکالات نگارشی و ویرایش را انجام می‌دهد. این افزونه ویراستیار نام دارد.
ویراستیار دارای قابلیت‌های متنوع و گسترده‌ای است و قابل نصب روی ورد 2003، 2007 و 2010 است. همچنین یک غلط یاب املایی فارسی آنلاین هم به شمار می‌آید. اصلاح غلط‌های املایی، نویسه‌های متنی، علائم نشانه‌گذاری و تبدیل اعداد انگلیسی به فارسی از قابلیت‌های این افزونه برای زبان فارسی است. برای دانلود و نصب این افزونه به وبسایت رسمی ویراستیار سر بزنید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حاشیه گذاری در ورد
کلام پایانی
به انتهای آموزش غلط یاب فارسی در ورد رسیدیم. در این مطلب به روش‌های فعال کردن غلط یاب فارسی در ورد پرداختیم. سعی کردیم آموزشی گام به گام و مبتنی بر تصویر برای شما آماده کنیم تا برایتان سودمند باشد. آموزش ما شامل فعال کردن غلط یاب خود ورد و همچنین فعال سازی یک افزونه معروف و کاربردی برای ویراستاری متون فارسی بود. امیدواریم این مطلب برای شما کاربردی باشد.
آموزش جامع و کامل ورد در مکتب خونه
نرم افزار ورد از جمله نرم‌افزارهایی است که اغلب افراد ادعای تسلط بر آن را دارند. اما باید بدانید که قابلیت‌ها و امکانات ورد بسیار گسترده هستند و شما میتوانید با تسلط بر آن سرعت و کیفیت کار خود را در مواقع حساس و ضروری افزایش دهید. علاوه بر این، تسلط بر ورد برای بسیاری از مشاغل در حوزه‌های مختلف ضروری است.
مهارت کار با این نرم‌افزار از مجموعه مهارت‌های هفت گانه ICDL به حساب می‌آید. مدارک و گواهینامه‌های مرتبط با نرم‌افزارها شانس استخدام و پروژه گرفتن شما را تا چندین برابر افزایش می‌دهند. پس اگر شما هم در پی افزایش مهارت‌ها و تقویت روزمه خود را دارید، شرکت در دوره‌های جامع و پروژه محور ورد را در برنامه خود قرار دهید. نگاهی به سرفصل‌های دوره‌های مکتب خونه داشته باشید، نیازهای یادگیری خود را با سرفصل‌های دوره‌های ارائه‌شده مطابقت دهید و هرچه سریع‌تر یادگیری را شروع کنید.
