وظایف مدیر پروژه
وظایف مدیر پروژه شامل چه کارهایی میشود ؟ مدیر پروژه، مهندسی است که بر تمامی کارهای یک پروژه نظارت دقیق دارد و در برخی از موارد نیز خودش مسئولیت اجرای پروژه را به عهده میگیرد؛ مدیر پروژه سعی میکند با ایجاد اتحاد و انسجام بین اعضای پروژه، کارها را به صورت دقیقتر و یکپارچهتر پیش ببرد. بیشترین فشار در طول یک پروژه بدون شک به مدیر پروژه وارد میشود؛ مدیر پروژه باید به فکر برنامهریزی دقیق، مدیریت زمان، مدیریت هزینه و نظم کامل باشد و به هیچ عنوان انجام دادن اینها در کنار یکدگیر کار آسانی نخواهد بود.
مدیر پروژه در طول یک پروژه باید به صورت خیلی دقیق منابع را مدیریت کند و نظارت کامل بر روی اعضای پروژه داشته باشد؛ مدیران پروژه در صورت انجام دادن به وظایف خود، باعث پیشرفت و موفقیت پروژه و اعضای آن میباشند. مدیر پروژه کسی است که برای به موفقیت رساندن و تکمیل پروژه خود، استراتژی و برنامه دارد و بعد از پیدا کردن شناخت کافی از تخصص اعضای پروژه خود، آنرا پیش میبرد و به اهداف پروژه دست پیدا میکند.
به دلیل اینکه اقتصاد در چند دهه اخیر در کل دنیا پیشرفت چشمگیری را داشته است؛ بدون شک اجرای پروژههای عمرانی و … در کشورهای مختلف افزایش یافته است و به مراتب استفاده از مدیران پروژه نیز نسبت به گذشته بیشتر شده است.
وظایف مدیر پروژه
مدیر پروژه وظیفه دارد تا هزینه، زمان و دیگر کارهای مربوط به پروژه را مدیریت کند و نظارت کامل بر روی آنها داشته باشد؛ در ادامه به توضیحاتی درباره وظایف مدیر پروژه خواهیم پرداخت.
-
مشخص کردن اهداف پروژه
مدیران بعد از ایجاد پروژه، اهداف پروژه را مشخص میکنند و اطلاعاتی را درباره هدف و استراتژی پروژه به اعضای خود میدهند؛ بعد از گفتن حرفهای لازم، هر بخشی از پروژه را به عضو متخصص آن رسته واگذار میکند.
-
کنترل کردن هزینه
یکی از اصلیترین و البته مهمترین وظایف مدیر پروژه، مدیریت و کنترل کردن هزینههای آن میباشد؛ مدیران پروژه برای به مشکل نخوردن با این مسئله، باید برای هر بخش از پروژه خود با توجه به شرایط بودجه بندی کنند و هزینههای آینده را نیز پیشبینی کنند و به فکر آن نیز باشند.
-
برنامهریزی دقیق برای پروژه
برنامه ریزی یکی از وظایف مدیر پروژه است که نمیتوان از آن چشم پوشی کرد. مدیران پروژه قبل از انجام هر کاری، باید یک برنامه مشخص و البته حرفهای داشته باشند و در صورت نیاز آنرا به اعضای پروژه نیز منتقل کنند؛ زمانی که برنامه به اعضای پروژه منتقل شد، مدیران پروژه باید بر روی کارهای انجام شده نظارت دقیق داشته باشند و از طبق برنامه پیش رفتن پروژه، اطمینان حاصل کنند.
-
ایجاد انسجام و همکاری بین اعضای پروژه
مدیران پروژه برای اینکه بخواهند هر چه سریعتر به موفقیت و تکمیل پروژه دست پیدا کنند، اول از همه باید بین اعضای پروژه اتحاد و انسجام ایجاد کنند؛ به عبارتی دیگر زمانی که انسجام و همکاری بین اعضای پروژه زیاد باشد، هر کدام از آنها برای تکمیل بخشی که موظف شده اند، احساس مسئولیت میکنند.
حتی در برخی از موارد نیز به دیگر اعضا در پیشرفت کارشان کمک خواهند کرد. اگر مدیر پروژهای بتواند این حس را در بین اعضای خود ایجاد کند، نشان دهنده حرفهای بودن آن است و این امر بسیار قابل ستایش است.
ویژگیهای مدیر پروژه
مدیر پروژه کار بلد باید قدرت رهبری و مدیریت پروژه را داشته باشد؛ اینگونه نباشد که شخص ثالثی بیاید و در کارهای پروژه دخالت کند و به او نحوه مدیریت صحیح را آموزش دهد.
یک مدیر پروژه حرفهای باید تمام جزئیات پروژه را قبل از ایجاد پروژه به خوبی پیشبینی کند و هزینهها را به صورت کاملا درست و بی نقص بودجه بندی کند؛ زمان بروز مشکل بتواند به راحتی آن مشکل را درون تیم حل کند و به هیچ عنوان اجازه ندهد آسیبی به پروژه وارد شود یا آن مشکل به بیرون از تیم منتقل شود.
مدیر پروژه قبل از به وجود آمدن خطر یا مشکل برای پروژه، باید آنرا بشناسد و مانع ایجاد مشکل برای پروژه و آینده پروژه شود؛ به وجود آمدن کوچکترین مشکل، ممکن است باعث بهم ریختگی عظیم و در نهایت از دست رفتن انسجام و همکاری میان اعضای پروژه شود.
مدیر پروژه باید با نرم افزارهای کنترل و ایجاد پروژه مانند پریماورا و MSP آشنا باشد و حداقل برای یک بار هم که شده با آنها کار کرده باشد؛ مدیر پروژه در این دو برنامه میتواند تمام برنامهریزیها و اهداف خود را ایجاد کند و آنرا به اعضای پروژه بشناساند و در نتیجه بر روی آنها نظارت و کنترل داشته باشد.
یک مدیر پروژه خوب نه تنها نباید خودش مشکلی به وجود بیاورد و باعث از بین رفتن همبستگی بین اعضا شود، بلکه باید بتواند اهداف و برنامهریزیهایی که برای پروژه انجام شده است را با آرامش به اعضای پروژه منتقل کند و به عبارتی دیگر باعث ایجاد آرامش بین اعضا شود.
عوامل تاثیر گذار در موفقیت پروژه
بعد از داشتن مدیریت خوب، عوامل بسیار زیادی در موفقیت و تکمیل یک پروژه نقش دارند؛ در ادامه توضیحاتی را درباره مهمترین عوامل تاثیر گذار در موفقیت یک پروژه به شما خواهیم داد.
-
طبق برنامه پیش رفتن
زمانی که مدیر پروژه برنامهای را برای به موفقیت رسیدن پروژه در همان ابتدا مشخص میکند، قطعا تمام جوانب را برای رسیدن به اهداف پروژه در نظر گرفته و بعد از آن برنامه خود را اعلام کرده است؛ پس مطمئن باشید اگر طبق برنامهریزی انجام شده پیش بروید، بدون شک موفقیت و تکمیل پروژه بسیار راحت خواهد شد.
-
دقیق بودن پیشبینی هزینهها
زمانی که هزینهای برای پروژه مشخص میشود و به تمام بخش و قسمتهای پروژه بودجهای داده میشود، یعنی تمام اهداف و استراتژی بر اساس همین مبالغ در نظر گرفته شده است و هر گونه اختلال یا مشکل در این هزینهها میتواند باعث شکست پروژه شود؛ کم نیستند پروژههای نیمه کارهای که به دلیل هزینهای بیشتر از هزینه تخمین زده شده، رها شدند و شخصی هم پیدا نمیشود تا این هزینهها را کاهش دهد.
-
احساس مسئولیت مدیر و اعضای پروژه
اگر تمام اعضای پروژه ( از مدیر گرفته تا اعضای کوچک ) احساس مسئولیت داشته باشند و زمان وقوع مشکل از زیر کار در نروند، علاوه بر کمک به موفقیت و تکمیل شدن پروژه، به پیشرفت شخصی و فردی خودشان نیز کمک بسیار زیادی کردند و به عبارتی دیگر با یک تیر دو نشان را زدند.
رهبری دقیق و قاطع مدیر پروژه
یکی دیگر از وظایف مدیر پروژه رهبری دقیق و قاطع تیم است . اگر مدیر یک پروژه رهبری درست و دقیقی نداشته باشد یا به عبارتی دیگر بر روی پروژه خود تسلط کافی را نداشته باشد، افراد دیگری برای سرنوشت پروژه تصمیم میگیرند و زمانی هم که تصمیم گیرندگان زیاد شوند، نتیجهای جز شکست در انتظار پروژه نخواهد بود.
زمانی که مدیر پروژه بتواند تمامی جوانب را در نظر بگیرد و عواملی همچون هزینه و زمان را درست پیشبینی کند، بدون شک رهبر خوبی است و نمیگذارد که افراد دیگری نظر فرعی بدهند و برای کارهای پروژه دخالت کنند.
هر چند که راهنمایی و مشورت گرفتن از افراد متخصص در مدیریت پروژه، بسیار کمک کننده خواهد بود و بدون شک باعث پیشرفت طرفین خواهد شد؛ اما مدیران پروژه در نظر داشته باشند که نظر نهایی و قطعی را میدهند و به هیچ عنوان نباید حرف منفی دیگران تغییری در نظر آنها ایجاد کند یا به نوعی باعث دلسردی آنها شود.
پیگیری لحظهای
پیگیری لحظهای و هفته به هفته کارهای پروژه میتواند باعث موفقیت پروژه شود؛ زمانی که مدیر پروژه از تمامی اتفاقات و کارهای پروژه آگاه باشد، قطعا میتواند در صورت وجود مشکل، برای حل سریعتر مشکل اقدام کند و آنرا با تدبیری مناسب رفع نماید.
وظایف مدیر پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
PMBOK یا Project Management Body of Knowledge یکی از معتبرترین استانداردهای مدیریت پروژه در جهان است که توسط سازمان PMI یا Project Management Institute تهیه و بهروزرسانی میشود. این استاندارد پنج فاز اصلی را برای یک پروژه تعریف میکند که عبارتند از:
- شروع پروژه (Initiating)
- برنامهریزی پروژه (Planning)
- اجرای پروژه (Executing)
- نظارت و کنترل پروژه (Monitoring and Controlling)
- بستن پروژه (Closing)
هر یک از این فازها شامل چندین فرایند و فعالیت میشوند که مدیر پروژه باید آنها را انجام دهد یا بر آنها نظارت داشته باشد. در این بخش به برخی از وظایف مدیر پروژه PMBOK اشاره میکنیم.
1. شروع پروژه
در این فاز، مدیر پروژه باید پروژه را رسماً شروع کند و اسناد مورد نیاز را تهیه کند. برخی از وظایف مدیر پروژه در این فاز عبارتند از:
- تعیین نیازها و انتظارات ذینفعان پروژه
- تهیه مستندات شروع پروژه مانند قرارداد، مجوز، مصوبه و غیره
- تهیه شناسنامه پروژه که شامل هدف، اهمیت، نتایج، محدودیتها و فرضیات پروژه است.
- تعیین نقش و مسئولیتهای اعضای تیم پروژه و سایر ذینفعان
- تهیه بیانیه حوزه کار پروژه که شامل توضیحات کلی درباره محصول یا خدمت نهایی پروژه است.
2. برنامهریزی پروژه
در این فاز، مدیر پروژه باید برنامههای جزئی و کلی پروژه را تهیه کند و روشهای اندازهگیری و کنترل پروژه را تعیین کند. برخی از وظایف مدیر پروژه در این فاز عبارتند از:
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه: شامل فعالیتها، مدت زمان، منابع و وابستگیهای آنها
- تهیه برنامه هزینه پروژه : شامل برآورد هزینهها، بودجه و روشهای کنترل هزینه
- تهیه برنامه کیفیت پروژه: شامل استانداردها، معیارها و فرایندهای اطمینان و کنترل کیفیت
- تهیه برنامه انسانی پروژه: شامل جذب، توسعه و مدیریت تیم پروژه
- تهیه برنامه ارتباطات پروژه: شامل روشها، فرکانس و محتوای ارتباطات با ذینفعان
- تهیه برنامه ریسک پروژه: شامل شناسایی، تحلیل، اولویتبندی و راهبردهای مدیریت ریسک
- تهیه برنامه تهیه منابع پروژه: شامل انتخاب، قرارداد، کنترل و بستن قراردادها با تأمینکنندگان
- تهیه برنامه ذینفعان پروژه: شامل شناسایی، تحلیل، ارزیابی و مدیریت توقعات و نفوذ ذینفعان
- تهیه برنامه تغییرات پروژه: شامل روشها، فرایندها و مسئولیتهای مربوط به مدیریت تغییرات در پروژه
3. اجرای پروژه
در این فاز، مدیر پروژه باید فعالیتهای پروژه را اجرا کند یا بر اجرای آنها نظارت کند. برخی از وظایف مدیر پروژه در این فاز به شرح زیر است:
- هماهنگی و رهبری تیم پروژه و ایجاد انگیزه و تعهد در آنها
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای تولید محصول یا خدمت پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای اطمینان و کنترل کیفیت
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای ایمنی و بهداشت شغلی
- ارتباط موثر با ذینفعان پروژه و ارائه گزارشهای مورد نیاز
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای مربوط به تأمینکنندگان و تحویل منابع
- پیادهسازی راهبردهای مدیریت ریسک و مدیریت تغییرات
4. نظارت و کنترل پروژه
نظارت و کنترل پروژه یکی از مراحل مهم مدیریت پروژه است که به اندازهگیری عملکرد پروژه و اطمینان از پایبندی آن به آنچه در طرح پروژه تنظیم شده است مربوط میشود. این مرحله شامل چهار فعالیت اصلی است:
- مشخص کردن شاخصها و سنجههای کنترل پروژه: در این فعالیت، مدیر پروژه باید معیارهایی را برای ارزیابی پیشرفت و کیفیت پروژه تعریف کند. این معیارها میتوانند شامل هزینه، زمان، کیفیت، منابع، ریسک، ارزش کسب شده و غیره باشند.
- رصد کردن پروژه: در این فعالیت، مدیر پروژه باید دادههای مربوط به عملکرد پروژه را جمعآوری و ثبت کند. این دادهها میتوانند از منابع مختلفی مانند گزارشهای تیم پروژه، ابزارهای نرمافزاری، بازخوردهای ذینفعان و غیره به دست آیند.
- تهیه گزارش: در این فعالیت، مدیر پروژه باید دادههای جمعآوری شده را تجزیه و تحلیل کند و گزارشهایی را برای نمایش وضعیت و پیشرفت پروژه تهیه کند. این گزارشها میتوانند شامل نمودارها، جداول، نمرات، داشبوردها و غیره باشند.
- اصلاح و اقدامات اصلاحی: در این فعالیت، مدیر پروژه باید هرگونه انحراف از برنامه را شناسایی و راهحلهایی را برای رفع آنها ارائه کند. این راهحلها میتوانند شامل تغییر در برنامه، بودجه، منابع، محدوده، کیفیت یا ریسک پروژه باشند.
5. بستن پروژه
در این فاز، مدیر پروژه باید پروژه را به پایان برساند و اسناد و گزارشهای نهایی را تهیه کند. برخی از وظایف مدیر پروژه در این فاز عبارتند از:
- تحویل و تأیید محصول یا خدمت پروژه توسط مشتری یا کارفرما
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای انتقال و پشتیبانی محصول یا خدمت پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای تسویه حساب با تأمینکنندگان و سایر ذینفعان
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای بازگرداندن منابع و تجهیزات پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای بایگانی و مستندسازی پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای بررسی و ارزیابی عملکرد پروژه و تیم پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای جمعآوری و انتشار درسهای آموخته شده از پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام فعالیتهای تشکر و تقدیر از اعضای تیم پروژه و سایر ذینفعان
وظایف مدیر پروژه در زمینههای مختلف
بسته به نوع و ماهیت پروژه، مدیر پروژه ممکن است با چالشها و شرایط متفاوتی روبرو شود که نیاز به داشتن مهارتها و تخصصهای خاصی دارد. در این بخش به برخی از زمینههای مختلف که مدیر پروژه ممکن است در آنها فعالیت کند و وظایف مدیر پروژه در هر یک از آنها اشاره میکنیم.
شرح وظایف مدیر پروژه در صنعت عمران
صنعت عمران یکی از بزرگترین و پیچیدهترین صنایع در جهان است که شامل انواع پروژههای ساختمانی، راهسازی، زیرساختی، تأسیساتی و محیطزیستی است. مدیریت پروژههای عمرانی نیازمند دانش و تجربه ویژهای است که مدیر پروژه باید آنها را داشته باشد. شرح وظایف مدیر پروژه عمرانی علاوه بر موارد عمومی مدیریت پروژه، شامل موارد زیر میشود:
- بررسی و تحلیل نیازها و شرایط پروژه و تهیه مطالعات امکانسنجی و پیشنویس طرح
- انتخاب و استخدام مشاوران، طراحان، پیمانکاران و سایر ارائهدهندگان خدمات مرتبط با پروژه
- تهیه و توزیع مناقصهها و استعلامهای قیمت و انتخاب پیشنهادات مناسب
- تهیه و توافق قراردادها و تعیین شرایط و الزامات آنها
- بررسی و تأیید طرحهای اجرایی و نقشههای فنی و مهندسی پروژه
- بررسی و تأیید برنامههای زمانی، کیفیتی و ایمنی پروژه
- نظارت و کنترل بر روی اجرای پروژه و رعایت استانداردها و مقررات مربوطه
- بررسی و تأیید صورتهای وضعیت و پرداختهای مربوط به پروژه
- بررسی و تأیید گواهینامهها و مجوزهای لازم برای پروژه
- بررسی و تأیید آزمونها و بازرسیهای کیفی و کمی پروژه
- بررسی و تأیید تحویل پروژه به مشتری و دریافت گارانتیها و ضمانتنامهها
- بررسی و تأیید مستندات نهایی پروژه و انجام بررسیهای پس از پروژه
شرح وظایف مدیر پروژه پیمانکار
مدیر پروژه پیمانکار کسی است که پروژههایی را مدیریت میکند که توسط یک سازمان یا شخص دیگر به عنوان کارفرما یا مشتری به او یا شرکتش واگذار شده است. برخی از وظایف مدیر پروژه پیمانکار عبارتند از:
- بررسی و فهم نیازها و انتظارات کارفرما یا مشتری از پروژه
- تهیه پیشنهادات و پیشفاکتورها برای ارائه به کارفرما یا مشتری
- امضاء قرارداد و تعیین شرایط و مسئولیتهای قانونی و مالی
- تهیه برنامهها و بودجههای پروژه و رعایت مواعید و هزینههای تعیینشده
- تأمین منابع و تجهیزات مورد نیاز پروژه
- انجام یا نظارت بر انجام کارهای پروژه با رعایت کیفیت و استانداردهای مورد نظر کارفرما یا مشتری
- ارتباط مستمر و موثر با کارفرما یا مشتری و اطلاعرسانی درباره پیشرفت و وضعیت پروژه
- دریافت صورتحسابها و پرداخت حقالزحمهها و مالیاتها
شرح وظایف مدیر پروژه و سرپرست کارگاه
مدیر پروژه یک نقش کلیدی در موفقیت یا شکست یک پروژه دارد. مدیر پروژه باید توانایی انجام چهار فعالیت اصلی را داشته باشد که عبارتند از:
- مدیریت منابع (Resource Management): مدیر پروژه باید منابع مورد نیاز پروژه را تعیین، تخصیص و کنترل کند. منابع شامل انسان، مالی، مادی، اطلاعاتی و زمانی هستند.
- مدیریت ارتباطات (Communication Management): مدیر پروژه باید ارتباطات مؤثری را بین تمام ذینفعان پروژه برقرار کند. ارتباطات شامل جمعآوری، توزیع، ذخیره و بازیابی اطلاعات پروژه هستند.
- مدیریت برنامهریزی (Planning Management): مدیر پروژه باید برنامهریزی جامعی را برای پروژه انجام دهد. برنامهریزی شامل تعیین اهداف، محدوده، زمانبندی، بودجه، کیفیت، ریسک و سایر جنبههای پروژه هستند.
- مدیریت اجرا (Execution Management): مدیر پروژه باید اجرای پروژه را هدایت و نظارت کند. اجرا شامل انجام فعالیتهای پروژه، رفع مشکلات و تغییرات، ارزیابی پیشرفت و عملکرد و تحویل نتایج پروژه هستند.
این چهار فعالیت اصلی وظایف اصلی مدیر پروژه را تشکیل میدهند که مدیر پروژه باید آنها را به خوبی انجام دهد. البته این وظایف ممکن است بر حسب نوع و ماهیت پروژه، تفاوتهایی داشته باشند.
شرح وظایف مدیر پروژه نرم افزار
پروژههای نرمافزاری از جمله پروژههایی هستند که نیازمند مدیریت ویژهای هستند، زیرا دارای مشخصاتی مانند پویایی، پیچیدگی، نوآوری و ابهام بالا هستند. مدیریت پروژههای نرمافزاری نیازمند دانش و مهارتهای فنی و مدیریتی است که مدیر پروژه باید آنها را داشته باشد. شرح وظایف مدیر پروژه نرم افزار علاوه بر موارد عمومی مدیریت پروژه، شامل موارد زیر میشود:
- تعیین نیازها و الزامات نرمافزاری و تهیه مستندات مربوطه
- تهیه طرح مفهومی و معماری نرمافزار و تعیین فناوریها و ابزارهای مورد استفاده در پروژه
- تهیه طرح تجزیه و تحلیل و طراحی نرمافزار و تعیین ماژولها و رابطهای نرمافزاری
- تهیه طرح پیادهسازی و تست نرمافزار و تعیین استانداردها و روشهای کدنویسی و تست
- تهیه طرح راهاندازی و پشتیبانی نرمافزار و تعیین روشهای نصب و بهروزرسانی و آموزش نرمافزار
- تشکیل تیم نرمافزاری و تعیین نقش و مسئولیتهای هر عضو
- هدایت و انگیزهدهی به تیم نرمافزاری و ایجاد ارتباط و همکاری بین اعضا
- انجام فعالیتهای نرمافزاری بر اساس طرحهای مربوطه و استفاده از منابع موجود
- اندازهگیری و ارزیابی پیشرفت و کیفیت نرمافزار و مقایسه آن با الزامات و برنامهریزی اولیه
- شناسایی و مدیریت ریسکها، مشکلات و تغییرات در نرمافزار و اتخاذ تصمیمات مناسب برای حل آنها
- ارائه گزارشهای مرتبط با نرمافزار به مدیریت ارشد و سایر ذینفعان
- تحویل نرمافزار به مشتری و دریافت تأییدیه نهایی
- بستن پروژه و تهیه مستندات نهایی و انجام بررسیهای پس از پروژه
حقوق مدیر پروژه
حقوق از عوامل مهمی است که برای جذب و نگهداشتن افراد متخصص و مؤثر در این حوزه تأثیرگذار است. حقوق مدیر پروژه ممکن است بسته به نوع و اندازه پروژه، سطح تجربه و مهارت، صنعت، محل و شرایط کار و سایر عوامل متفاوت باشد.
با افزایش هر یک از عواملِ گفتهشده، حقوق افزایش مییابد. برای مثال، مدیر پروژهای که دارای مدرک کارشناسی ارشد یا دکترا است، بیشتر از مدیر پروژهای که دارای مدرک کارشناسی است، دریافت میکند.
به طور کلی، مدیر پروژه یکی از شغلهای پردرآمد و مورد تقاضا در بازار کار است. بر اساس گزارش سال 2023 سازمان PMI، میانگین حقوق مدیر پروژه در جهان 93,000 دلار بوده است. این عدد در کشورهای مختلف متفاوت است.
بر اساس آمارهای منتشر شده، میانگین حقوق مدیر پروژه در ایران در سال 1402 حدود 30 میلیون تومان بوده است. البته این مقدار بر حسب نوع صنعت و پروژه متفاوت است. برای مثال، میانگین حقوق مدیرانِ پروژه در صنعت نفت و گاز حدود 50 میلیون تومان و در صنعت فناوری اطلاعات حدود 25 میلیون تومان بوده است.
وظایف اصلی مدیر پروژه
با توجه به مطالب گفته شده، میتوان گفت که وظایف اصلی مدیر پروژه عبارتند از:
- تعریف هدف و حوزه کار پروژه
- تهیه برنامهها و بودجههای پروژه
- تأمین منابع و تجهیزات پروژه
- هماهنگی و رهبری تیم پروژه
- نظارت بر اجرا و کیفیت پروژه
- ارتباط با ذینفعان پروژه
- مدیریت ریسک و تغییرات پروژه
- گزارشدهی و ارزیابی پروژه
- بستن و تحویل پروژه
سخن پایانی
این مقاله درباره وظایف مدیر پروژه در موقعیتهای مختلف است. مدیر پروژه کسی است که پروژههای مختلف را از شروع تا پایان مدیریت میکند و مسئولیت انجام و کیفیت آنها را دارد. مدیر پروژه باید بتواند هدف و حوزه کار پروژه را تعریف کند، برنامهها و بودجههای پروژه را تهیه کند، منابع و تجهیزات پروژه را تأمین کند، تیم پروژه را هماهنگ و رهبری کند، با ذینفعان پروژه ارتباط برقرار کند، ریسکها و تغییرات پروژه را مدیریت کند، گزارشها و ارزیابیهای پروژه را انجام دهد و پروژه را به پایان برساند و تحویل دهد. مدیر پروژه ممکن است در زمینههای مختلفی فعالیت کند که هر یک از آنها نیاز به مهارتها و تخصصهای خاصی دارد.
آموزش مدیریت در مکتب خونه
در مکتب خونه دورههای مختلف آموزش مدیریت پروژه در زمینههای مختلف موجود است. دسترسی به پکیجها برای همه آسان بوده و میتوانید با دیدن فیلمهای آموزش مدیریت پروژه مهارتهای خود را تقویت کنید.