آموزش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه با نرم‌افزار MSP نسخه 2016

MSP  یک نرم افزار مدیریتی و مخفف Microsoft project  است و همانطور که از اسم آن معلوم است جز نرم افزارهای آفیس می­­باشد. قبل از آن که ویدئو های آموزشی این بخش را مشاهده کنیم بهتر است درباره کلیت نرم افزارMSP  و کاربرد آن کمی بیشتر بدانیم.

چه کسانی از نرم افزار MSP استفاده می کنند؟

سوالی که در ابتدا باید مطرح کنیم این است که چه کسانی از نرم افزار MSP استفاده می کنند؟ اغلب مدیران پروژه و مهندسان صنایع با این نرم افزار سر وکار دارند.اما چرا؟

نرم افزا MSP  این امکان را به مدیران و مهندسان می­دهد تا روند اجرا و پیاده سازی کار خود را با جزئیات و زمان دقیق شروع و پایان کار و همچنین برآورد هزینه ببینند و بتوانند استراتژی های مناسبی را پیاده سازی کنند. از جمله قابلیت­های این نرم افزار ارائه گزارش چاپی است که با استفاده از آن می توان در جلسات مدیران، طرح کاری را به نمایش گذاشت. 

آیا نرم افزار MSP فقط برای مدیران و مهندسان کاربرد دارد؟

سوال اساسی این است که هر فردی برای کسب و کار، برنامه شخصی زندگی، حتی درس و ورزش و سایر موارد می­تواند از این نرم افزار استفاده کند و فقط کافی است که اطلاعات خود را وارد کرده زمان و هزینه را به همراه رابطه بین اطلاعات ورودی به نرم افزار دهد تا نقشه راه خود را با جزئیات و دقت بالا ببیند.

نرم افزار ام اس پروجکت چگونه کار می­کند؟

قبل از شروع کار با نرم افزار ام اس پروجکت ابتدا باید شرح مختصری از پروژه تهیه کنیم برای مثال: نام کارفرما، نام مشاور، نام پیمانکار، تاریخ شروع پروژه، زمان احتمالی پایان پروژه، مبلغ قرار داد و... این اطلاعات را در قالب یک فایل word یا excel تهیه کنیم.

بعد از این مرحله وارد مرحلهWSB یا ساختار شکست کار می­شویم. همانطور که از اسمش پیداست در این مرحله باید کلیت پروژه را به کارها و فعالیت­های کوچک­تر تقسیم کنیم. تقسیم بندی فعالیت ها به ما کمک می­کند تا بتوانیم ارتباط بین دسته ها را پیدا کنیم و راحت تر اطلاعات را در نرم افزار وارد کنیم.

پس از تهیه WSB وارد فضای نرم افزار می شویم.در ابتدا به معرفی tab های این نرم افزار می پردازیم:

File: در این قسمت یک پروژه جدید باز می­کنیم و می­توانیم به سایر تنظیمات دسترسی پیدا کنیم.

Task: منوی اصلی نرم افزارMSP  منوی Task  می­باشد که عملیات مهمی از جمله تعریف WSB و نمودار گانت در این بخش قرار می­گیرد.

Resource: گزینه­های مربوط به منابع در این بخش قرار دارد.

Report: گزینه­های مربوط به گزارش وضع پروژه،منابع، هزینهها و... در این بخش جای دارد.

Project: اطلاعات پروژه، تقویم پروژه، WSB و.... در این منو جای دارد.

View: تقویم، دیاگرام، منابع، فیلترها، تنظیم و مرتب سازی و.... در این منو جا می­گیرد.

نوار تایم لاین(timeline): این نوار زمان پروژه را در قالب یک نوار خطی نشان می­دهد. با زوم کردن روی این نوار می­توان زمان را، حتی در قالب ساعت مشاهده کرد.

هرکدام از نوارهای بالا گزینه­های زیادی را شامل می­شود که در ویدئوهای آموزشی زیر بطور مفصل به آن­ها پرداخته شده است.

همانطور که در بالا اشاره کردیم یکی از کاربردهای نرم افزار ام اس پی پروجکت محاسبه زمان انجام پروژه، شروع کار و پایان کار است. بطور خلاصه به محاسبه زمان درMSP  می­پردازیم.