راهنمای گام به گام استفاده از cell style در اکسل

یک صفحه را در فایل اکسل را در نظر بگیرید که دارای داده‌هایی از انواع و فرمت‌های مختلف است. داده‌ها ممکن است دانلود، ادیت یا بین کاربران و همکاران مختلف یکی پس از دیگری پخش شوند. در این موارد، هر داده بسته به تنظیمات کاربر ممکن است border ها، رنگ، merge styles و text متفاوتی داشته باشد؛ که به آن cell style در اکسل می‌گویند.

در microsoft excel اگر میخواهید داده‌ها را سازماندهی کنید، می‌توانید format cells را آن طور که می‌خواهید تغییر دهید. می‌توانید هر excel cell یا borders را انتخاب کنید و ظاهر و قالب سلول را در هر جدول به صورت دستی تغییر دهید.

با استفاده از گزینه Cell style excel  در اکسل می‌توانید به راحتی format cell هر جدول اکسل را با تنها کلیک یک دکمه تغییر دهید.

با توجه به آموزش جامع اکسل در سایت، در ادامه این مطلب هم به آموزش تغییر و حذف Cell style را در ms excel خواهیم پرداخت با ما همراه باشید.

cell style در اکسل چیست؟

Cell Style به قالب‌بندی و ویژگی‌هایی اشاره دارد که می‌توانید در یک سلول اکسل به صورت سفارشی لحاظ کنید. با استفاده از cell style، می‌توان سبک فونت، رنگ فونت، پر کردن رنگ، نوع قالب، حاشیه سلول، رنگ سلول و موارد دیگر را تغییر داد.

Cell Styles با قالب‌بندی شرطی یا conditional formatting شباهت بسیار دارند. در قالب بندی شرطی، با رعایت شرایط یا معیارهای خاص، قالب سلول‌ها تغییر می‌کند؛ در حالی که Cell Styl ثابت هستند؛ یعنی می‌توانید Cell Styl را هر زمان که بخواهید بر اساس نیاز خود تغییر دهید.

گزینه cell styles زمانی بسیار مفید خواهد بود که بخواهید به جای تغییر تک تک سلول‌ها، قالب بندی گروهی از سلول‌ها یا سلول‌های merge را به طور کلی تغییر دهید. شما می‌توانید یک سبک سلولی خاص را با گنجاندن تمام جنبه‌های قالب سلول مانند رنگ فونت، اندازه، سبک فونت، حاشیه‌ها و غیره ایجاد کنید و سپس در صورت نیاز از آن‌ها استفاده کنید.

استفاده از Cell Styles باعث می‌شود همه سلول‌ها یکدست‌تر به نظر برسند و به داده‌ها ظاهری حرفه‌ای ببخشند؛ در نتیجه خواندن و درک آن‌ها را آسان‌تر می‌کند.

وقتی صحبت از Cell style ex می‌شود، گزینه‌های مختلفی وجود دارد. می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید:

• استایل‌های داخلی سلول (Built-In Cell Styles) را در اکسل اعمال کنید.
• سبک سلولی سفارشی (Custom Cell Style) ایجاد کنید.
• سبک سلولی موجود را کپی (Duplicate an Existing Cell Style) کنید.
• سبک سلولی موجود را تغییر دهید (Existing Cell Style)
• Cell Style را از سلول‌ها حذف کنید.

در این راهنما نحوه استفاده از Cell Styles در اکسل را با یک مثال توضیح خواهیم داد.

در نظر بگیرید که فهرستی تلفیقی از فروش‌های انجام شده توسط یک شرکت خودروسازی در 11 سال دارید.

هنگامی که داده‌ها را در یک برگه اکسل وارد می‌کنید، قالب بندی برای اعداد و متون متفاوت خواهد بود. همچنین، هیچ چیزی برای نشان دادن تمایز داده‌ها وجود ندارد. اکنون می‌توانید از Cell Styles برای قالب بندی سلول‌ها و محتویات آن‌ها استفاده کنید.

عکس:

https://lh4.googleusercontent.com/0BQXwmk6TA1It7iRLyNSkZI_vJRoV7rAaF-xNeXPE7nNI6eRtw4etxEP9CUP1kZigQCRuTX1AqfdcofyGFRIZIxDpOuHxMKujxn26Z3yAgjXH3wTxlPS7Q02kxmYiiR1PwWplm74JZ0H6i2jl8jYDdA

چگونه از CELL STYLE در اکسل استفاده کنیم؟

تا به اینجا CELL STYLE را معرفی کرده و در مورد سفارشی سازی هر سلول صحبت کردیم، در ادامه این مقاله می‌خواهیم بهترین روش استفاده از این قابلیت در اکسل را توضیح دهیم. با ما همراه باشید.

Built-In Cells Styles

ابتدا، نحوه اعمال CELL STYLE داخلی در اکسل را خواهیم گفت. Built-In Cells Styles اولین و مهم‌ترین مرحله در مورد قالب بندی یک سلول است. پس از این، درمورد ایجاد استایل‌های سفارشی و تغییر آن‌ها صحبت خواهیم کرد.

ابتدا یک سلول یا گروهی از سلول‌ها را انتخاب کنید. در این قسمت، Cells Styles را برای سرصفحه‌ها، یعنی انواع خودرو از ردیف های A5 تا F5 اعمال خواهیم کرد.

اکنون به صفحه اصلی بروید. در بخش Styles، روی منوی کشویی از Cell Styles کلیک کنید. وقتی روی منوی کشویی کلیک می‌کنید، می‌توانید انواع Cell Styles را با رنگ‌ها و فونت‌های مختلف ببینید. از آنجایی که ما در این مثال در حال قالب بندی عنوان هستیم، سبک عنوان 2 را انتخاب می‌کنیم.

عکس:

https://lh6.googleusercontent.com/GRTb8qnjNh_l41YS4My6YTGPbKApyN1QXhXsA-ZXCsSfJSwxVSKZrePXpjLSgtqqnI_clNxZlgpPzyJTkDQGUFDOwVV-HnhO6Ta-goWQ6O0MUelPKBdI7C_tiFpmSScqYjSAZM1NNH5zguy7pvFvfQ4

هنگامی که Cell Style مورد نظر خود را انتخاب کردید، سبک با قالب بندی روی سلول‌های انتخاب شده اعمال می‌شود.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/G8j5gjN_mZaItaWuqIQHwtCxAnsB-CLOhLL1k7yzgvJpUS9JtvTd9IqQYGYIS-RS1GLrKi6NoLKTTYiB_NFoxDA0t4_kR5BhMiJuVH7WrfyB5xhPuA4tp28yLQCP92Pfxeakspc1TiJEvSFaU_TQDko

Custom Cell Style

اگرچه انواع مختلفی از Cell Styles در اکسل برای انتخاب وجود دارد، ممکن است از قسمت‌های خاصی از هر کدام راضی نباشید. در چنین مواردی، می‌توانید سبک سفارشی خود را با گزینه‌های لازم متناسب با هدف خود ایجاد کنید.

1. برای ایجاد Custom Cell Style، ابتدا یک سلول یا محدوده سلولی را انتخاب کنید.
2. به Home روید. از منوی بازشوی Cell Styles، روی New Cell Style کلیک کنید.

عکس:

https://lh5.googleusercontent.com/FxQ-gmvyE-GaYVTdOSXSdkESUKnhOobzDkPURA6uZlIM_oxvJlaQNTmoSiRNFnyVlDRhOWLTOp-dKs5ltkJq9hxt-SvdEGh6Qgh1QdFUL8VEeWdkiuZ2wjRwId-MhMNTPDfM6XWs21CgwjQQHSjEOp0

با این کار کادر Style باز می‌شود. در بخش Styles Includes (به عنوان مثال)، می‌توانید گزینه‌های قالب‌بندی متفاوتی را که سلول برای آنها قالب‌بندی شده است، ببینید. اگر نمی‌خواهید آن جنبه خاص را در سلول‌ها لحاظ کنید، می‌توانید علامت آن کادرها را بردارید.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/-2Qb_EkMZlwkXg3_6t9JC8kbAlj-ysLNmGOFCr4y7Y0EnALutBxg-s8o4545PZBjbvBAnNzfg9K_eOg0i4b94J6Csn4lyWNbJ7fElLyhvHOkvY0M6rnQRokZqOzmNQ2QeIMvbsJ35mA4uZ3LJpvLoV0

حالا بیایید به قالب‌بندی و تغییر استایل‌ها بپردازیم.

1. از کادر متنی Style Name، می‌توانید نام سبک سفارشی را تعیین کنید.
2. برای تغییر سایر جنبه‌های سلول، روی Format کلیک کنید. در زیر برگه‌های ارائه شده در کادر، می‌توانید نوع قالب بندی، فونت، حاشیه، رنگ و تراز سلول‌ها را تغییر دهید. علاوه بر این، می‌توانید سلول‌ها را قفل کنید تا از ویرایش آن‌ها جلوگیری کنید.
3. پس از انجام تمام تغییرات لازم، روی OK کلیک کنید.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/F9S0YN7vs7v5vBV-rU_ANSd0H_buiWbELB4zJl9OjlmbS4L7RTUgZahAOnVINrko9I2VTw7-37yx9CPTR0bTXwWqqAUH9oRHzU2xCWbfcHEoT1tTxHMcigFvqcEZapok_C8A1uryhB_auU4BSPe_B3w

ویژگی‌های سلول‌ها را بر اساس نیاز خود سفارشی کنید

اگر می‌خواهید سبک سلول را تغییر دهید، می‌توانید با یک کلیک این کار را انجام دهید. سلول‌هایی را که می‌خواهید قالب‌بندی کنید، انتخاب کنید، سپس قالب سفارشی‌ای را که ایجاد کرده‌اید از منوی کشویی Cell Styles انتخاب کنید.

عکس:

https://lh5.googleusercontent.com/DIaYLK4jvv2KhX9IGjnlj7lohV804GnU9YIQLoV7tYhvcMm9NzK_5GyHoZ3zOLnARtNurlFiAlg_atZ_g_uRbXVY-JXWCRFuVjl5ss-EEZH3r8mreOzO8PTw9RrlhXziVRIU6nNjWGe_o5UfCt7SBKA

سفارشی کردن قالب بندی آماده

هنگام کار بر روی CELL STYLE در اکسل، ممکن است گاهی اوقات نخواهید یک قالب کامل از ابتدا بسازید؛ با این حال از کل جزئیات این قالب‌ها راضی نیستید. در چنین مواقعی، شما فقط کمی تغییر دهید و تغییرات ایجاد کنید تا استایل مورد علاقه خود را ایجاد کنید.

1. برای تغییر یک سبک موجود، روی منوی کشویی از Cell Styles کلیک کنید.
2. روی استایلی که می خواهید سفارشی کنید کلیک راست کرده و روی Modify کلیک کنید.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/97ppA0eIFpjhxFhGa6zDdgd8e_aeICGjLCtM3CuvAeUuHxGRudUImgcRUdJr35ns9dk2Fn-rJSsmhsvTNm1cvPQEYRv2Y4Ppv_qbV1kYi7WXVHRML3XfyRnRvV1eVtm0n8vUnqunL4Cm_Y6rmThx5P4

1. وقتی روی Modify کلیک می‌کنید، کادر محاوره‌ای Style باز می‌شود.
2. به همین ترتیب، چک باکس‌ها را برای ویژگی‌های قالب و استایلی که می‌خواهید، علامت بزنید. برای تنظیمات اضافی مربوط به سبک فونت، رنگ، حاشیه و … روی Format کلیک کنید.
3. با این کار کادر Format Cells باز شده و شما می‌توانید تمام گزینه‌های لازم را انتخاب و سفارشی کنید و روی OK کلیک کنید.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/QcbNBBfpLczeweIbmTZ3fiHL3rNoMeu9RoBLPj1SLVBVzZBYOF4TPoEJjKe_Pih7pCCtzYEouJDZwte0BLsa4mVP5bAaVy6sz3Lju-LbcWIzCSLD75s6cTMkf_O1jpdj0dTpYPNiaUPHsUcVJZfAY3w

1. اکنون، اگر روی منوی بازشوی Cell Styles کلیک کنید، می‌توانید فونت داخلی پیش‌فرض را که بر اساس گزینه‌های ورودی شما تغییر یافته است، مشاهده کنید.

عکس:

https://lh5.googleusercontent.com/qrGQ1p_UkYxCvNekJQiZhQbYkI_n46PsdmD4AMoKAOhVOXWSyLM7t8PTsYokY6PR9fBbo48zZPdaaNgrtFcGouqFDep_diGTUjaD_8HeNAzCbzXw_Lv2VqvxDtI3Igq8_m-0lBEZBpKeYa7i2M5O82g

1. برای تغییر استایل انتخابی به حالت پیش فرض، روی استایل راست کلیک کرده و روی Delete کلیک کنید.

کپی کردن یک CELL STYLE در اکسل

1. برای کپی کردن استایل یک سلول، به صفحه اصلی بروید و روی منوی کشویی از Cell Styles کلیک کنید. این گزینه لیستی از استایل‌های داخلی و سفارشی به شما نشان می‌دهد.
2. اکنون روی استایلی که می‌خواهید کپی کنید راست کلیک کرده و Duplicate را انتخاب کنید.

عکس:

https://lh3.googleusercontent.com/48_8jsxRbPJudDjztZ3STESHCEMMwnMMtTIFX5shB9dG_5px-6yM7eM2EonSQtTPYwARMGegpiEWDxc0qq1PNUlkhHlGcrHXatKIjTEzDetb70wksgMvyzy-SY00NrQV9MWN5OQrEGsAcTsuaD6AiDw

1. بعد از باز شدن کادر Styles، با استفاده از گزینه Format ویژگی‌های قالبی را که می‌خواهید اضافه کنید انتخاب کنید.
2. روی OK کلیک کنید.
3. اکنون، فونت تکراری در بخش Custom از منوی کشویی Cell Styles ذخیره می‌شود. می‌توانید هر زمان که نیاز بود از سبک استفاده کنید.

عکس:

https://lh5.googleusercontent.com/dOaFdf7h9VQIUvVhp5D2P3hH1qS0AmgXKpUvBKEmVksuBrIpyxFmYrUBemMCtJvEh6c0s5HjsZXsmFhAadTkxJHiXxTXztaPrS3CR6NoF1vN-QWyZi1-rid2ULi_XW58bSxEhdn0NVXDUnVHHb-Y5UQ

حذف کردن استاسل یک سلول در اکسل

در صورتی که از استایل سلول راضی نیستید، می‌توانید آن را تغییر داده یا حذف کنید.

1. برای حذف آن، ابتدا سلول‌های مد نظر خود را انتخاب کنید.
2. به صفحه اصلی بروید. روی منوی کشویی از Cell Styles کلیک کنید. Normal را انتخاب کنید.

عکس:

https://lh6.googleusercontent.com/3PFc3wCW3isjQRkE2ffHUFyznmsKxJKHZv-yDvjx4GlRqBaAJVyPski5wtHJdBUNpCd8gLbbXcxL1PHFffzxcns91qORBAeFlmM36DBFul-ImiV62DzMFxtMll_29rzQ7Rp3VoxC1FEtDyNr2CslUlc

با این کار، استایل‌ها حذف می‌شود و سلول‌ها به حالت پیش‌فرض سلول بازنشانی می‌شوند.

عکس:

https://lh5.googleusercontent.com/OUnEUT8oQExJLLhzXV5OdC4gDzk8o7cTLNPadbnOJ0N4FRomtUggDcq4S19Hhc0lg2mhFO__FqyJTQ0m_jKVGESpY2GdU0VuRMP8LmEasUZYRGbYHfLkg0-yKGAZ_PQfRUc6prCFECWvF9pDFEUnxTA

CELL STYLE را حذف کنید

اگر از قالب بندی استایل راضی نیستید یا اگر دیگر به آنها نیاز ندارید، می‌توانید یک استایل سلول را حذف کنید.

1. برای حذف یک استایل در سلول اکسل، به صفحه اصلی بروید. روی منوی کشویی از Cell Styles کلیک کنید.
2. روی سبک سلولی که می‌خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و روی Delete کلیک کنید.

عکس:

https://lh4.googleusercontent.com/Hjh2GfdEzNZ6uixL2nt5ocYM15Kv1WIWo5CUOanlhwZfoI5-rrenm42TVM4wptxMI4SUVdQrI4slJrZ-F6pf-PTVHlSLGPBOS4H7KspDDRMHoQvXSduxnreOimv0zM3Mp0Bx-z3Czd3zLBXL9hKkiUY

توجه داشته باشید که با حذف این استایل، تمام سلول‌هایی که این استایل را داشتند، به حالت پیش فرض بر می‌گردند.