قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس را بشناسید!

قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس

نرم افزار های آفیس جزء بهترین نرم‌افزارها برای مدیریت فایل‌های متنی و حسابداری هستند. این نرم‌افزارها به دلیل رابط کاربری بسیار جذابی که دارند؛ در میان عموم بسیار محبوب هستند. در راستای افزایش این محبوبیت، مایکروسافت در دوره‌های زمانی خاصی تلاش می‌کند تا قابلیت‌های جدیدی را به این مجموعه اضافه کرده و کاربرد آن‌ها را گسترده‌تر کند. تا انتها با این مقاله همراه باشید تا شما را با قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس آشنا کنیم.

ویدئو پیشنهادی : آموزش آفیس

قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس نسخه ۲۰۱۹

هرچند آفیس نسخه ۲۰۲۱ را به بازار عرضه کرده و امکانات زیادی را در آن قرار داده است؛ اما در کشور ما هنوز هم آخرین نسخه‌ای که بیشتر افراد از آن استفاده می‌کنند، آفیس ۲۰۱۹ است. به همین دلیل در این مقاله می‌خواهیم شما را با قابلیت‌های جدید این سری نرم‌افزارها آشنا کنیم. از مهم‌ترین قابلیت‌های عمومی سری نرم‌افزارهای آفیس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارائه جدیدترین نسخه از ابزارهای مختلف برای مدیریت اسناد دیجیتالی
• اضافه کردن جلوه‌های بصری مناسب
• اضافه کردن ویژگی‌های پیشرفته برای تجزیه و تحلیل داده‌ها یا ارائه
• بهبود ویژگی‌های رنگ‌آمیزی

علاوه بر این موارد، مایکروسافت امکانات دیگری را هم برای شما در نظر گرفته است که از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• قابلیت تبدیل گفتار به نوشتار

یکی از بهترین قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس در تب Home این است که شما می‌توانید در زمان اتصال به اینترنت، همه گفته‌های خود را به نوشتار تبدیل کنید. این کار گزینه‌های بسیار خوبی را در اختیار وبلاگ نویسان قرار می‌دهد تا بتوانند با صرف زمان بسیار کمی، هر آنچه را در ذهن دارند؛ بر روی کاغذ بیاورند. به علاوه خبرنگاران هم می‌توانند با استفاده از این قابلیت، خیلی ساده همه حرف‌ها را به نوشتار تبدیل کنند.

یکی از قابلیت‌های ویژه این میکروفون این است که امکان نوشتن علائم نگارشی و یا رفتن به خط جدید را بدون نیاز به استفاده از صفحه‌کلید برای شما فراهم می‌کند. برای این کار تنها کافی با استفاده از یکی از زبان‌های سازگار با سیستم مانند انگلیسی، چینی یا کره‌ای، عبارت مورد نظر خود را ادا کنید تا خط جدید ایجاد شده یا به پاراگراف بعدی بروید و یا نوشته‌ها Bold کنید. بعلاوه می‌توانید با گفتن نام علائم نگارشی، آن‌ها را در متن لحاظ کنید.

• قابلیت اضافه کردن آیکون‌ها

اگر سری به تب Insert بزنید و وارد بخش Illustration شوید؛ قابلیتی توجه شما را جلب خواهد کرد که به نام Icon شناخته می‌شود. با استفاده از این نمونه از قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس می‌توانید آیکون‌های مقیاس‌پذیر را به فایل‌های خود اضافه کنید. این آیکون‌ها را می‌توانید در همه داکیومنت‌ها، ارائه‌ها، ورک بوک‌ها و ایمیل‌های خود وارد کنید.

برای دسترسی به این آیکون‌ها هم نیاز به دسترسی به اینترنت خواهید داشت. شما می‌توانید انواع تصاویر، آیکون‌های مربوط به تکنولوژی، استیکرها، المان‌های گرافیکی و حتی عکس افراد را به اسناد خود اضافه کرده و به سلیقه خود رنگ، ابعاد و فرمت آن‌ها را تعویض کنید. با این کار جلوه‌های بصری خاصی به اسناد شما اضافه خواهد شد.

ویدئو پیشنهادی : یادگیری excel

• قابلیت اضافه کردن واترمارک به اسناد

شاید شما هم اسناد و فایل‌هایی را دیده باشید که برند تولیدکننده آن‌ها و یا یک جمله خاص به صورت یک پس‌زمینه نه‌چندان شفاف در پشت متن آورده شده است. در نرم افزار های آفیس ۲۰۱۹ شما می‌توانید به سادگی با استفاده از قابلیت watermark در تب design قسمت Page Background این کار را انجام دهید. حتی می‌توانید یک تصویر خاص را به عنوان واتر مارک به تمام صفحات ارائه یا اسناد خود اضافه کنید.

اگر می‌خواهید نوشته مخصوص خود را جایگزین نوشته‌های پیش‌فرض در این قسمت کنید؛ باید از گزینه Custom watermark استفاده کنید.

ویدئو پیشنهادی : آموزش ورد

• قابلیت ترجمه متن به زبان‌های دیگر

شما می‌توانید با مراجعه به تب Review در قسمت Language به گزینه‌ای به نام Translate دسترسی پیدا کنید. با استفاده از این گزینه می‌توانید همه متن یا قسمتی از آن را که انتخاب کرده‌اید؛ به زبان دلخواه خود ترجمه کنید. البته نباید انتظار داشته باشید که این ترجمه بسیار دقیق و روان باشد؛ زیرا اساس و پایه آن بر روی قابلیت Google Translate است و در نهایت این شما هستید که باید متن ترجمه شده را ویرایش کنید.

• قابلیت انتقال Morph در پاورپوینت

این ویژگی از قابلیت های جدید نرم‌افزارهای آفیس نیست که به طور عمومی در همه آن‌ها وجود داشته باشد؛ بلکه می‌توانید تنها در پاورپوینت از آن استفاده کنید. برای دسترسی به این قابلیت تنها کافی است که به منوی Transition رفته و گزینه Morph را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه به شما کمک می‌کند تا بتوانید المان‌هایی را که به صورت خطی در یک صفحه چیده‌اید؛ به ترتیب چینش جابجا کنید. این ویژگی در زمان تدریس مسائلی که ترتیب در آن‌ها اهمیت دارد؛ مانند آموزش سیاره‌ها، بسیار تاثیرگذار است.

مقاله پیشنهادی : نحوه تنظیمات آفیس

• قابلیت نگارش متن با استفاده از قلم‌های نوری، دست یا ماوس

اگر از دستگاهی استفاده می‌کنید که قابلیت لمسی دارد؛ بدون شک قابلیت Inking برای شما بسیار مفید خواهد بود. این ویژگی به طور خودکار در لپ‌تاپ‌ها یا تبلت‌های ویندوزی، در تب Draw در دسترس است. با استفاده از این قابلیت می‌توانید با استفاده از قلم‌های نوری یا تماس دست، هر چیزی که می‌خواهید را در فضای پاورپوینت و اسلایدهای خود بنویسید.

به علاوه می‌توانید از این قابلیت در ورد برای نوشتن آسان فرمول‌ها و بدون نیاز به تایپ استفاده کنید. Inking در ورد به شما کمک می‌کند تا بتوانید فرمول‌ها را با دست بنویسید و آن‌ها را تبدیل به نگاره‌های متنی خواهد کرد. در نتیجه اگر در حال نوشتن پایان‌نامه یا طرح سوالات امتحانی هستید؛ این قابلیت می‌تواند سرعت شما را تا حد زیادی بالا ببرد.

ویدئو پیشنهادی : آموزش پاورپوینت

• قابلیت نمایش زیرنویس

یکی از قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس که در پاورپوینت ۲۰۱۹ قابل دسترسی است؛ قابلیت اضافه کردن زیرنویس به اسلایدهای در حال نمایش است. شما می‌توانید با استفاده از قابلیت Record در منوی Recording، اسلایدهایی را که نمایش می‌دهید و توضیحات آن‌ها را ضبط کنید.

پس از آن باید وارد تب Slideshow شوید و در قسمت Caption and subtitle زبان ویدئو و زیرنویس مورد نیاز را انتخاب نمایید. در این قسمت می‌توانید این گزینه را هم تنظیم کنید که متن زیرنویس در کدام قسمت از اسلاید نمایش داده شود. به این ترتیب به محض شروع شدن نمایش اسلایدها و شروع به صحبت، همه حرف‌های شما بر روی صفحه ظاهر خواهند شد.

بهترین ویژگی این شیوه نمایش اسلاید این است که می‌توانید ترجمه صحبت‌های خود را هم در این حالت نمایش دهید. بنابراین حتی اگر یک ویدئو را به پاورپوینت اضافه کنید؛ قابلیت نمایش زیرنویس برای آن هم فعال خواهد شد.

• قابلیت ۳DMap در اکسل

یکی از قابلیت‌های جدید نرم افزار های آفیس که در اکسل ۲۰۱۹ می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید؛ قابلیت ۳DMap است. با استفاده از این قابلیت می‌توانید نمودارهای خود را به صورت سه‌بعدی بر روی نقشه کره زمین ایجاد کنید. این گزینه در تب Insert در دسترس است که با انتخاب آن و سلول‌هایی که می‌خواهید داده‌های آن‌ها را بر روی نقشه پیاده کنید؛ یک نقشه سه‌بعدی از کره زمین به شما نمایش داده می‌شود.

برای استفاده از این ابزار نیاز به اتصال به فیلترشکن دارید. اما نیازی نیست که طول و عرض جغرافیایی محل را وارد کنید. تنها با نوشتن نام کشور و شهر، می‌توانید آن را بر روی نقشه نمایش دهید.

• اضافه شدن قابلیت Tell me

یکی از قابلیت های جدید نرم افزار های آفیس که در همه این نرم‌افزارها در دسترس است؛ قابلیت Tell me نام دارد. با استفاده از این امکان می‌توانید بدون نیاز به جستجو در میان تب‌ها، به راحتی به قسمت مورد نظر خود بروید. تنها کافی است بخشی از عبارت مشخص‌کننده یک قسمت را تایپ کنید تا مایکروسافت آفیس همه مسیرهای شامل آن عبارت را به شما نشان دهد.

• بخش Share

از جالب‌ترین ویژگی‌هایی که مایکروسافت آفیس به نسخه ۲۰۱۹ خود اضافه کرده است؛ قابلیت share است. با استفاده از این قابلیت شما می‌توانید به طور هم‌زمان با چند نفر دیگر بر روی یک فایل آفیس کار کنید. با فشردن این گزینه، می‌توانید فایل آفیس خود را در فضای One Drive یا Office 365 sharepoint به اشتراک گذاشته و با همکاران خود به صورت مشترک بر روی آن کار کنید.

شما می‌توانید در قسمت Invite people افرادی را انتخاب کنید که می‌خواهید به این فایل دسترسی داشته باشند. علاوه بر این می‌توانید مشخص کنید که کدام‌یک از این افراد، اجازه ایجاد تغییرات را بر روی فایل خواهند داشت. حتی می‌توانید دو لینک جداگانه را تعریف کنید که در یکی از آن‌ها به کاربران اجازه تغییر را داده‌اید؛ اما دیگری تنها برای مطالعه متن است و امکان اعمال تغییرات بر روی آن وجود ندارد.

• قابلیت Smart lookup

اگر می‌خواهید بدون نیاز به خروج از اسناد مایکروسافت آفیس، خیلی راحت موضوع موردنظر خود را در اینترنت جستجو کنید؛ تنها کافی است که در منوی Tell me عبارت Smart lookup را جستجو کنید. با کلیک بر روی این گزینه یک فضا برای شما باز می‌شود که می‌توانید به راحتی عبارت مورد نظر خود را در آن جستجو کنید. حال اگر بر روی نتیجه مورد نظر خود کلیک کنید؛ آن صفحه در یک تب جدید در داخل مرورگر باز خواهد شد.