آموزش پاورپوینت (Power point)

آموزش پاورپوینت :

مایکروسافت پاورپوینت (Microsoft PowerPoint) نرم‌افزاری برای تولید ارائه‌های متنی و تصویری مؤثر می‌باشد. پاورپوینت یکی از نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft office است که شامل اسلایدها و ابزارهای مختلفی مانند پردازش کلمه، ترسیم، رسم نمودار و طرح کلی است؛ بنابراین با استفاده از آن می‌توانید متن، جدول، نمودار، گرافیک، تصویر و فیلم نمایش دهید.

به همین دلیل یادگیری و آموزش پاورپوینت برای اکثر افراد امری لازم و ضروری است، علی‌الخصوص دانشجویانی که ارائه‌های درسی و یا علمی در کلاس یا سمینارها بخشی از فعالیت آن‌هاست و یا کارکنان سازمان‌هایی که برای ارائه‌ی ایده‌ها و برنامه‌ها به مدیرانشان یا سازمان‌های دیگر حاضر می‌شوند.

تاریخچه‌ی نرم‌افزار پاورپوینت :

پاورپوینت در سال 1987 میلادی، توسط شرکت فورتات در سانی ویل کالیفرنیا طراحی و به بازار عرضه شد. البته در ابتدا نام این نرم‌افزار Presenter بود و بعدها نام آن به پاورپوینت تغییر پیدا کرد.

مایکروسافت در آن سال‌ها تمرکز اصلی خود را بر روی ویندوز و همه‌گیر شدنش گذاشته بود اما پس از اینکه تا حد قابل قبولی از ثبات ویندوز در بازار مطمئن شد بلند پروازی‌هایش را ادامه داد و در سال 1988 میلادی شرکت فورتات را خریداری کرد.

نرم‌افزار Presenter رقبای بزرگ و کوچکی هم داشت که مهم‌ترین آن‌ها نرم‌افزارهای طراحی شده توسط شرکت‌ آلدوس با نام Presentation، هاروارد گرافیکس، ای‌بی‌ام فری‌لنس که IBM آن را طراحی کرده بود و پلیگانس بودند که مایکروسافت به‌مرور آن‌ها را از بازی خارج کرد. 

مایکروسافت در سال 1988 نام نرم‌افزار Presenter را به PowerPoint تغییر داد و پس از آن با تغییراتی جزئی دو نسخه‌ی دیگر از این نرم‌افزار را نیز در سال‌های 1990 و 1994 وارد بازار کرد. 

مایکروسافت در سال 1997 مشغول بازاریابی برای مجموعه‌ی نرم‌افزاری خود با نام آفیس بود که در همان سال پاورپوینت را نیز در این مجموعه قرار داد و در نهایت، در سال 2000 میلادی با ارائه ویندوز ایکس پی، مجموعه‌ی آفیس را نیز ارتقا داد و به طور رایگان در این ویندوز جدید قرار داد و با این کار نه‌تنها طرف‌دارانی بی‌شمار در سرتاسر دنیا برای خود دست‌و‌پا کرد، بلکه تمام رقبای خود را نیز کنار زد و به‌تنهایی یکه‌تاز بازار شد.

پیش از سال 2000 ارائه مطالب چگونه بود و پاورپوینت نسبت به نرم‌افزارهای هم‌رده‌ی خود چه مزیت‌هایی داشت؟
در گذشته‌های نه‌چندان دور تمام ارائه‌ها در دانشگاه‌ها، سمینارها‌، شرکت‌ها و ... به‌صورت عکس بود و توضیحات لازم بر روی عکس‌ها داده می‌شد.

به این صورت که عکس‌ها بسیار کوچک می‌شدند و بر روی برگه‌هایی که اتفاقا اسم آن‌ها نیز اسلاید بود ظاهرسازی می‌شدند. سپس این اسلایدهای کوچک در درون دستگاهی با نام Overhead قرار می‌گرفتند و این دستگاه با بزرگ‌نمایی این اسلایدها، تصویرشان را بر روی دیوار روبه‌رو می‌انداخت. 

اگر هم نیاز بود تا توضیحات بر روی یک متن داده شود، تصویر آن متن را به‌صورت عکس و سپس اسلاید در می‌آوردند در ادامه با استفاده از دستگاه Overhead ارائه خود را بر روی متن انجام می‌دادند.

از آنجایی که دستگاه Overhead به‌راحتی در اختیار همه‌ی مردم نبود و همچنین استفاده از آن نیز کار راحتی نبود، در خیلی از ارائه‌ها ارائه‌کننده مجبور بود تا ارائه‌ی متنی خود را بر روی مقواهای بزرگ بنویسد، اگر به‌صورت عکس بود عکسشان را روی مقوا بچسباند و نمودارها را نیز بکشد و هنگام ارائه‌ی مطالب این مقواها را بر روی دیوار بچسباند.

با پیشرفت تکنولوژی و همه‌گیر شدن کامپیوتر، رفته‌رفته تلاش شد تا با استفاده از کامپیوتر، راهی برای ساده‌سازی این ارائه‌ها پیدا شود و در دهه‌ی 80 میلادی نرم‌افزارهایی نیز برای آن طراحی شد، اما چون کامپیوتر در دسترس همه نبود و استفاده از این نرم‌افزارها هم آسان نبود بازهم ارائه‌ها با روش‌های قدیمی انجام می‌شد.

اما در سال 2000 که خیلی از افراد حتی در خانه‌هایشان کامپیوتر داشتند، مایکروسافت با رایگان کردن پاورپوینت و قراردادن آن به صورت پیش‌فرض بر روی ویندوز ایکس پی، کمک بسیار بزرگی در راه ساده‌سازی ارائه دادن مطالب نمود و به همین دلیل نیز دیگر رقبای خود را از سر راه برداشت.