در سازمان‌های اداری نیاز به اسلایدهای پاورپوینت جهت ارائه مطالب، برگزاری سمینارها، آموزش کارکنان و برگزاری جلسات مدیریتی زیاد است. به همین دلیل یکی از پرکاربردترین مباحث آموزشی، آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری است. با کمک آموزش پاورپوینت اداری می‌توانید اسلایدهایی خلاقانه برای انجام امور اداری مرتبط با کار را تهیه کنید و با قابلیت‌های متنوع این نرم‌افزار، زمینه رشد و پیشرفت اداره را فراهم کنید. در ادامه به بررسی کاربرد پاورپوینت در امور اداری پرداخته‌ایم.
معرفی اجمالی نرم‌افزار پاورپوینت
اگر بخواهیم به سوال پاورپوینت چیست پاسخ دهیم باید بگوییم پاورپوینت نوعی برنامه کاربردی برای شرکت‌ها، ادارات و افراد مختلفی است که در مدیریت مراکز گوناگون فعالیت می‌کنند. با استفاده از این نرم‌افزار شما می‌توانید مطالب مورد نظر خود را به همراه اسلایدهای تصویری و اسلایدهای ویدیویی نمایش دهید.
اغلب اوقات زمانی که نیاز به یک ارائه حرفه‌ای باشد از پاورپوینت حرفه‌ای استفاده می‌شود. این نرم‌افزار از قالب‌ها و جلوه‌های تصویری زیادی برخوردار شده است که هر یک در ساخت پروژه‌های اداری مورد استفاده قرار می‌گیرند. شما با کمک پاورپوینت به راحتی می‌توانید اسلایدهایی تصویری و نوشتاری بسازید و برای درک بهتر مطالب ارائه شده توسط مخاطب از آن‌ها کمک بگیرید. کافی است دوره‌های آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری را پشت سر بگذارید.
امکانات برنامه (power point)
در ادارات و شرکت‌ها برای اینکه یک ارائه جذاب و متفاوت داشته باشید، می‌توانید از امکانات مختلفی که در برنامه پاورپوینت قرار دارند استفاده کنید. برخی از مهم‌ترین امکانات پاورپوینت شرکتی عبارتند از:
- طراحی اسلاید
اصلی‌ترین قابلیت برنامه پاورپوینت ایجاد اسلایدهای متفاوت و متنوع است. اسلایدهایی که محتوای مد نظر شما را به شکلی حرفه‌ای و جذاب ارائه می‌کند و با برخورداری از تصاویر و متون، مخاطب را کنجکاو فهم مطالب می‌کنند که از طریق پاورپوینت ساخته می‌شود.
- افزودن ویدیو و صدا به اسلایدها
بسیاری از افراد تصور می‌کنند با استفاده از پاورپوینت تنها می‌توان اسلایدهای دارای عکس و متن ساخت اما چنین نیست. قابلیت اصلی پاورپوینت افزودن ویدیو و صدا به اسلایدها است. این قابلیت باعث جذاب‌تر شدن ارائه می‌شود و انتقال مفاهیم را ساده‌تر می‌کند. با آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری می‌توانید نحوه افزودن صدا و ویدیو به اسلایدهای پاورپوینت را یاد بگیرید.
- نمایش اسلایدها به شیوه‌ای جذاب
قابلیت دیگری که در آموزش پاورپوینت رایگان به آن اشاره می‌شود، نمایش اسلایدها به شیوه‌ای جذاب است. خوشبختانه با استفاده از ابزارهایی که پاورپوینت در دسترس کاربران قرار داده است، می‌توانید نحوه حرکت اسلایدها را تغییر دهید و ظاهری جذاب برای پاورپوینت ارائه خود خلق کنید.
- تبدیل به فرمت‌های دیگر
جالب است بدانید اسلایدهای ساخته شده با پاورپوینت قابل تبدیل به فرمت‌های دیگر هستند. اگر نیاز به فرمت‌هایی مثل (GIF)، (JPG)، (MPG4)، (WMA)، (PDF) و (RTF) دارید، می‌توانید فایل خود را به راحتی تبدیل به چنین فرمت‌هایی کنید.
- ادغام با دیگر برنامه‌های مایکروسافت
قابلیت دیگری که برنامه پاورپوینت دارد، قابلیت ادغام با سایر برنامه‌های مایکروسافت است. اگر قرار باشد ورد، اکسل و اکسس و… برنامه‌ها با پاورپوینت ادغام شوند این کار از طریق پاورپوینت انجام می‌شود.
افزون بر امکاناتی که نام بردیم، برنامه پاورپوینت امکانات فوق‌العاده دیگری هم دارد که در آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری معرفی می‌شوند. اگر با پاورپوینت سر و کار زیادی دارید و همواره برای ایجاد ارائه‌های خود با پاورپوینت درگیر هستید، نیاز دارید که امکانات متنوع آن را بشناسید و راهی ندارید جز اینکه در دوره‌های آموزش پاورپوینت شرکت کنید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش ساخت پوستر با پاورپوینت
کاربردهای پاورپوینت در ادارات
برنامه پاورپوینت یک ابزار کاملا قدرتمند برای ارائه اطلاعات و ایده‌های نوینی است که در محیط‌های اداری مطرح می‌شوند. این ابزار پرکاربرد به شما کمک می‌کند از جلوه‌های گرافیکی و محتواهای ویدیویی برای ایجاد اسلایدهایی قوی استفاده کنید.
در ادامه مهم‌ترین کاربردهای پاورپوینت در ادارات را ذکر خواهیم کرد:
کاربرد در آموزش کارکنان
هر سازمان و هر اداره‌ای برای اینکه فعالیت‌های کاری خود را بهبود دهد، نیاز به آموزش مداوم دارد. اگر می‌خواهید آموزش‌هایی اثرگذار را به کارکنان خود ارائه کنید، نیاز به پاورپوینت دارید. این روش نوین با به کارگیری جلوه‌های بصری چالش آموزش را به چالشی جذاب تبدیل می‌کند که می‌تواند قابلیت درک کارکنان شما را افزایش دهد.
کاربرد در ارائه گزارشات
مدیران عملیاتی و میانی برای اینکه به مدیران ارشد خود گزارش دهند می‌توانند از پاورپوینت استفاده کنند. دراسلایدهای پاور از نمودارهایی استفاده می‌شود که می‌تواند گزارشاتی درست را به مدیران بالا دست ارائه کند. همچنین هنگام ارائه پیشنهادات و ایده‌های خلاقانه به مدیر با استفاده از این ابزار وجود دارد.
کاربرد در متقاعد کردن مشتریان
برنامه کاربرپسند پاورپوینت می‌تواند در آگاه‌سازی مشتری و متقاعد کردن آن نقش موثری داشته باشد. در یک نمونه پاورپوینت شما می‌توانید تمام تصاویری که از محصولات و خدمات عرضه شده دارید را به مشتریان نشان دهید و توجه آن‌ها را جلب کنید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش پاورپوینت عکس – ترفندهای کار با تصویر در پاورپوینت
کاربرد در سمینارها
آن دسته از سازمان‌ها و شرکت‌هایی که مدام با سمینار و جلسه‌های مهم سر و کار دارند، باید از پاورپوینت استفاده کنند. در این نرم افزار امکان قرار دادن متون مورد نیاز جهت ارائه در سمینار وجود دارد. کاربران می‌توانند تصاویر پروژه‌های مختلف و تصاویر مرتبط با موضوع سمینار را در پاورپوینت قرار دهند برای عموم افراد نمایش دهند.
آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری؛ راهی برای پیشرفت ادارات
همیشه ارائه‌هایی برای همکاران، کارکنان و مدیران شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف جذابیت دارند که از محتواهای متنی تصویری و ویدیویی به طور همزمان برخوردار شده باشند. متاسفانه بسیاری از افرادی که در ادارات فعال هستند، نمی‌دانند چطور باید یک ارائه جذاب داشته باشند. به همین دلیل نحوه استفاده از قابلیت‌های پاورپوینت و ابزارهای بی‌نظیر آن در دوره آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری ذکر شده‌اند. اگر می‌خواهید در کار خود پیشرفت کنید و سمینارهای خود را رشد دهید، باید نحوه کار با پاورپوینت و ابزارهای آن را با شرکت در دوره آموزش پاورپوینت مبتدی و حرفه‌ای یاد بگیرید.
کلام پایانی
در این مطلب به بررسی کاربردهای پاورپوینت در ادارات پرداختیم و در مورد آموزش پاورپوینت برای کارهای اداری صحبت کردیم. در ادارات برای برگزاری جلسات و سمینارها، برای آموزش کارکنان و برای متقاعد سازی مشتریان از پاورپوینت استفاده می‌شود. این برنامه ابزارهای گوناگونی دارد که هر فردی با استفاده از آن‌ها می‌تواند ارائه خلاقانه را ایجاد کند. چنانچه نیاز به آموزش پاورپوینت دارید می‌توانید از دوره‌های آموزش Powerpoint مکتب خونه کمک بگیرید و مهارت‌های خود در کار با پاورپوینت را ارتقا دهید.
