تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا

نرم افزار ام س پروجکت یا پریماورا:

تفاوت  msp با نرم افزار پریماورا؟؟ مقایسه نرم افزارهای کنترل پروژه موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم. همانطور که می­‌دانید دو نرم افزار MS Project و Primavera بازار نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه در ایران را تصاحب کرده‌اند.حال غالباً افراد در مورد تفاوت‌های بین Primavera P6 و Microsoft Project سوال می‌کنند.

نرم افزار msp  و نرم افزار primavera از جمله نرم افزار­های پرکاربرد حوزه مدیریت و مهندسی صنایع است. اکثر مدیران پروژه و مهندسان صنایع از این نرم افزار­ها استفاده می‌­کنند. هدف ما در این مقاله مقایسه نرم افزارmsp و نرم افزار کنترل پروژه پریماورا است. هیچ یک از این دو نرم افزار بر دیگری برتری ندارند و هر دو آن­‌ها بسیار کاربردی هستند اما به عنوان یک مدیر پروژه لازم است که تفاوت‌های کاربردی نرم افزار ام اس پی پروجکت و پریماورا را بدانیم تا با توجه به شرایط از آن­ها استفاده کنیم.

هر دو نرم افزار در سراسر جهان مورد استفاده قرار می­‌گیرند و مزایای خاص خود را دارند.در این مطلب قصد داریم تفاوت نرم افزار MS Project و P6 Primavera را به همراه تعدادی از ویژگی هایشان برسی نماییم؛ با ما همراه باشید.

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در اتصال به بانک اطلاعاتی:

نرم افزار Primavera P6 با استفاده از یک پایگاه داده Oracle یا SQL کار می‌کند. شما می‌توانید این پایگاه داده را به عنوان “مستقل”( Stand alone) یا به عنوان بخشی از مزرعه سرور نصب کنید. ابتدا پروژه ای را که در پایگاه داده برنامه ذخیره شده است ایجاد می‌کنید و سپس تصمیم می‌گیرید که آن را به یک فایل خارجی (.XER) صادر کنید یا خیر.

از طرف دیگر، Microsoft Project می‌تواند در دو حالت کار کند: حالت مستقل و به عنوان بخشی از EPM. در حالت مستقل، اطلاعات پروژه در قالب پرونده mpp ذخیره می­‌شود. در حالت EPM، که در آن Microsoft Project در ترکیب با Microsoft Project Server یا Microsoft SharePoint Server کار می­‌کند، اطلاعات پروژه در پایگاه داده SQL ذخیره

می‌شود.

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در دسترسی کاربران:

Primavera P6 اجازه دسترسی چند کاربر به صورت همزمان را می‌هدو امکان مشخص کردن و محدود کردن ویژگی‌های که هر کاربر با آن­ها کار فراهم می­‌کند در واقع در این برنامه امکان تعریف سقف مجاز دسترسی کاربران یک پروژه وجود دارد.

در MS Project در زمان کار یک کاربر بر روی پروژه، دسترسی برای سایر کاربران وجود نداشته و وقتی صحبت از MS Project می‌شود، تنها راه دسترسی چند کاربر استفاده از “سرور Microsoft Project” است.داده­ های پروژه در یک پایگاه داده مرکزی SQL Server ذخیره می‌شوند. امنیت تعریف شده برای کاربران و حقوق دسترسی توسط سرپرست پروژه کنترل می­‌شود.

تفاوت در مراحل فعالیت با گزینه “Activity Steps”:

  Primavera P6 شما را قادر می­ سازد فرآیند به روزرسانی کارهای پیچیده را ساده کنید. به عبارت دیگر، مراحل یک فعالیت پیچیده را به قسمت­ های کوچک­ تر تجزیه می­‌کند در حالی که سادگی نمودار گانت(خروجی زمان بندی را می‌توان به شکل‌های مختلف نمایش داد که نمودار گانت یا Gantt Chart یکی از رایج‌ترین این ابزارهاست.) را حفظ ­

می‌کند.

این کار را می­‌توان با وارد کردن مراحل phases)) در داخل هر فعالیت انجام داد. برای این­که بتوانید نمای واقعی­­ تری از پیشرفت پروژه داشته باشید، می‌توانید محاسبه درصد انجام فعالیت را بر اساس مراحل فعالیت تنظیم کنید.   Microsoft Project چنین ویژگی­‌های را در اختیار کاربر قرار نمی‌­دهد.

ویدیو پیشنهادی : آموزش پریماورا

تفاوت در هزینه‌ها:

جدای از هزینه ­های پیش فرض مستقیم (کار، غیر کار و مواد اولیه) ، در  Primavera P6 می­توانید هزینه­‌های غیرمستقیم مانند آموزش و مسافرت را اضافه کنید و حتی می­‌توانید یکی از سه گزینه در شروع کار(the start) به صورت چند بخش(distributed) و در پایان کار(at the finish date of the task) برای دسته بندی هزینه­‌ها استفاده کرد.

در MS Project، هزینه‌­های منابع مبتنی بر نرخ، هزینه­‌های مربوط به مواد اولیه و هزینه­‌های ثابت برای کارها وجود دارد، اما نوع سوم هزینه به نام منابع هزینه(cost resources) وجود دارد که می‌­تواند از برگه منابع(Resource Sheet) اضافه شود، و به وظیفه اختصاص یابد. اینگونه است که هزینه­‌های غیرمستقیم را در MSP وارد می‌کنید.

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در فیلدهای سفارشی:

این ویژگی در هر دو برنامه با اختلافات جزئی وجود دارد.Primavera P6 به شما امکان می‌دهد بدون گزینه تنظیم فرمول(setting formulas) در ستون­‌ها، یک قسمت سفارشی خالی ایجاد کنید. بنابراین باید مقادیر مربوط به هر قسمت و ستون به صورت دستی اضافه شود.

علاوه بر زمینه‌­های پیش فرض، Microsoft Project از ایجاد زمینه­‌های مختلف سفارشی از انواع مختلف (متن، شماره، شروع، پایان، کد طرح کلی، تاریخ، هزینه، پرچم و مدت زمان) برای دسته‌های پروژه زیر پشتیبانی می‌کند: وظایف، منابع یا خود پروژه در مقایسه ، MS Project امکان تعریف فرمول­ های پیچیده و اختصاص مقادیر به ستون­‌ها را در اختیار شما قرار می­‌دهد

ویدئو پیشنهادی : آموزش excel

تفاوت نرم افزار ام اس پروجکت  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در ستون‌ها:

Primavera P6 ستون­‌های مفید مختلفی را ارائه می­‌دهد. دراین برنامه بیش از ۲۰۰ ستون نصب شده است و هر یک اطلاعات مختلفی را ارائه می­‌دهند. این مجموعه تقریباً همه مقوله­‌های مورد نیاز شما را در بر می­‌گیرد تا از مشخصات دقیق هر فعالیت (EVM، بودجه، هزینه‌ها، متغیرها، تاریخ­ ها، روابط و غیره) اطلاع داشته باشید.Microsoft Project از حدود ۵۰۰ فیلد پیش فرض برای کارها و منابع پشتیبانی می‌کند.

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در روابط بین فعالیت‌ها:

وقتی صحبت از روابط بین فعالیت­‌ها می­‌شود، Primavera P6 از انواع مختلفی از روابط بین دو فعالیت مانند: یک پایان به پایان (FF) یا یک رابطه شروع به شروع (SS) پشتیبانی می‌کند.

در Microsoft Project، نوع پیوند پیش فرض هنگام پیوند دادن وظایف، (Finish-to-Start :FS) است. علاوه بر این، سه نوع پیوند دیگر بین دو فعالیت وجود دارد: (Start-to-Start :SS) ، Finish-to-Finish :FF) و (Start-to-Finish :SF).

بنابراین عملاً همان نوع روابط فعالیتی Primavera P6 است و تفاوت چندانی وجود ندارد.

ویدیو پیشنهادی : آموزش نرم افزارmsp

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در ساختار شکست کار یا WSB:

اگر می­‌خواهید در Primavera P6، WPS ایجاد کنید باید آن را به صورت مستقل از فعالیت­‌ها و با کدهای مخصوص هر سطح آن، انجام دهید. شما می‌توانید پس از ایجاد WBS  فعالیت­‌ها را در زیر هر عنصر قرار دهید.

این ایجاد جداگانه WBS در P6، با وارد کردن هرچه بیشتر جزئیات، وارد نمودن مشخصات کامل هر عنصر WBS را امکان پذیر می­‌کند.

در MS project  درست مانند Primavera P6، WPS  اطلاعات ارزشمندی را در زمینه­‌های برنامه ریزی، هزینه‌ها و پیشرفت پروژه ارائه داده و برای کنترل هرچه بهتر پروژه کاربرد دارد.

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در گزارش دهی:

Primavera و MS Project هر دو به شما این امکان را می‌­دهند تا گزارشاتی را برای توصیف پروژه ارائه دهید. درPrimavera ، شما می توانید گزارش ­های جامع و ورق مانند با فرم ­های پیش فرض قابل تنظیم ایجاد کنید. در Primavera گزارش ­ها فقط به صورت جداول و بدون داشتن نمودارهای گرافیکی و داشبورد است

در مورد Microsoft Project ، گزارش‌های گرافیکی ایجاد شده به شکل‌های دلخواه قابل تنظیم ­اند. این بدان معناست که شما می­ توانید نوع نمودار و عناصر مختلف آن را تنظیم نمایید

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در تخصیص روابط:

هنگام تعیین روابط می­توان این کار را به راحتی در Primavera در نمای گانت(Gantt view) با استفاده از ویژگی درگ کردن انجام داد.

و همچنین چندین راه مختلف برای انجام این کار در MS Project وجود دارد:

• درگ یک رابطه بین دو وظیفه
• لینک دو وظیفه
• استفاده از منوی وظیفه

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا درBaselines:

با Primavera P6 می‌­توانید Baseline های نامحدود را به برنامه اختصاص داده و نمایش دهید، و چیزی که ثابت شده است آن است که برای تجزیه و تحلیل بسیار مفید است.

از طرف دیگر، MS Project فقط اجازه می‌­دهد ۱۱ خط پایه به پروژه یا وظایف منتخب اختصاص داده شود. Basline ها بطور خاص به صورت پیش فرض با نام Multiple Baseline Gantt ارائه می­ شود.

ویدیو پیشنهادی : آموزش مدیریت پروژه

تفاوت نرم افزار MSP  با نرم افزار کنترل پروژهprimavera درImport/Export Function:

عملکرد واردات و صادرات در Primavera شما را قادر می ­سازد تا داده های پروژه را با برنامه­ های دیگر ارتباط داده و امکان صادر کردن داده­ های پروژه را در قالب­ های مختلف فایل مانند xls ، xer ، html یا در پرونده xml مایکروسافت به شما دهد. قابلیت وارد کردن به شما امکان می­‌دهد تا با استفاده از پرونده .xls ، پروژه جدیدی را از ابتدا ایجاد کنید یا برنامه پروژه موجود را به روز کنید.همان منطق واردات و صادرات در MS Project پیاده سازی شده است.

انتخاب بین نرم افزار ماکروسافت پروجکت یا Primavera:

پس از بررسی اختلافات بین این دو برنامه ، به جرات می‌توان گفت Primavera P6 برای پروژه‌های بزرگ مانند صنایع ساخت و ساز ، انرژی و هوا فضا کاملاً مناسب است و قادر است پروژه‌های بزرگ و پیچیده را بدون هیچگونه محدودیتی برنامه ریزی و کنترل نماید. از طرف دیگر، سادگی MSP استفاده آن را برای پروژه­‌های کوچک و افرادی که از آن برای مدیریت زمان استفاده می‌­کنند، مناسب‌ترو راحت‌ترمی­‌کند.

تفاوت­‌های جزئی بسیاری بین این دو نرم افزار وجود دارد و انتخاب نرم افزار مناسب برای شما بستگی به نیازهای سازمان و نوع پروژه شما دارد و باید نکات بیشتری را برای انتخاب مدنظر قرار دهید.

ویدیو پیشنهادی : مدیریت