آموزش برنامه ریزی با نرم افزار Primavera 15.1

چرا نرم افزار پریماورا را یاد بگیریم؟

   نرم افزار پریماورا نخستین بار در سال 1983 میلادی  (1362 شمسی) توسط شرکت پریماورا معرفی شد. پس از معرفی امتیاز این شرکت توسط اوراکل خریداری شده و تحت کنترل همین شرکت نیز روانه بازار شد. امروزه این نرم افزار به سرعت به یک ابزار استاندارد مدیریت پروژه تبدیل شده است که در بسیاری صنایع مختلف از جمله نفت ،گاز و نیروگاه در فازهای مهندسی و اجرا استفاده می گردد.

   نرم افزار پریماورا، یک نرم افزار برای برای مدیریت نمونه کارهای شرکت ها است. این نرم افزار شامل قسمت هایی مانند مدیریت پروژه،مدیریت محصول و ... است که قابلیت همکاری، کنترل و ادغام با سایر نرم افزارهای سازمانی مانند اوراکل را دارد. کار این نرم افزار از شروع قرارداد آغاز می گردد و تا پایان پروژه ادامه پیدا می کند. از قسمت های پر کاربرد این نرم افزار می توان به قسمت های زیر اشاره نمود :

• مدارک فنی
• هزینه ها
• قرارداد ها
• تدارکات کالا
• مجموعه مکاتبات
• صورت جلسات و ...

کاربردهای این نرم افزار:

   از آنجایی که نرم افزار پریماورا یک نرم افزار جامع و برنامه ریزی چند پروژه ای است انتظار می رود برای صنایع دارای پروژه فشرده بسیار کارآمد باشد. نرم افزار پریماورا به سازمان ها کمک می کند تا در رابطه با انواع نمونه کارها مدیریت داشته باشند و فعالیت های خود را فیلتر و مرتب سازی کنند.

در نرم افزار پریماورا کلیه اطلاعات به صورت منظم جمع بندی می شود و این قابلیت را به سازمان ها می دهد تا کلیه اسناد و مدارک خود را با سرعت بالا در اختیار افراد مجاز قرار دهند.

   پلت فرم چند کاربره از ویژگی های این نرم افزار می باشد به این صورت که در نرم افزار پریماورا چندین کاربر به صورت همزمان می توانند روی یک پروژه واحد کار کنند. همچنین ایجاد تقویم سفارشی بر اساس منابع و پروژه، خصوصیتی است که این نرم افزار دارد.

   قابلیت پیش بینی ریسک های احتمالی پروژه، تبدیل مستقیم اطلاعات پروژه به HTML به منظور اشتراک گذاری در وب و همچنین نشان دار کردن قسمت های مهم و حیاتی و کارهایی که حداکثر باید تا یک ماه آینده انجام شوند به رنگ زرد، از جمله مواردی است که در پریماورا به صورت پیش فرض موجود است.

چه کسانی می توانند از نرم افزار پریماورا استفاده کنند؟

   مدیران پروژه ها و سازمان ها و همچنین هر فرد علاقه مند دیگری می تواند از نرم افزار پریماورا استفاده کند. مزیت استفاده از این نرم افزار برای افراد این است که افراد با برنامه ریزی و کنترل سازمانی در پروژه های واقعی آشنا می شوند. همچنین از مزیت های دیگر آن این است که امکان افزایش چندین پروژه با موقعیت های متفاوت را به صورت همزمان مهیا ساخته و اطلاعات و پروندها به شکل منظم ذخیره و نتایج گزارشات، فرم ها و مدارک به آسانی در اختیار بقیه افراد قرار می گیرد.

  فعالیت هایی که شما در نرم افزار پریماورا قادر به انجام آنها خواهید بود عبارتند از :

• مدیریت زمان پروژه
• مدیریت ریسک پروژه
•  مدیریت هزینه پروژه 
• مدیریت محدود پروژه 

از کاربرد های خوب این نرم افزار در جهت مدیریت پروژه می توان به مراتب زیر اشاره کرد :

   از لحظه ای که شما به عنوان مدیر یک پروژه شروع به کار می کنید، تمامی مدارک و اسناد به هنگام عقد قرارداد توسط این نرم افزار برای شما جمع بندی و منظم می شوند. همچنین پریماورا به شما امکان مدیریت هزینه ها و درآمد های مالی را می دهد. امکان جالب این نرم افزار این است که می تواند میزان ریسک پذیری یک پروژه را برای شما مشخص کند و در صورت نیاز به صورت مستقیم آن را در پایگاه وب بارگذاری کند.

   همچنین این نرم افزار یک تقویم زمانی برای شما آماده می کند و در صورتی موعد انجام بخشی از پروژه در ماه آخر خود قرار گیرد با بولد کردن آن بخش به شما این امکان را می دهد تا در مدیریت پروژه خود اولویت بندی را رعایت کنید.

  تمام این امکانات باعث شده است تا پریماورا به یک نرم افزار کاربردی در عرصه مدیریت پروژه تبدیل شود.نرم افزاری که امروزه به صورت وسیع در سطح جهان و پروژه های عظیم از آن استفاده می شود.