کاربران مجموعه نرم‌افزاری آفیس باید ترفند‌های بسیاری را بلد باشند. یکی از ترفند‌های پرکاربرد در این پکیج تبدیل فایل ورد به اکسل است؛ چرا که ورد و اکسل مصرف اداری دارند و تبدیل هرکدام به دیگری می‌تواند سرعت اغلب فعالیت‌ها را افزایش دهد. در این آموزش تبدیل ورد به اکسل تکنیک‌هایی را ارائه می‌دهیم که می‌توانید به کمک آن‌ها تمام محدودیت‌های این کار را از میان بردارید؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم تا انتها همراه ما باشید.
آموزش تبدیل ورد به اکسل
کپی جدول از ورد به اکسل بدون تغییر یکی از دغدغه‌های کاربران این نرم‌افزار است. روش‌ها و نرم‌افزار‌های تبدیل به اکسل زیادی برای ورد وجود دارند. اما همه این روش‌ها استانداردها را به خوبی رعایت نمی‌کنند؛ بنابراین امکان این که پس از عملیات تبدیل با بهم ریختگی اطلاعات روبرو شویم بسیار زیاد هست. دلیل این اتفاق هنگام قرار دادن فایل ورد در اکسل می‌تواند تفاوت ساختار این دو نرم‌افزار باشد.
با این حال قطعاً می‌توان روش‌هایی بهینه‌ای برای این کار پیدا کرد. در این آموزش تبدیل ورد به اکسل بهترین ابزار‌های این کار را برای شما در نظر گرفته‌ایم. همچنین یکی از مشکلاتی که در تبدیل word به اکسل به وجود می‌آید تغییر فرمت اعداد است. روش‌هایی که در این آموزش یاد می‌گیرید انتقال اعداد اعشاری از ورد به اکسل بدون تغییر را هم در بر می‌گیرند.
آموزش تبدیل ورد به اکسل آنلاین
به دلیل اهمیت سرعت کار اولین راهکار برای آموزش نحوه تبدیل ورد به excel خود را روش آنلاین انتخاب کردیم؛ زیرا ممکن است کاربر زمان کافی برای یادگیری یا نصب نرم‌افزار‌های دیگر را نداشته باشد. به طور کلی پلتفرم‌های آنلاین زیادی در سطح اینترنت برای تبدیل فایل ورد به اکسل وجود دارند. اما سایت‌هایی که در این قسمت معرفی می‌کنیم نتیجه بهتر و کیفیت بالاتری برای شما ارائه می‌دهند.
- products.aspose.app
- convertio.co
با توجه به تجربه شخصی نگارنده تا این لحظه بهترین اپلیکیشن‌های تحت وب برای تبدیل ورد به اکسل موارد بالا هستند. قرار گرفتن لینک موارد معرفی شده در صفحه اول گوگل می‌تواند ادعای بنده را تأیید کند. البته صفحه اول گوگل همیشه بهترین گزینه را نشان نمی‌دهد؛ چرا که با کمی بررسی متوجه شدم موارد دیگری که در این صفحه نمایش داده شدند کیفیت چندان مناسبی ندارند.
نحوه کار با این پلتفرم‌ها بسیار آسان است. فایل مورد نظر خود را آماده کرده و به کمک دکمه آپلود وارد سایت کنید. سپس گزینه Convert را بزنید تا در کمتر از یک دقیقه فایل تبدیل شده به اکسل آماده دانلود شود. حتی اگر می‌خواهید سریع‌تر عمل کنید می‌توانید فایل ورد را به روش drag and drop آپلود کنید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش کادر دور صفحه ورد
کپی جدول از ورد به اکسل بدون تغییر
در ادامه آموزش تبدیل word به excel روشی ساده و سریع‌تر از استفاده از نرم‌افزار وب آماده کردیم. البته این روش زمانی مناسب هست که بخواهیم تنها یک جدول موجود در یک فایل ورد را وارد اکسل کنیم. همان‌طور که می‌دانید اکسل دارای یک رابط کاربری جدولی است؛ بنابراین چون جدول‌ها در ورد و اکسل ماهیتی یکسان دارند به راحتی می‌توانیم با یک Copy و Paste ساده کار را انجام دهیم.
ابتدا کل جدول مورد نظر را انتخاب کنید. برای کپی کردن دو راه داریم. اول این که می‌توانیم روی جدول انتخاب شده کلیک راست کرده و گزینه کپی را بزنیم. روش دوم فشار دادن کلید‌های Ctrl + C از صفحه کلید است. سپس وارد فایل اکسل می‌شویم. ناحیه‌ای از جدول اکسل را که از نظر تعداد سطر و ستون هم اندازه جدولتان هست انتخاب کنید. برای جای‌گذاری نیز دو روش وجود دارد. اولی کلیک راست و انتخاب گزینه Paste و روش دوم فشار دادن کلید‌های ترکیبی Ctrl + V و تمام. به همین راحتی جدول به اکسل منتقل شد.
آموزش تبدیل ورد به اکسل به کمک افزونه داخلی ورد
کمپانی مایکروسافت قبلاً چنین نیازی را شناسایی کرده و افزونه‌ای برای این کار ساخته است. افزونه‌ی مخصوص مایکروسافت برای تبدیل ورد به اکسل MS Word To Excel Converter Software نام دارد. برای استفاده از این پلاگین ابتدا آن را نصب و سپس طبق مراحل زیر اقدام کنید.
- فایل وردی که قصد دارید جدول آن را به اکسل تبدیل شود را باز کنید.
- جدول مورد نظر را به حالت انتخاب دربیاورید.
- به بخش Add-ins وارد شوید.
- گزینه Excel را انتخاب کنید.
- در مرحله آخر یکی از گزینه‌های Send Highlighted Word Text to Excel را انتخاب کنید.
عملکرد این ابزار شباهت زیادی با روش بعدی که می‌خواهیم آموزش دهیم دارد. در واقع عملیاتی که در آموزش بعدی به صورت دستی انجام خواهیم داد را به صورت خودکار در پشت صحنه انجام می‌دهد.
آموزش تبدیل word به excel از منوی Data
در ادامه آموزش ورد به اکسل یک ابزار داخلی اکسل را معرفی می‌کنیم که می‌توان برای این کار استفاده کرد. در این روش از یک فایل واسط استفاده می‌شود. ابتدا فایل ورد خود را با فرمتی متفاوت ذخیره کرده و سپس فایل ساخته شده را وارد اکسل می‌کنیم.
برای شروع فایل وردی که می‌خواهید به اکسل تبدیل شود را باز کنید. از منوی فایل گزینه Save As را بزنید. سپس Browse کنید.
در صفحه باز شده مطابق تصویر در قسمت Save as type گزینه Plain Text را انتخاب کنید. در نهایت گزینه Save را بزنید. پنجره دیگری با عنوان File Conversion ظاهر می‌شود. در این صفحه بدون هیچ تغییری روی دکمه Ok کلیک کنید.
کارمان با نرم‌افزار ورد تمام شد. این فایل را بسته و وارد اکسل شوید. از منوی Data گزینه From Text را انتخاب کنید. در مرحله بعدی فایل متنی ساخته شده در قسمت قبلی را انتخاب و import را بزنید. پنجره‌ای جدید باز می‌شود با عنوان Text import wizard که سه مرحله برای تکمیل فرایند تبدیل دارد.
- در مرحله اول گزینه Delimited را انتخاب و Next را بزنید.
- در مرحله دوم اگر فایل ورد شما دارای یکی از موارد Tab، Semicolon، Comma و Space است گزینه مربوطه را تیک‌دار کنید. سپس Next را بزنید.
- در مرحله سوم گزینه General را فعال و روی Finish کلیک کنید.
در ادامه یک پنجره کوچک باز می‌شود. در این پنجره Existing worksheet را فعال کرده و Ok را بزنید. به این ترتیب عملیات تبدیل ورد به اکسل با روش data import به پایان رسید.
پیشنهاد مطالعه: آموزش حذف صفحه در ورد
آموزش نرم‌افزار تبدیل ورد به اکسل اندروید
اگر وارد سایت products.aspose.app شوید مشاهده خواهید کرد در سمت راست گزینه‌ای به نام Other apps وجود دارد. با کلیک روی آن به یک صفحه دانلود هدایت می‌شوید. در این صفحه لینک دانلود اپلیکیشن تبدیل ورد به اکسل برای پلتفرم‌های مختلف موجود است. اندروید، ویندوز و ios از جمله موارد موجود هستند.
آموزش تبدیل ورد به اکسل با نرم‌افزار Batch DOC to XLS Converter
اگر تعداد فایل‌های ورد شما زیاد است و می‌خواهید تمام آن‌ها به صورت دسته‌ای و یکجا تبدیل به اکسل شوند می‌توانید از نرم‌افزار Batch DOC to XLS Converter استفاده کنید. مزیت اصلی این نرم‌افزار امکان نصب آن روی سیستم است. با وجود چنین پلتفرمی داخل کامپیوتر می‌توانید در هر زمانی بدون نیاز به اینترنت فایل خود را تبدیل کنید.
حرف آخر
کاربران ورد در مقاطع زمانی مختلفی نیاز به یادگیری روش‌های تبدیل word به اکسل دارند. در این مطلب سعی کردیم کامل‌ترین آموزش تبدیل ورد به اکسل را ارائه دهیم. برای دریافت آموزش‌های بیشتر در این زمینه می‌توانید از دوره‌های موجود در سایت مکتب خونه استفاده کنید.
