وارد کردن اطلاعات در SPSS
برای وارد کردن اطلاعات پرسشنامه در SPSS، باید بعد از ورود به صفحه‌ی گسترده Data Editor نرم افزار از نوار پایین، صفحه‌ی Variable Viewرا انتخاب کرده سپس با وارد کردن هر کدام از نمونه‌ها داده‌های مربوط به هر پرسشنامه را نیز ثبت کنید، در ادامه ضروری است ماهیت هر کدام از داده‌ها که به عنوان یک متغیر شناخته می‌شود را مشخص کنید چرا که برای تجزیه و تحلیل‌های آینده در نرم افزارSPSS مورد نیاز است.
در پنجره‌ی Variable View باید ابتدا نام هر یک از متغیرها را در ستون Name به لاتین و بدون فاصله وارد کنید، سپس در ستون Type نوع متغیرها اعم از عددی، ترتیبی یا رشته‌ای را انتخاب کنید، در ستون width طول هر کدام از متغیرها را مشخص کنید در ستون Decimals در صورتی که متغیر از نوع عددی است باید تعداد ارقام اعشار آن را وارد کنید در ادامه ستون Label مربوط به برچسب‌گذاری متغیرها است یعنی اگر نیاز هست تا توضیح بیشتری دربارهی متغیر وارد کنید تا در ادامه بهتر بتوان از تحلیل‌ها استفاده کرد.
کد دهی به متغیرها spss
خبر خوب اینکه برچسب‌ها می‌توانند به فارسی هم وارد شوند، ستون Values را می‌توان برای کد‌گذاری هر کدام از متغیرها استفاده کرد بطور مثال اگر متغیر شما بیانگر جنسیت است می‌توانید با دادن کدهای 0 و 1 در ادامه هم برای سرعت عمل از این کدها به جای نام متغیر استفاده کنید، ستون Missing برای زمانی است که شما فکر می‌کنید در داده‌های مربوط به متغیر، داده‌ای وجود دارد که خارج از حدود انتظار است یا به نوعی داده‌ی پرت به حساب می‌آیند که با وارد کردن مقدار آن در ستون باعث می‌شود در تحلیل‌ها محاسبه نشود.
Columns هم برای مشخص کردن پهنای ستون برای نشان دادن مقادیر متغیر است، Algin چپ یا راست بودن تراز را نشان می‌دهد، ستون Measure مقیاس اندازه‌گیری متغیر را مشخص می‌کند که از نوع عددی، اسمی یا ترتیبی است در آخر ستون Role وجود دارد که نشان دهنده‌ی ورودی یا خروجی بودن متغیر است.
چطور می‌توان اطلاعات در SPSS را ویرایش کرد؟
برای ویرایش کردن اطلاعات وارد شده در نرم افزار SPSS می‌توان از پنجره Variable View یا Data View استفاده کرد؛ در پنجره‌ی Variable View می‌توان مستقیما تمامی داده‌های وارد شده مربوط به یک متغیر را با انتخاب هر کدام از آن ها تغییر داد در حالی که در پنجره‌ی Data View با مراجعه به قسمت Edit از نوار منو می‌توانید تغییرات مورد نظر را اعم از Copy, Paste, Insert, Replace و موارد دیگر را انجام دهید.
انجام عملیات بر روی اطلاعات وارد شده در نرم افزار SPSS
بسته به اینکه قصد شما از وارد کردن اطلاعات در SPSS چیست و چه نوع تحلیل یا فرآیند بدست آورد توزیع داده‌ها را مدنظر دارید، می‌توان از نوار منو با استفاده از ابزارهای مختلف عملیات مورد نظر را انجام بدهید؛ البته توجه کنید که برخی از عملیات ها در SPSS نیازمند یک سری عملیات دیگر به عنوان پیش نیاز است بطور مثال برای گرفتن نمودارها از داده‌های وارد شده باید ابتدا جدول‌های فراوانی مربوط به اطلاعات را وارد کنید این کار از منوی Analyze قابل انجام است سپس با توجه با نتایج و جداولی که در پنجره Output نمایش داده می‌شود می‌توان با انتخاب گزینه Graphs نمودارها و گراف‌های مورد نظر را بدست آورد و تحلیل‌های بدست آمده را به صورت شکل نشان داد.
کلام پایانی
وارد کردن اطلاعات در SPSS اولین کاری است که برای انجام تحلیل‌های مورد نظر باید انجام شود؛ نحوه وارد کردن متفاوت خواهد بود از طرفی ضروری است تمام جزئیات داده ها به همراه اسم آن‌ها وارد شود، در ادمه گفته شد با استفاده از ابزارهای مربوطه می توان این اطلاعات را ویرایش یا به فایل‌های دیگر منتقل کرد، همچنین بعد از وارد کرد اطلاعات و انجام دستورات اعمال شده، نتایج در صفحه خروجی نمایش داده می شود که این نتایج می‌تواند در قالب جداول و نمودارها باشد که آن‌ها نیز قابلیت تغییر و ویرایش دارند.
