نرم افزار ام س پروجکت یا پریماورا:
تفاوت msp با نرم افزار پریماورا؟؟ مقایسه نرم افزارهای کنترل پروژه موضوعی است که در این مقاله به آن می پردازیم. همانطور كه مي‌دانيد دو نرم افزار MS Project و Primavera بازار نرم افزارهاي برنامه ريزي و كنترل پروژه در ايران را تصاحب كرده‌اند.حال غالباً افراد در مورد تفاوت‌های بین Primavera P6 و Microsoft Project سوال می‌کنند.
نرم افزار msp و نرم افزار primavera از جمله نرم افزارهای پرکاربرد حوزه مدیریت و مهندسی صنایع است. اکثر مدیران پروژه و مهندسان صنایع از این نرم افزارها استفاده می‌کنند. هدف ما در این مقاله مقایسه نرم افزارmsp و نرم افزار کنترل پروژه پریماورا است. هیچ یک از این دو نرم افزار بر دیگری برتری ندارند و هر دو آنها بسیار کاربردی هستند اما به عنوان یک مدیر پروژه لازم است که تفاوت‌های کاربردی نرم افزار ام اس پی پروجکت و پریماورا را بدانیم تا با توجه به شرایط از آنها استفاده کنیم.
هر دو نرم افزار در سراسر جهان مورد استفاده قرار می‌گیرند و مزایای خاص خود را دارند.در اين مطلب قصد داريم تفاوت نرم افزار MS Project و P6 Primavera را به همراه تعدادي از ويژگي هايشان برسي نماييم؛ با ما همراه باشيد.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در اتصال به بانک اطلاعاتی:
نرم افزار Primavera P6 با استفاده از یک پایگاه داده Oracle یا SQL کار می‌کند. شما میتوانید این پایگاه داده را به عنوان “مستقل”( Stand alone) یا به عنوان بخشی از مزرعه سرور نصب کنید. ابتدا پروژه ای را که در پایگاه داده برنامه ذخیره شده است ایجاد می‌کنید و سپس تصمیم می‌گیرید که آن را به یک فایل خارجی (.XER) صادر کنید یا خیر.
از طرف دیگر، Microsoft Project می‌تواند در دو حالت کار کند: حالت مستقل و به عنوان بخشی از EPM. در حالت مستقل، اطلاعات پروژه در قالب پرونده mpp ذخیره می‌شود. در حالت EPM، که در آن Microsoft Project در ترکیب با Microsoft Project Server یا Microsoft SharePoint Server کار می‌کند، اطلاعات پروژه در پایگاه داده SQL ذخیره
می‌شود.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در دسترسی کاربران:
Primavera P6 اجازه دسترسی چند کاربر به صورت همزمان را می‌هدو امکان مشخص کردن و محدود کردن ویژگی‌های که هر کاربر با آنها کار فراهم می‌کند در واقع در اين برنامه امكان تعريف سقف مجاز دسترسي كاربران يك پروژه وجود دارد.
در MS Project در زمان كار يك كاربر بر روي پروژه، دسترسي براي ساير كاربران وجود نداشته و وقتی صحبت از MS Project می‌شود، تنها راه دسترسی چند کاربر استفاده از “سرور Microsoft Project” است.داده های پروژه در یک پایگاه داده مرکزی SQL Server ذخیره می‌شوند. امنیت تعریف شده براي کاربران و حقوق دسترسی توسط سرپرست پروژه کنترل می‌شود.
تفاوت در مراحل فعالیت با گزینه “Activity Steps”:
Primavera P6 شما را قادر می سازد فرآیند به روزرسانی کارهای پیچیده را ساده کنید. به عبارت دیگر، مراحل یک فعالیت پیچیده را به قسمت های کوچک تر تجزیه می‌کند در حالی که سادگی نمودار گانت(خروجی زمان بندی را می‌توان به شکل‌های مختلف نمایش داد که نمودار گانت يا Gantt Chart یکی از رایج‌ترین این ابزارهاست.) را حفظ
می‌کند.
این کار را می‌توان با وارد کردن مراحل phases)) در داخل هر فعالیت انجام داد. برای اینکه بتوانید نمای واقعی تری از پیشرفت پروژه داشته باشید، میتوانید محاسبه درصد انجام فعالیت را بر اساس مراحل فعالیت تنظیم کنید. Microsoft Project چنین ویژگی‌های را در اختیار کاربر قرار نمی‌دهد.
تفاوت در هزینه‌ها:
جدای از هزینه های پیش فرض مستقیم (کار، غیر کار و مواد اوليه) ، در Primavera P6 میتوانید هزینه‌های غیرمستقیم مانند آموزش و مسافرت را اضافه کنید و حتی میتوانید يكي از سه گزینه در شروع كار(the start) به صورت چند بخش(distributed) و در پايان كار(at the finish date of the task) براي دسته بندي هزينه‌ها استفاده كرد.
در MS Project، هزینه‌های منابع مبتنی بر نرخ، هزینه‌های مربوط به مواد اوليه و هزینه‌های ثابت برای کارها وجود دارد، اما نوع سوم هزینه به نام منابع هزینه(cost resources) وجود دارد که می‌تواند از برگه منابع(Resource Sheet) اضافه شود، و به وظیفه اختصاص یابد. اینگونه است که هزینه‌های غیرمستقیم را در MSP وارد می‌کنید.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در فیلدهای سفارشی:
این ویژگی در هر دو برنامه با اختلافات جزئی وجود دارد.Primavera P6 به شما امکان می‌دهد بدون گزینه تنظیم فرمول(setting formulas) در ستون‌ها، یک قسمت سفارشی خالی ایجاد کنید. بنابراین باید مقادیر مربوط به هر قسمت و ستون به صورت دستی اضافه شود.
علاوه بر زمینه‌های پیش فرض، Microsoft Project از ایجاد زمینه‌های مختلف سفارشی از انواع مختلف (متن، شماره، شروع، پایان، کد طرح کلی، تاریخ، هزینه، پرچم و مدت زمان) برای دسته‌های پروژه زیر پشتیبانی می‌کند: وظایف، منابع یا خود پروژه در مقایسه ، MS Project امکان تعریف فرمول های پیچیده و اختصاص مقادیر به ستون‌ها را در اختیار شما قرار می‌دهد
تفاوت نرم افزار ام اس پروجکت با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در ستون‌ها:
Primavera P6 ستون‌های مفید مختلفی را ارائه می‌دهد. دراين برنامه بیش از ۲۰۰ ستون نصب شده است و هر یک اطلاعات مختلفی را ارائه می‌دهند. این مجموعه تقریباً همه مقوله‌های مورد نیاز شما را در بر می‌گیرد تا از مشخصات دقیق هر فعالیت (EVM، بودجه، هزینه‌ها، متغیرها، تاریخ ها، روابط و غیره) اطلاع داشته باشید.Microsoft Project از حدود ۵۰۰ فیلد پیش فرض برای کارها و منابع پشتیبانی می‌کند.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در روابط بین فعالیت‌ها:
وقتی صحبت از روابط بين فعالیت‌ها می‌شود، Primavera P6 از انواع مختلفی از روابط بین دو فعالیت مانند: یک پایان به پایان (FF) یا یک رابطه شروع به شروع (SS) پشتیبانی می‌کند.
در Microsoft Project، نوع پیوند پیش فرض هنگام پیوند دادن وظایف، (Finish-to-Start :FS) است. علاوه بر این، سه نوع پیوند دیگر بین دو فعالیت وجود دارد: (Start-to-Start :SS) ، Finish-to-Finish :FF) و (Start-to-Finish :SF).
بنابراین عملاً همان نوع روابط فعالیتی Primavera P6 است و تفاوت چنداني وجود ندارد.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در ساختار شکست کار یا WSB:
اگر مي‌خواهيد در Primavera P6، WPS ايجاد كنيد بايد آن را به صورت مستقل از فعاليت‌ها و با كدهاي مخصوص هر سطح آن، انجام دهيد. شما مي‌توانيد پس از ايجاد WBS فعاليت‌ها را در زير هر عنصر قرار دهيد.
این ایجاد جداگانه WBS در P6، با وارد کردن هرچه بیشتر جزئیات، وارد نمودن مشخصات کامل هر عنصر WBS را امکان پذیر می‌کند.
در MS project درست مانند Primavera P6، WPS اطلاعات ارزشمندي را در زمينه‌هاي برنامه ريزي، هزينه‌ها و پيشرفت پروژه ارائه داده و براي كنترل هرچه بهتر پروژه كاربرد دارد.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در گزارش دهی:
Primavera و MS Project هر دو به شما اين امکان را می‌دهند تا گزارشاتی را براي توصيف پروژه ارائه دهيد. درPrimavera ، شما می توانید گزارش های جامع و ورق مانند با فرم های پیش فرض قابل تنظیم ایجاد کنید. در Primavera گزارش ها فقط به صورت جداول و بدون داشتن نمودارهای گرافیکی و داشبورد است
در مورد Microsoft Project ، گزارش‌های گرافیکی ايجاد شده به شكل‌هاي دلخواه قابل تنظيم اند. اين بدان معناست كه شما مي توانيد نوع نمودار و عناصر مختلف آن را تنظيم نماييد
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا در تخصیص روابط:
هنگام تعيين روابط ميتوان اين كار را به راحتي در Primavera در نماي گانت(Gantt view) با استفاده از ويژگي درگ كردن انجام داد.
و همچنين چندين راه مختلف براي انجام اين كار در MS Project وجود دارد:
- درگ يك رابطه بين دو وظيفه
- لينك دو وظيفه
- استفاده از منوي وظيفه
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژه پریماورا درBaselines:
با Primavera P6 میتوانید Baseline هاي نامحدود را به برنامه اختصاص داده و نمایش دهید، و چیزی که ثابت شده است آن است كه برای تجزیه و تحلیل بسیار مفید است.
از طرف دیگر، MS Project فقط اجازه می‌دهد ۱۱ خط پایه به پروژه یا وظایف منتخب اختصاص داده شود. Basline ها بطور خاص به صورت پیش فرض با نام Multiple Baseline Gantt ارائه می شود.
تفاوت نرم افزار MSP با نرم افزار کنترل پروژهprimavera درImport/Export Function:
عملکرد واردات و صادرات در Primavera شما را قادر می سازد تا داده های پروژه را با برنامه های دیگر ارتباط داده و امکان صادر کردن داده های پروژه را در قالب های مختلف فایل مانند xls ، xer ، html یا در پرونده xml مایکروسافت به شما دهد. قابلیت وارد کردن به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از پرونده .xls ، پروژه جدیدی را از ابتدا ایجاد کنید یا برنامه پروژه موجود را به روز کنید.همان منطق واردات و صادرات در MS Project پیاده سازی شده است.
انتخاب بین نرم افزار ماکروسافت پروجکت یا Primavera:
پس از بررسی اختلافات بین این دو برنامه ، به جرات می‌توان گفت Primavera P6 برای پروژه‌های بزرگ مانند صنايع ساخت و ساز ، انرژی و هوا فضا کاملاً مناسب است و قادر است پروژه‌هاي بزرگ و پيچيده را بدون هيچگونه محدوديتي برنامه ريزي و كنترل نمايد. از طرف دیگر، سادگی MSP استفاده آن را برای پروژه‌هاي كوچك و افرادي كه از آن براي مديريت زمان استفاده می‌کنند، مناسب‌ترو راحت‌ترمی‌کند.
تفاوت‌هاي جزئي بسياري بين اين دو نرم افزار وجود دارد و انتخاب نرم افزار مناسب براي شما بستگي به نيازهاي سازمان و نوع پروژه شما دارد و بايد نكات بيشتري را براي انتخاب مدنظر قرار دهيد.
