مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان به معنای هماهنگی وظایف و فعالیت‌ها برای به حداکثر رساندن اثربخشی تلاش‌های فردی است .مدیریت زمان یکی از با ارزش‌ترین مهارت‌هایی است که شما را در زندگی شخصی و حرفه‌ای به پیش می‌راند.
اگر شما نمی‌توانید زمان خود را به طور مؤثر و درست مدیریت کنید، دیر یا زود دچار هرج و مرج و سرگردانی می‌شوید. زمان، به عنوان یک جنبه مهم و اساسی از زندگی، استحقاق این را دارد که توجه زیادی به آن اختصاص داده شود. تنها اگر هنر مدیریت زمان را یاد بگیریم، زندگی ما تغییرات مثبتی را تجربه خواهد کرد.
برای استفاده درست از هر دقیقه از زندگیتان، باید بدانید مدیریت زمان چه تاثیرات مثبتی را به همراه دارد. در این مقاله با موضوع «هرآنچه باید درباره مدیریت زمان بدانید»، بیشتر و بهتر به توسعه فردی خود بپردازیم.
چرا مدیریت زمان مهم است؟
هرآنچه که باید درباره مدیریت زمان بدانید عنوان این مقاله است، زیرا این امر آن‌قدر مهم است که یادگیری این مهارت میتواند تأثیر مثبتی بر زندگی حرفه‌ای شما بگذارد؛ در مسائل کاری که ما بیشتر با محدودیت زمانی رو به رو هستیم اهمیت این موضوع بیشتر احساس می‌شود، این که بتوانید وظایف و مسئولیت‌های کاری خود را با مدیریت زمانی مناسب به اتمام برسانید. در اینجا به برخی از مزایای مدیریت زمان نگاهی بیندازیم:
مزایای مدیریت زمان:
- مدیریت بهتر وظایف
- بهره‌وری بالاتر
- سطح استرس پایین‌تر
- تعادل بهتر میان کار وزندگی
با مدیریت زمان به شکلی کارآمد، کارکنان می‌توانند به راحتی ساعت خود را به بهترین شکل مدیریت کنند. هنگامی که کارها طبق برنامه پیش می‌روند، کارکنان با خلاقیت و انگیزه بیشتری کار می‌کنند و کمتر مستعد فرسودگی و خستگی در محل کار خود هستند.
اهدافتان را به روش درست تنظیم کنید.
روشی درست و یا اشتباه برای تعیین اهداف وجود دارد. اگر اهداف خود را به روش صحیح تنظیم نکنید، اهداف درستی نخواهید داشت که باعث می‌شود از مسیر درست خارج شوید.
اما اگر به درستی آن‌ها رامشخص کنید. محدودیتی نخواهید داشت و هرچه بخواهید به دست می‌آورید.وقتی که اهداف را به درستی شناختید و درک کردید مطمین شوید که آن را به طرزی قدرتمند و عمیق می‌خواهید ،به گونه‌ای که هیچ چیز مانع شما برای رسیدن به هدف نباشد.
به مدت ۷ روز زمان‌بندی خود را به طور دقیق بررسی کنید
به مدت ۷ روز بررسی کنید که زمان خود را صرف چه چیزی کرده‌اید و چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهید.این کار را به کمک یک ساعت یا ضبط صوت انجام دهید و هر ۳۰ دقیقه بررسی کنید چه کارهایی را به پایان رسانده‌اید؟ چقدر زمان به هدر داده‌اید؟ آیا از وقتتان به درستی استفاده کرده‌اید؟ در پایان هفت روز، تمام این ارقام را محاسبه کنید . بیشترین وقت را کجا گذراندید؟ نتایج بدست آمده ممکن است شما را بسیار متعجب کند.
در مدیریت زمان از قانون ۸۰-۲۰ پیروی کنید.
یکی از دیگر راه‌های مدیریت زمان استفاده از قانون ۸۰-۲۰ است که آن را با نام اصل پارتو نیز می‌شناسند.
این قانون توضیح می دهد که۸۰ درصد تلاش‌ها از ۲۰ درصد دلایل آن تلاش‌ها بوجود می‌آیند. این به این معناست که مثلا در مسئله فروش ۸۰ درصد فروش تنها از ۲۰ درصد مشتری‌ها تامین می‌گردد. آن بیست درصد تلاشتان را که ۸۰ درصد نتایج را در بردارند، شناسایی کنید و مقیاس آن را مشخص کنید، این کار را با بررسی دقیق و تجزیه و تحلیل درست انجام دهید.
عادت‌های اشتباه خود را حذف کنید.
یکی از بزرگ‌ترین دلایل هدر دادن زمان، عادت‌های غلط ما است. این عادت غلط میتواند تماشای بیش از اندازه فیلم و سریال‌ها، وقت گذرانی‌های بیهوده در شبکه‌های اجتماعی، بازی کردن، بیرون رفتن و خوش گذراندن بیش از حد با دوستانتان و … باشد.
این عادات بد اوقات ارزشمندتان را از بین می‌یرد. اگر در رسیدن به اهداف بزرگتان در زندگی جدی هستید از وقت خود عاقلانه استفاده کنید و عادات بد خود را کنار بگذارید.
اهدافتان را هوشمندانه برگزینید.(فقط آرزو نکنید، انجام دهید)
روش‌های متفاوتی، چه درست و چه اشتباه، برای تنظیم اهدافتان وجود دارد؟ وقتی اهدافتان، آنطور که باید نتیجه‌بخش نیستند، پس حتما باید رویکردتان را بررسی کنید تا مطمئن شوید چیزی از جا نیوفتاده باشد. اگر به روشی درست هدفتان را برگزینید، بازدهی مدنظرتان چندین برابر می‌شود.
اهداف هوشمندانه مشخص،قابل اندازه گیری، واقع گرایانه و وابسته به زمان هستند. این اهداف ساختار کامل و مستحکمی را به زندگی کاری شما می‌بخشد و شما را برای امروز و فردایتان بهتر آماده می‌کند.
برای مدیریت زمان کارهای مهم را اولویت قرار دهید
مارک تواین گفته است که ” اگر اولین کاری که هر روز صبح باید انجام دهید، خوردن یک قورباغه زنده است، می‌توانید باقی روز را با این آسایش خاطر سپری کنید که بدترین چیزی که ممکن بود به سرتان بیاید، از سر گذرانده‌اید و همچنین اگر دو یا چندین قورباغه برای خوردن دارید اول بزرگترینشان را قورت دهید.”
مدیریت زمان و اولویت‌بندی هایتان هر دو دست در دست هم حرکت می‌کنند. وقتی که بدانید قرار است هرکاری چه زمانی انجام شود، بهتر می‌توانید وقت خود را مدیریت کنید. نکته کلی این است که یک کار سخت یا وقت گیر خود را در ابتدا جزء اولویت خود قرار دهید، از به اتمام رساندن خاطر جمع شوید و سپس به سراغ کارهای دیگر خود بروید.
منطقه خود را کشف کنید
حتماً توجه کرده‌اید که در ساعت‌های مشخصی به اندازه عقاب بر کارتان متمرکز هستید و انرژی شما در بالاترین سطح خود است. این اتفاق زمانی می‌افتد که ذهن شما با شرایط بیرونی هماهنگی دارد. برخی آن را “جریان” می‌نامند و برخی دیگر آ ن را با نام «منطقه» از آن یاد می کند. کشف جریان یا منطقه شما به طور مستقیم در استفاده صحیح از وقت به کمکتان می‌آید. و به شما کمک می‌کند که وقتی در حالت آگاهی مطلوب قرار گرفتید، حس کنید می‌توانید به بهترین وجه ممکن عمل کنید.
