آموزش تابع small در اکسل

تابع small در اکسل یکی از انواع توابع آماری است که هنگام کار کردن با داده‌های عددی به آن نیاز خواهید داشت؛ به ویژه اگر حجم داده‌های شما زیاد باشد. در این صورت حتما به دنبال راهی سریع و مطمئن می‌گردید تا دادهٔ مورد نظر خود را پیدا کنید. همین‌جاست که فرمول تابع small به کمکتان خواهد آمد تا کوچک‌ترین عدد یا چند تا از کوچک‌ترین اعداد را به راحتی پیدا کنید بدون این‌که ترتیب داده‌های کنونی شما به‌هم بخورد. در ادامه، به معرفی تابع small در اکسل، آموزش فرمول small و تشریح یک مثال برای کاربرد این تابع می‌پردازیم.

آشنایی با تابع small در اکسل

تابع small یکی از توابع پرکاربرد در Microsoft excel است که می‌تواند nاُمین عدد کوچک در مجموعهٔ داده‌هایتان را بیابد. متقابلا تابع large بزرگ‌ترین یا nاُمین عدد بزرگ را بریتان پیدا می‌‌کند. شما احتمالا در میان اعداد موجود در فایل اکسل خود به دنبال کوچک‌ترین عدد یا nاُمین عدد کوچک در میان داده‌های خود بوده‌اید که به آن نیاز پیدا کردید. البته با قابلیت مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل می‌شود ترتیب عددی آن‌ها را درست کرد اما اگر نخواهید چینش اطلاعاتتان به‌هم بخورد، تابع small در اکسل دقیقا برای همین کار ساخته شده است. در برخی موارد هم می‌شود برای یافتن کوچک‌ترین عدد از تابع min استفاده کرد؛ اما دلیل برتری تابع small در اکسل این است که می‌توانید رتبه‌های ۲ و ۳ و غیره را هم از میان کوچک‌ترین اعداد بیابید. حال نگاهی بیندازیم به فرمول این تابع بیندازیم.

دوره پیشنهادی : آموزش

فرمول تابع small در اکسل

فرمول small بدین صورت است:

SMALL(array, k)

که در آن دو متغیر array و k به شرح زیراند:

• در این تابع array (آرایه) محدوده اعدادی است که می‌خواهید از میانشان nاُمین عدد کوچک را استخراج کنید.
• k همان موقعیت عددی (از کوچک به بزرگ) است که می‌خواهید مقدارش را بیابید.

پیشنهاد مطالعه: افزایش سرعت اکسل به صورت کاربردی

چطور از تابع small در اکسل استفاده کنیم؟

برای استفاده از فرمول تابع small به این روش عمل کنید:

ابتدا در قسمت توابع، تابع small را جستجو و آن را انتخاب کنید. همان‌طور که در تصویر مشاهده می‌‌کنید،‌ چنین صفحه‌ای به شما نمایش داده خواهد شد.

حالا در دو قسمت array و k مقادیر مورد نظر خود را وارد کرده و روی OK کلیک می‌‌کنید.

همان‌طور که می‌بینید، بلافاصله خروجی را برایتان محاسبه می‌کند. البته می‌توانید در یکی از سلول های اکسل هم =small را تایپ کنید و همان‌جا محاسبات را انجام دهید. بگذارید با یک مثال همه‌چیز را برایتان شفاف‌تر کنم. فرض کنید یک استاد دانشگاه می‌خواهد در میان نمرات دانشجویانش سه نفر اول و سه نفر آخر را پیدا کند.

او باید برای پیدا کردن سه نفر اول از تابع large و برای سه نفر آخر از تابع small استفاده کند. برای به‌کارگیری فرمول small باید در سلول هر یک از قسمت‌های این دو جدول تایپ کند:

=small()

و پس از باز کردن پرانتز متغیر array را وارد کند، یک نقطه کاما بگذارد و متغیر k را بنویسد.

نکته! برای نوشتن array اگر می‌خواهید کل ستون محاسبه شود حرف لاتین آن ستون را دو بار می‌نویسید، با استفاده از دونقطه بینشان. (B:B) برای ستون B یا مثلا  (N:N) برای ستون N. اما اگر خواستید از یک ردیف خاصی تا یک ردیف دیگر را محسابه کند جلوی هر حرف عدد آن ردیف را هم می‌نویسید. فرض کنید می‌خواهیم ستون C ردیف ۲ تا ۸ را محسابه کنیم. فرمول‌نویسی آن به این شکل خواهد بود:  (C2:C8)

برگردیم به مثال خودمان. به این صورت فرمول را می‌نویسیم:

=small(B:B;1)

پس از فشردن دکمهٔ Enter در همان سلول عدد خروجی برای شما نمایش داده می‌شود. به همین سادگی!

وقتی k را ۱ انتخاب کنید، پایین‌ترین نمره، وقتی آن را ۲ انتخاب کنید دومین پایین‌ترین نمره و وقتی ۳ انتخاب کنید، سومین نفری که ضعیف‌ترین نمره را دریافت کرده به شما نمایش داده می‌شود. البته اگر داده‌های تکراری داشته باشید ممکن است اعداد تکراری هم به شما نمایش داده شود.

گرچه این مثال یکی از ساده‌ترین کاربردهای فرمول small بود، شما با تابع small در اکسل و استفاده‌اش با دیگر تابع‌های آماری در ترکیب توابع می‌توانید محاسبات دقیق‌تر و پیچیده‌تری را هم برای خود آسان کنید.

پیشنهاد مطالعه: آموزش تابع upper در اکسل

کلام پایانی

تابع small در اکسل یکی از توابع کاربردی اما کمتر شناخته شده است. شما با یادگیری این فرمول می‌توانید محاسبات خود را سریع و دقیق کنید. این تابع خصوصا زمانی به کارتان می‌آید که حجم داده‌هایتان زیاد است و اگر بخواهید خودتان ذهنی انجامش دهید احتمال اشتباه بالا می‌رود. همچنین می‌توانید با استفاده از زبان برنامه‌نویسی vba در اکسل این محاسبات را برای خود شخصی‌سازی کنید و کارتان را از این هم راحت‌تر پیش ببرید. به طور کلی یادگیری توابع آماری در اکسل، مثل تابع small، تابع vlookup، تابع min و غیره، یکی از ضروری‌ترین بخش‌های کار شماست اگر در هر حوزه‌ای با اعداد و ارقام سر و کار دارید. خوشبختانه همین الان یکی از مفیدترین توابع اکسل را یاد گرفتید و بر آن مسلط شدید.

دوره پیشنهادی : آموزش

یادگیری کامل اکسل در مکتب خونه

برنامه‌های مایکروسافت و به ویژه برنامه اکسل از مفیدترین و در عین حال پیچیده‌ترین برنامه‌هایی هستند که می‌توانید با آن‌ها برخورد کنید. اما تسلط بر هر یک از آن‌ها کیفیت زندگی شغلی، تحصیلی و حتی شخصی شما را افزایش خواهد داد. شما با بهره‌گیری از دوره‌ جامع Excel 2016 مکتب خونه می‌توانید به راحتی به این سطح از تسلط برسید. کافی است در این دوره شرکت کنید و کمی پیگیری و تمرین داشته باشید.

برای استفاده از دوره‌های جامع Microsoft Excel مکتب خونه می‌توانید از قسمت آموزش‌ های اکسل دورهٔ متناسب با نیاز خود را انتخاب و آن را برای خود فعال کنید. پس از پیگیری آموزش‌ها و انجام فعالانهٔ تمرین‌ها می‌توانید ادعا کنید که کاملا بر آن مهارت مسلط هستید. توجه داشته باشید که چینش مختوای آموزشی و تمرینات دوره‌های مکتب خونه، سازمان‌یافته و هدفمندند. به همین علت است که باید به ترتیب آن‌ها را ادامه دهید و تمرین کردن را نگذارید برای پایان کار! پس از پایان دوره می‌توانید گواهی معتبری از مکتب خونه دریافت کنید و از آن در رزومه‌ها یا پروفایل‌های شغلی خود استفاده کنید.