چرا‌ آموزش هوش تجاری با Power BI اهمیت دارد؟

Power BI یک نرم‌افزار کسب‌وکار است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و به‌منظور ارائه خدمات آنالیز کسب‌وکار طراحی شده است. هدف اصلی این نرم‌افزار، ارائه تجارب تعاملی و قابلیت‌های اطلاعات تجاری به کاربران است. رابط کاربری ساده‌سازی شده این نرم‌افزار برای کاربران نهایی طراحی شده تا بتوانند با استفاده از آن به‌سادگی داشبوردهای نظارتی و گزارش‌های کاری خود را ایجاد کنند. Power BI امتیاز بسیار بالایی در بین نرم‌افزارهای مشابه دارد و به‌عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارهای آنالیز کسب‌وکار شناخته می‌شود.

در حال حاضر، امکان استفاده از سرویس Power BI به‌عنوان یک سرویس ابری خصوصی و داخلی وجود ندارد. بااین‌حال، برای گزارش‌دهی امروز، شما می‌توانید از Power BI Report Server استفاده کنید که به‌صورت پیش‌فرض در دسترس است و قابلیت انعطاف‌پذیری لازم برای انتقال به فضای ابری را دارد. این سرور شامل Power BI Premium است، بنابراین باتوجه‌به شرایط خود، می‌توانید به‌راحتی به فضای ابری منتقل شوید. آموزش هوش تجاری با Power BI برای کاربرانی که با Excel (اکسل) آشنا هستند، بسیار آشنا و قابل‌درک است. به همین دلیل این دسته از افراد بدون نیاز به دانش فنی عمیق، از این بستر بهره می‌برند.

نسخه‌های نرم‌افزار Power BI 

در این بخش از آموزش هوش تجاری با Power BI، انواع نسخه‌ها در دسترس این نرم‌افزار را معرفی خواهیم کرد. 

نسخه دسکتاپ (Power BI Desktop)

Power BI Desktop یا همان Power BI Free، نسخه‌ای رایگان و مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط است که می‌توانید آن را بر روی رایانه شخصی خود نصب‌کرده و با استفاده از اطلاعات پیشرفته، داده‌های خود را بررسی، شکل‌دهی و به‌صورت تعاملی گزارش‌های مدل‌سازی شده را ایجاد کنید. با سرویس Power BI هماهنگ شده و پرونده‌های خود را در آن ذخیره کرده و داده‌های و گزارش‌های خود را در سایت خود منتشر کنید تا بتوانید با دیگران به اشتراک بگذارید.

Power BI Free در برنامه‌های Office 365 قرار دارد و شما هر زمان که تمایل دارید، می‌توانید در آن ثبت‌نام کنید. نسخه دسکتاپ آن به شما اجازه اتصال به منابع داده Power BI بدون هیچ محدودیتی (به جز حجم کل داده استفاده‌شده و مقدار داده‌ای که می‌توانید در یک‌زمان بارگذاری کنید.) را می‌دهد. کاربران دسکتاپ قابلیت دریافت ۱۰ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی کل در ابر Power BI را دارند و می‌توانند حجم ۱ گیگابایت داده را در هر بار بارگذاری به سیستم، ارسال کنند.

پاور بي آی پرو (Power BI Pro)

برای استفاده از قابلیت‌های پیشرفته و به‌اشتراک‌گذاری گزارش‌ها، نیاز به مجوز (لایسنس) پرداخت شده برای هر کاربر در Power BI Pro است. این نسخه با نسخه دسکتاپ فرق چندانی ندارد، اما امکان به‌اشتراک‌گذاری داده‌ها، گزارش‌ها و داشبورد خصوصی با دیگران تنها با استفاده از نسخه Pro امکان‌پذیر است. همچنین در این نسخه شما می‌توانید با ایجاد فضاهای کاری، داشبورد و گزارش‌های مرتبط را در کنار هم قرار داده و به داده‌ها به‌راحتی دسترسی پیدا کنید. 

پاور بی آی پریمیوم (Power BI Premium)

Power BI Premium یک نسخه جایگزین کامل برای Power BI است. شما با استفاده از آن می‌توانید هزینه‌ای مناسب برای فضا و ظرفیت پردازش خود در اختیار داشته باشید. پریمیوم برای شرکت‌های بزرگ و مشاغل سطح سازمانی با داده‌های فراوان تولید شده و نیاز به دسترسی گسترده به برنامه دارند. ویژگی‌‌های پریمیوم شامل قابلیت ذخیره داده‌های BI در محل و حداکثر ۱۰۰ TB فضای ذخیره‌سازی است.

پاور بی آی موبایل (Power BI Mobile)

برنامه Power BI Mobile، برای دستگاه‌های Windows، Android و iOS قابل‌دانلود است. کاربران این برنامه می‌توانند به داشبوردها و گزارش‌ها خود در هر زمان دسترسی پیدا کنند. آن‌ها را در فضای ابری یا در SQL Server ذخیره کنند و گزارش‌‌هایی را ایجاد و به اشتراک بگذارند. کاربران همچنین می‌توانند با استفاده از زبان جستجوی طبیعی، اطلاعات موردنیاز خود را جستجو کنند و اعلان‌ها را فعال کنند تا به طور خودکار به داده‌های شخصی خود در دستگاه خود دسترسی داشته باشند.

پاور بی آی ‏Power BI Embedded

Power BI Embedded یک نسخه از برچسب سفید (White Label) Power BI است که به توسعه‌دهندگان نرم‌افزار مستقل اجازه می‌دهد قابلیت‌های Power BI را در برنامه‌های خودشان به کار بگیرند. با استفاده از این نسخه، توسعه‌دهندگان می‌توانند به‌راحتی ویژگی‌های تحلیلی Power BI را برای برنامه خودشان اعمال کرده و از تمامی گزارش‌ها و تجزیه‌وتحلیل داده‌ها محافظت کنند.

پاور بی آی ریپورت سرور (Power BI Report Server)

Power BI Report Server یک نسخه فرضی از Power BI Desktop است که به کاربران امکان نگهداری داده‌ها و گزارش‌های خود در سرورهای خود را می‌دهد. برای استفاده از آن، کاربران باید از برنامه Power BI Desktop استفاده کنند و به‌روزرسانی‌های سرور هر چهار‌ماهه صورت می‌گیرد.

چالش‌هایی که به کمک آموزش power bi حل خواهند شد

هر سازمان با چالش‌هایی روبرو است که می‌توان با بهره‌گیری از آموزش هوش تجاری با Power BI و مفاهیم هوش تجاری، آن‌ها را حل کرد. برای مثال، یکی از این چالش‌ها، ارائه گزارش به مدیر است که می‌توان با تهیه گزارش‌ها مدیریتی دوره‌ای، با منطق مشخص و در زمان مشخص، آن را حل کرد. همچنین، نیاز به تعیین سطح دسترسی نیز احساس می‌شود. برای مثال می‌توان مدیر‌عامل را قادر به مشاهده تمام گزارش‌ها و یک کارشناس را برای دیدن گزارش‌ها مربوط به عملکرد خودش در یک منطقه خاص، تعیین کرد. 

علاوه بر این، جلوگیری از کندشدن سیستم‌های اطلاعاتی نیز از اهمیت بالایی برخوردار است که با یکپارچه کردن کلیه اطلاعات نرم‌افزاری سیستم‌ها و پایگاه‌های اطلاعاتی سازمان، می‌توان آن را بهبود بخشید. به‌عبارت‌دیگر، با آموزش پاور بی آی، جمع‌آوری این اطلاعات در یک مکان و کاهش پراکندگی جغرافیایی و اطلاعاتی در سازمان امکان‌پذیر خواهد شد. به‌طورکلی می‌توان سیستم‌های اطلاعاتی را بهبود بخشید.

معرفی کتاب‌های آموزش هوش تجاری با Power BI

برای یادگیری اصولی پاور بی آی (Power BI)، بهتر است تمرین با این نرم‌افزار را انجام داده و درعین‌حال، اصول و پایه‌های این نرم‌افزار جذاب را از طریق کتاب‌های معتبر آموزشی یاد بگیرید تا در هنگام کار با آن، مشکلات کمتری داشته باشید. در این راستا، پیشنهاد می‌دهیم کتاب‌های زیر را مطالعه کنید:

1- Business Intelligence Strategy: این اولین کتاب انگلیسی درباره هوش تجاری است که می‌تواند به شما در فهمیدن مفاهیم اصلی هوش تجاری کمک کند.

2- Business Think: این دومین کتاب انگلیسی درباره هوش تجاری است که به‌صورت ساده و قابل‌فهم، مفاهیم و اصول هوش تجاری را توضیح می‌دهد.

3- Data Science For Business: این سومین کتاب انگلیسی درباره هوش تجاری است که به شما در فهمیدن روش‌های علم داده و استفاده از آن‌ها برای رسیدن به هوش تجاری کمک خواهد کرد.

4- The Wall Street Journal Guide To Information Graphics: این چهارمین کتاب انگلیسی درباره هوش تجاری است که به شما کمک می‌کند گرافیک‌های اطلاعاتی را بادقت و کیفیت بالا طراحی کنید.

5- Successful Business Intelligence: این پنجمین کتاب انگلیسی درباره هوش تجاری است که به شما نشان می‌دهد چگونه می‌توانید با استفاده از هوش تجاری، برای کسب‌وکار خود موفقیت بیشتری برای ایجاد کنید.

جمع‌بندی

Microsoft Power BI یک پلتفرم هوش تجاری و مدیریت اطلاعات کسب‌وکار است که با استفاده از آن، کاربران غیرفنی دسترسی به ابزارهایی برای جمع‌آوری، تجزیه‌وتحلیل، تجسم و به‌اشتراک‌گذاری داده‌ها را دارند. آموزش هوش تجاری با Power BI به شما کمک می‌کند تا با ادغام آسان با سایر محصولات مایکروسافت، به‌سادگی، داده‌های خود را به‌صورت متنوعی تحلیل کرده و با دیگران به اشتراک بگذارید.