آموزش اکسل به صورت حرفه‌ای:هر چیزی در این دنیا به آسانی به دست نمی‌آید و برای رسیدن به خواسته‌ها باید جنگید و صبر و شکیبایی را پیشه راه خود قرار داد. امروزه با‌توجه به پیشرفت تکنولوژی، برای آموزش هر مبحثی به راحتی می‌توان با مراجعه به سایت‌های قابل اعتماد، آن‌ها را آموخت و فراگرفت.

پس در نتیجه برای رسیدن به هر چیزی با توجه به تلاش, صبر و شکیبایی, اراده و صرف وقت و دقت زیاد می‌توان به اهداف بلند بالایی دست پیدا کرد. آیا تا به حال با برنامه‌های آفیسOFFICE آشنایی داشته‌اید؟ سری برنامه‌های تنظیم شده در آفیس از پرکاربردترین و محبوب‌ترین برنامه‌های روز دنیا در میان افراد جهان به حساب می‎آید. که در اینجا با مبحث آموزش اکسل از سری برنامه‌های آفیس با شما همراه هستیم.

 به جرئت می‌توان گفت که هر فردی در هر شغل و مهارتی که فعالیت می‌کند، حداقل برای انجام فعالیت و یا پروژه‌های خود و ادامه روند کار خود، به چند سری از برنامه‌های آفیس نیازمند است. یکی از متداول‌ترین برنامه‌ای که در این مجموعه بیشتر به کار برده می‌شود، نرم افزار مایکروسافت اکسل است. اکسل نیز مانند سایر زیر مجموعه‌های آفیس یک برنامه جهانی و شناخته شده و عالی و منحصر به فرد به حساب می‌آید. 

ده‌ها سال است که از شروع فعالیت مایکروسافت گذشته است و میلیون‌ها نفر از مردم جهان به آموزش اکسل پرداخته‌اند. اما هنوز افرادی هستند که به تازگی به اهمیت ویژه و کاربرد مهم اکسل، پی نبرده‌اند و تصمیم دارند که در این مسیر حرکت کنند. از مهم‌‌ترین مزیت‌های اکسل این است که افراد در هر سن و سالی که باشند می‌تواند به راحتی نرم افزار مایکروسافت اکسل را فرابگیرند و پشت سر بگذارند. 

اکسل چیست؟

 به زبان ساده برای بیان کردن اینکه اکسل چیست، باید گفت که اکسل یک نرم‌افزار صفحه گسترده است که به منظور مدیریت، سازماندهی و انجام عملیات‎‌های محاسباتی به روی داده‌ها، از سلول‌هایی در ستون‌ها و سطرهای آن استفاده شده است.

هم‌چنین در آن جداول میله‌ای، چارت‌ها و توابعی طراحی شده است که می‌توان برای فعالیت‌های ذکر شده از آن‌ها استفاده کرد. شاید از نظر شما  آموزش اکسل ساده باشد ولی این برنامه برعکس ظاهری که دارد، به اعداد محدود نمی‌شود. بلکه برنامه‌ای نامحدود و فوق پیشرفته است.

برای اینکه بتوانید مدیریت بهتر و کامل‌تری داشته باشید، می‌توانید در این برنامه متن، عکس، ویدیو و چیزهای دیگری برای توالی اضافه کنید.

بسیاری از فعالیت‎‌ها است که توسط اکسل می‌توانید آن‌ها را انجام دهید که این عملکردها شما را به سمت پیشرفت در کار و حرفه خود و مدیریت عالی و بی‌نقص سوق می‌دهد. 

کاربردهای عمومی اکسل به شرح زیر است:

•  مدیریت بودجه برای خانواده‌ها یا دارایی کسب‌وکارها
•   مدیریت فاکتورها و رسیدها
•    پیگیری پروژه‌ها، فروشنده‌ها و مشتری‌ها و سوابق سلامت اشخاص
•   مدیریت برنامه‌ها و تقویم‌ها
•    ایجاد چک لیست و لیست وظایف
•   محاسبات مالی، وام, بدهی و گرونامه‌ها
•   مدیریت اموال

در واقع نرم افزار مایکروسافت اکسل مدیریت شما را در مواد ذکر شده بالا می‌برد ولی باید بدانید که این فعالیت‌ها تنها در محدوده مواد مذکور نمی‌باشد و می‌توان آن را تا بی‌نهایت ادامه داد.

معمولا برای اینکه افراد بتوانند آموزش اکسل را به صورت عالی و بی‌نظیر فرا  بگیرند، از گذاره‌هایی استفاده شده است که باید با آن‌ها نیز آشنا شوند. در اصل این گذاره‌ها به شما کمک می‌کند که در حین آموزش اکسل مطالب را بهتر و کامل‌تر متوجه شوید. 

گذاره‌های به کار برده شده در نرم افزار مایکروسافت اکسل به شرح زیر است:

• کتاب کار و صفحه گسترده:

وقتی صفحه اصلی اکسل را باز می‌کنید، به صفحه‌ای که روبه روی شما قرار دارد، کتاب کار و صفحه گسترده می‌گویند. این کتاب کار دارای صفحات گسترده و بی‌نهایت است که شما می‌توانید از آن استفاده کنید. 

• سلول:

صفحه‌‌های ذکر شده، از بلوک‌های کوچکی تشکیل شده است که می‌توانید برای وارد کردن داده‌های خود در آن‌ها از این سلول‌ها استفاده کنید. نکته جالب این جاست که در این سلول‌ها می‌توانید ازمجموعه‌ای از فرمول، عکس، متون، اعداد و... بهره ببرید و اطلاعات اضافه شده را ذخیره کنید. 

•  فرمول‌ها و توابع:

در این گذاره، شما می‌توانید به فرمول‌ها به چشم یک معادله نگاه کنید و در اکسل این فرمول‌ها به صورت درونی به کار برده می‌شود و قادر است برای راحتی کار شما به صورت خودکار برای شما اعمال جمع، ضرب و تقسیم را انجام دهد.

هرچیزی که در آموزش اکسل به آن آگاه شوید ضروری و مهم می‌باشد و حتی تب‌ها و نوار ابزارهایی که در بالای صفحه گسترده قرار دارد، هر یک دارای دنیای عظیمی است که باید برای یادگیری آن زمان زیادی را صرف کنید. حتی این نوار ابزارها را می‌توانید مطابق با کاربرد خود شخصی‌سازی کنید و از آن استفاده نمائید. 

اکنون برای موارد به کاربرده شده در تب‌ها و نوار ابزارها به طور خلاصه توضیح کوتاهی می‌دهیم:

• File: ایجاد کتاب کار جدید یا باز کردن کتاب کار از قبل تولید شده، ذخیره سازی، چاپ و منتشر کردن کتا‎‌ب‌ها و صفحات.
• Home: کنترل کلیپ‌بورد، فونت، چیدمان اعداد، استایل‌ها، سلول‌ها و ویرایش آن‌ها را انجام می‌دهد.
• Insert: در درج جدول، نمودارها، تصاویر، فیلترها و لینک‌ها کاربرد دارد.
• Page Layout: تنظیم محیط ظاهری و اعمال مربوط به صفحه
• Formulas: انتخاب و رسیدگی به فرمول و تابع انتخاب کرده
• Data: دریافت و انتقال داده‌ها، تماشای جستارها، مرتب سازی، فیلتر کردن و استفاده از ابزارهای دیگر.
• Review: به کار برده شدن در اصلاح، تنظیمات دسترسی، تنظیمات زبان و تفسیر داده‌ها.
• View: تغییر نمایش کتاب کار، ابزارهای نمایش داده شده، بزرگ‌نمایی و کوچک‌نمایی و کار با‌ پنجره اکسل

حتما در حین مشاهده آموزش اکسل و کار با این نرم افزار با تب‌های Undo و Redo آشنا شده‌اید، این تب‎ها سرعت عمل شما را در استفاده از این برنامه بالا می‎‌برد.

هم‌چنین می‌‌توانید فایل‌های ایجاد شده را از این طریق ذخیره کنید. در اصل اگر یکبار در کار خود با اشتباه روبه رو شوید با استفاد از دکمهUndo می‌توانید آن را برگردانید و در این صورت گزینه Redo نیز فعال می‌شود که می‌توانید فایل پاک شده را دوباره باز کنید. 

اگر  آموزش اکسل را فرابگیرید، مدیریت صفحات متعدد آن کار دشواری نمی‌باشد. در اکسل می‌توانید چندین صفحه را باز کنید و گزارش‌های خود را با یکدیگر مورد بررسی قرار دهید.

این ویژگی‌های اکسل شامل اضافه کردن یک صفحه، تغییر چیدمان صفحه، نامگذاری صفحات، تغییر رنگ صفحات، رمزگذاری یک صفحه، انتقال و کپی کردن صفحه و حذف صفحه می‌باشد که در پایین صفحه قرار دارد.

تمام موارد ذکر شده از مهم‌ترین کاربردهای نرم افزار اکسل است که این آموزش محدود به موارد ذکر شده نمی‌باشد و باید به صورت گسترده‌تری آن را مورد مطالعه قرار دهید.

به این صورت اگر وقت و زمان زیادی را صرف کنید خواهید دید که چگونه می‌توانید از این راه پیروز خارج شوید. تا اینجا بطور خلاصه مطالب ابتدایی در نرم افزار اکسل را شرح دادیم. در ادامه توضیح خواهیم داد که در دوره آموزش اکسل چه مباحثی از اکسل را یاد خواهید گرفت.