آموزش رزومه‌نویسی و آمادگی برای مصاحبه استخدامی

هدف از این دوره نحوه به دست آوردن شغل دلخواه از طریق تقویت مهارت رزومه‌نویسی و آمادگی کافی برای حضور در مصاحبه‌های استخدامی است. در این دوره به دنبال این هستیم که به شما کمک کنیم شغل متناسب خودتان را به دست آورید و ادامه موفقیت در شغل بستگی به خود شما دارد و ما هم سعی خواهیم کرد در این دوره، برای شما از نحوه موفقیت در شغل هم صحبت کنیم.

در این دوره دو بخش اصلی داریم که در قسمت اول سعی خواهیم کرد با تاکید بر رزومه نویسی با شما از موضوعات زیر صحبت کنیم:

• رزومه‌نویسی
• نکات کلیدی در نگارش رزومه
• بررسی سوالات شما در خصوص رزومه

و در قسمت دوم سعی می‌کنیم از موضوعاتی در ارتباط با مهارت‌های مصاحبه‌شوندگی و نحوه حضور در مصاحبه صحبت کنیم که شامل موضوعات زیر خواهد شد:

• چرایی و اهمیت مصاحبه
• الزامات قبل از ورود به مصاحبه
• انواع مصاحبه
• راهکارهای برای موفقیت در مصاحبه
• بررسی سوالات مصاحبه

همچنین در این دوره از ایفای نقش کمک خواهیم گرفت تا شما با فضای واقعی مصاحبه‌های استخدامی آشنا شوید. تعدادی هم فیلم برای آشنایی بیشتر شما با مباحث در این دوره پیش‌بینی شده‌است.

ما سعی خواهیم کرد در این دوره تمام موضوعاتی که شما در فرایند پیدا کردن یک شغل در ابتدا با آن مواجه می‌شوید را برایتان شرح و بسط دهیم و امیدواریم شما هم با تمرکز کافی و همراهی موثر با این دوره، شغل مورد نیاز و دلخواه خودتان را به سادگی به دست آورید.

گذراندن این دوره برای تمامی افرادی که به فکر پیدا کردن شغل جدید و یا تغییر و جابجایی از شغل فعلی خود هستند می‌تواند موثر باشد.

آموزش آمادگی برای مصاحبه شغلی 

اگر می‌خواهید در مصاحبه خود موفق شوید و شغلی را که بدنبال آن هستید پیدا کنید با ما همراه باشید. در ادامه قرار است مهم‌ترین نکات برای آموزش آمادگی در مصاحبه استخدامی را به شما بگوییم.

1. درباره صنعت و شرکت تحقیق کنید.

 یک مصاحبه کننده ممکن است بپرسد که شما موقعیت شرکت او در صنعت را چگونه می‌بینید، رقبای شرکت چه کسانی هستند، مزایای رقابتی آن چیست و چگونه باید به جلو پیش برود.

2.  نقاط فروش خود و دلایل شغل مورد نظر خود را روشن کنید.

 یک نمونه از هر نقطه فروش تهیه کنید مانند ( من مهارت‌های ارتباطی خوبی دارم. به عنوان مثال، من یک گروه کامل را متقاعد کردم که ... ). و آمادگی داشته باشید که به مصاحبه کننده بگویید چرا آن شغل را می‌خواهید از جمله آنچه که در آن مورد علاقه شماست، چه پاداش‌هایی برای شما ارزشمند است و چه توانایی‌هایی نیاز دارد.

3. برای سوالات متداول مصاحبه آماده شوید.

در هر کتاب نحوه مصاحبه فهرستی از صد یا بیشتر سوالات متداول مصاحبه وجود دارد. (ممکن است تعجب کنید که اگر این تعداد سوال رایج وجود داشته باشد، چقدر طول می کشد!) بنابراین چگونه آماده می‌شوید؟ با توجه به سن و موقعیت خود، هر لیستی را انتخاب کنید و به این فکر کنید که به احتمال زیاد با چه سوالاتی روبرو می‌شوید. سپس پاسخ‌های خود را آماده کنید تا مجبور نباشید در طول مصاحبه واقعی به دنبال آنها باشید.

4.  سوالات خود را برای مصاحبه کننده تنظیم کنید.

 مصاحبه کنندگان همیشه می‌پرسند که آیا سوالی دارید، بنابراین شما باید یکی دو مورد را آماده کنید. اگر بگویید نه، ممکن است به این نتیجه برسد که شما آنقدرها به کار یا شرکت علاقه ندارید. یک سوال همه منظوره خوب این است که "اگر می توانستید از ابتدا نامزد ایده آل برای این موقعیت را طراحی کنید، او چگونه بود؟"

5.  برای مصاحبه تمرین کنید.

آمادگی با پاسخ ذهنی به سوالی مانند "چرا باید شما را استخدام کنیم" بسیار مهم است. این یک چالش دیگر است که آن را به طور مطمئن و قانع کننده با صدای بلند بیان کنید. اولین بار که آن را امتحان می‌کنید، مهم نیست که افکار شما در ذهن شما چقدر واضح و آشفته هستند، چند بار دیگر این کار را انجام دهید، بنابراین صاف‌تر و صریح‌تر به نظر خواهید رسید.

6. در پنج دقیقه اول موفق باشید.

برخی از مطالعات نشان می‌دهند که مصاحبه‌کنندگان در پنج دقیقه اول مصاحبه تصمیم خود را درباره نامزدها اعلام می‌کنند و سپس بقیه مصاحبه را در جستجوی مواردی برای تأیید این تصمیم می‌گذرانند، بنابراین در آن پنج دقیقه چه کاری می‌توانید انجام دهید تا موفق شوید؟ با انرژی و اشتیاق وارد شوید و از وقت مصاحبه کننده قدردانی کنید.

7.  با مصاحبه کننده طرف باشید.

بسیاری از مصاحبه کنندگان مصاحبه‌های شغلی را خصمانه می‌دانند. وظیفه شما این است که این کش و قوس را به رابطه‌ای تبدیل کنید که در آن هر دو در یک طرف هستید. شما می‌توانید به سادگی بگویید: "خوشحالم که این شانس را دارم که در مورد شرکت شما بیشتر بدانم و به شما اجازه دهم در مورد من بیشتر بدانید، بنابراین می‌توانیم ببینیم که آیا این مصاحبه خوب خواهد بود یا خیر.

8.  مثبت فکر کنید.

هیچ کس افراد منفی‌نگر را دوست ندارد، بنابراین در طول مصاحبه روی تجربیات منفی متمرکز نشوید. حتی اگر مصاحبه کننده از شما بپرسد " در کار قبلی چه چیزی را بیشتر دوست داشتید؟ " به سوال پاسخ ندهید یا به طور دقیق‌تر، آنطور که خواسته شده است پاسخ ندهید. در عوض، چیزی شبیه این بگویید: "خب، در واقع من در مورد همه همکارانم چیزی پیدا کردم که دوست داشتم. 

9.  نگران صدای‌تان نباشید.

برخی از مردم نگران هستند که اگر پاسخ‌های خود را تمرین کنند، در حین مصاحبه (یا بیش از حد واضح یا مبهم) به نظر برسند. نگران نباشید، اگر به خوبی آماده شده باشید، صاف و صریح به نظر می‌رسید، ولی اگر آمادگی چندانی ندارید، اضطراب در مصاحبه کیفیت کار شما را از بین می‌برد.

10.  از سوال "درباره خودت بگو" بیشترین استفاده را ببرید.

بسیاری از مصاحبه کنندگان مصاحبه را با این سوال آغاز می‌کنند. بنابراین چگونه باید پاسخ دهید؟ شما می‌توانید به داستانی درباره محل تولد، والدین خود، تعداد برادران و خواهران و تحصیلات خود بپردازید و این اشکالی ندارد.

11.  تسلیم نشوید.

اگر مصاحبه بدی برای شغلی داشته‌اید که واقعاً فکر می‌کنید برای شما بسیار مناسب خواهد بود، تسلیم نشوید، یک یادداشت بنویسید، یک ایمیل بفرستید، یا با مصاحبه کننده تماس بگیرید و آنچه را که باید به شرکت ارائه دهید، تکرار کنید و بگویید که می‌خواهید فرصتی برای مشارکت داشته باشید. این که آیا این استراتژی به شما پیشنهاد کار می‌دهد بستگی به شرکت و شما دارد. اما یک چیز قطعی است: اگر تلاش نکنید، شانس شما صفر است.

در ادامه نکات و توصیه‌های جامعی برای مصاحبه شغلی ارائه می‌دهیم تا به شما در آماده سازی کامل برای مصاحبه شغلی‌تان کمک کند. آمادگی برای مصاحبه به زمان، برنامه‌ریزی و تفکر دقیق نیاز دارد، بنابراین برنامه‌ریزی در برخی از زمان‌های آماده سازی، حداقل یک هفته قبل از خود مصاحبه، مهم است.

1.  اطلاعات شرکت :

تا آنجا که می‌توانید اطلاعات مربوط به شرکت را جمع‌آوری کنید. اکثر شرکت‌ها وب سایت خود را دارند که اطلاعاتی در مورد محصولات فروش آنها در اختیار شما قرار می‌دهد. چگونگی ساختار شرکت، افراد و ارزش‌های آن‌ها. در مصاحبه نشان دهید که در مورد شرکت تحقیق کرده اید، زیرا این کار به کارفرمای احتمالی خود نشان می‌دهد که واقعاً علاقه‌مند به کار برای آن‌ها هستید.

2.  الزامات شغلی

در این مرحله شما باید برخی از الزامات شغلی را از طریق آگهی شرکت یا آنچه که آژانس استخدام به شما گفته شده است، بسته به نحوه شنیدن در مورد شغل، داشته باشید. با این حال، اکثر شرکت‌ها شرح شغلی کتبی خواهند داشت که به آسانی به شما ارائه می‌دهند. شرح شغل و سایر اسناد و مدارک دیگری را که به شما ارائه شده است مرور کنید. نقاط قوت شما چیست که باید در مصاحبه به خوبی برجسته کنید؟ دانش، مهارت یا رفتارهایی که نیاز به توسعه دارند چیست؟ چگونه می‌توانید آن‌ها را توسعه دهید؟

3.  شواهدی از دستاوردهای گذشته

در مصاحبه شغلی شما باید مهم‌ترین دستاوردهای خود را به کارفرمای آینده نشان دهید، بنابراین در نظر بگیرید که چه اسنادی را می‌توانید با خود به مصاحبه ببرید که می‌تواند شواهدی از این دستاوردها را ارائه دهد. در حال حاضر بسیاری از شرکت‌ها از تکنیک‌های مصاحبه مانند مصاحبه مبتنی بر شایستگی استفاده می‌کنند که از شما می‌خواهند نمونه خاصی از نحوه نشان دادن مهارت یا رفتار خاص خود را به اشتراک بگذارید. بنابراین از قبل بهترین نمونه‌هایی را که مهارت‌ها و رفتارهای مورد نیاز در کار را نشان می‌دهد، در نظر بگیرید. به نحوه برنامه ریزی و سازماندهی خود هر روز فکر کنید.

4.  برنامه شغلی

اکثر کارفرمایان می‌خواهند در مورد مسیر شغلی شما تا به امروز، انتخاب‌هایی که انجام داده‌اید و منطق شما و همچنین جاه طلبی‌های شغلی که ممکن است برای آینده داشته باشید، بدانند. بنابراین، ما به شما پیشنهاد می‌کنیم مدتی قبل از مصاحبه شغلی وقت بگذارید تا بهترین راه را برای انتقال این موضوع به کارفرمای آینده خود برنامه ریزی کنید.

اگر فارغ التحصیل هستید، تجربیات مختلف را، چه در داخل و چه در خارج از کار، که به شما در کسب مهارت‌ها، دانش و نگرش‌های امروزی کمک کرده است، در نظر بگیرید و اینکه چگونه می‌توانید مرتبط ترین تجربیات را با درخواست کار و حرفه برنامه ریزی شده خود ارتقا دهید.

5. سوالات دشوار

در حین مصاحبه شغلی ممکن است سوالی وجود داشته باشد که پاسخ آن برای شما دشوار است، یا به این دلیل که واقعاً جواب آن را نمی‌دانید، یا قبلاً به این موضوع فکر نکرده‌اید. اگر جواب را نمی‌دانید، دست پاچه نشوید. یک مصاحبه کننده خوب خیلی سریع این موضوع را تشخیص می‌دهد. با این حال، ممکن است مفید باشد که هرگونه سوال احتمالی دشواری را که فکر می‌کنید از شما خواسته شده است ، شناسایی کرده و پاسخ احتمالی خود را در نظر بگیرید.

اگر از این استراتژی‌های گفته شده پیروی کنید، به اندازه هر کاندیدایی که در مصاحبه شرکت کرده است، آماده خواهید بود.