رزومه تقریباً همیشه برای متقاضیان مشاغل اداری مورد نیاز است. رزومه اولین گامی است که توسط استخدام‌کنندگان شرکتی و مدیران استخدام برای شناسایی نامزدهایی که ممکن است برای مصاحبه دعوت شوند، بررسی می‌شود.

به طور کلی رزومه شما باید به طور واضح، مختصر و راهبردی، صلاحیت‌های شما را ارائه کند تا یک استخدام کننده به ملاقات شما علاقه‌مند شود. باید مهارت‌ها، تجربه کاری شما را منتقل کند. رزومه برای توصیف کارهایی که می‌توانید به صورت حرفه‌ای انجام دهید استفاده می‌شود، به نحوی که نشان می‌دهد چه کارهایی می‌توانید برای یک کارفرما انجام دهید.

به خاطر داشته باشید که فرصت‌های شغلی ممکن است به طور غیرمنتظره‌ای برای هر شخصی ایجاد شوند، بنابراین یک رزومه به روز، کلید به دست آوردن شغل است. ممکن است شما از خود بپرسید که چگونه رزومه درست کنم ؟ قرار است در ادامه مهم‌ترین نکات را درباره چگونگی نوشتن رزومه به شما بگوییم و شما را با آموزش نوشتن رزومه آشنا کنیم. همچنین بایدها و نبایدهایی درباره نحوه نوشتن یک رزومه خوب و مواردی که باید گنجانده شود، آورده شده است.

تحقیقات نشان می‌دهد که به طور متوسط​​، استخدام کنندگان حداکثر 6 ثانیه به رزومه شما نگاه می‌کنند!

کمی ناامیده کننده به نظر می‌رسد. شما روزها و حتی هفته‌ها وقت می‌گذارید تا یک رزومه عالی تهیه کنید که به طور خلاصه شما و توانایی‌هایتان را نشان دهد اما در مقابل فردی که قرار است شما را استخدام کنند تنها چند ثانیه به رزومه‌ی شما نگاه می‌کند و اگر در همان چند ثانیه از رزومه‌ی شما خوشش بیاد، به خواندن آن ادامه می‌دهد. ممکن است غیرمنصفانه به نظر برسد! 

دقیقاً چگونه قرار است در عرض چند ثانیه توجه شخصی را جلب کنید؟ ما برای این مشکل راه حلی داریم. با آموزش رزومه نویسی شما با یاد گرفتن نکات رزومه نویسی می‌توانید در چند ثانیه اثرگذار باشید. 

در ابتدا، بیایید بررسی کنیم که رزومه چیست؟

• رزومه فقط برای بیان سابقه شغلی شما نیست.
• رزومه خلاصه‌ای از مهارت‌های شما نیست.
• رزومه قرار نیست به طور خودکار شغل شما را پیدا کند.

آموزش رزومه نویسی: قدم به قدم

1. اولین قدم برای شروع رزومه نویسی انتخاب قالب درست برای رزومه است. 3 نوع فرمت و قالب برای رزومه نویسی وجود دارد که با توجه به موقعیتی که برای آن در خواست می‌دهید باید آن را انتخاب کنید.

• فرمت زمانی معکوس:

این قالب محبوب‌ترین قالب رزومه است و برای افرادی که تجربه کاری زیادی دارند که با موقعیت‌های شغلی مورد علاقه‌شان ارتباط دارد، مناسب است.

• فرمت عملکردی/ مبتنی بر مهارت:

 اگر به دلیل دانشجو بودن/فارغ‌التحصیل شدن، فاقد تجربه کاری مناسب هستید یا می‌خواهید تغییر شغلی ایجاد کنید، قالب مهارت محور انتخاب بهتری است.

• فرمت ترکیبی:  

رزومه ترکیبی برای افراد جویای کار با مجموعه مهارت‌های بسیار متنوع، یک انتخاب عالی است. اگر برای موقعیتی درخواست می‌دهید که به مهارت در 3 الی 4 زمینه مختلف نیاز دارد و می‌خواهید همه آن را در رزومه خود نشان دهید، این فرمت مناسب است. 

2. در این مرحله برای ادامه‌ی رزومه نویسی باید چیدمان رزومه را رعایت کنید که شامل موارد زیر است.

• تعداد صفحات:

حداکثر تعداد صفحات مناسب 2 صفحه است. مدیران منابع انسانی در شرکت‌های بزرگ ماهانه حدود 1000 رزومه دریافت می‌کنند. رزومه‌های بالای 2 صفحه شانس کمتری برای خوانده شدن دارند.

• فضای سفید درحاشیه:

تمام صفحه را پر نکنید تا رزومه‌ی شما چشم را خسته نکند.

• فونت خوانا:

از فونت‌های معمول و رسمی استفاده کنید و فونت‌های فانتزی را فراموش کنید.

• اندازه قلم مناسب :

به عنوان یک قانون کلی، برای متن عادی 11 - 12 pt و برای عناوین بخش‌ها 14 - 16 pt مناسب است.
رزومه خود را به صورت PDF ذخیره کنید. فرمت Word شانس خوبی برای بهم ریختن قالب‌بندی رزومه شما دارد.

3. رزومه‌ی شما می‌تواند بخش‌های مختلفی داشته باشد اما مواردی که در ادامه ذکر می‌شود حتما باید در رزومه‌ی شما وجود داشته باشد. 

• اطلاعات تماس:

در این بخش باید نام و نام خانوادگی، شماره تماس، ایمیل و محل زندگی خود را قید کنید. قرار دادن آدرس لینکدین یا سایر شبکه‌های اجتماعی اختیاری است. حتما ایمیل رسمی خود را قید کنید و از قرار دادن تاریخ تولد در این بخش خودداری کنید. 

• خلاصه یا هدف رزومه حرفه‌ای:

بخش طلایی رزومه‌ی شما این بخش است. شما با نوشتن یک خلاصه‌ی حرفه‌ای  از رزومه‌ی خود می‌توانید در همان 6 ثانیه توجه کارفرما را جلب کنید.

• تجربه کاری (و دستاوردها):

مهم‌ترین بخش رزومه بخشی است که تجربه‌های شما را شرح می‌دهد. با توجه به این بخش است که کارفرما می‌تواند تصمیم بگیرد که آیا شما برای این موقعیت مناسب هستید یا نه.

• تحصیلات:

این بخش ساده و روشن است. مقاطع تحصیلی که گذراندید و مدرسه یا دانشگاهی که در آن مشغول به تدریس بوده‌اید و معدل کل خود را ذکر کنید.

• مهارت‌ها:

این بخش مهمی است به خصوص اگر سابقه‌ی کاری چندانی ندارید. شما می‌توانید با بیان مهارت‌هایتان و میزان تخصص خود در آن، نظر کارفرما را جلب کنید و نشان دهید اگه سابقه‌ی کاری ندارید اما توانایی‌های لازم را دارید. اگر سابقه‌ی کار دارید، این بخش می‌تواند نقطه‌ی تمایز شما و سایر متقاضیان باشد.

• بخش اختیاری – زبان‌هایی که بلدید، فعالیت‌های مختلف، سرگرمی‌ها و غیره

نکاتی که باید در رزومه نویسی رعایت کنید :

1. یک عنوان رزومه برجسته بنویسید.

عنوان یک رزومه یک توصیف مختصر از شخصیت شما به عنوان یک فرد جویای کار است. یک عنوان به خوبی نوشته شده می‌تواند توجه یک استخدام کننده را جلب کند و آن‌ها را تشویق کند تا نگاه دقیق‌تری به مدارک شما بیندازند.

عنوان شما یک افزودنی کوتاه اما قدرتمند در رزومه شما است و اغلب اولین چیزی است که یک استخدام کننده می‌خواند. از این فرصت برای ایجاد یک تاثیر اولیه قوی استفاده کنید. همچنین سعی کنید از حروف عنوان استفاده کنید (حرف اول هر کلمه را با حروف بزرگ بنویسید) و از فونت پررنگ یا کمی بزرگتر استفاده کنید تا تیتر از نظر بصری برجسته شود.

2. رزومه خود را چندین بار تصحیح کنید.

مطمئن شوید که هیچ غلط املایی یا دستوری وجود ندارد. از شخص دیگری نیز بخواهید آن را بخواند. یک اشتباه املایی ساده در رزومه می‌تواند تصوری منفی برای کارفرما ایجاد کند. حتی می‌تواند مانع از به دست آوردن شغل شود.

3.رزومه خود را متناسب با موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید تنظیم کنید.

تجربه کاری یا دستاوردهای مرتبط با موقعیتی که برای آن درخواست می‌دهید را مشخص کنید. این کار را می‌توان با بررسی شرح شغل یا وب سایت کارفرما انجام داد.

4.  آنچه را که به دست آورده‌اید برجسته کنید.

شما باید بتوانید بهترین نمونه‌ها را در جایی که مهارت‌های خود را نشان داده‌اید شناسایی کنید. این مثال‌ها باید به دستاوردهای شما در شغل خود اشاره کنند و نشان دهنده این باشد که شما چه نوع کارمندی هستید. بهتر است این اطلاعات را در بخش "تجربه کاری" رزومه درج کنید.

5. صادق باشید.

دروغ گفتن در رزومه هرگز ایده خوبی نیست. شما نمی‌خواهید مهارت‌ها یا نتایج خود را اغراق کنید زیرا این باعث گمراهی کارفرما می‌شود. به آنچه ارائه می‌دهید اطمینان داشته باشید.

6. از کلمات ساده و افعال عملی استفاده کنید.

شخصی که رزومه شما را می‌خواند ممکن است همیشه کارفرما نباشد. رزومه‌ها را می‌توان توسط استخدام کنندگان یا متخصصان منابع انسانی که ممکن است با رشته خاص شما آشنا نباشند، بررسی کرد. از زبان ساده و همچنین از افعال متقاعدکننده استفاده کنید.

همچنین افعال عملی به نشاط بخشیدن به نوشتار شما کمک می‌کند و رزومه شما را برای استخدام کنندگان و مدیران استخدام خواناتر می‌کند. در نظر بگیرید که هر نقطه از رزومه خود را با یک فعل عملی شروع کنید و افعال عمومی مانند "مدیریت" یا "رهبری" را با کلمات جذاب‌تری مانند "آموزگار" یا "تسریع" جایگزین کنید.

این نکات را در رزومه خود به کار نبرید :

1. از آدرس ایمیل نامناسب استفاده نکنید.

اطمینان حاصل کنید که ایمیل شما به راحتی قابل خواندن، تایپ آسان، حرفه‌ای و غیر توهین آمیز است. به طور کلی، آدرس ایمیل شما باید بر اساس نام شما باشد. نام مستعار، اعداد یا نویسه‌های خاص را حذف کنید.

2. اطلاعات شخصی غیر ضروری را وارد نکنید.

بهتر است هر گونه جزئیات شخصی مانند سن، وزن، قد، وضعیت تاهل، ترجیحات مذهبی، دیدگاه‌های سیاسی، یا هر ویژگی شخصی دیگری که می‌تواند بحث برانگیز باشد را کنار بگذارید. ما.

3. از ضمایر شخصی استفاده نکنید.

از کلمه «من» استفاده نکنید. رزومه خود را به صورت سوم شخص بنویسید، انگار که توسط شخص دیگری نوشته شده است.

4. به سادگی مسئولیت‌های شغلی را فهرست نکنید.

وظایف شغلی شما از عنوان شغلی شما مشخص خواهد شد. پس به جای نوشتن وظایف شغلی خود و ارائه مثال‌های خاص، سعی کنید دستاوردهای خود را برجسته کنید.

5.دلایل ترک مشاغل قبلی را درج نکنید.

هدف اصلی رزومه شما ارتقای خود، مهارت‌ها، تجربه و دستاوردهای شماست. بنابراین نباید دلایل ترک شغل قبلی خود را مطرح کنید، زیرا هیچ ارزشی برای شما به عنوان نامزد نمی‌افزاید.

6. مراجع را درج نکنید.

یک کارفرما فقط در صورتی به مراجع نیاز دارد که به طور جدی در حال بررسی استخدام شما باشد. ارجاعات را در یک برگه جداگانه نگه دارید و آن‌ها را فقط در صورت درخواست خاص ارائه کنید.

7.سرگرمی‌ها یا علایق را در نظر نگیرید.

به دلیل قضاوت‌هایی که کارفرمایان می‌توانند انجام دهند، ذکر سرگرمی‌ها توصیه نمی‌شود. با این حال، اگر سرگرمی‌های شما به موقعیت شغلی مربوط می‌شود، می‌توانید آن‌ها را بگنجانید زیرا می‌توانند به کارفرما نشان دهند که چرا برای این شغل مناسب هستید.

جمع بندی:

در پایان این نکته را به خاطر داشته باشید که رزومه‌های موفق دستاوردهای خاصی را که متقاضیان در موقعیت‌های قبلی به دست آورده‌اند، برجسته می‌کند، بنابراین لازم است که ابتدا با نحوه رزومه نویسی آشنا شوید تا بتوانید شانس استخدام در شغل مورد نظرتان را افزایش دهید. نکاتی که در بالا گفته شد به شما در رزومه نویسی کمک خواهد کرد. از اینکه تا پایان این مطلب همراه ما بودید از شما سپاس‌گزاریم برای خواندن مطالب بیشتر به سایت مکتبخونه مراجعه فرمایید.