نرم افزار محبوب پریماورا (Primavera) نوعی نرم افزار محبوب برای گزارش گیری است. دوره آموزش پریماورا با هدف آموزش این نرم افزار در مکتب خونه تهیه و تدوین شده است.
دوره آموزش پریماورا
پریماورا نرم افزاری است که توانایی گزارش‌گیری مناسب و سریع را دارد. به همین دلیل است که نزد مهندسین کنترل پروژه محبوبیت زیادی دارد. این نرم افزار به حدی مزایا و ویژگی‌های منحصربه‌فرد ارائه می‌دهد که شرکت‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آن را به کار می‌گیرند. شما هم اگر قصد دارید به‌عنوان مهندس برنامه‌ریزی پروژه وارد این صنعت شوید و یا اگر در این حوزه شاغل هستید، لازم است که کار با نرم افزار پریماورا را یاد بگیرید. دوره آموزش پریماورا با هدف آموزش صفر تا صد این نرم افزار به کاربران ارائه خواهد شد.
پریماورا چیست؟
پریماورا (Primavera) نرم افزاری مهم و کاربردی در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است. این نرم افزار می‌تواند در تدوین برنامه زمان‌بندی و برآورد هزینه‌ها با هدف مدیریت ریسک، مدیریت هزینه‌ها، جلوگیری از تا خیرات پروژه و مدیریت زمان پروژه به مهندسان کمک کند. در نرم افزار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه پریماورا، امکان ذخیره اطلاعات پرونده‌ها و فایل‌ها فراهم شده تا در صورت لزوم افراد مجاز بتوانند به آن‌ها در شکل فرم‌ها و یا گزارش‌ها دسترسی پیدا کنند.
کاربرد نرم افزار پریماورا
از نرم افزار Primavera برای ارائه گزارش‌هایی مانند گزارش‌های تحلیلی در زمینه هزینه، به‌علاوه تحلیل زمان پروژه، ارزش کسب شده و غیره استفاده می‌شود. هم‌چنین می‌توانید به‌روزرسانی فعالیت‌های پروژه را با این نرم افزار انجام دهید که در دوره آموزش نرم افزار پریماورا نحوه کار با آن آموزش داده شده است.
در حوزه برنامه‌ریزی نیز از پریماورا استفاده می‌کنند. برنامه‌ریزی برای مصرف منابع و نحوه مصرف این منابع و کنترل کارکرد آن‌ها از کاربردهای این نرم افزار در زمینه برنامه‌ریزی است. به عنوان یک مهندس کنترل پروژه باید برای زمان‌بندی، بودجه‌بندی، ایجاد سبدهای پروژه و اولویت‌بندی از پریماورا کمک بگیرید.
شناسایی مسیرهای بحرانی پروژه‌های بزرگ نفتی، گازی، مهندسی صنایع، صنایع پتروشیمی، دفاعی، هوا و فضا و غیره با این نرم افزار انجام می‌شوند. از دیگر کاربردهای نرم افزار می‌توان به مدیریت تغییرات طراحی و استراتژی ساخت در طول عمر پروژه کاربردی اشاره کرد. با وجود چنین کاربردهایی و استفاده از این نرم افزار در بیش از 7000 شرکت در سراسر جهان برای مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه‌ها آموزش پریماورا اهمیت زیادی خواهد داشت.
آموزش نرم افزار پریماورا
قبل از گذراندن مراحل آموزش پریماورا و یادگیری تمام اصول تعدادی از ویژگی‌های آن را باید بررسی کنید تا به اهمیت این موضوع پی ببرید. این ویژگی‌ها و امکانات در زیر توضیح داده شده است.
1. تعداد ستون‌ها
برای نرم افزار پریماورا بیش از 200 ستون طراحی شده که اطلاعات و داده‌های مختلف پروژه با توجه به اساس دسته‌بندی‌هایی که دارند در هرکدام از این ستون‌ها قرار می‌گیرند. این عملکرد شبیه به سازمان‌دهی اطلاعات در نرم افزار اکسل است. اطلاعات مربوط به مدیریت ارزش کسب‌شده، هزینه‌های پروژه، فعالیت‌های پروژه، بودجه‌بندی و غیره هرکدام در یک ستون جداگانه سازمان‌دهی می‌شوند.
2. دسترسی همیشگی
شما برای متخصص شدن در حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه به آموزش پریماورا نیاز دارید. زیرا این نرم افزار قابلیت‌های زیادی دارد. پریماورا بر روی تبلت، لب تاب و گوشی همراه قابلیت دسترسی دارد و برای همه‌ی افراد در هر زمان و مکان اجرا می‌شود.
3. پیش‌بینی ریسک‌ها و فرصت‌ها
اطلاعات و گزارش‌های مربوط به مدیریت پروژه‌های مختلف دقیق و به‌موقع در اختیار مهندسان و مدیران قرار می‌گیرند. بنابراین آن‌ها قبل از بروز خطرات زمان بروز ریسک و تأثیراتی که این خطرات و ریسک‌ها می‌توانند بر روند اجرای پروژه بگذارند را سریعاً پیش‌بینی می‌کنند. از طرفی دیگر با پیش‌بینی فرصت‌ها راهی برای کنترل و کاهش ریسک‌ها پیش روی مدیران پروژه قرار می‌گیرد.
4. نرم افزاری با پلتفرم یکپارچه
شما می‌توانید در پریماورا کارهای لازم برای پیشبرد پروژه را اولویت‌بندی کنید. سپس بعد از به اجرا درآمدن پروژه نظارت کافی بر نتایج حاصل داشته باشید.
5. گزارش دهی سریع
در مدیریت پروژه‌های بزرگ لازم است داده‌های پروژه در قالب گزارش‌های به‌موقع و سریع نمایش داده شوند. بنابراین امکان برنامه‌ریزی‌های بعدی حین انجام پروژه و با دریافت درصد پیشرفت آن فراهم خواهد شد.
6. دسترسی چند کاربره
در برخی از پروژه‌ها که نیاز است چند کاربر به‌صورت همزمان به داده‌های پروژه برای مدیریت آن دسترسی داشته باشند، در پریماورا این امکان برقرار شده است.
آموزش صفر تا صد نرم افزار پریماورا
کسانی که قصد دارند در زمینه مهندسی و مدیریت کنترل پروژه فعالیت کنند بهتر است آموزش‌های مربوط به نرم‌افزارهای لازم در این زمینه را بگذرانند. یکی از نرم‌افزارهایی که در کنترل پروژه کاربردی به مهندسان کمک می‌کند پریماورا است. دوره آموزش نرم افزار پریماورا قدم به قدم این نرم افزار را در ده فصل آموزش خواهد داد.
سرفصل‌های دوره آموزش پریماورا
- فصل اول: این فصل شما را با محیط و تنظیمات نرم افزار آشنا می‌کند. کار با نوار منو، ابزار، راهنما و دستورات را یاد گرفته و انواع تنظیمات را می‌شناسید.
- فصل دوم: در فصل دوم دوره آموزش پریماورا مسائل مربوط به ساختار پروژه‌ها آموزش داده می‌شوند. ایجاد ساختار شکست سازمانی و ایجاد ساختار پروژه‌ای سازمان از مباحث این فصل هستند.
- فصل سوم: بعد از ساختار پروژه‌ای نوبت به تقویم‌ها، اضافه کردن پروژه جدید و تنظیمات WBS می‌رسد. هم‌چنین به ایجاد ساختار شکست کارها پرداخته می‌شود.
- فصل چهارم: در این فصل تنظیمات مربوط به زبانه‌های موجود در صفحه Activities، اضافه کردن فعالیت‌ها به پروژه، اضافه و تنظیم زمان در تقویم کاری و ایجاد روابط پیش‌نیازی و پس‌نیازی بین فعالیت‌ها آموزش داده می‌شوند.
- فصل پنجم: فصل پنجم فصل مربوط به منابع است. در این فصل به تعریف منابع، اختصاص منابع به فعالیت‌ها و غیره می‌پردازیم.
- فصل ششم: تخصیص اسناد و مدارک به پروژه‌ها و زبانه‌های موجود در صفحه WPS&DOC و تخصيص هزینه‌های مستقل از منابع به پروژه و زبانه‌های موجود در صفحه Expenses از مطالب فصل ششم هستند.
- فصل هفتم: در این فصل شیوه کار با ستون‌ها، تنظیم فونت، تنظیمات محور زمان و آرایش گرافیکی، تهیه نسخه پشتیبان و Import و Export کرون پروژه و اطلاعات و غیره بیان می‌شوند.
- فصل هشتم: در ادامه آموزش پریماورا زمان‌بندی و به‌روزرسانی پروژه و تنظیمات مصرف منابع و تنظیمات، کار برگ مصرف منابع، به‌علاوه پروفایل مصرف فعالیت‌ها و ایجاد خط مبنا آموزش داده می‌شوند.
- فصل نهم: واردکردن مقادیر واقعی، به‌روزرسانی پروژه‌ها و ساخت انواع گزارش‌ها از مباحث فصل نهم هستند.
- فصل دهم: در فصل آخر سایر قابلیت‌های نرم افزار مانند تعریف و ایجاد ستون جدید، ایجاد وب‌سایت در پریماورا و جمع‌بندی نهایی آموزش داده می‌شوند.
تفاوت نرم افزار پریماورا با نرم افزار msp
مدیران و مهندسان کنترل پروژه بسته به تعریف انواع پروژه‌ها انتخاب می‌کنند از پریماورا یا آموزش نرم افزار msp بهره ببرند. این دو نرم افزار تفاوت‌هایی با هم دارند که باعث می‌شود مدیران بسته به این تفاوت‌ها و شرایط پروژه برای کنترل آن يکی از آن‌ها را انتخاب کنند. این تفاوت‌ها عبارت‌اند از:
- در پریماورا امکان دسترسی چند کاربر به‌صورت همزمان به اطلاعات پروژه فراهم شده است اما ام پی اس این ویژگی را ندارد.
- امکان تعریف 11 نوع از baseline برای پروژه‌ها در mps فراهم شده است. این تعریف برای نرم افزار پریماورا نامحدود است. بنابراین مدیریت پروژه‌های بزرگ با msp امکان‌پذیر نیست.
- در اتصال به پایگاه داده‌ها msp به‌صورت مستقل و به عنوان بخشی از EPM کار می‌کند. بااین‌حال پریماورا با یک دیتابیس از نوع SQL کار می‌کند.
- در پریماورا می‌توانید پیشرفت برنامه و فعالیت‌ها مشاهده کنید. برای به‌روزرسانی پروژه‌ها و کارهای پیچیده می‌توان آن‌ها را به فعالیت‌های کوچک‌تر تجزیه کرد. بعد از تجزیه با کمک نمودار گانت مراحل انجام فعالیت‌ها تنظیم و درصد انجام آن‌ها رصد می‌شوند و می‌توانید پیشرفت واقعی پروژه را مشاهده کنید.
سخن پایانی
به عنوان کسی که قصد دارد در زمینه کنترل پروژه فعالیت کند و یا به مدیریت پروژه ها علاقه دارد، لازم است دوره آموزش پریماورا را بگذرانید. این نرم افزار یکی از محبوب‌ترین برنامه‌ها برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است. شما می‌توانید با گذراندن دوره مقدماتی تا دوره پيشرفته این آموزش از نرم افزار پریماورا برای یادگیری مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های بزرگ نیز استفاده کنید.
