کاربرد اکسل در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه روزبه‌روز گسترده‌تر و عمیق‌تر می‌شود. شما هم اگر سابقه کار با اکسل را داشته باشید می‌دانید که این نرم‌افزار چقدر می‌تواند کار شما را در مدیریت و انجام پروژه‌های مختلف ساده‌تر کند. برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه نرم‌افزارهای متعددی وجود دارند اما بدون شک اکسل یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارها است.
آموزش اکسل جز مواردی است که برای تمام افراد به‌خصوص کسانی که قصد آموزش مدیریت و مدیریت پروژه دارند بسیار حائز اهمیت است.
دوره مدیریت پروژه با اکسل چیست؟
کارشناسان طراحی و برنامه‌ریزی پروژه معمولاً با دو نرم افزار مایکروسافت پروجکت و پریماورا کار می‌کنند اما این دو نرم‌افزار به‌تنهایی تمام نیازهای طراحی و برنامه‌ریزی پروژه را بر طرف نمی‌کنند. به‌این‌ترتیب است که کاربران در بسیاری از موارد نرم‌افزار اکسل را نیز به‌عنوان مکمل در طراحی و برنامه‌ریزی پروژه به کار می‌بندند. در دوره برنامه‌ریزی و کنترل پروژه با اِکسل شما با نحوه مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه‌های مختلف به‌وسیله برنامه اکسل آشنا می‌شوید. به‌این‌ترتیب در این دوره آموزشی به شما آموزش داده می‌شود که چطور از نرم‌افزار اکسل در کنار نرم‌افزارهای پریماورا و مایکروسافت پروجکت برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه استفاده کنید.
هدف از دوره مدیریت پروژه با اکسل چیست؟
هدف دوره آموزشی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه با اکسل آموزش چگونگی برنامه‌ریزی و کنترل انواع پروژه‌ها به‌وسیله اکسل می‌باشد. در این دوره آموزشی هدف به نحوی پیش‌بینی شده است که آموزش در سطحی بالاتر از آموزش مقدماتی اکسل است. مرحله برنامه‌ریزی پروژه طراحی ساختار شکست کار Work Break down Structure (WBS) در یکی از دو نرم‌افزار MSP (مایکروسافت پروجکت) یا پریماورا انجام می‌شود. بسیاری از کارشناسان نیز این ساختار را به دلیل انعطاف‌پذیری بالاتر در اکسل انجام می‌دهند و سپس به یکی از دو نرم‌افزار MSP(مایکروسافت پروجکت) یا پریماورا منتقل می‌کنند. در این دوره شما با چگونگی انتقال اطلاعات میان نرم‌افزار اکسل و دو نرم‌افزار گفته شده آشنا خواهید شد. هدف دیگر این دوره آموزش چگونگی انتقال اطلاعات بین نرم‌افزار اکسل و نرم‌افزارهای پریماورا و مایکروسافت پروجکت می‌باشد.
در دوره مدیریت پروژه با اکسل چه می‌آموزیم؟
در این دوره چگونگی انتقال اطلاعات بین نرم‌افزار اکسل و مایکروسافت پروجکت و پریماورا یاد می‌گیرید. علاوه بر این در این دوره چگونگی برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ها به‌وسیله اکسل را می‌آموزید و در ادامه این دوره با نرم‌افزارهای مایکروسافت پروجکت و پریماورا نیز به طور عمیق و کلی نیز آشنا می‌شوید. همچنین موضوع وزن‌دهی و تعیین روش پیشرفت پروژه یکی از چالش‌برانگیزترین مباحث برنامه‌ریزی پروژه است که لازم است با کمک نرم‌افزار اکسل این امر را به انجام رساند. در این دوره ضمن معرفی انواع روش‌های وزن‌دهی، نحوه فرمول‌نویسی و انجام این کار در نرم‌افزار اکسل تدریس خواهد شد و در ادامه روش انتقال اوزان به مایکروسافت پروجکت و پریماورا نیز به شما آموزش داده خواهد شد.
در مراحل مختلف انجام یک پروژه مدیر و کارشناسان مختلف پروژه نیازمند دریافت اطلاعات مربوط به پروژه از پیمانکاران، مشاوران و سازمانهای مختلف هستند. به‌این‌ترتیب لازم است اطلاعات در فرمت استاندارد و مناسب دریافت شود. نرم‌افزار اکسل به دلیل دارابودن قابلیتهای فراوان امکان دریافت این گزارش‌ها با فرمت مناسب را فراهم می‌کند. قالب‌های گزارش‌های روزانه یا کارگاهی، هفتگی و ماهانه از مهم‌ترین کاربردهای اکسل در برنامه‌ریزی و کنترل پروژه است. همچنین می‌توان باتوجه‌به قابلیتهای نرم‌افزار اکسل انواع گزارش‌های پیشرفت را به همراه نمای گانت چارت در اکسل طراحی نمود.
باتوجه‌به توانمندی‌های نرم‌افزار اکسل، امروزه اغلب کارشناسان مدیریت پروژه داشبوردهای مدیریت پروژه را در نرم‌افزار اکسل طراحی می‌نمایند. قابلیت ترسیم انواع نمودارها و جدول‌ها در اکسل به همراه ترکیب با اشیایی مانند چک باکس، کامبو باکس، اسکرول بار و ... امکان ایجاد گزارش‌های پویا را در پروژه‌ها به وجود می‌آورد. در این دوره به طور عملی یاد خواهید گرفت چگونه می‌توان از این قابلیت‌ها در یک پروژه استفاده نمود.
در پایان این دوره آموزشی تعدادی فایل با محتوای پروژه‌های عملی و نحوه برنامه‌ریزی و مدیریت آن‌ها در اختیار شرکت‌کنندگان قرار خواهد گرفت. این فایل‌ها به شرکت‌کنندگان و افرادی که به برنامه‌ریزی پروژه علاقه‌مند هستند کمک بسیار زیادی خواهد کرد.
مکتبخونه
سجاد شکوهیار
مکتبخونه
