دوره پیشنیاز خاصی ندارد بهجز علاقه به فراگیری مدیریت پروژه بر اساس PMBOK Guide!
مدیریت پروژه چیست ؟ چه عاملی باعث ایجاد تفاوت میان مدیریت پروژه و سایر مدیریتها میشود؟ عبارت PMBOK مخفف چیست ؟ اینها سوالاتی است که قصد داریم تا در این وره به بررسی آنها بپردازیم.
مدیریت پروژه رویهای میباشد که با هدف همکاری واحدهای مختلف برای دستیابی به اهداف خاص، در صنایع گوناگون، اعمال میشود. به طور معمول، یک پروژه دارای اهداف و بمزایای منحصر به فرد و از پیش تعیین شده بسیاری است که باید براساس یک چهارچوب زمانی مشخص شده و بودجه توافق شده انجام شود. توجه داشته باشید که در تمام مراحل اجرای پروژه باید از طیف گستردهای از توانمندیها و مهارتها از جمله مدیریت زمان، رهبری مسائل، فنی و... استفاده شود. به همین دلیل است که انجام صحیح و اصولی پروژه در بازه زمانی مشخص نیاز به یک استاندارد در صنعت دارد. در چنین شرایطی است که آموزش PMBOK اهمیت پیدا میکند.
عبارت PMBOK مخفف " Project Management Body Of Knowledge " است که معادل فارسی آن دانش مدیریت پروژه میباشد.
مدیریت و برنامهریزی برای تمامی سازمانها در هر اندازه و نوعای ضروری است. اما برای شرکتها و سازمانهای بزرگ و پیچیده، علاوه بر موارد ذکر شده نیاز به استفاده از یکسری استانداردهای جامع برای بهبود نتایج و دستیابی به اهداف نهایی احساس میشود. به همین دلیل است که بسیاری از سازمانها بر آموزش PMBOK و استفاده از آن به عنوان شاخص مدیریت پروژه تاکید دارند.
یکی از موسسات موثر در توسعه استانداردهای حرفهای در حوزههای مختلف مدیریت به خصوص Project Management ، موسسه مدیریت پروژه آمریکا است. این موسسه و سازمان غیر انتفاعی و فعال در زمینه Project Management طیف گستردهای از خدمات را با هدف توسعه و پیشرفت مهارتهای مدیریت پروژه ارائه مینماید. در سالهای اخیر بیش از ده استاندارد و راهنمای رسمی در حوزههای مختلف Project Management توسط این موسسه منتشر شده است که از میان تمام آنها، استاندارد PMBOK مورد توجه بسیاری از مدیران پروژه در سراسر جهان قرار گرفت. در ادامه مطالب به معرفی و آموزش PMBOK خواهیم پرداخت.
همانطور که در بالا نیز اشاره کردیم، Project Management Body of Knowledge به پیکره دانش مدیریت پروژه اشاره مینماید و در حقیقت به یک راهنمای مهم برای استفاده سازمانها و شرکتهای مختلف در حوزهای Project Management اشاره دارد و کمک میکند تا روشها و شیوههای Project Management در تمام بخشها استانداردسازی شود. این بدان معناست که مدیران پروژه میتوانند به راحتی از یک شرکت به شرکتی دیگر منتقل شوند و از همان شیوه مدیریتی استفاده نمایند.
شیوه و استانداردهای PMBOK با دقت مستند شده و بر روی روشهایی تمرکز دارد که باعث بهینهسازی و افزایش کارایی پروژه میشود. در دورههای آموزش PMBOK علاوه بر آموزش استاندارد کردن Project Management به آموزش مدیریت ریسک پرداخته میشود و به مدیران آموزش داده خواهد شد که چگونه روش و شیوههای موثر را از روشهای غیر موثر تشخیص دهند. این آموزشها کمک میکند تا حدس و گمانها برطرف شده و ریسک پروژه کاهش پیدا کند.
طی این دوره آموزشی، مدیران پروژه آموزش میبینند که در صورت شکست قوانین، چگونه بهترین تصمیم را بگیرند. همین امر میتواند یک عامل موثر در موفقیت پروژه باشد.
نکته دیگری که وجود دارد این است که استاندارد PMBOK هر چهار- پنج سال یکبار بروز رسانی میشود تا منعکس کننده جدیدترین دانشها و بهترین شیوههای اجرایی باشد.
موفقیت پروژه در گرو 10 حوزه و دانش اصولی زیر است که هر مدیر پروژه باید از آنها آگاه باشد:
بعد از آموزش PMBOK از مزایای زیر بهرهمند خواهید شد :
در این بخش از آموزش PMBOK به زبان ساده قصد داریم تا خصوصیات محبوبترین نرم افزار مدیریت پروژه را خدمت شما ارائه نماییم. پس تا آخر این بخش ما را همراهی نمایید
آشنایی و آموزش PMBOK راهکاری موثر برای پیشگیری از اشتباهات پرهزینه است و با ارتقاء مهارتهای مدیریتی شما از بروز هرگونه مشکل که به پروژه آسیب میزند، جلوگیری میکند. از این جهت، به کارگیری استانداردها، نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا نظارت کافی را بر روی تمام مراحل اجرایی پروژه داشته باشند.