آموزش چگونگی تهیه گزارش مدیریتی

دوره چگونگی تهیه یک گزارش مدیریتی با هدف نحوه ساخت و ارائه یک گزارش حرفه‌ای آماده شده است. هدف از این دوره ارائه نکات و ظرافت‌های ساخت و ارائه یک گزارش است. هرچند ممکن است ... ادامه

برگزارکننده:  مکتب‌خونه  مکتب‌خونه
مدرس دوره:
3.5 (6 رای)
سطح: مقدماتی
 پلاس
  
زمان مورد نیاز برای گذارندن دوره:  3 ساعت
مجموع محتوای آموزشی:  3 ساعت ویدئو
 (قابل دانلود می‌باشد)

آنچه در این دوره می‌آموزیم:

 تفاوت Data و Information

 چیستی گزارش و گزارش مدیریتی

 نحوه ساخت یک گزارش حرفه‌ای

 نکات تکمیلی در خصوص ارائه گزارش

پیش‌نیاز‌ها

این دوره به نحوی تهیه و تدوین شده است که مباحث آن به ساده‌ترین شکل ممکن بیان شوند و مخاطبان دوره بتوانند به‌سادگی متوجه موضوعات مطرح شده شوند. به همین جهت برای شرکت در این دوره هیچ پیش‌نیاز به خصوصی وجود ندارد و افراد با هر سطحی از آگاهی و تحصیلات می‌توانند از مباحث این دوره نهایت استفاده را داشته باشند.

سرفصل‌های دوره آموزش چگونگی تهیه گزارش مدیریتی

ساخت یک گزارش حرفه‌ای

این فصل در خصوص تفاوت ما بین Data و Information و کاربرد آن‌ها در گزارش می‌باشد همچنین در بخش دیگری از فصل در خصوص تعریف گزارش از مناظر مختلف بحث خواهد شد و در نهایت با ساخت گزارش حرفه‌ای و نکات آن آشنا می‌‍شویم.

  تفاوت Data و Information.
"18:27  
  گزارش چیست؟
"24:39  
  مراحل ساخت یک گزارش.
"20:27  
  نکات مهم در ساخت یک گزارش
"23:24  
ارائه یک گزارش حرفه‌ای

در این جلسه در خصوص انواع نمودارها و تفاوت میان آن‌ها بررسی و مثال‌هایی در این خصوص ارائه می‌شود و سپس در خصوص ارائه گزارش و نحوه برخورد در زمان ارائه گزارش نکاتی بیان می‌شود.

  نکات تکمیلی و چند اشتباه مرگبار در ساخت گزارش
"23:54  
  ارائه یک گزارش
"22:52  
  نکات پایانی ارائه یک گزارش
"24:39  

درباره دوره

 دوره چگونگی تهیه یک گزارش مدیریتی با هدف نحوه ساخت و ارائه یک گزارش حرفه‌ای آماده شده است. هدف از این دوره ارائه نکات و ظرافت‌های ساخت و ارائه یک گزارش است. هرچند ممکن است در نگاه اول این نکات بدیهی و ساده به نظر برسند، اما تجربه ثابت کرده است که افراد بسیار کمی به این نکات - حتی با فرض دانستن آن‌ها - توجه می‌کرده و در گزارش‌ها خود پیاده می‌کنند.
 ساخت و ارائه یک گزارش خوب و استاندارد، یکی از ملاک‌هایی است که تفاوت افراد حرفه‌ای از غیرحرفه‌ای در محیط کار را نشان می‌دهد؛ لذا رعایت این نکات شما را به سمت حرفه‌ای‌تر شدن سوق خواهد داد.
 این دوره حاصل تجربه چند سال اینجانب در شرکت‌های بین‌المللی و حضور در کنار افراد حرفه‌ای است. از آنجایی که گزارش‌ها در راستای کمک به حل مسئله و ریشه‌یابی است، همواره جایگاه بسیار مهمی را در سازمان‌ها ایفا می‌کنند. لذا نگاه افرادی در کلاس جهانی به این موضوع نگاه خاص و حرفه‌ای بوده و به رعایت تمامی نکات در گزارش‌ها همواره توجه ویژه‌ای شده است.

درباره استاد

maktabkhooneh-teacher مسیح میری ها

مسیح میری ها فارغ تحصیل رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی ارشد از دانشگاه UTM مالزی است. حدود 12 الی 13 سال سابقه کار در زمینه زنجیره تامین را داشته و در حال حاضر به عنوان مدیر زنجیره تامین با تجربه گسترده در طراحی استراتژیک ساختار سازمان‌ها و همچنین پیاده سازی آن‌ها با توجه به روش‌های نوین زنجیره تامین در کلاس جهانی مشغول به فعالیت می‌باشد. طراحی و پیاده سازی زنجیره تامین در سازمان‌ها از ابتدای زنجیره تا حلقه آخر آن که تحویل به مشتری و بازخورد از آن می‌باشد در حیطه کاری وی قرار دارد و همچنین شناسایی ریسک‌های موجود و ارائه راهکارها جهت جلوگیری از آن‌ها از دیگر عوامل مهم در این زمینه بوده تا بتوان یک زنجیره تامین کارا داشته باشیم که ایشان در این حوزه نیز تخصص دارند.

از جمله سوابق کاری ایشان، می‌توان به کار در صنعت فولاد در شرکت هفت الماس که یکی از بزرگترین کارخانجات در صنعت فولاد می‌باشد، اشاره کرد همچنین تجربه کاری در دو شرکت بین المللی Unilever و BAT از بزرگترین دستاوردهای ایشان می‌باشد. در نهایت فعالیت به عنوان مدیر زنجیره تامین در شرکت سازیبا که یکی از شرکت‌های مطرح در زمینه تامین و تولید مواد اولیه صنایع غذایی و آرایشی بهداشتی می‌باشد از دیگر سوابق کاری ایشان است. در نهایت می‌توان به تجربه مشاوره به چند شرکت داخلی در رزومه وی اشاره کرد.

مشاهده پروفایل و دوره‌‌های استاد

نظرات کاربران

تا کنون نظری برای این دوره ثبت نشده است. برای ثبت نظر باید ابتدا در دوره ثبت نام کرده و دانشجوی دوره باشید.
1402-08-24
دوره بسیار عالی و با کیفیت می باشد و نحوه ارائه عالی و فن بیان استاد روان می باشد. با تشکر از متولیان این دوره
امین میرزایی 1402-10-11
به طور کلی نظرم نسبت به دوره مثبت نیست. استاد کلی گویی می کنند. و تمام دوره حول یک تصویر ساده هستش که به راحتی در اینترنت قابل دانلود است.

دوره‌های پیشنهادی

سوالات پرتکرار

پس از سپری شدن زمان دوره، به محتوای دوره دسترسی خواهم داشت؟
بله؛ پس از سپری شدن مدت زمان دوره شما به محتوای دوره دسترسی خواهید داشت و می توانید از ویدئوها، تمارین، پروژه و دیگر محتوای دوره در صورت وجود استفاده کنید ولی امکان تصحیح تمارین توسط پشتیبان و دریافت گواهی نامه برای شما وجود نخواهد داشت.

تهیه گزارش مدیریتی

در محیط تجاری پرشتاب امروزی، مدیریت موثر برای موفقیت هر سازمانی بسیار مهم است. مدیران باید درک روشنی از عملکرد شرکت داشته باشند، زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند و تصمیمات آگاهانه‌ای برای پیشبرد رشد بگیرند. یکی از ابزارهای ضروری در این فرآیند، تهیه گزارش مدیریتی است. تهیه گزارش مدیریتی  شامل تعریف هدف تا ارائه یافته‌ها است.

گزارش مدیریتی

گزارش مدیریتی سندی است که نمای کلی از عملکرد سازمان را ارائه می‌دهد، روندهای کلیدی را شناسایی می‌کند و داده‌ها و بینش‌های حیاتی را ارائه می‌دهد. در واقع به عنوان یک ابزار ارتباطی بین مدیران، مدیران اجرایی و ذینفعان عمل می‌کند و تصویری جامع از عملیات سازمان ارائه می‌دهد. یک گزارش مدیریتی خوب از اطلاعات ارزشمندی برای تصمیم گیری‌های استراتژیک، نظارت بر پیشرفت به سوی اهداف و شناسایی زمینه‌هایی که نیاز به توجه یا بهبود دارند، ساخته شده است.

فرمت گزارش دهی

برای تهیه گزارش مدیریتی جامع، ضروری است که فرمت گزارش‌دهی را بدانید، این فرمت شامل عناصر کلیدی زیر است:

خلاصه اجرایی: گزارش خود را با یک خلاصه اجرایی شروع کنید که نمای کلی سطح بالایی از دستاوردهای گزارش را ارائه می‌دهد. این بخش باید مختصر و در عین حال آموزنده باشد و مهمترین نکات را خلاصه کند و هر روند یا موضوع مهمی را برجسته نشان دهد.

  • مقدمه: مقدمه کوتاهی برای گزارش ارائه دهید و هدف، محدوده و بازه زمانی تحت پوشش آن را توضیح دهید. این بخش باید زمینه را برای بقیه گزارش تنظیم کند و اهداف را به وضوح تعریف کند.
  • روش شناسی: روش مورد استفاده برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده‌های ارائه شده در گزارش را شرح دهید. این شامل منابع داده، حجم نمونه، روش‌های جمع آوری داده‌ها و هرگونه محدودیت یا فرضی است که در طول تجزیه و تحلیل ایجاد شده است.
  • شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI): شاخص‌های کلیدی عملکرد را که برای اندازه‌گیری و ارزیابی عملکرد سازمان استفاده می‌شود، شناسایی کنید. این شاخص‌های کلیدی عملکرد باید با اهداف و مقاصد شرکت همسو باشند و تصویر واضحی از سلامت کلی آن ارائه دهند.
  • تحلیل داده ها: داده‌های جمع آوری شده و تجزیه و تحلیل شده را به صورت شفاف و سازماندهی شده ارائه دهید. از نمودارها، گراف‌ها و جداول برای نمایش بصری اطلاعات استفاده کنید و درک آن را برای خواننده آسان‌تر کنید. تجزیه و تحلیل و تفسیرهای روشنگر از داده‌های جمع‌آوری شده را ارائه دهید.
  • یافته‌ها و توصیه‌ها: یافته‌های کلیدی حاصل از تجزیه و تحلیل داده‌ها را خلاصه کنید و توصیه‌هایی برای بهبود یا اقدامات بیشتر ارائه دهید. این توصیه‌ها باید بر اساس بینش به دست آمده از داده‌ها باشد و با اهداف و مقاصد سازمان همسو گردد.

انواع گزارشات مدیریتی

گزارشات مدیریتی نقش بسیار مهمی در هدایت و پیشبرد کسب و کارها دارند. این گزارشات برای افراد مختلف در یک سازمان اطلاعات ارزشمندی فراهم می‌کنند. گزارشات مدیریتی بر اساس موارد مختلفی از جمله هدف‌ها، عملکرد، مالی، فروش، منابع انسانی و موارد دیگر تهیه می‌شوند. چند نمونه از انواع گزارشات مدیریتی عبارتند از:

  • گزارش عملکرد: این گزارشات به مدیران کمک می‌کنند تا عملکرد واحدها و افراد را ارزیابی کرده و بازخورد‌های لازم را ارائه دهند.
  •  گزارش مالی: گزارشات مالی شامل اطلاعات مالی و حسابداری سازمان هستند که به اطلاعاتی نظیر درآمد، هزینه‌ها، سود و زیان، ترازنامه و صورت سود و زیان دسترسی فراهم می‌آورند.
  • گزارش پیشرفت پروژه: این گزارشات به مدیران پروژه اجازه می‌دهند تا پیشرفت کارها، مشکلات موجود و جلسات و تصمیمات مورد نیاز را دنبال کنند.
  • گزارش منابع انسانی: گزارشاتی که به اطلاعات نیروی انسانی اختصاص دارند مانند شغل، حقوق و دستمزد، ارزیابی عملکرد، افزایش و افت هزینه منابع انسانی.
  • گزارش مدیریتی فروش و بازاریابی: این گزارشات شامل اطلاعاتی نظیر فروش محصولات، بازاریابی، رقبا و تحلیل بازار هستند که به مدیران اطلاعات مفیدی درباره عملکرد بازار فراهم می‌آورند .

هر یک از این گزارشات مدیریتی برای ارائه یک دید کلی از عملکرد وضعیت فعلی و آینده سازمان بسیار حیاتی هستند و به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری بگیرند.

ابزارهای تهیه گزارش مدیریتی

داشبوردهای مدیریتی و کنترل پروژه بخشی از ابزارهای مدیریت پروژه هستند که به مدیران و تیم‌های پروژه کمک می‌کنند تا عملکرد و پیشرفت پروژه را به صورت گرافیکی و قابل فهم نمایش دهند. این داشبوردها معمولاً شامل اطلاعات مختلفی مانند زمان‌بندی و وظایف، میزان پیشرفت، بودجه، ریسک‌ها و موارد دیگر می‌باشند که تهیه کنندگانشان باید واکنش گوی مناسبی را نسبت به آنها نشان دهند.

داشبوردهای مدیریتی یک ابزار گرافیکی هستند که اطلاعات کلیدی و مهم مربوط به عملکرد یک سازمان یا یک بخش خاص را نشان می‌دهند. این داشبوردها اغلب شامل نمودارها، نمودارهای میله‌ای، جداول، نمودارهای پیشرفت و یا گزارش‌های دیگر هستند که به مدیران و تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا به راحتی و سریع از وضعیت فعلی سازمان یا بخش خود آگاه گردند. این ابزارها به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیم‌گیری مبتنی بر داده داشته باشند و عملکرد سازمان یا بخش خود را بهبود بخشند.

گزارش نویسی در اکسل

گزارش‌نویسی در اکسل می‌تواند به صورت جداول، نمودارها و گزارشات مختلف انجام گردد. برای شروع می‌توانید یک شیت جدید در فایل اکسل ایجاد کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد جداول کنید. سپس می‌توانید از قابلیت‌های فرمول نویسی اکسل برای محاسبات و آمارهای لازم استفاده کنید. همچنین می‌توانید نمودارهای مختلفی را برای نمایش داده‌ها ایجاد کنید. با استفاده از داشبوردهای مدیریتی اکسل، می‌توان از آن به عنوان یک ابزار گزارش نویسی کامل استفاده کرد. 

نمونه گزارش به مدیریت

گزارش دهی به مدیریت یکی از ابزارهای اساسی برای ارتقای عملکرد سازمان‌ها است. این گزارش‌ها اطلاعات و تحلیل‌های جامعی از عملکرد سازمان را فراهم می‌کنند و به مدیران کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری درباره بهبود عملکرد بگیرند. برای درک گزارش‌نویسی و انتقال داده، همچنین تحلیل عملکرد سازمان و پیشنهادات سازنده می‌توانید نمونه گزارش با موضوعات متفاوت و یا موضوع مورد نظر خودتان را در سایت‌های متنوع با عناوین مختلف از جمله نمونه گزارش مدیریتی فروش یا نمونه گزارش عملکرد ماهیانه جستجو نمایید. 

دوره آموزش تهیه گزارش مدیریتی

تهیه گزارش مدیریتی اصولی، شما را در محل کارتان حرفه‌ای‌تر نشان می‌دهد. اگر شما با ساختار، نکات و فرمت صحیح گزارش نویسی آشنا باشید هرگونه گزارشی را می‌توانید برای مدیرتان تهیه و ارائه دهید. تمام این ساختارها و آموزش‌ها در دوره آموزش چگونگی تهیه گزارش مدیریتی در مکتب خونه ارائه شده است.

poster
  
برگزار کننده:  مکتب‌خونه
  
زمان مورد نیاز برای گذارندن دوره:  3 ساعت
مجموع محتوای آموزشی:  3 ساعت ویدئو
 (قابل دانلود می‌باشد)