دوره چگونگی تهیه یک گزارش مدیریتی با هدف نحوه ساخت و ارائه یک گزارش حرفهای آماده شده است. هدف از این دوره ارائه نکات و ظرافتهای ساخت و ارائه یک گزارش است. هرچند ممکن است ... ادامه
تفاوت Data و Information
چیستی گزارش و گزارش مدیریتی
نحوه ساخت یک گزارش حرفهای
نکات تکمیلی در خصوص ارائه گزارش
این دوره به نحوی تهیه و تدوین شده است که مباحث آن به سادهترین شکل ممکن بیان شوند و مخاطبان دوره بتوانند بهسادگی متوجه موضوعات مطرح شده شوند. به همین جهت برای شرکت در این دوره هیچ پیشنیاز به خصوصی وجود ندارد و افراد با هر سطحی از آگاهی و تحصیلات میتوانند از مباحث این دوره نهایت استفاده را داشته باشند.
دوره چگونگی تهیه یک گزارش مدیریتی با هدف نحوه ساخت و ارائه یک گزارش حرفهای آماده شده است. هدف از این دوره ارائه نکات و ظرافتهای ساخت و ارائه یک گزارش است. هرچند ممکن است در نگاه اول این نکات بدیهی و ساده به نظر برسند، اما تجربه ثابت کرده است که افراد بسیار کمی به این نکات - حتی با فرض دانستن آنها - توجه میکرده و در گزارشها خود پیاده میکنند.
ساخت و ارائه یک گزارش خوب و استاندارد، یکی از ملاکهایی است که تفاوت افراد حرفهای از غیرحرفهای در محیط کار را نشان میدهد؛ لذا رعایت این نکات شما را به سمت حرفهایتر شدن سوق خواهد داد.
این دوره حاصل تجربه چند سال اینجانب در شرکتهای بینالمللی و حضور در کنار افراد حرفهای است. از آنجایی که گزارشها در راستای کمک به حل مسئله و ریشهیابی است، همواره جایگاه بسیار مهمی را در سازمانها ایفا میکنند. لذا نگاه افرادی در کلاس جهانی به این موضوع نگاه خاص و حرفهای بوده و به رعایت تمامی نکات در گزارشها همواره توجه ویژهای شده است.
در محیط تجاری پرشتاب امروزی، مدیریت موثر برای موفقیت هر سازمانی بسیار مهم است. مدیران باید درک روشنی از عملکرد شرکت داشته باشند، زمینههای بهبود را شناسایی کنند و تصمیمات آگاهانهای برای پیشبرد رشد بگیرند. یکی از ابزارهای ضروری در این فرآیند، تهیه گزارش مدیریتی است. تهیه گزارش مدیریتی شامل تعریف هدف تا ارائه یافتهها است.
گزارش مدیریتی سندی است که نمای کلی از عملکرد سازمان را ارائه میدهد، روندهای کلیدی را شناسایی میکند و دادهها و بینشهای حیاتی را ارائه میدهد. در واقع به عنوان یک ابزار ارتباطی بین مدیران، مدیران اجرایی و ذینفعان عمل میکند و تصویری جامع از عملیات سازمان ارائه میدهد. یک گزارش مدیریتی خوب از اطلاعات ارزشمندی برای تصمیم گیریهای استراتژیک، نظارت بر پیشرفت به سوی اهداف و شناسایی زمینههایی که نیاز به توجه یا بهبود دارند، ساخته شده است.
برای تهیه گزارش مدیریتی جامع، ضروری است که فرمت گزارشدهی را بدانید، این فرمت شامل عناصر کلیدی زیر است:
خلاصه اجرایی: گزارش خود را با یک خلاصه اجرایی شروع کنید که نمای کلی سطح بالایی از دستاوردهای گزارش را ارائه میدهد. این بخش باید مختصر و در عین حال آموزنده باشد و مهمترین نکات را خلاصه کند و هر روند یا موضوع مهمی را برجسته نشان دهد.
گزارشات مدیریتی نقش بسیار مهمی در هدایت و پیشبرد کسب و کارها دارند. این گزارشات برای افراد مختلف در یک سازمان اطلاعات ارزشمندی فراهم میکنند. گزارشات مدیریتی بر اساس موارد مختلفی از جمله هدفها، عملکرد، مالی، فروش، منابع انسانی و موارد دیگر تهیه میشوند. چند نمونه از انواع گزارشات مدیریتی عبارتند از:
هر یک از این گزارشات مدیریتی برای ارائه یک دید کلی از عملکرد وضعیت فعلی و آینده سازمان بسیار حیاتی هستند و به مدیران کمک میکنند تا تصمیمات بهتری بگیرند.
داشبوردهای مدیریتی و کنترل پروژه بخشی از ابزارهای مدیریت پروژه هستند که به مدیران و تیمهای پروژه کمک میکنند تا عملکرد و پیشرفت پروژه را به صورت گرافیکی و قابل فهم نمایش دهند. این داشبوردها معمولاً شامل اطلاعات مختلفی مانند زمانبندی و وظایف، میزان پیشرفت، بودجه، ریسکها و موارد دیگر میباشند که تهیه کنندگانشان باید واکنش گوی مناسبی را نسبت به آنها نشان دهند.
داشبوردهای مدیریتی یک ابزار گرافیکی هستند که اطلاعات کلیدی و مهم مربوط به عملکرد یک سازمان یا یک بخش خاص را نشان میدهند. این داشبوردها اغلب شامل نمودارها، نمودارهای میلهای، جداول، نمودارهای پیشرفت و یا گزارشهای دیگر هستند که به مدیران و تصمیمگیرندگان کمک میکند تا به راحتی و سریع از وضعیت فعلی سازمان یا بخش خود آگاه گردند. این ابزارها به مدیران کمک میکنند تا تصمیمگیری مبتنی بر داده داشته باشند و عملکرد سازمان یا بخش خود را بهبود بخشند.
گزارشنویسی در اکسل میتواند به صورت جداول، نمودارها و گزارشات مختلف انجام گردد. برای شروع میتوانید یک شیت جدید در فایل اکسل ایجاد کنید و اطلاعات مورد نیاز را وارد جداول کنید. سپس میتوانید از قابلیتهای فرمول نویسی اکسل برای محاسبات و آمارهای لازم استفاده کنید. همچنین میتوانید نمودارهای مختلفی را برای نمایش دادهها ایجاد کنید. با استفاده از داشبوردهای مدیریتی اکسل، میتوان از آن به عنوان یک ابزار گزارش نویسی کامل استفاده کرد.
گزارش دهی به مدیریت یکی از ابزارهای اساسی برای ارتقای عملکرد سازمانها است. این گزارشها اطلاعات و تحلیلهای جامعی از عملکرد سازمان را فراهم میکنند و به مدیران کمک میکنند تا تصمیمات بهتری درباره بهبود عملکرد بگیرند. برای درک گزارشنویسی و انتقال داده، همچنین تحلیل عملکرد سازمان و پیشنهادات سازنده میتوانید نمونه گزارش با موضوعات متفاوت و یا موضوع مورد نظر خودتان را در سایتهای متنوع با عناوین مختلف از جمله نمونه گزارش مدیریتی فروش یا نمونه گزارش عملکرد ماهیانه جستجو نمایید.
تهیه گزارش مدیریتی اصولی، شما را در محل کارتان حرفهایتر نشان میدهد. اگر شما با ساختار، نکات و فرمت صحیح گزارش نویسی آشنا باشید هرگونه گزارشی را میتوانید برای مدیرتان تهیه و ارائه دهید. تمام این ساختارها و آموزشها در دوره آموزش چگونگی تهیه گزارش مدیریتی در مکتب خونه ارائه شده است.
اطلاعات بیشتر
از مجموع 9 امتیاز
4 نظرمدرس: جادی میرمیرانی
دانشگاه صنعتی شریف
مدرس: رامان رضایی
مدرس: حسین عابدی
مدرس: سجاد شکوهیار
مسیح میری ها فارغ تحصیل رشته مهندسی صنایع در مقطع کارشناسی ارشد از دانشگاه UTM مالزی است. حدود 12 الی 13 سال سابقه کار در زمینه زنجیره تامین را داشته و در حال حاضر به عنوان مدیر زنجیره تامین با تجربه گسترده در طراحی استراتژیک ساختار سازمانها و همچنین پیاده سازی آنها با توجه به روشهای نوین زنجیره تامین در کلاس جهانی مشغول به فعالیت میباشد. طراحی و پیاده سازی زنجیره تامین در سازمانها از ابتدای زنجیره تا حلقه آخر آن که تحویل به مشتری و بازخورد از آن میباشد در حیطه کاری وی قرار دارد و همچنین شناسایی ریسکهای موجود و ارائه راهکارها جهت جلوگیری از آنها از دیگر عوامل مهم در این زمینه بوده تا بتوان یک زنجیره تامین کارا داشته باشیم که ایشان در این حوزه نیز تخصص دارند.
از جمله سوابق کاری ایشان، میتوان به کار در صنعت فولاد در شرکت هفت الماس که یکی از بزرگترین کارخانجات در صنعت فولاد میباشد، اشاره کرد همچنین تجربه کاری در دو شرکت بین المللی Unilever و BAT از بزرگترین دستاوردهای ایشان میباشد. در نهایت فعالیت به عنوان مدیر زنجیره تامین در شرکت سازیبا که یکی از شرکتهای مطرح در زمینه تامین و تولید مواد اولیه صنایع غذایی و آرایشی بهداشتی میباشد از دیگر سوابق کاری ایشان است. در نهایت میتوان به تجربه مشاوره به چند شرکت داخلی در رزومه وی اشاره کرد.
اطلاعات بیشتر