اکسس

در دنیای امروز که حجم اطلاعات هر روز بیشتر از دیروز می‌شود، مدیریت داده‌ها یکی از جنبه‌های حیاتی برای سازمان‌ها و حتی افراد است و پایگاه‌های داده به وجود آمدند تا این مشکل را به صورتی کامل برطرف کنند؛ به همین دلیل، آموزش اکسس از آموزش نرم افزارهای کاربردی اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده است. مایکروسافت اکسس بسیاری از قابلیت‌های دیتابیس‌های مطرح مانند مایکروسافت SQL Server را در اختیار شما قرار می‌دهند؛ اما برای بعضی از کاربری‌ها در نهایت به نرم‌افزارهای قدرتمندتری نیاز پیدا خواهید کرد. البته، برنامه‌های دیگری هم مانند اکسل وجود دارند که می‌توانید داده‌های خود را در آن‌ها ذخیره کنید؛ اما برنامه اکسس قابلیت‌های بیشتری برای کنترل داده‌ها به شما ارائه می‌دهد.

آموزش اکسس: نصب نرم‌افزار

برای نصب نرم افزار اکسس، ابتدا باید وارد سایت مایکروسافت و بخش مربوط به اکسس شوید. سپس در صفحه باز شده روی دکمه دانلود بزنید تا صفحه مربوط به انتخاب نسخه مورد نیاز متناسب با سیستم‌عامل روی دستگاه‌تان به شما نمایش داده شود. بعد از انتخاب نسخه مورد نظر، صفحه‌ای برای شما باز خواهد شد که باید با تمام قوانین استفاده از پلتفرم‌های مایکروسافت و برنامه اکسس موافق کنید. بعد از این مرحله، فرایند دانلود برنامه اکسس آغاز خواهد شد و شما باید آن را درست مانند برنامه‌های دیگر روی کامپیوتر خود نصب کنید.

ذکر این نکته ضروری است که مایکروسافت اکسس یک ابزار مدیریت پایگاه‌داده قدرتمند است که ویژگی‌ها و عملکردهای مختلفی را ارائه می‌دهد. با مایکروسافت اکسس، می‌توانید به راحتی داده‌ها را سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید، گزارش‌های مختلفی را ایجاد و برنامه‌های کاربردی سفارشی بسازید. اکسس، ابزاری ارزشمند برای مشاغل و افرادی است که با حجم زیادی از داده‌ها سر و کار دارند.

مزایای نرم‌افزار اکسس 

همانطور که گفته شد، اکسس مزایا و کاربردهای زیادی برای کاربرانِ خود دارد که در این بخش به برخی از اصلی‌ترینِ آن‌ها اشاره خواهیم کرد. 

رابط کاربری مناسب

مایکروسافت اکسس دارای رابطی کاربرپسند است. این سادگی باعث شده است تا بسیاری از افرادی که حتی دانش فنی کافی برای کار کردن با این نرم‌افزار ندارند هم بتوانند با آن کار کنند. از طرفی دیگر هم تعداد زیادی فیلم آموزش اکسس از مبتدی تا پیشرفته در پلتفرم‌های مختلفی قرار داده شده و شما می‌توانید با صرف کمترین زمان ممکن، اطلاعات خوبی در مورد کار کرد این نرم‌افزار به دست آورید.

ایجاد و مدیریت پایگاه داده

اکسس به کاربران اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به مهارت‌های برنامه‌نویسی پیشرفته، پایگاه‌داده مورد نیاز خود را ایجاد و مدیریت کنند. در واقع، مایکروسافت توانسته طیف وسیعی از الگوها را به صورت پیش‌فرض در برنامه خود قرار دهد و شما این امکان را خواهید داشت که از آن‌ها برای ایجاد برنامه‌های خود استفاده کنید.

سازمان‌دهی داده‌ها

کاربران می‌توانند حجم زیادی از داده‌ها را به صورت دقیق و موثر از طریق جداول، جستجو‌ها، فرم‌ها و گزارش‌ها سازمان‌دهی کنند. این سازمان‌دهی در نهایت باعث خواهد شد تا شما بتوانید درک بهتری از داده‌های خود داشته باشید و دقیق‌تر در مورد آن‌ها نتیجه‌گیری کنید.

ادغام با سایر پلتفرم‌ها

یکی از اصلی‌ترین چالش‌های افرادی که می‌خواهند روش ذخیره‌سازی اطلاعات خود را عوض کنند، وارد کردن اطلاعات از پلتفرم قبلی است. خوشبختانه، اکسس از ادغام داده‌ها از منابع مختلف، مانند اکسل، شیرپوینت و ساز پایگاه‌های داده پشتیبانی می‌کند و به کاربران خود امکان ادغام‌سازی اطلاعات در یک مکان را می‌دهد.

سفارشی‌سازی

Access 2019 درجه بالایی از سفارشی‌سازی را به صورت پیش‌فرض فراهم آورده است. کاربران می‌توانند فرم‌ها و گزارش‌ها را ایجاد کنند و ماکروها را برای خودکارسازی کارهای تکراری ایجاد کنند. در بهترین کتاب آموزش اکسس، دوره‌های آموزش اکسس پیشرفته یا حتی دوره‌های مربوط به icdl، به صورتی کامل به نوشتن این ماکرو‌ها پرداخته می‌شود.

مقیاس‌پذیری

برنامه اکسس مایکروسافت برای ایجاد پایگاه‌داده‌های کوچک‌تر تا متوسط مناسب است، اما می‌تواند حجم قابل‌توجهی از داده‌ها را مدیریت کند و به همین دلیل می‌توانیم بگوییم که تا حدی مقیاس‌پذیرتر است. اگر در طول فرایند استفاده از اکسس متوجه شدید که به پایگاه‌داده‌های بزرگ‌تری نیاز دارید، برنامه‌هایی مانند Microsoft SQL Server می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای شما باشند.

توسعه سریع برنامه‌ها یا همان RAD

به دلیل آنکه کاربران به سرعت می‌توانند برنامه‌های کاربردی پایگاه‌داده را در اکسل بدون برنامه‌نویسی گسترده ایجاد کنند، این نرم‌افزار تبدیل به بهترین گزینه برای توسعه سریع برنامه‌ها شده است.

گزارش و تحلیل

اکسس ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل قوی را در اختیارتان قرار می‌دهد که به کمک آن‌ها می‌توانید گزارش‌های جامع تولید کنید و تجزیه و تحلیل داده‌ها را انجام دهند. این تحلیل سریع در نهایت باعث خواهد شد تا دیدگاه بهتری به کسب‌وکار یا پروژه خود داشته باشید.

دسترسی آفلاین

یکی از قابلیت‌های بسیار خوب اکسس، قابلیت دسترسی آفلاین آن است. این برنامه به شما اجازه خواهد داد تا پایگاه‌های داده را به صورت محلی ذخیره و بعد از انجام کارهای خود و زمان برقراری مجدد اتصال، داده‌ها را با سرور همگام کنید. این ویژگی‌ها برای کاربرانی که نیاز به کار در مکان‌هایی با دسترسی محدود یا بدون دسترسی به اینترنت دارند، بسیار مفید است.

معایب استفاده از اکسس

در نظر داشته باشید که شما به هیچ وجه نمی‌توانید یک نرم‌افزار بی‌نقص برای فعالیت‌های مختلف پیدا کنید و نرم‌افزارهای گوناگون، از جمله اکسس همواره دارای عیب‌هایی نیز هستند. دراین بخش برخی از معایب نرم‌افزار اکسس را بررسی خواهیم کرد. 

مشکلات مربوط به مقیاس‌پذیری

یکی از اصلی‌ترین مزایای استفاده از اکسس، مقیاس‌پذیری آن در هنگام استفاده به عنوان پایگاه‌داده کوچک است؛ اما زمانی که سراغ پایگاه‌داده بزرگ می‌رویم، دسترسی به اکسس ممکن است با مشکلات عملکردی مواجه شود. همچنین با مجموعه داده‌های بزرگ و یا زمان رسیدگی به جستجو‌های پیچیده، کارایی اکسس کاهش پیدا می‌کند. در کل، اکسس برای استفاده به عنوان پایگاه داده بسیار بزرگ مناسب نیست.

محدودیت‌های تعداد کاربر هم‌زمان

اکسس برای استفاده در برنامه‌های کوچک تا متوسط طراحی شده است و عملکرد آن زمانی که چندین کاربر به صورت هم‌زمان به پایگاه‌داده دسترسی داشته باشند، می‌تواند کاهش یابد. در کل بهتر است که برای برنامه‌هایی که کاربرهای هم‌زمان زیادی به دریافت اطلاعات نیاز دارند، سراغ دیتابیس‌های جایگزین بروید.

نگرانی‌های امنیتی

در حالی که اکسس ویژگی‌های امنیتی زیادی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد، یک‌سری از قابلیت‌های امنیتی هنوز هم در این پلتفرم وجود ندارند؛ یعنی یک سری از امکانات امنیتی قوی مانند سیستم‌های مدیریت پایگاه‌داده در سطح سازمانی هنوز پایشان به این پلتفرم باز نشده‌اند و بهتر است که کاربران در مورد ذخیره‌سازی داده‌های بسیار حساس یا حیاتی در اکسس کمی محتاط‌تر عمل کنند.

محدودیت‌های همکاری چند کاربره

همکاری بین چند کاربر ممکن است در اکسس چالش‌برانگیز باشد؛ به ویژه در سناریو‌هایی که نیاز به ویرایش و به‌روزرسانی هم‌زمان به صورت در لحظه وجود دارد. این محدودیت باعث می‌شود که اکسس برای محیط‌های محدود مناسب باشند.

پشتیبانی محدود از برنامه‌های کابردی وب

در حالی که اکسس اجازه ایجاد برنامه‌های کاربردی مبتنی‌بر وب را می‌دهد، قابلیت‌های وب آن به اندازه سیستم‌های مدیریت پایگاه داده وب اختصاصی، پیشرفته نیست. ممکن است که اکسس برای برنامه‌هایی که عمدتا از طریق مرورگرها به آن‌ها دسترسی پیدا می‌کنید، بهترین انتخاب نباشند.

برای محیط‌های پرتراکنش مناسب نیست

ممکن است که برنامه اکسس بهترین انتخاب برای محیط‌هایی با حجم تراکنش‌های بالا یا محیط‌هایی که پردازش‌های تراکنش‌های آن‌ها پیچیدگی دارد، مناسب نباشد و بهتر است که سراغ پایگاه‌های داده‌ای مانند مایکروسافت SQL Server برای چنین سناریوهایی بروید.

کاهش عملکرد در زمان پیچیده‌تر شدن جستجوها

با پیچیده‌تر شدن جستجوها در اکسس، ممکن است که عملکرد آن کاهش پیدا کند. کاربران ممکن است زمانی که می‌خواهند از جستجوهای پیچیده‌ استفاده کنند یا دستکاری‌هایی در داده‌ها داشته باشند، زمان پاسخ آهسته‌تری را تجربه کنند.

ابزارهای گزارش‌دهی و تحلیل داخلی محدود

در حالی که اکسس ابزارهای گزارش و تجزیه و تحلیل نسبتا خوبی را ارائه می‌دهد، ممکن است به اندازه ابزارهای گزارش‌دهی تخصصی‌تر یا سیستم‌های پایگاه‌داده در سطح سازمانی، قدرتمند یا انعطاف‌پذیر نباشند.

چالش‌های سازگاری و یکپارچه‌سازی

اکسس احتمالا در زمان ادغام با سایر پایگاه‌های داده غیر مایکروسافت یا برنامه‌های شخص ثالث، با چالش‌هایی روبه‌رو شود. مشکلات سازگاری ممکن است در زمان تلاش برای وارد کردن یا خروجی گرفته داده‌ها یا استفاده از اکسس در ارتباط با سیر سیستم‌ها ایجاد شود.

آموزش اکسس

آموزش اکسس مزایای زیادی دارد و شما می‌توانید با یادگیری آن کارهای گوناگونی انجام دهید. استفاده آسان از این نرم‌افزار شرکت مایکروسافت باعث شده است تا سالانه هزاران نفر از سراسر دنیا به سمت استفاده از اکسس بیایند. از این رو، مکتبخونه دوره‌های آموزشی کامل و جامعی را برای آموزش اکسس مقدماتی تا پیشرفته فراهم آورده است و شما می‌توانید با استفاده از آن‌ها، تسلط کافی روی استفاده از این پلتفرم به دست آورید. فیلم‌های آموزش اکسس مکتب خونه به صورتی کامل طی همکاری‌هایی با بهترین اساتید این حوزه تهیه شده است و بعد از دیدن این دوره‌ها، شما تبدیل به متخصص یکی از بهترین دیتابیس‌های دنیا، یعنی اکسس خواهید شد.