نرم‌افزار اکسل یا مایکروسافت اکسل یکی از مهم‌ترین و کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای مجموعه آفیس است که امروزه یکی از پرطرف‌دارترین نرم‌افزارهای این مجموعه برای انجام فعالیت‌های آماری و مرتب‌سازی اطلاعات نیز به‌حساب می‌‌آید. اهمیت و کاربردهای گسترده اکسل به‌اندازه‌ای است که این روزها افراد بسیاری آموزش‌های مختلف منتشر شده در زمینه یادگیری اکسل را دنبال می‌کنند.

تاریخچه اکسل

اولین نسخه نرم‌افزار اکسل در سال 1985 میلادی تولید و منتشر شد. این نسخه فقط برای سیستم‌عامل مک عرضه شده بود. با انتشار این نسخه، اکسل تنها نرم‌افزار صفحه گسترده‌ای بود که ویژگی‌های همچون ظاهر گرافیکی، منوی آبشاری و قابلیت کار با موس را داشت.

در ادامه و در سال 1987 میلادی نسخه دیگری از اکسل منتشر شد و نسخه جدید منتشر شده نسخه تحت ویندوز این نرم‌افزار بود. در سال 1990 نیز سومین نسخه excel منتشر شد و در آن قابلیت‌هایی مثل وجود شکل‌های گرافیکی، پشتیبانی از پلاگین‌ها و نمودارهای سه‌بعدی نیز گنجانده شده بود. این نسخه نزدیک‌ترین نسخه به ورژن اکسل امروزی و مورداستفاده است که قابلیت‌های بسیار زیاد و بیشتری نسبت به دو نسخه قبلی این نرم‌افزار را دارد.

آموزش اکسل

به دلیل کاربردها و اهمیت‌های که برای نرم‌افزار اکسل گفته شد، امروزه آموزش‌های بسیار زیادی در زمینه اکسل به وجود آمده است. علاوه بر دوره‌های آموزشی متعددی که به‌منظور آموزش اکسل در سطوح مختلف تولید و منتشر شده، امروزه کتاب‌ها و فایل‌های تصویری زیادی در دسترس علاقه‌مندان به یادگیری کار با اکسل قرار دارد. به دلیل اهمیت و گستردگی نرم‌افزار اکسل، آموزش‌هایی که در زمینه اکسل وجود دارد به بخش‌های مختلف این نرم‌افزار می‌پردازند. برای مثال آموزش سطح دسترسی در اکسل، آموزش فرمول‌نویسی در اکسل، آموزش داده‌کاوی با اکسل، آموزش مصورسازی داده ها با اکسل و آموزش خلاصه‌سازی داده‌ها در اکسل از جمله آموزش‌های تخصصی هستند که در زمینه مهارت کار با اکسل تولید منتشر شده است.

علاوه بر آموزش‌های تخصصی منتشر شده در زمینه اکسل، مهارت کلی کار با اکسل جزو آموزش‌هایی است که برای همه دانشجویان، دانش‌آموزان و افرادی که به نحوی با کامپیوتر در ارتباط هستند ضروری و بسیار کاربردی به‌حساب می‌آید. به همین جهت بسیاری از کارشناسان نسبت به آموزش این نرم‌افزار تأکید فراوانی کرده‌اند.

کاربردهای اکسل

اکسل نرم‌افزاری بسیار گسترده است که در زمینه‌های مختلفی مورداستفاده قرار می‌گیرد. امروزه نرم‌افزار اکسل در زمینه ذخیره‌سازی و تحلیل اطلاعات، دسته‌بندی و مدیریت دیتا، مصورسازی اطلاعات و غیره مورداستفاده کاربران است. به همین جهت این نرم‌افزار در همه رشته‌ها تحصیلی و شغلی، نرم افزاری کاربردی و مفید به‌حساب می‌آید.

کلیدهای میانبر در اکسل:

• Ctrl + N: ایجاد صفحه کار جدید
• Ctrl + O: باز کردن صفحه کار جدید
• Ctrl + S: ذخیره صفحه کار فعال
• F12: ذخیره صفحه کار فعال با نام جدید (Save As)
• Ctrl + W: بستن صفحه کار فعال
• Ctrl + C: کپی‌کردن محتوای منتخب در Clipboard
• Ctrl + X: کات کردن محتوای منتخب در Clipboard
• Ctrl + V: واردکردن محتوای کات یا کپی شده در سلول جدید
• Ctrl + Z: لغو آخرین عملکرد انتخاب شده
• Ctrl + P: باز کردن صفحه پرینت
• Ctrl + T: تبدیل سلول­های انتخاب شده به جدول
• F4: چرخه از طریق انواع مختلفی از انواع مرجع فرمول. مکان‌نما را درون یک سلول قرار دهید و F4 را بزنید تا نوع مرجع موردنیاز را به دست آورید: مطلق، نسبی یا مخلوط (ستون نسبی و ردیف مطلق، ستون مطلق و ردیف نسبی).
• Ctrl + `: تغییر در نمایش مقادیر سلولی و فرمول‌ها
• Ctrl + ‘: فرمول سلول فوق را در سلول انتخابی یا فرمول نوار درج کنید.
• Ctrl + F1: نوار اکسل را نمایش داده یا مخفی کنید. نوار را مخفی کنید تا بیش از ۴ ردیف داده مشاهده شود
• Ctrl + Tab: به برگه کار بعدی اکسل تغییر مکان دهید
• Ctrl + F: باز کردن کادر جستجو
• Alt + Enter: در سلولی که مشغول به کار هستید به خط جدید بروید
• Ctrl + Space: انتخاب کل ستون
• Shift + Space: انتخاب کل ردیف

فرمول‌نویسی در اکسل

یکی از اساسی‌ترین و مهم‌ترین موضوعات مطرح شده در آموزش‌های اکسل مبحث فرمول‌نویسی است. به‌طورکلی برای انجام محاسبات از فرمول‌ها استفاده می‌کنیم؛ به‌طوری‌که با نوشتن یک فرمول می‌توانیم تمام محاسبات لازم برای یک سطر یا ستون یا هر مقدار دلخواه دیگر را انجام دهیم.

تمامی فرمول‌ها در اکسل در هر سلول با علامت مساوی شروع می‌شود و با مشاهده علامت مساوی در فرمول‌بار اکسل در اطلاعات مربوط به هر سلول می‌توانید متوجه شوید که در سلول مورد نظرتان چه فرمولی اعمال شده است.

مصورسازی داده‌ها در اکسل

برای درک بهتر اطلاعات وارد شده در اکسل و به‌منظور تسریع فرایندها می‌توان همه اطلاعات وارد شده در اکسل را به‌صورت نمودارهای مختلف به تصویر کشید. آموزش مصورسازی داده‌ ها به کاربر کمک می‌کند در مدت زمانی بسیار کمتر از حالت عادی به تحلیل بهتری نسبت به داده‌های وارد شده در جدول دست پیدا کند و به‌این‌ترتیب علاوه بر صرفه‌جویی در زمان، فرایندهای تحلیلی بادقت و عمق بیشتری انجام شود.