محمد حمیدی
سید مسعود سجاد
کشمیرا شوکلا
جیرا (Jira) یکی از قدرتمندترین و محبوبترین ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه IT و ردیابی کار است. این ابزار توسط شرکت Atlassian توسعه داده شده و در سال 2002 به عنوان یک ابزار مدیریت باگها معرفی شد. اما در طول سالها، قابلیتهای جیرا گسترش یافته و به یک سامانه جامع برای مدیریت پروژههای نرمافزاری، مشتریان و وظایف تبدیل شده است. جیرا برای تیمهای توسعه نرمافزار، تیمهای IT، تیمهای پشتیبانی و سازمانهایی که به مدیریت پروژهها و فعالیتهای گروهی نیاز دارند، بسیار مفید است. این ابزار به شما امکان میدهد تا وظایف، مسائل، باگها، نیازمندیها و پروژههای خود را مدیریت کنید و پیگیری کنید.
آموزش جیرا یکی از مهمترین بخشها برای موفقیت در مدیریت پروژه است. جیرا یک نرم افزار مدیریت پروژه قدرتمند است که توسط تیمهای مختلف در سراسر جهان برای سازماندهی، پیگیری و کنترل پروژهها استفاده میشود. نرم افزار جیرا امکاناتی مانند آجایل جیرا (Jira Agile) و جیرا سرویس (Jira Service) را در اختیار کاربران قرار میدهد. آجایل جیرا برای تیمهای توسعه نرم افزار و مدیران پروژه برای استفاده از متدولوژی اسکرام (Scrum) و کانبان (Kanban) طراحی شده است. جیرا سرویس به تیمهای پشتیبانی و مدیران خدمات مشتری امکان میدهد تا درخواستها و مشکلات مشتریان را پیگیری و ردیابی کنند.
آموزش جیرا شامل موضوعات گستردهای است که در قالب چند موضوع زیر میتوانند مورد بررسی قرار بگیرند:
1- نصب و راهاندازی: مرحله اول در آموزش جیرا، نصب و راهاندازی آن است. این شامل نصب سرور جیرا و تنظیمات اولیه آن است. میتوانید از منابع آموزشی جیرا و مستندات رسمی برای راهنمایی در این مرحله استفاده کنید.
2- مدیریت مخازن کد منبع: جیرا به شما امکان میدهد تا مخازن کد منبع را مدیریت کنید. شما میتوانید مخازن را بسازید، کدهای منبع را ارسال و تغییرات را پیگیری کنید. آموزش مدیریت مخازن جیرا شامل ایجاد مخازن، بررسی و تغییرات کد، تعامل با برنچها و موارد مرتبط است.
3- پیگیری باگها: جیرا قابلیت پیگیری مشکلات و باگها را برای تیمهای توسعه فراهم میکند. در آموزش جیرا میتوانید نحوه ایجاد و مدیریت باگها را فرا بگیرید، از جمله تعریف وضعیتها، اختصاص برنامهها و مسئولان، و ایجاد گزارشها و نمودارهای مربوط به باگها.
4- توزیع وظایف: جیرا به شما امکان میدهد تا وظایف را در قالب "جریان کار" (Workflow) تعریف کنید و آنها را بین اعضای تیم توزیع کنید. در آموزش جیرا میتوانید نحوه تعریف و مدیریت جریان کارها را فرا بگیرید و فرآیندهای تیمی خود را بهینه سازید.
5- مدیریت فرآیندهای CI/CD: جیرا امکاناتی برای مدیریت فرآیندهای Continuous Integration (CI) و Continuous Deployment (CD) فراهم میکند. با استفاده از جیرا، میتوانید فرآیندهای CI/CD خود را تعریف کنید و به صورت خودکار انتشار و ارسال نسخههای جدید از نرمافزار را انجام دهید. آموزش مدیریت فرآیندهای CI/CD در جیرا شامل تنظیمات، انتخاب ابزارها و تعریف مراحل مختلف فرآیند است.
6- ادغام با ابزارهای دیگر: جیرا با ابزارهای دیگری که در فرآیند توسعه نرمافزار استفاده میشوند، قابل ادغام است. مثلاً با ابزارهای مانند Slack، Git، Jenkins و بسیاری دیگر. در آموزش جیرا میتوانید نحوه ادغام جیرا با ابزارهای دیگر را فرا بگیرید و فرآیند کاری موثرتری برای تیمهای توسعه خود ایجاد کنید.
7- امنیت و دسترسی: در جیرا، میتوانید سطوح دسترسی کاربران را تعیین کنید و محدودیتها و مجوزهای لازم را برای هر کاربر مشخص کنید. همچنین میتوانید موارد مربوط به امنیت در جیرا را مورد بررسی قرار دهید و از تکنیکها و روشهای مناسب برای حفاظت از اطلاعات حساس استفاده کنید.
8- گزارشگیری: یکی از جنبههای مهم در آموزش جیرا، نحوه گزارشگیری است. جیرا به کاربران امکان میدهد تا گزارشهای مختلفی را درباره پیشرفت پروژه، زمانبندی، مشکلات و آمارهای دیگر ایجاد کنند. این گزارشها میتوانند به صورت نمودارها، جداول و گزارشهای متنی باشند و به مدیران و سایر اعضای تیم اطلاعات مفیدی در مورد وضعیت پروژه ارائه دهند.
اسکرام (Scrum) یکی از بهترین چهارچوبهای موجود برای مدیریت تیمهای تولید و توسعه نرمافزار است. عمدهترین دلیل محبوبیت اسکرام مربوط به قابلیتهایی است که در اختیار کاربران میگذارد؛ دلایلی همچون ایجاد انعطافپذیری در عملکرد تیم تولید نرمافزار، ایجاد سرعت عملکرد مناسب، ایجاد نظم در عملکرد اعضا و مدیریت چهارچوب تیم. معمولا اسکرام در پروژههایی مورد استفاده قرار میگیرد که نرمافزار تولید شده نیاز به ایجاد آپدیتهای متعدد و همگامسازی مداوم با زمان دارد. برای مثال برنامههای موبایل که با توجه به تغییرات شرایط محیطی نیاز به بهروزرسانیهای منظم و مفید خواهند داشت. در چنین شرایطی استفاده از اسکرام ضروری و بسیار کاربردی خواهد بود.
آموزش اسکرام با جیرا (Scrum with Jira) به شما کمک میکند تا با استفاده از جیرا، متدولوژی اسکرام را برای مدیریت پروژههای تیمی به کار ببرید. در این آموزش، شما با مفاهیم اسکرام، ساختار کارتها، نقشها و روالهای مربوط به اسکرام در جیرا آشنا میشوید.
به طور خلاصه، آموزش جیرا شامل مباحثی مانند نصب و راهاندازی جیرا، ایجاد پروژهها، مدیریت کاربران و مجوزها، استفاده از داشبوردها و گزارشها، و همچنین تنظیمات سیستمی و پیکربندی جیرا است. با آموزش جیرا، شما میتوانید تیم خود را بهبود دهید، پروژههای خود را بهتر مدیریت کنید و به طور کلی عملکرد و بهرهوری تیم خود را افزایش دهید. با مطالعه آموزشهای موجود در منابع آنلاین و مراجعه به مستندات رسمی جیرا، میتوانید نحوه استفاده از این ابزار را فرا بگیرید و بهبود فرآیند توسعه و مدیریت پروژههای خود را تجربه کنید.
آموزش ادمین جیرا یک بخش مهم در آموزش جیرا است. در این آموزش، شما با نحوه مدیریت کاربران، مجوزها و تنظیمات سیستمی جیرا آشنا میشوید. این بخش برای کسانی که مسئولیت مدیریت و پیکربندی جیرا را بر عهده دارند، بسیار حائز اهمیت است. به عنوان یک ادمین جیرا، شما مسئولیتهایی مانند مدیریت کاربران، تنظیمات سیستمی، مجوزها و سطوح دسترسی را بر عهده دارید. در ادامه به برخی از موضوعات کلیدی در آموزش ادمین جیرا میپردازیم:
1- مدیریت کاربران: در جیرا، شما میتوانید کاربران را مدیریت کنید. این شامل ایجاد، حذف و ویرایش کاربران، تعیین نقش و سطح دسترسی آنها و تنظیمات دیگر مربوط به حساب کاربری است. ادمین جیرا میتواند کاربران را به گروههای مختلف اضافه کرده و مجوزهای مورد نیاز را به آنها اختصاص دهد
2- تنظیمات سیستمی: به عنوان ادمین جیرا، شما دسترسی به تنظیمات سیستمی دارید که شامل تنظیمات پایهای مانند تنظیمات زمانبندی، تنظیمات ایمیل و اعلان، تنظیمات امنیتی و تنظیمات دیگر است. این تنظیمات به شما امکان میدهد جیرا را بر اساس نیازهای سازمانی خود پیکربندی کنید و محیطی مناسب برای تیم خود ایجاد کنید.
3- مجوزها و سطوح دسترسی: در جیرا، شما میتوانید مجوزها و سطوح دسترسی را برای کاربران تعیین کنید. این به شما امکان میدهد تا کنترل دقیقی بر روی قابلیتها و عملکردهایی که کاربران در جیرا دارند، داشته باشید. با تنظیم مجوزها، شما میتوانید به هر کاربر اجازه دسترسی به بخشهای خاصی از جیرا را بدهید و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کنید.
4- پشتیبانی و راهنمایی: به عنوان ادمین جیرا، شما میتوانید تیمهای دیگر را در استفاده از جیرا راهنمایی کنید و به آنها در حل مشکلات و سوالات فنی کمک کنید. به عنوان نقطه تماس اصلی برای تیمها، شما میتوانید آنها را در استفاده بهینه از امکانات جیرا همراهی کنید.
آموزش ادمین جیرا شامل موارد مذکور است و در طول زمان میتوانید مهارتهای خود را در این زمینه بهبود بخشید. برای کسب اطلاعات بیشتر، میتوانید به منابع آموزشی جیرا مراجعه کنید، از جمله مستندات رسمی جیرا و جامعه کاربران جیرا که منابع آموزشی و مقالات مفیدی را ارائه میدهند.
به منظور آموزش جیرا، میتوانید از چندین منبع مختلف استفاده کنید. در زیر، توضیح مختصری از چندین منبع آموزشی معتبر برای جیرا آورده شده است:
با استفاده از این منابع آموزشی، میتوانید به طور جامع و مرحله به مرحله با جیرا آشنا شوید و مهارتهای لازم برای استفاده مؤثر از این ابزار را بیاموزید. آموزش صفر تا صد جیرا به زبان فارسی نیز برای علاقهمندان به مدیریت پروژه با استفاده از جیرا ارائه میشود. این آموزش شامل مباحث مختلفی از نصب جیرا و ایجاد پروژه تا استفاده از داشبورد جیرا و نحوه گزارش گیری در این نرم افزار است.