آموزش تنظیم و ارائه پروپوزال کسب و کار

دوره تنظیم و ارائه پروپوزال کسب و کار، دوره‌ای کاربردی برای دامنه وسیعی از اشخاص است که در حوزه خدمات و فروش سازمانی یا B2B فعالیت می‌کنند. در عصر حاضر، خیلی از کسب و کارها به این نتیجه رسیده‌اند که نمی‌توان صفر تا صد تمام نیازهایشان را در داخل سازمان تأمین کنند و برای کاهش هزینه‌ها، بالا بردن کیفیت محصولاتشان، صرفه‌جویی در وقت و ... بخشی از فعالیت‌ها یا نیازهای سازمانشان را برونسپاری کنند. چیزی که کسب و کارهای تامین کننده را به کسب و کارهای مصرف کننده متصل می‌کند، همان پروپوزال کسب و کار است. البته لازم که این پروپوزال حتما بین دو کسب و کار رد و بدل شود. به عنوان نمونه پروپوزال کسب و کار، ممکن است شما شرکتی داشته باشید که برای بهبود سیستم امنیتی خود به یک مهندس کامپیوتر نیاز دارد، در نتیجه باید پروپوزال کسب و کار خود را به جای یک کسب و کار، برای یک فرد متخصص طراحی کنید. 

ضروری است که ما پروپوزال کسب و کار متناسب با توانایی‌های سازمان خودمان طراحی کنیم و در این پروپوزال پیشنهادهای جذاب و موثری را برای شرکت خریدار قرار دهیم. چراکه خیلی از کسب و کارها ترجیح می‌دهند تا به جای اینکه کالایی را خودشان تولید کنند یا فعالیت‌هایی را با استخدام نیرو انجام دهند، با برونسپاری کردن فعالیت‌ها، انجام‌ این کارها را به کسب و کاری دیگر می‌سپارند. هر چقدر پیشنهادهای ما تناسب بیشتری با کسب و کار خودمان داشته باشد، احتمال عملیاتی کردن این پیشنهادها با کیفیت مطلوب برای کسب و کارمان و شانس موفقیت ما در فروش محصول یا خدماتمان بیشتر می‌شود. لازم به ذکر است که هرچه این پیشنهادات با نیازهای شرکت ثانویه نیز تطابق بیشتری داشته باشد، احتمال واگذاری این  به کسب و کارمان بالاتر می‌رود. جالب است تا بدانید که خیلی از کسب و کارها محصولشان را براساس نیاز سازمان‌ها طراحی می‌کنند و از همان ابتدا هدفشان فروش سازمانی است.

حال این سوال مطرح می‌شود که اگر تصمیم به همکاری گرفته شود، در مرحله بعد، برای تنظیم و ارائه پروپوزال کسب و کار چه پیش‌نیازهایی را باید فراهم سازیم و به طور کلی برای تهیه یک نمونه پروپوزال کسب و کار موفق چه اقداماتی را باید از ابتدا تا انتها انجام دهیم تا ریسک عدم موفقیت را تا حد ممکن کاهش دهیم؟

واقعیت این است که همانند تمام فعالیت‌های دیگر، مهم‌ترین گام در تهیه یک پروپوزال کسب و کار موفق، مشخص کردن هدفمان از تهیه این پروپوزال است. اگر به دنبال این باشیم که پیشنهاد ما توسط کارفرما یا مشتری مورد قبول واقع شود، نیاز است تا با مشخص کردن هدفمان، پیشنهاداتی مناسب تعریف کنیم. شما در این دوره همراه با مزدک عبایی یاد خواهید گرفت تا یک نمونه پروپوزال کسب و کار موفق را از ابتدا تا انتها چگونه طراحی کنید.

همان‌طور که گفتیم دوره تنظیم و ارائه پروپوزال کسب و کار مناسب طیف وسیعی از افراد است. اما یک گروه از افرادی که ضروری است تا با مفاهیم این دوره آشنا باشند توسعه‌دهندگان کسب و کار (Business Developer) هستند. توسعه‌دهندگان کسب و کار به طور مداوم در تعامل با دیگر کسب و کارها هستند، آن‌ها به دنبال این هستند تا کسب و کار خودشان را از طریق تعامل با دیگر کسب و کارها گسترش دهند، مخاطبان جدیدی برای خودشان دست و پا کنند، قراردادهای همکاری بلند مدت امضا کنند و ... تمام اعمالی که در چارچوب این همکاری‌ها می‌تواند صورت بگیرد، تحت قالب سندی گرد‌آوری می‌شود که به این سند مکتوب، پروپوزال کسب و کار می‌گوییم. کارشناسان و مدیران فروش یا فروش سازمانی نیز از جمله دیگر اشخاصی هستند که آموزه‌های این دوره در پیش‌برد اهداف شغلیشان بسیار موثر واقع می‌شود.

کارشناسان و مدیران فروش، علی‌الخصوص فروش سازمانی، لازم است که به طور مداوم برای فروش محصولات کسب و کارشان با دیگر سازمان‌ها ارتباط برقرار کنند. قانع کردن شرکت ثانویه، از این باب که چرا محصول یا خدمتی که کسب و کارتان ارائه می‌کند می‌تواند برای آن سازمان مفید باشد از جمله وظایف کارشناسان فروش است که هرچه پروپوزال طراحی شده اصولی‌تر و شامل پیشنهاداتی جذاب‌تر باشد، احتمال شکل‌گیری همکاری موفق بیش‌تر می‌شود.