یکی از دلایلی که با پیشرفت تکنولوژی و به وجود آمدن نرم‌افزارهای متعدد، هنوز به طور گسترده از نرم‌افزار اکسل استفاده می‌شود این است که تقریبا شما هر کاری را می‌توانید با اکسل انجام دهید.

محاسبات مالی در اکسل یکی از همین قابلیت‌هاست. توابع مالی در اکسل به شما این امکان را می‌دهند تا اکثر امور مالی در شرکت‌ها و سازمان‌ها، پروژه‌های درسی مختلف و حساب و کتاب‌های شخصی خود را به راحتی هرچه تمام‌تر انجام دهید. دوره امکان‌سنجی و تدوین طرح‌های توجیهی به همراه آموزش محاسبات مالی در اکسل، شما را با یکی از پر استفاده‌ترین وجوه این نرم‌افزار و همچنین توابع مالی در اکسل و نحوه محاسبات مالی در اکسل آشنا می‌کند. 

در همه جای دنیا تعداد کثیری کارآفرینان وجود دارند که همراه با ایده‌هایی متنوع به دنبال جذب سرمایه برای کسب و کارشان می‌گردند. سرمایه‌گذاران نیز با خیل عظیمی از ایده‌های مختلف مواجه‌اند که برای سرمایه‌گذاری باید یک یا چندتا از این ایده‌ها را انتخاب کنند.

اما به راستی چه می‌شود که سرمایه‌گذاران به بعضی از این ایده‌ها توجه بیشتری می‌کنند؟ یک امکان‌سنجی درست و اصولی به کارآفرین این امکان را می‌دهد که نظر سرمایه‌گذاران را راحت‌تر جلب کند و همچنین برای سرمایه‌گذاران دورنمای واضح‌تری از ایده‌ها را روشن می‌سازد.

توابع مالی در اکسل به کارآفرینان این امکان را می‌دهند تا طرح‌های توجیهی را به سادگی آماده کنند. البته نرم‌افزارهای پرکاربرد دیگری نیز همانند نرم‌افزار کامفار وجود دارند که با طور تخصصی برای امکان‌سنجی طرح‌های توجیهی طراحی شده‌اند، اما شما با یادگیری محاسبات مالی در اکسل به راحتی می‌توانید پروژه‌های مختلف را امکان‌سنجی کنید.

چرا به امکان‌سنجی ایده‌ها و تدوین طرح‌های توجیهی در اکسل نیاز داریم؟

فرض کنید قرار است تا کارخانه‌ای احداث شود. عوامل زیادی از ابتدای احداث کارخانه تا تولید و فروش محصول نهایی در موفقیت و شکست این پروژه دخیل هستند که خیلی از این عوامل می‌توانند از قبل پیش‌بینی شوند.

مکان‌یابی، قیمت‌گذاری، تحلیل رقبا، استراتژی مارکتینگ و ورود به بازار، مزیت‌های رقابتی و ... تعدادی از این عوامل هستند که می‌توانند از قبل بررسی شوند.

هزینه‌ی تمامی این عوامل باید تخمین زده شوند که توابع مالی در اکسل به آسانی این امکان را برای شما فراهم می‌آورند.

• مکان‌یابی:

یکی از ساده‌ترین عواملی که می‌تواند پروژه‌ها را با شکست مواجه کند، مکان‌یابی اشتباه است. مثال کارخانه را یک کارخانه تولید فولاد در نظر بگیرید.

فولاد محصولی است که به آب فراوان نیاز دارد. حال اگر این کارخانه در شهرهای کویری احداث شود محکوم به شکست است و یا هزینه‌های هنگفتی را بی‌دلیل بر سرمایه‌گذاران متحمل می‌کند.

اگر این کارخانه یک کارخانه‌ی تولید آسفالت باشد بهتر است تا در بیابان احداث شود، چرا که ماده اولیه آن شن و ماسه است و اگر در جنگل احداث شود هزینه‌های حمل و نقل را به طور قابل ملاحظه‌ای افزایش می‌دهد.

مکان‌یابی فقط به ماده اولیه مربوط نمی‌شود و به نکات دیگری نیز باید توجه شود. مثلا احداث کارخانه تولید کولر آبی در مناطق سردسیر و تولید بخاری در مناطق گرمسیر به هیچ‌وجه منطقی نیست.

پس از آشنایی با توابع مالی در اکسل، می‌توانید هزینه‌ی مکان‌یابی طرح‌های توجیهی را به راحتی تخمین بزنید.

• قیمت‌گذاری:

با یادگیری محاسبات مالی در اکسل این امکان را خواهید داشت تا تخمین بهتری از قیمت محصول احتمالی در طرح‌های توجیهی ارائه دهید.

در کشورها و مناطق کم درآمد تولید محصولات لوکس با قیمت‌های بالا توجیه اقتصادی ندارد. عدم توجه به این نکته می‌تواند خسارات جبران‌ناپذیری را برای هر پروژه به همراه داشته باشد.

استراتژی مارکتینگ و ورود به بازار: هر محصول احتمالی، رقبایی سرسخت دارد. احیانا اگر رقیبی هم نداشته باشد، باید در بین مردم احساس نیاز ایجاد شود تا بتوانید محصول را به فروش برسانید.

هر چقدر ایده ناب باشد و هرچقدر آن محصول با کیفیت تولید شود، در صورتی که متقاضی خرید نداشته باشد محکوم به شکست است.

پس تخمین هزینه‌های بازاریابی نیز باید در طرح توجیهی آمرده شود که می‌توانید با محاسبات مالی در اکسل این کار را انجام دهید.

• تحلیل رقبا و مزیت‌های رقابتی:

پیش از تجاری سازی هر ایده، باید به چند سوال پاسخ داده شود. آیا محصول شما رقیب دارد؟ اگر رقیب دارد، چرا بایدبه سراغ محصول شما بیایند و از رقیبتان استفاده نکنند؟

محصول شما چه ویژگی منحصر به فردی دارد که رقیبتان نتوانسته این مزیت را در محصول خودش ایجاد کند؟ قطعا اگر کارآفرینان و سرمایه‌گذاران کسب و کار بتوانند به این سوال‌ها پاسخ دهند می‌توانند از وقوع شکست‌ها و ورشکستگی‌های بسیاری جلوگیری کنند.

لازم به ذکر است که مباحث امکان‌سنجی و تدوین طرح‌های توجیهی، تحت عنوان "طراحی ایجاد" به صورت یک دوره‌ی اختیاری در رشته‌ی مهندسی صنایع آموزش داده می‌شود.