این روزها «اطلاعات» حرف اول را میزند. برهمین اساس، سازمانها و ادارات مختلف، در جمعآوری، تحلیل و مراقبت از این اطلاعات، هزینههای زیادی را صرف میکنند. با کمک همین اطلاعات است که مدیران قادر خواهند بود تا تصمیمها و برنامهریزیهای صحیح و دقیقی را برای پیشبرد امور انجام دهند.
این روزها «اطلاعات» حرف اول را میزند. برهمین اساس، سازمانها و ادارات مختلف، در جمعآوری، تحلیل و مراقبت از این اطلاعات، هزینههای زیادی را صرف میکنند. با کمک همین اطلاعات است که مدیران قادر خواهند بود تا تصمیمها و برنامهریزیهای صحیح و دقیقی را برای پیشبرد امور انجام دهند.
با توجه به حجم بالای اطلاعات، مدیریت آن همه داده بدون کمک نرم افزارها، تقریباً غیرممکن خواهد بود. پس ما به سیستمهایی نیاز داریم که بتواند اطلاعات را دریافت کرده و ضمن مراقبت و نگهداری آن، بهترین پردازشها را روی آن اجرا کند. این نوع برنامهها، به نام سیستم های اطلاعات مدیریت یا Management information system که به اختصار Mis نامگذاری شده، شناخته میشود.
سیستم های اطلاعات مدیریت، در بخشهای مختلف سازمان کاربرد دارد. از واحد برنامهریزی و تولید گرفته تا واحد انبارداری و حتی تعمیرات، از کمک این نرم افزارها، بینیاز نخواهند بود. در تمام واحدهای سازمان، میتوان مدیریت پیشرفته اطلاعات و ارتباطات را با Mis به بهترین نحو سازماندهی کرد.
سیستم اطلاعات در واقع تمام سیستمهای رسمی و غیر رسمی سازمان را بههم مرتبط و یکپارچه میسازد. یکپارچهسازی در یک سازمان بسیار اهمیت دارد. این سیستم تمام دادهها و برنامههای سازمان را جمع کرده و برنامهریزی را تسهیل خواهد کرد.
متخصص mis به شخصی گفته میشود که به استفاده از نرم افزارهای اطلاعات مدیریت مسلط بوده و میتواند سازمان را برای رسیدن به سود حداکثری، یاری کند. برای رسیدن به این تخصص، میتوان در رشتهی دانشگاهی مربوطه تحصیل کرد.
اغلب رشتههای حسابداری، امور مالی، ارشد مدیریت در شاخهی mba، رشته مدیریت و بازاریابی، چنین شاخهای از تخصص و گرایش را در مقاطع کارشناسی ارشد ارائه میدهند. فارغ التحصیلان مدیریت سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات، قادر به انتخاب و تعیین راهحلهای بهینه برای تهیه و تولید، بهینهسازی، بهبود و غیره در زمینههای مختلف اطلاعاتی سازمان خواهند بود.
اهمیت اطلاعات و دادهها در یک سازمان از یکسو و حجم بالای آن از سوی دیگر، ما را مجبور به استفاده از نرم افزارهای مدیریتی میکند. تا حدی که یادگیری مدیریت سیستم های اطلاعاتی، برای موفقیت سازمان یک الزام بهنظر میرسد. آموزش مدیریت سیستمهای اطلاعاتی همچنین برای کارآفرینی و خلق حرفههای جدید، ضروری بهنظر میرسد. این ابزاری است که برای ورود به صنایع و حوزههای مختلف کسب و کار، میتواند کمککننده و مفید باشد.
توجه داشته باشید که هرگونه تصمیمگیری بدون تحلیل و بررسی گزینههای مختلف در یک سازمان، سست و بیپایه خواهد بود. بنابراین آموزش مدیریت سیستمهای اطلاعاتی کمک میکند تا تصمیمگیریها و مسیر سازمان با توجه و نظر بر اطلاعات قبلی به طرز صحیح اتخاذ شوند.
سیستمهای اطلاعات مدیریت و فناوری اطلاعات، اهمیت فراوانی دارد. اصلیترین دلیل این امر به توانایی گستردهی این سیستمها در تصمیمگیری و جمعآوری جامع دادهها برمیگردد. سایر دلایل در ادامه آورده شدهاند.
• این سیستمها، گزارشدهی را آسانتر میکنند. گزارشات نقش مهمی در نظارت بر عملکرد سازمان دارند.
• سیستمهای اطلاعات مدیریتی، سبب میشوند تا سطوح مختلف مدیریت راحتتر کار برنامهریزی و کنترل را انجام دهند.
• سیستمهای اطلاعاتی از تغییرات محیطی حمایت میکنند.
• سیستمهای مدیریتی میتوانند اطلاعات ضروری و مهم را برحسب زمان در اختیار مدیران قرار دهند.
• سیستمهای مدیریتب برای مشارکت اعضای سازمان، نقش مؤثری دارند.
• این سیستمها کیفیت زندگی سازمانی را ارتقا خواهند داد.
در دورهی آموزش مدیریت سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات شما با تمام نکات مهم مربوط به مدیریت سیستم mis آشنا خواهید شد. در واقع تمرکز در آموزشهای این شاخه، روی ایجاد مهارت برای مدیریت و ابزارهای کاربردی آن است.
افرادی که در این دورههای آموزشی شرکت میکنند با تکنولوژیهای جدید دنیا در زمینهی مدیریت و صنعت آشنا خواهند شد. لذا مهارت کافی برای کار با این ابزارها و ورود به بازار کار در این شاخه را مییابند.
بهطور کلی آنچه در دوره آموزش مدیریت سیستم های اطلاعاتی و فناوری اطلاعات آموخته میشود در چند سرفصل کلی به شرح زیر، قابل بررسی خواهد بود.
معمولاً اولین سرفصل هر دورهی آموزشی به بیان مفاهیم پایهی موضوع اختصاص مییابد. در این دوره نیز در فصل ابتدایی با مفاهیم بنیادی سیستم آشنا خواهید شد. بر این اساس با تعریف سیستم، داده، اطلاعات، سیستم اطلاعاتی، تحلیل و غیره آشنا میشوید.
در این فصل میآموزید که مدیریت چیست و چه سطوح مختلفی از آن در یک سازمان وجود دارد. همچنین با وظایف مدیریت، تصمیمگیری و انواع تصمیمات آشنا خواهید شد.
در این فصل با نرم افزار و سیستم های اطلاعات مدیریت آشنا میشوید. در این مبحث یاد میگیرید که چه انواعی از سیستمهای اطلاعاتی وجود دارد.
در این فصل، تئوری لازم برای چرخهی حیات سیستم مطرح میشود. مدلهای مختلف و مراحل گوناگون این چرخه آموزش داده میشود.
در این سرفصل، با روشهای مختلفی که برای جمعآوری داده و اطلاعات استفاده میشود، آشنا خواهید شد. پرسشنامه، مصاحبه و مشاهده از روشهای رایج برای جمعآوری اطلاعات هستند.
بعد از جمعآوری داده، نوبت به مدلسازی میرسد. در این سرفصل با انواع روشها و تکنیکهای مربوط به مدلسازی آشنا خواهید شد.
پایگاههای دادهای یا data base محلی برای ذخیرهسازی دادهها هستند. توجه داشته باشید که سیستم اطلاعات مدیریت تا حدود زیادی به پایگاه داده وابسته است. در این سرفصل یاد میگیرید که چطور متناسب با انواع داده، پایگاه مربوط به خود را طراحی و پیادهسازی کنید. همچنین تکنیکهای مختلف بهینهسازی نظیر نرمالسازی پایگاه داده آموزش داده خواهد شد.
هر سیستم بهغیر دادههای ورودی، بخشهای خروجی نیز دارد. در این سرفصل، با طراحی خروجی مورد نظر و گزارشات لازم برای سیستم های اطلاعات مدیریت آشنا خواهید شد.
برای یادگیری این مقوله، شما میتوانید از منابع مختلفی استارت کار را برقرار کنید. توصیهی ما استفاده از منابع معتبر و بهروز شده است تا دانش صحیح و جامعی را بیاموزید.
کتاب سیستم های اطلاعات مدیریت اثر جین و کنت لاودن یکی از معتبرترین منابع در این زمینه است. کنت لاودن استاد دانشگاه نیویورک در رشتهی سیستمهای اطلاعاتی است که دوازده کتاب و بالغ بر چهل مقالهی علمی تألیف و منتشر کرده است. مطالعهی این کتاب را به تمام علاقهمندان به آموزش مدیریت سیستم های اطلاعاتی بهخصوص دانشجویان رشتههای آیتی و مدیریت توصیه میکنیم.
شما همچنین میتوانید به مطالعهی مقاله سیستم های اطلاعات مدیریت در وبسایتهای معتبر بپردازید. البته مطالعهی مقاله، برای سطوح مقدماتی چندان مناسب نیست و میبایست ابتدا در چهارچوب سرفصلهای ذکر شده، اطلاعاتی را کسب نمایید تا هضم مقالات سادهتر باشد. شرکت در دورههای آموزشی و کارگاههای آنلاین و حضوری، گزینهی دیگری است که علاقهمندان میتوانند برای یادگیری سیستمهای اطلاعاتی، دنبال کنند.
شما میتوانید معتبرترین مقالات علمی در زمینهی آموزش Mba و mis را در مکتب خونه بیابید. همچنین دورههای جامع به منظور آموزش صفر تا صد مدیریت در این آکادمی در نظر گرفته شده است که شرکت در آن برای علاقهمندان و رشتههای مرتبط، بسیار مفید و کاربردی خواهد بود.