دوره آموزش معتبرسازی داده ها در اکسل 

آیا تا به حال به این مسئله فکر کرده‌اید که در صورت اشتباه در ورودی‌های اکسل چه اتفاقی خواهد افتاد؟ یا اصلا چگونه می‌توان از ورود داده‌های اشتباه به یک سلول اکسل جلوگیری کرد؟ عدم دقت در ورودی‌های یک کاربرگ و کوچک‌ترین اشتباه در آن‌ها می‌تواند همه سلول‌های محاسباتی را دچار خطا کند و مانع از ادامه کار توسط کاربر شود.  Data Validation در اکسل راهی است که از طریق آن می‌توان به اعتبارسنجی داده‌ها در اکسل پرداخت. 

برای محافظت از داده‌ها در اکسل باید به سراغ ابزاری به نام Data validation رفت؛ اما چگونه می‌توان کار کردن با این ابزار را فراگرفت؟ دوره آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل مکتب خونه می‌تواند اطلاعات لازم را درباره نحوه کار کردن با این ابزار کاربردی در اکسل در اختیار شما قرار دهد. 

معتبرسازی داده‌ها در اکسل چیست؟

مهم‌ترین ابزار در سربرگ data در اکسل، ابزار دیتا ولیدیشن است که برای اعتبارسنجی داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. منظور از اعتبارسنجی داده‌ها در اکسل این است که ورودی‌های کاربر در سلول‌ها کنترل شود. برای مثال با کمک این ابزار شما تنها به کاربر اجازه می‌دهید که در یک سطر و ستون مشخص، مقدارهایی بین 1 تا 10 را وارد کند. در واقع این ابزار به شما کمک می‌کند تا از ورود داده‌های غیرمعتبر در سلول‌ها جلوگیری شود. استفاده از این ابزار به فرمول نویسی نیاز دارد و از این رو لازم است که کاربر با نحوه فرمول نویسی در اکسل آشنا باشد. 

در آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل چه مباحثی مورد نظر است؟ 

آن چه که در این آموزش‌ها مدنظر است، عبارت‌اند از:

-         آشنایی با روش‌های کنترل اطلاعات ورودی

-         ایجاد پیام‌های خطا و هشدار

-         ایجاد لیست‌های کشویی جهت اطمینان از صحت و حذف خطاهای تایپی

-         محدود کردن نوع اعداد ورودی

-         نحوه فرمول نویسی در data Validation اکسل 

-         نحوه ایجاد Data validation list در اکسل

-         چگونگی اتصال data validiation در اکسل

-         آشنایی با دیتا ولیدیشن شرطی در اکسل 

با یادگیری Data Validation در اکسل چه محدودیت‌هایی را می‌توان اعمال کرد؟

به طور کلی ابزار دیتا ولیدیشن به شما کمک می‌کند تا محدودیت‌های مورد نظر خود را اعمال کنید. از جمله این محدودیت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-         جلوگیری از ورود داده‌های تکراری

-         تنها ورود داده‌های متنی یا عددی

-         اجازه ورود داده‌های خاص

-         اعمال محدودیت‌های خاص برای وارد کردن تاریخ و زمان

-         نمایش پیام با انتخاب یک سلول توسط کاربر

-         نمایش پیغام خطا در هنگام وارد کردن داده آماری اشتباه

-         ایجاد لیست‌های کشویی

برای این که بتوان این محدودیت‌ها را اعمال کرد باید به سراغ تب Data بروید و روی گزینه Data validation کلیک کنید. از کلید میانبر Alt+D+L نیز می‌توانید استفاده کنید. تمام نکات مربوط به این حوزه در دوره آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل مکتب خونه بیان شده است. 

چه کسانی به آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل نیاز دارند؟

حسابداران و به طور کلی افرادی که لازم است داده‌های بسیاری را وارد اکسل کرده و عملیات‌های مختلف را روی آن‌ها انجام دهند، برای جلوگیری از بروز خطا به آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل نیاز دارند. در آموزش دیتا ولیدیشن پیشرفته کاربران با چگونگی اعمال تمام محدودیت‌ها در اکسل آشنا می‌شوند. علاوه بر این افرادی که در دوره‌های آموزشی اکسل مقدماتی و اکسل پیشرفته شرکت کرده باشند، برای پیاده‌سازی انتظارات مختلف روی مجموعه‌ای از داده‌های آماری به آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل نیاز دارند. 

کاربردهای آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل 

از مهم‌ترین کاربردهای آموزش Data validation در اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

-         اعتبارسنجی پس از ورود داده‌ها

-         پیغام هشدار یا خطا برای تصحیح مقادیر

-         نمایش پیام ورودی متنی برای نمایش هنگام انتخاب سلول

-         اعمال محدودیت برای طول یا اندازه یک عبارت متنی

-         اعمال محدودیت برای مقادیر تاریخ و ساعت 

-         انتخاب محتوای سلول از یک لیست

دوره آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل مکتب خونه

هدف از دوره آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل این است که چگونه نوع اعداد ورودی در سلول‌های یک کاربرگ را محدود کنید. همچنین شما در این دوره یاد می‌گیرید که چگونه پیام‌های خطا و هشدار را ایجاد کنید و بتوانید با ایجاد لیست‌های کشویی از صحت و حذف خطاهای تایپی مطمئن شوید. اگر به دنبال آشنایی با روش‌هایی سریع و آسان به منظور افزایش دقت داده‌های ورودی در اکسل هستید، آموزش معتبرسازی داده‌ها بهترین راه‌حل خواهد بود. 

سرفصل‌های آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل 

در این دوره کاربردی سرفصل‌های زیر پوشش داده می‌شود:

۱- شرح موضوعات آورده شده در دوره

۲- ایجاد پیام‌های خطا و هشدار

۳- ایجاد لیست کشویی

۴- کنترل زمان

۵- کنترل تاریخ

۶- طول متن

۷- کنترل اطلاعات ورودی

۸- نتیجه‌گیری

آموزش اکسل با مکتب خونه 

اهمیت معتبرسازی داده‌ها در اکسل باعث شده تا مکتب خونه دوره کاربردی Data validation را ارائه دهد. شما در این دوره یاد می‌گیرید که چگونه تمام محدودیت‌های مورد نظر خود را روی داده‌ها پیاده‌سازی کنید و مانع از بروز خطا شوید. اگر می‌خواهید به یک فرد متخصص و حرفه‌ای در کار کردن با نرم‌افزار اکسل تبدیل شوید، در دوره آموزش معتبرسازی داده‌ها در اکسل مکتب خونه ثبت‌نام کنید. این دوره توسط یکی از متخصصان کار با اکسل آموزش داده شده است و تمام نکات لازم را با زبانی ساده و شیوا به شما آموزش می‌دهد.

همچنین شایان ذکر است که مکتب خونه مرجع کامل و جامعی برای انواع آموزش اکسل، آموزش ورد، آموزش پاورپوینت و آموزش icdl است و در پایان هر دوره به کاربران گواهینامه مربوطه را ارائه خواهد داد.