آموزش مدیریت پروژه چابک

برای موفقیت در هر پروژه‌ای، مدیریت یک اصل اساسی به‌شمار می‌آید. رویکرد چابک یکی از انواع رویکردهایی است که برای مدیریت پروژه استفاده می‌شود. در متدولوژی چابک، هدف آن است که با توسعه‌ی همکاری در پروژه، سرعت کار افزایش یابد.

مدیریت چابک چیست؟

مدیریت پروژه چابک یا اجایل (Agile project management) یک روش برای مدیریت پروژه است. در این روش، تمرکز روی انعطاف پذیری، همکاری و تعامل سریع با تغییرات است. همکاری بین اعضای تیم، سبب می‌شود تا بازخورد و شفافیت در امور پروژه افزایش یابد. نیز منظور از تعامل سریع با تغییرات این است که به محض پیدا شدن مشکلات در مسیر پروژه، باید بتوانیم بهترین راه حل را برای رفع مشکل به‌وجود آمده، پیدا کنیم.

در واقع واژه‌ی «چابک» از همین سرعت واکنش و وفق پیدا کردن با همین مشکلات برگرفته شده است. سرعت وفق پیدا کردن با تغییرات به‌وجود آمده،‌نقش مؤثری در موفقیت پروژه‌ها و کسب و کارها خواهد داشت. هم‌چنین با توجه به تجزیه شدن پروژه به وظایف مختصر و کوچک، پروژه سریع‌تر به نتیجه‌ی مطلوب می‌رسد.

مزایای مدیریت پروژه چابک

متدولوژی چابک در مدیریت پروژه، مزایای بی‌شماری دارد که به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره می‌کنیم.

•      ارتقای کیفیت محصول

•      افزایش میزان رضایت‌مندی مشتری

•      تقویت روحیه‌ی تیمی در بین اعضا

•      افزایش همکاری

•      امکان سفارشی سازی محیط کاری در اسکرام

•      قابلیت مشاهده عملکرد و پیشرفت پروژه

•      افزایش کنترل پروژه

مزایای ذکر شده سبب می‌شوند تا اهمیت استفاده از روش چابک در مدیریت پروژه دیده شود.

معایب متدولوژی چابک در مدیریت پروژه

با وجود مزایا و امتیازات فراوانی که در این مدل مدیریت پروژه دیده می‌شود، بسیاری از افراد معتقدند که این شیوه نیز عاری از اشتباه و عیب نیست. به‌عنوان مثال باتوجه به متدولوژی سرعتی در این شیوه، برای سازمان‌های که نیاز به بحث‌های طولانی برای پیش‌برد پروژه دارند، چندان کارایی نخواهد داشت. هم‌چنین اسناد و نتایج در این شیوه کم‌تر قابل پیش بینی هستند.

آموزش مدیریت پروژه چابک برای چه کسانی مناسب است؟

تمام افرادی که به حوزه‌ی مدیریت پروژه علاقه‌مند هستند، می‌توانند از دوره‌های مدیریت چابک استفاده کنند. این دوره به‌خصوص برای مهندسین کامپیوتر و IT و هم‌چنین فارغ اتحصیلان رشته‌ی صنایع، ‌بسیار مهم است و نقش بسزایی در موفقیت شغلی آن‌ها خواهد داشت.

آشنایی با مدیریت چابک

پروژه‌ای که به‌صورت چابک مدیریت می‌شود، در حقیقت به بخش‌های کوچک‌تری تجزیه خواهد شد. هر بخش از این پروژه با عنوان اسپرینت شناخته می‌شود. اسپرینت‌ها توسط تکنیک خاصی از مدیریت چابک، کنترل خواهند شد که بدان اسکرام گفته می‌شود. در ادامه با اصلی‌ترین عناصر مدیریت چابک آشنا خواهید شد.

•      داستان‌های کاربر

داستان کاربر،‌همان چیزی است که کاربر درخواست می‌کند. در واقع در این‌جا کاربر (مشتری) شروع به تعریف یک داستان ساده می‌کند که هر چیزی که می‌خواهد (هدف پروژه) را در این داستان شرح خواهد داد.

•      اسپرینت

اسپرینت تکرار کوتاهی از کار است. در اسپرینت در بازه‌ی زمانی یک تا سه هفته، کار تکرار خواهد شد. این تکرار تا زمانی که محصول یا همان پروژه به انتها برسد، ادامه دارد. بعد از اتمام هر اسپرینت، محصول به‌دست آمده کنترل و مرور خواهد شد. در این کنترل، تمام نواقص، کاستی‌ها و تنظیمات مورد نیاز بر روی محصول برای اسپرینت‌های بعدی، برنامه‌ریزی خواهند شد.

توجه داشته باشید که در حین بررسی کارهای انجام شده، نمودارهای مختلفی مانند نمودار گانت، burnup یا burndown ترسیم می‌شود که میزان پیشرفت کار را نشان می‌دهد.

•      جلسات استندآپ

جلسات استندآپ روزانه یا جلسات اسکرام، بازه‌ی زمانی ۱۰ دقیقه‌ای و کوتاهی دارند. در این جلسات هدف اطمینان از آگاهی از تمام موضوعات پروژه و قرارگیری آن در مسیر صحیح است.

•      تخته چابک

تخته چابک یک تخته سفید ساده است که عملکرد روزانه‌ی اعضای تیم روی آن منعکس خواهد شد. تخته چابک کمک می‌کند تا مسیر پروژه و وضعیت پیشرفت آن دنبال شود.

•      بک لاگ

بک لاگ‌ها نیز در طول اسپرینت‌ها تکمیل شده و به چرخه وارد می‌شوند. مدیریت بک لاگ در اجایل، نقش بسیار مهمی دارد.

مدیریت چابک یا مدیریت آبشاری؟

خوب است بدانید تا پیش از معرفی مدیریت چابک، بیش‌تر تیم‌ها از روش مدیریت آبشاری برای پیشبرد پروژه‌ها استفاده می‌کردند. در این روش تیم بعد از تعیین نیازمندی‌های پروژه، به طراحی و سپس ساخت محصول می‌پردازد. بعد از آن محصول آزمایش شده و در صورت رفع مشکلات، راه‌اندازی خواهد شد.

این شیوه‌ی مدیریت، به‌تنهایی کارایی لازم را ندارد. چراکه افزودن نیازهای کاربر در آن، مقدور نیست. به‌عبارت بهتر در صورتی که تیم برای مدیریت پروژه از شیوه‌ی آبشاری استفاده کند، نمی‌تواند تا پیش از ارائه‌ی محصول به بازار در آن تغییراتی را اعمال کند. این موضوع می‌تواند بسیار زمان‌بر باشد و برای موفقیت تیم خسارت‌آفرین به‌حساب آید.

بسیاری از شرکت‌های نرم‌افزاری مشکلات این شیوه‌ی مدیریتی را لمس کرده‌اند. آن‌ها می‌دانند که تغییر نظر یک‌باره‌ی مشتری در خصوص برنامه‌ی مورد نظر یا درخواست افزودن بخش‌هایی به پروژه، تا چه حد تیم را دچار مشکل کرده و از پیشبرد پروژه در زمان مقرر شده جلوگیری به عمل آورده است.

منابع آموزش مدیریت چابک

برای یادگیری مفاهیم و متدولوژی مربوط به مدیریت پروژه چابک، شما می‌بایست مطالعات گسترده‌ای انجام دهید. مطالعه‌ی مقاله مدیریت پروژه چابک از منابع معتبر، یکی از ساده‌ترین راهکارهای آموزشی است. در این مقالات، به راهکارها و اصول استفاده‌ی بهینه از مدیریت پروژه اشاره می‌شود.

علاوه بر مقالات، شما می‌توانید مطالعات را از منابع دیگر مانند کتاب‌ها و فیلم آموزشی مدیریت پروژه دنبال کنید. فیلم‌های آموزشی نیز به زبان ساده و واضح، آن‌چه برای پیاده‌سازی مدیریت چابک نیاز خواهید داشت را آموزش می‌دهند.

دوره آموزش مدیریت پروژه چابک

در دوره‌های آموزشی، سرفصل‌های کامل برای تسلط به مفاهیم مدیریت پروژه‌ی چابک ذکر خواهد شد. هم‌چنین آموزش نرم افزار مدیریت پروژه چابک در این دوره‌ها مطرح می‌شود که بسیار کاربردی خواهد بود. برخی از برجسته‌ترین سرفصل‌های این دوره در لیست زیر ذکر شده‌اند.

•      آشنایی با مفاهیم مدیریت چابک Agile چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم

•      آشنایی با مدیریت پروژه آبشاری

•      آشنایی با مدیریت هیبرید

•      مقایسه مدیریت پروژه چابک و آبشاری

•      مشتری مداری در مدیریت پروژه چابک

•      تعامل تیمی در مدیریت پروژه چابک

•      روش‌های مختلف مدیریت چابک

•      تعریف اسکرام و اصول آن

•      اسکرام مستر و بررسی وظایف آن

•      بررسی اشتباهات در Scrum

•      معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه چابک

•      تنظیم محیط برنامه msp برای مدیریت اجایل

•      مدیریت پروژه با msp با ایجاد فیلدها و لیست‌ها

•      ساخت گزارشات سفارشی

آیا دوره آموزش مدیریت چابک پیش نیاز هم دارد؟

برای استفاده از دوره آموزش مدیریت پروژه چابک در مکتب خونه، بهتر است آشنایی کاملی با مفاهیم مدیریت پروژه داشته باشید. شما می‌توانید پیش نیازهای ضروری را در سایر دوره‌های مکتب خونه به‌دست آورید.

دوره آموزش چابک چقدر طول می‌کشد؟

آموزش‌های مدیریتی اغلب زمان‌بر نیستند. در واقع شما دوره‌های آموزشی را به‌صورت فشرده در کم‌تر یک ماه یا چند هفته به اتمام می‌رسانید. اما آن‌چه اهمیت دارد، تمرین فراوان برای مهارت عملی‌سازی این شکل مدیریت است. این کار کمی زمان‌بر خواهد بود و نیاز به تجربه‌ی کاری است.

آموزش مدیریت پروژه چابک در مکتب خونه

برای آشنایی با مفاهیم مدیریت چابک و به‌کارگیری اصول و قواعد آن، می‌توانید در دوره‌های آموزشی مکتب خونه شرکت کنید. دوره‌های آموزشی آنلاین مکتب خونه به شما کمک می‌کنند تا در کوچک‌ترین اوقات خود به یادگیری مفاهیم مربوط با این امر بپردازید. شما می‌توانید لیستی از مقالات معتبر و منابع دیگر را در وب سایت آکادمی مکتب خونه بیابید.