تیم سازی و مدیریت تیم کاری

ما هر دو این اصطلاحات را آن‌قدر غالباً در محل کار می‌شنویم که تصور کردن یکی از آن‌ها غیرمعمول نیست. اما کار تیمی و تیم‌سازی در واقع کاملاً متفاوت از یکدیگر هستند.( این دوره جر دوره‌های کاربردی و پرطرفدار است برای کسانی که قصد دارند مطالب مرتبط با آموزش مدیریت را فرابگیرند.)

تعریف کار تیمی و تیم‌سازی

• کار تیمی

دیکشنری بیزینس کار تیمی را چنین تعریف می‌کند: "فرایند همکاری مشترک با گروهی از افراد برای دستیابی به یک هدف." کار در یک تیم، کارکنان را ترغیب می‌کند که کنار هم قرار بگیرند و بدون درگیری‌های شخصی خود با یکدیگر همکاری کنند."

• تیم‌سازی

فرهنگ لغت همان تیم‌سازی را "توانایی شناسایی و ایجاد انگیزه در کارمندان برای تشکیل تیمی می‌داند که با هم بمانند، با هم کار کنند و در کنار هم به موفقیت برسند".

• تفاوت کار تیمی و تیم‌سازی

درحالی‌که تیم‌سازی شامل تشکیل گروه‌هایی برای دستیابی به اهداف است، کار تیمی به گردآمدن اعضای تیم با آوردن مهارت‌های فردی آن‌ها و متحد کردن آن‌ها برای رسیدن به یک هدف مشترک اشاره دارد.

• تیم‌سازی و مدیریت تیم کاری

تیم‌سازی معمولاً مقدم بر کار تیمی است زیرا شامل انتخاب افراد از بخش‌های مختلف یا از همان بخش است. مدیران تیم سعی می‌کنند گروه‌هایی را تشکیل دهند که بتوانند نقاط قوت یکدیگر را تکمیل کرده و به نقاط ضعف یکدیگر کمک کنند سپس در کار تیمی به مدیریت تیم کاری می‌پردازند.

تیم‌سازی چیست؟

یک تیم، گروهی از افراد است که برای رسیدن به یک هدف مشترک دور هم جمع می‌شوند. وظیفه اصلی انتخاب این افراد و ترکیب آن‌ها در تشکیل تیم‌های با عملکرد بالا است. مدیر یا سرپرست تیم باید کارکنان با استعدادها و تجارب متنوع را انتخاب کند تا بتوانند عملکرد یکدیگر را بالا ببرند.

تیم‌سازی با دو جنبه اصلی سروکار دارد: جذب افراد از تیم‌های مشابه یا متفاوت و سپس درگیرکردن آن‌ها در فعالیت‌ها برای رسیدن به نتیجه. فعالیت‌های تیم‌سازی کار تیمی را بهبود می‌بخشد و تیم‌ها را به کار واحدی ترغیب می‌کند. در وبینار آموزش رایگان تیم سازی و مدیریت تیم کاری بطور کامل به این مفاهیم پرداخته شده و آموزش داده شده است.

اهداف تیم‌سازی :

•   تقویت روحیه
•   حفظ کارمندان را افزایش دهید
•   تعامل کارمندان را بهبود ببخشید

کار تیمی چیست؟

در تیم‌سازی، شما گروه تشکیل می‌دهید و به اعضای تیم کمک می‌کنید تا دانش و مهارت لازم برای انجام یک مسئولیت را کسب کنند. وقتی تیم‌ها ساخته شدند و اعضای تیم مهارت‌ها و تجربیات لازم را کسب کردند، آماده همکاری در کار تیمی هستند.

"روشی که یک تیم در کل بازی می‌کند موفقیت آن را تعیین می‌کند. شما ممکن است بزرگ‌ترین ستارگان مجزا را در جهان داشته باشید، اما اگر آن‌ها با هم‌بازی نکنند، این باشگاه ارزشی ندارد."

برای اینکه اعضا به‌صورت تیمی کار کنند، آن‌ها باید از طریق اعضای حیاتی کار تیمی، در کنار یکدیگر کار کنند. جنبه‌های مهم این کار امر عبارت‌اند از:

•  نقش‌ها و مسئولیت‌های از قبل تعیین شده
•  ارتباط داخلی قوی
•  احترام متقابل
•  پذیرش افرادی با عقاید متنوع
•  بحث کردن قبل از رسیدن به اجماع 
•  درگیرکردن همه در فرایندهای تصمیم‌گیری
•  دادن آزادی و استقلال به همه برای انجام وظایف خود
•  مهارت رهبری قوی
•  داشتن مهارت و توانایی لازم برای ارائه ایده‌های نوآورانه
•  پاسخگو و مسئول بودن در قبال اعمال خود 

اهداف کار تیمی :

اهداف مهم کار تیمی و مدیریت کار تیمی عبارت‌اند از: 

•   حل مسئله در کنار مدیر تیم
•   تشویق همکاری با یکدیگر و هماهنگی با مدیر
•   بهبود بخشیدن بهره‌وری تیم به کمک مدیر تیم