از مقدماتی تا پیشرفته
شاید از کمتر کسی شنیده باشید که گذراندن یک دوره آموزش ابزارهای گوگل بسیاری از کارهای روزمره و حتی فعالیتهای شغلی شما را تا حد زیادی آسان میکند. بله، گوگل یک شرکت قدرتمند است که بسیاری از جنبههای زندگی یک فرد را پوشش میدهد؛ بنابراین مطالعه در مورد ابزارهای آن و روش کار با هرکدام به نظر ضروری میرسد. بیشتر افراد حتی نمیدانند برای یک جستجوی ساده در گوگل نیز باید تکنیکهای آن را بلد باشند تا به دقیقترین نتیجه ممکن برسند. یا حتی اگر یک بررسی کلی انجام شود اغلب محتوا نویسانی که در کار خود حرفهای هستند اطلاعی از ابزار Google Docs ندارند. به طور کلی کمپانی گوگل صدها ابزار کاربردی را ارائه داده است که بیشتر ما حتی نام آنها را نشنیدهایم.
در نتیجه با توجه به پیشرفتهایی که در کشورمان صورت گرفته و نیازهای کاربران حرفهای در بستر اینترنت، به نظر میرسد زمان آن رسیده که با سرویسهای کاربردی این شرکت عظیم آشنایی بیشتری پیدا کنیم. پس آموزش ابزارهای گوگل را جدی بگیرید.
همه ما با موتور جستجوی قدرتمند گوگل سروکار داشتهایم؛ بنابراین به عنوان کاربر عمومی این اپلیکیشن میدانیم که سؤال خود را چگونه مطرح کنیم تا به جواب مناسب برسیم. البته که دلیل این که معمولاً نیازمان با این روش ابتدایی برطرف میشود مهارت ما در سرچ کردن نیست. اولاً گوگل پلتفرم جستجوگر خود را تا حد زیادی هوشمند کرده است. دوماً سایتهای ایرانی فعالیت خود را در زمینه تولید محتوای علمی و جامع بهبود بخشیدهاند.
اما آیا این مسیر همیشه پاسخگوی نیاز کاربر خواهد بود؟ پاسخ قطعی این سؤال «خیر» است؛ زیرا وقتی وارد مباحث تخصصی خاصی میشویم داستان کمی تغییر میکند. این تغییر را زمانی احساس میکنیم که در حال نوشتن پایان نامه یا یک مقاله با موضوعی تخصصی و میان رشتهای هستیم. در چنین مواقعی تنها راه رسیدن به یک نتیجه مطلوب داشتن دانش کافی در مورد روشهای حرفهای جستجو در گوگل است؛ بنابراین قبل از دیدن آموزش ابزارهای گوگل بهتر خواهد بود روش جستجو در این پلتفرم را یاد بگیرید.
در ادامه مبحث آموزش ابزارهای گوگل ابتدا با گوگل کلندر آشنا میشویم. داشتن یک تقویم جیبی تا چند سال پیش روشی مرسوم برای یادداشت برداری و تنظیم فعالیتهای روزنه محسوب میشد. اما این روزها زندگی مدرن چنین کاری را منطقی نمیداند؛ چرا که بشر امروزی نیاز دارد مشغله ذهنی کمتری داشته باشد. حال این که دائم به فکر تقویم یا دفترچه خود باشد که آیا همراه دارد یا خیر بار ذهنی او را دو چندان میکند.
بنابراین گوگل فکر این نیاز را هم کرده و ابزاری کارآمدی به نام گوگل کلندر ساخته است. اگر سیستم عامل گوشی شما اندروید باشد نصف مسیر برایتان هموار شد. زیرا اپلیکیشن گوگل کلندر به صورت پیش فرض داخل آن وجود دارد. خیلی راحت وارد این نرمافزار شده و از امکانات ویژهای که در اختیارتان میگذارد استفاده کنید.
سرویس دیگری که کمپانی گوگل برای کاربران خود تدارک دیده است گوگل سایت «Google Sites» نام دارد. این ابزار رایگان تمام امکانات لازم برای راهاندازی یک وبسایت را در اختیار کاربر میگذارد. گوگل سایت برای افرادی مناسب است که نمیخواهند هزینه بالایی برای ساخت سایت خود پرداخت کنند. به عنوان مثال اگر در زمینه خاصی تدریس انجام میدهید و نیاز دارید برخی اطلاعات خاص را به صورت آنلاین در اختیار دانشجویان خود بگذارید، گوگل سایت بهترین گزینه خواهد بود.
اگر تولید کننده محتوای متنی هستید حتماً با این ابزار آشنایی دارید. آموزش گوگل شیت برای فعالان این حوزهی کاری اهمیت بالایی خواهد داشت؛ چرا که اغلب هماهنگیهای لازم توسط کارفرما از طریق این ابزار انجام میشوند. گوگل شیت نسخه آنلاین نرمافزار اکسل هست که کلیه امکانات این نرمافزار را ارائه میدهد. حتی کد نویسی در گوگل شیت امری ساده و طبیعی تلقی میشود. یادگیری گوگل شیت میتواند بخش مهمی از آموزش ابزارهای گوگل باشد.
اسکریپت نویسی از فعالیتهای معمول برای یک برنامه نویسی در حوزه وب محسوب میشود. این افراد از محیطهای برنامه نویسی مختلفی استفاده میکنند. یکی از این محیطهای محیط کد نویسی ابری گوگل به نام گوگل اسکریپت است. با کمک این پلتفرم علاوه بر نوشتن اسکریپتهای مورد نیاز خود با زبان جاوا اسکریپت میتوانید با دیگر ابزارهای گوگل ارتباط برقرار کنید.
سرویسی که در این قسمت از آموزش ابزارهای گوگل معرفی میکنیم بیشتر برای دانشجویان اهمیت دارد. میتوان گفت گوگل اسکالر یک موتور جستجوی مستقل است که نتایجی از میان مقالههای علمی منتشر شده در دانشگاهها و نشریات علمی مطرح جهان برمیگرداند. اگر در حال انجام یک پژوهش مهم علمی هستید استفاده از این ابزار را در اولویت کار خود قرار دهید.
همه ما با شبکههای اجتماعی آشنا هستیم و زمان زیادی را به صورت روزانه در این فضاها میگذرانیم. شاید بتوان گفت چنین ابزارهایی بیشتر جنبههای تجاری و تفریحی دارند. مشکلی که تا چند سال پیش دانشجویان و به طور کلی مجامع علمی داشتند این بود که شبکههای اجتماعی پاسخگوی نیازهای آنها نبودند.
تا این که در سال ۲۰۱۷ گوگل اولین نسخه گوگل میت را معرفی کرد. گوگل میت این امکان را به شما میدهد که یک جلسه ۶۰ دقیقهای را با ۱۰۰ شرکت کننده بدون هیچ محدودیتی برگزار کنید. تعداد کاربران فعال این نرمافزار در یک جلسه تا ۲۵۰ نفر نیز قابل افزایش است. البته این امکان نیاز به پرداخت هزینه دارد.
آموزش ابزارهای گوگل را با معرفی گوگل درایو ادامه میدهیم. گوگل درایو یک فضای ذخیره سازی ابری است. کمپانی گوگل با این ابزار خود ۱۵ گیگابایت حجم رایگان برای کاربران خود در نظر گرفته است. اگر نیاز به فضای بیشتری داشتید میتوانید با پرداخت هزینه دریافت کنید. اما کاربران ایرانی معمولاً از این ابزار برای امورات دانشگاهی و آموزشی خود استفاده میکند که نیاز به فضای بیشتری ندارد.
سرچ کنسول ابزاری است که معمولاً در حوزه آموزش سئو کاربرد دارد؛ بنابراین این سرویس نامی آشنا برای متخصصین سئو محسوب میشود. سرچ کنسول گوگل به کاربران این امکان را میدهد که حضور سایت خود را در نتایج گوگل مورد بررسی قرار دهند. اطلاعاتی که این ابزار در اختیار سئو کارها میگذارد از نظر بازاریابی دیجیتال ارزش و اهمیت بالایی دارند؛ زیرا تنها با کمک سرچ کنسول میتوان متوجه شد چه ایرادات فنی یا محتوایی را باید برطرف کنیم تا بهتر دیده شویم.
یکی از سرویسهای رایگان و پرکاربرد گوگل که همه ما آن را میشناسیم جیمیل نام دارد. امروزه این پلتفرم از یک پست الکترونیک ساده تبدیل به یک فاکتور معتبر برای اعتبار سنجی کاربر در سطح اینترنت شده است. از کاربردهای دیگر جیمیل میتوان به استفاده گسترده آن در سیستم عامل اندروید اشاره کرد. از بهکارگیری این ابزار برای بازاریابی دیجیتالی توسط وبسایتها نیز نمیتوان چشم پوشی کرد.
یوتیوب از اپلیکیشنهای اشتراک ویدئو هست که از ایدههای اختصاصی گوگل به شمار نمیآید. این سایت پربازدید که الهامبخش شروع به کار سایتهایی مانند آپارات در ایران شناخته میشود در سال ۲۰۰۶ توسط گوگل از شرکت الالسی خریداری شد.
تا اینجا تلاش کردیم بهترین و مهمترین ابزارهای گوگل را معرفی کنیم تا با این کمپانی و سرویسهای آن بیشتر آشنا شوید. اما اگر نیاز به آموزشهای بیشتر در این زمینه دارید توصیه میکنیم از دورههای مکتب خونه در این زمینه استفاده کنید. مکتب خونه بزرگترین رسانه آموزش مجازی بوده و عالیترین کیفیت آموزشی را برای شما تدارک دیده است.
سرویس سازمانی مکتبخونه، بستر رشد و توانمندسازی حرفهای کارکنان در مسیر توسعه فردی آنهاست.