کامپیوتر در زندگی روزمره و شغلی ما نقش به‌سزایی را ایفا می‌کند. هرکسی برای جستجو در اینترنت، آماده‌کردن ارائه دانشگاهی، نوشتن مقاله و مدیریت حساب‌های فروش به این دستگاه نیازمند است. بسیاری از کاربران رایانه‌ای، دوره رسمی و جامع آموزش نرم افزارهای کاربردی را نگذارنده‌‌اند. این مسئله نه‌تنها در ایران، بلکه در دنیا نیز وجود دارد. مردم نمی‌دانند چطور از نرم افزار های جالب و کاربردی برای کامپیوتر به بهترین شکل استفاده کنند. برای مثال، مجموعه نرم‌افزاری آفیس دارای قابلیت‌هایی است که بدون آموزش نمی‌توان از آن بهره برد. ICDL یکی از اولین تلاش‌ها در راستای افزایش آگاهی و یادگیری نرم افزار های کاربردی برای استخدام، افزایش بهره‌وری، سرعت و بهینه‌شدن زندگی است. حتما شما نیز اسم گواهینامه ICDL را شنیده‌اید. دوره‌های آموزش ICDL و آموزش آفیس در ایران نیز برای برخی از نوجوانان علاقمند برگزار می‌شود.

چرا آموزش نرم افزارهای کامپیوتر مهم است؟

استیو جابز در سال 1995 می‌گفت: «همه باید برنامه‌نویسی کامپیوتر را آموزش ببینند، زیرا به آن‌ها یاد می‌دهد چطور فکر کنند!»

اگر بخواهیم کمی آسان‌تر بگیریم، برنامه‌نویسی نه، اما آموزش نرم افزار کامیپوتر و دانش دیجیتال ضروری است. آگهی‌های استخدامی این روزها پر از جمله‌هایی شبیه به «مهارت کار با نرم‌افزارهای ICDL» یا «توانایی کار با نرم افزارهای کاربردی کامپیوتر» شده که نشان از اهمیت آموزش نرم افزارهای کاربردی برای استخدام دارد. چندین مهارت کاربردی وجود دارد که شانس شما را در استخدام‌شدن بالا می‌برد. به غیر از زبان انگلیسی، توانایی کار با نرم‌افزهای کامپیوتری نیز از این دسته هستند. در آمارهای جهانی و طبق آمار رسمی سایت ICDL.org، هشت مورد از د شغل سطح متوسط نیاز به مهارت دیجیتال دارند و حقوق پرداختی شغل‌های دیجیتالی بیشتر از شغل‌های غیردیجیتالی است.

مهم‌ترین نرم افزار های کاربردی برای استخدام چیست؟

وقتی در آگهی‌های شغلی حرف از مهارت کار با کامپیوتر می‌آید، کارفرما معمولا مشخص می‌کند که توانایی کار با چه نرم‌افزارها و ابزارهایی موردنیاز است. برای مثال، در آگهی شغلی نوشته شده که به نیرویی با توانایی طراحی با فتوشاپ یا کار با وردپرس نیازمند هستیم. با این‌حال، به‌طور کلی مهارت‌های کامپیوتری به مجموعه نرم‌افزارهای کاربردی گفته می‌شود که بهره‌وری در کار را افزایش می‌دهند. برنامه‌های آفیس از جمله آموزش ورد، آموزش پاورپوینت، آموزش اکسل و آموزش اکسس جزو مهم‌ترین و پرکاربردترین ابزار کارمندان در صنایع مختلف به‌شمار می‌روند.

نرم افزارهای کاربردی آفیس به چه دردی می‌خورند؟

مایکروسافت سعی کرده تا در مجموعه آفیس خود، برای هریک از نیازهای حرفه‌ای کاربران در شرکت‌ها و سازمان‌ها نرم‌افزاری طراحی کند. هرچند چهار نرم‌افزار ورد، پاورپوینت، اکسل و اکسس کاربرد بیشتری در بین افراد دارند.

ایجاد اسناد تخصص با نرم افزار ورد

ساخت اسناد مختلف مانند رزومه، پایان‌نامه، کتاب و غیره در نرم‌افزار ورد به‌سادگی انجام می‌شود. شما می‌توانید تصویر، نمودار و گرافیک‌های مختلفی را به سند خود اضافه کنید تا ظاهر بهتری پیدا کند.

از فواید نرم افزار کاربردی ورد:

• قابلیت‌ تصحیح غلط‌های املایی و دستور زبان و بهبود در سبک، شفافیت و دقت باعث می‌شود تا پیشرفت زیادی را در نوشته‌ خود ببینید.
• قابلیت اضافه‌کردن پاورقی، ارجاعات و رفرنس‌دهی باعث می‌شود تا از سرقت ادبی جلوگیری شود.
• تغییراتی که در فونت، سرتیتر، سبک و تم‌ها می‌توانید انجام دهید باعث زیباتر و حرفه‌ای‌ترشدن اسناد متنی شما می‌شود.
• با قالب‌های آماده، جداول و متن‌های کپشن تصاویر به دسترسی و شفافیت متن کمک می‌شود.

ایجاد ارائه‌های تعاملی با نرم افزار پاورپوینت

دانشجویان و کارمندانی که تجربه ارائه‌دادن در دانشگاه یا سازمان داشته‌اند، با نرم افزار پاورپوینت آشنا هستند. آن‌ها به‌خوبی می‌دانند که لایه‌بندی‌های مختلف برای اسلایدها، قابلیت اضافه‌کردن تصویر، ویدیو، صوت و انیمیشن و همینطور قالب‌های آماده این ابزار چقدر به زیباترشدن و کاربردی‌شدن ارائه کمک می‌کند.

از فواید نرم افزار کاربردی پاورپوینت:

• توانایی ساخت فایل‌های ارائه جذاب و زیبا برای انتقال بهتر ایده‌ها و تعامل بیشتر با مخاطب.
• المان‌های رسانه‌ای مانند تصویر، صوت، ویدیو و انیمیشن که می‌توانید برای جذاب‌ترشدن ارائه‌های خود اضافه کنید.
• قابلیت‌های سازمان‌دهی و ساختاربندی پاورپوینت کمک می‌کند تا بخش‌های مختلف ارائه را طوری بچینید که مخاطب با شما همراه شود.

سازمان‌دهی و تجزیه و تحلیل داده‌ها با نرم افزار اکسل

سازمان‌دهی و تجزیه و تحلیل داده‌ها به برنامه‌ای احتیاج دارد که برای این کار طراحی شده‌باشد. اکسل مایکروسافت را می‌توان برای ردگیری نمرات، سازمان‌دهی مجموعه داده‌ها و محاسبه GPA استفاده کرد. فرمول‌ها و گراف‌های مختلف درون اکسل نیز به تجزیه و تحلیل بهتر داده‌ها کمک می‌کند.

از فواید نرم افزار کاربردی اکسل:

• قابلیت‌های تجزیه و تحلیل داده‌ها در اکسل به درد دانشجویان و اهالی ریاضی، آمار و اقتصاد می‌خورد.
• قالب اسپریدشیت‌های اکسل، گزینه ایده‌آلی برای سازمان‌دهی حجم‌ بزرگی از اطلاعات مانند زمان‌بندی کلاس‌ها و نمرات به‌شمار می‌رود.
• نمودارها و گراف‌های مختلفی که در اکسل وجود دارد، قابلیت‌های مفیدی برای بصری‌سازی و انتقال موثر داده‌ها محسوب می‌شوند.
• اکسل به‌خاطر فرمول و محاسبات مالی مختلفی که دارد، نقش پررنگی را در امور مالی و حسابداری ایفا می‌کند. 

مدیریت پایگاه داده با نرم افزار اکسس

نرم افزار اکسس یکی از برنامه‌های موجود در Microsoft 365 Suite است که در نسخه حرفه‌ای یا بالاتر فروخته می‌شود. مایکروسافت اکسس، سیستمی برای مدیریت پایگاه داده محسوب می‌شود. ترکیب موتور پایگاه داده اکسس با رابط کاربری گرافیکی باعث شده تا گزینه ایده‌آلی برای ذخیره‌سازی اطلاعات جهت گزارش‌گیری، تجزیه و تحلیل و ارجاع‌دهی به‌شمار رود. بهتر است قبل از آموزش نرم افزار اکسس، کاربردهای آن را بشناسید.

از فواید نرم افزار کاربردی اکسس:

• ابزار و قابلیت‌های اکسس اجازه می‌دهد تا بدون نیاز به دانستن SQL، بتوانید حجم بزرگی از داده‌ها را تجزیه و تحلیل کنید. همچنین، قالب‌های آماده اکسس کمک می‌کند تا سرعت عمل بیشتری در ساخت گزارش‌های رایج داشته باشید.
• ادغام و یکپارچگی مایکروسافت اکسس با سیستم‌عامل ویندوز و دیگر نرم‌افزارهای آفیس، تعامل با دیگر سیستم‌ها را ساده می‌کند.
• هماهنگی نسبتا خوب اکسس یا SQL، باعث شده تا علاوه بر رابط کاربری گرافیکی، استفاده مستقیم از SQL در ماکرو و ویژوال بیسیک برای ماژول‌های برنامه امکان‌پذیر شود.
• تجزیه و تحلیل پایگاه داده با اکسس ساده‌تر از سیستم‌های مدیریت دیتابیس دیگر است. قابلیت‌های زیاد این برنامه به تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری از داده‌ها کمک می‌کند.

مکتب‌خونه، معدن طلایی برای آموزش نرم افزارهای کاربردی

پلتفرم آموزشی مکتب‌خونه را می‌توانید مجموعه‌ای غنی از آموزش‌های ریز و جزئی برای هر قسمت از نرم‌افزارهای پرکاربرد و محبوب در نظر بگیرید. فرقی نمی‌کند می‌خواهید ورد، پاورپوینت، اکسل یا اکسس را یاد بگیرید، دوره آموزشی مخصوص شما وجود دارد. مکتب‌خونه، بهترین برنامه آموزش کامپیوتر برای دانش‌آموزان، دانشجویان و بزرگسالان محسوب می‌شود.