آموزش ورد

چرا دوره آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر

شاید بپرسید چرا باید یک دوره برای آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر خریداری کنم. کار با این نرم‎افزار ساده نیازی به آموزش ندارد. اگر چنین فکری می‌کنید بعد از مطالعه این مطلب نظری خواهید داشت. درواقع اصولاً برای استفاده از هر نرم‌افزاری نیاز به آموزش‌ داریم؛ چرا که طراحان برنامه‌های کامپیوتری جهت راحتی کار، برای هر فعالیتی یک سری راه‌های میان‌بر و ساده ایجاد می‌کنند.

اما مشکل اینجاست که اغلب از کاربرانی که ادعای حرفه‌ای بودن در کار با ورد را دارند بیشتر این میان‌برها را بلد نیستند. معمولاً زمانی متوجه می‌شویم که باید از یک آموزش استفاده کنیم که با یک چالش بزرگ مانند نوشتن مقاله آکادمیک روبرو می‌شویم. چالش بزرگ‌تر در چنین مواقعی کمبود وقت است. همان‌طور که می‌دانید اساتید دانشگاهی برای انجام تکالیف زمان کمی به ما می‌دهند که برای آماده‌کردن خود تکلیف هم کافی نیست. چه برسد به نرم‌افزار گسترده‌ای مانند ورد.

بنابراین هر فردی از جامعه در هر موقعیتی باید برنامه ورد را به‌صورت حرفه‌ای بلد باشد تا بتواند در مواقع ضروری سرعت و کیفیت لازم را ارائه دهد. به همین دلیل تیم برنامه‌ریزی مباحث آموزشی مکتب خونه تصمیم به انتشار آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر گرفت. در این دوره سعی شده بهترین کیفیت ارائه شود و امیدواریم مثمر ثمر باشد.

تاریخچه آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر

شرکت نرم‌افزاری مایکروسافت اولین نسخه ورد را در سال ۱۹۸۳ تحت سیستم‌عامل داس منتشر کرد. این برنامه که مالتی‌تول ورد نام داشت اولین نرم‌افزاری بود که امکان کار با متن را به صورت تخصصی ارائه می‌داد. به ‌مرور زمان این دست نرم‌افزار‌ها واژه‌پرداز نام گرفتند.  اولین ورژن گرافیکی مایکروسافت ورد در سال ۱۹۸۴ برای سیستم‌عامل Mac عرضه شد. کمپانی مایکروسافت پس از مشاهده استقبال گسترده کاربران از ورد تصمیم گرفت نرم‌افزار خود را به شکل پیشرفته‌تری تولید کند. نتیجه این تصمیم انتشار مجموعه نر‌م‌افزاری مایکروسافت آفیس بود که در سال ۱۹۸۹ معرفی شد. Mirosoft Ofice یک مجموعه نرم‌افزاری برای عملیات اداری بوده و برنامه ورد یکی از آن‌هاست. سرانجام در در سال ۱۹۹۰ اولین نسخه تحت ویندوز این نرم‌افزار نیز روانه بازار شد.

پس از ارائه نسخه گرافیکی ورد استفاده از آن بین شرکت‌های بزرک بیشتر دیده شد؛ بنابراین مانند هر نرم‌افزار دیگری آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر بازار بزرگی را به خود اختصاص داد.  امروز در سال ۲۰۲۴ هستیم و برنامه ورد با توجه به قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای که از خود به نمایش گذاشته است طرف‌داران بسیاری در ایران دارد. پس اگر به هر نحوی با کامپیوتر سروکار دارید، داشتن مهارت بالا در کار با این نرم‌افزار یک مزیت بزرگ به شمار می‌رود. مخصوصاً در محیط کاری که نیاز به داشتن دانش کافی از ورد بیشتر حس می‌شود.

آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر و فرصت‌های شغلی 

امروزه هر مهارت ریز و درشتی فرصت‌های شغلی زیادی برای فرد به وجود می‌آورد. برنامه ورد یکی از این مهارت‌ها است. اگر به دنبال شغلی کم‌دردسر هستید که نیاز به آموزش طولانی‌مدت ندارد می‌توانید یادگیری مهارت‌های مبتنی بر ورد را انتخاب کنید. مخصوصاً بانوان که با شغل‌های سنگین میانه خوبی ندارند. 

همه ما می‌دانیم که باید از کوچک‌ترین فرصت استخدامی استفاده کنیم؛ بنابراین استخدام ‌شدن به‌عنوان تایپیست حداقل کاری است که با دانش ورد می‌توانید انجام دهید. پس از ورود به فضای کاری و شرکت مورد نظر قطعاً مسیر پیشرفت برایتان هموارتر خواهد شد. به‌علاوه چنین شغلی بیشتر حالت کارمندی دارد و بهترین انتخاب برای بیشتر افراد محسوب می‌شود. مشاغلی مانند صفحه‌آرایی، دفترداری، کارمند امور اداری و منشی‌گری دیگر فرصت‌های شغلی هستند که با یک‌بار شرکت در دوره آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر برای شما فراهم خواهند شد. این‌های تنها بخشی از عنوان‌های کاری هستند که داشتن دانش ورد می‌توانید پیدا کنید.

سرفصل‌های آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر

در آموزش ورد مقدماتی تا پیشرفته سعی شده علاوه بر افزایش مهارت، فرایند ورود به بازار کار نیز تسهیل شود؛ بنابراین در مسیر آموزش ورد حرفه‌ای سرفصل‌های زیر را پشت سر می‌گذارید.

کار با سند

قدم اول برای آموزش کامل کار با ورد کامپیوتر یادگیری کار با سند است. برای کار با سند نیز ابتدا نیاز داریم با انواع سند و قسمت‌های مختلف یک سند آشنا شوید. در ادامه باید عملیاتی مانند روش‌های مختلف ذخیره‌سازی و ویرایش اسناد در ورد را یاد بگیرید. جابه‌جایی بین اسناد مختلف و استفاده‌کردن از الگوهای آماده ورد برای ایجاد یک سند موارد دیگری هستند که در فصل اول موردبحث قرار می‌گیرند.

 بهبود بهره‌وری

همان‌طور که گفتیم نرم‌افزار ورد امکانات بسیار زیادی در زمینه واژه‌پردازی دارد. تمام این امکانات از طرق منوی Ribbon در دسترس کاربر قرار می‌گیرند. بخشی از آموزش ورد جامع به مسائلی در زمینه این منو می‌پردازد. همچنین در ورد قسمتی به نام Quick Access toolbar  داریم که می‌توان به برخی از ابزار‌های مهم و پرکاربرد از طریق آن دسترسی سریع داشت. هرکدام از این دو بخش‌های معرفی شده در این آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر قابلیت سفارشی‌سازی دارند. در فصل دوم برنامه آموزش ورد نحوه به‌کارگیری این  دو ویژگی به شکل کاملاً تخصصی و حرفه‌ای بررسی شده است. 

ایجاد سند

در ادامه آموزش ورد حرفه‌ای به فصل سوم می‌رسیم که سعی شده مباحث مختلف ایجاد سند به‌صورت تخصصی‌تر آموزش داده شود. موضوعاتی مانند انواع کاغذ و خصوصیات هرکدام، چگونگی تعیین اندازه و جهت کاغذ و روش‌های ایجاد حاشیه برای صفحه از تیتر‌های آموزشی این فصل هستند.

کار با متن

فصل بعدی در این آموزش ورد به‌صورت کامل به کار با متن اختصاص داده شده است. بر خلاف ظاهر ساده عنوان فصل، کار با متن در این نرم‌افزار واژه‌پرداز تکنیک‌ها و جزئیات زیادی دارد. با یادگیری این مهارت‌ها قدرت مانور بیشتری به دست می‌آورید. به طور کلی هر عملیاتی که می‌توان روی یک متن انجام داد را در این فصل خواهید آموخت.

پاراگراف

برای آموزش ورد تخصصی باید با موضوع کار با متن بیشتر و حرفه‌ای‌تر آشنا شد. یک متن از چندین پاراگراف تشکیل می‌شود. به همین دلیل فصل پنجم را به پاراگراف اختصاص دادیم.  مانند تمام بخش‌های مختلف متن، پاراگراف نیز در برنامه ورد قابلیت ویرایش به‌صورت مجزا را دارد. کار با لیست‌ها، فرمول نویسی و بخش‌بندی سند از موارد آموزشی این فصل هستند. همچنین در انتهای فصل یک پروژه میانی دارید که مهارت‌های کسب شده تا اینجای آموزش را ارزیابی می‌کنیم.

کار با اشیا گرافیکی

ورد یک نرم‌افزار واژه‌پرداز با سازگاری بالا با اشیا گرافیکی هست. در فصل بعدی آموزش ورد پیشرفته کار با اشیا گرافیکی را خواهیم داشت. از اضافه‌کردن تصویر و افکت‌های آن گرفته تا ابزارهایی مانند نمودار‌ها از موضوعات این فصل هستند.

تنظیمات پیشرفته در سند

در ادامه آموزش Word کامپیوتر تنظیمات پیشرفته در سند را مورد توجه قرار دادیم. این فصل برای افرادی مناسب است که قصد یادگیری کار با رود به‌صورت حرفه‌ای دارند. بیشتر مباحث فصل هفتم تکنیک‌هایی را در بر می‌گیرند که برای آماده‌سازی مقالات علمی و پژوهشی نیاز استفاده می‌شوند. 

ادغام پستی

ادغام پستی در ورد از موضوعاتی است که کمتر کسی از آن اطلاع دارد و آموزش زیادی هم در این مورد وجود در دسترس نیست. منظور از این واژه امکان ارسال ایمیل  گروهی در ورد است. در این فصل ادغام پستی در ورد به‌صورت کاملاً حرفه‌ای و کاربردی آموزش داده می‌شود.

پرینت

پس از تمام مواردی که تا این بخش از آموزش کار با برنامه ورد کامپیوتر آموختید، باید بتوانید یک خروجی یا همان پرینت از نتیجه کار ارائه دهید. پرینت گرفتن هم چالش‌های خود را دارد که در این فصل یاد می‌گیرید.

تغییرات ورژن

در انتها به آموزش ورد جدید می‌رسیم. یک کاربر حرفه‌ای ورد باید بتواند خود را با ورژن‌های مختلف این نرم‌افزار هماهنگ کند؛ بنابراین فصل آخر را به این موضوع اختصاص دادیم.