×
ribbon

آموزش رایگان منشی‌گری و مسئول دفتر

اگر نگاهی به آگهی‌های فرصت‌های شغلی بیندازید، شغل‌هایی مانند مسئول دفتر و منشی‌گری را به وفور مشاهده خواهید کرد. تمام سازمان‌ها چه دولتی و چه خصوصی به افرادی که مسئولیت دفتر را به عهده بگیرند ... ادامه

ارائه دهنده:  آنلاین آموزان  آنلاین آموزان
3.4 (12 رای)
سطح: مقدماتی
 رایگان
  
زمان مورد نیاز برای گذارندن دوره:  1 جلسه
مجموع محتوای آموزشی:  1:12 ساعت ویدئو
 (قابل دانلود می‌باشد)

سرفصل‌های دوره آموزش رایگان منشی‌گری و مسئول دفتر

آموزش رایگان مسئول دفتری و منشی‌گری
  آموزش رایگان مسئول دفتری و منشی‌گری
"72:00  

درباره دوره

اگر نگاهی به آگهی‌های فرصت‌های شغلی بیندازید، شغل‌هایی مانند مسئول دفتر و منشی‌گری را به وفور مشاهده خواهید کرد. تمام سازمان‌ها چه دولتی و چه خصوصی به افرادی که مسئولیت دفتر را به عهده بگیرند یا ارتباطات سازمان را با خارج از آن برقرار کنند، نیاز دارند.

مسئول دفتر به طور مستقیم با مدیر عامل ارتباط دارد و هماهنگی‌ها و برنامه‌ریزی‌های مرتبط با مدیریت را انجام می‌دهد. وظایف بسیاری در عهده مسئول دفتر است. او باید بتواند تمام روابط و ارتباطات مدیر عامل با عوامل بیرونی و درونی سازمان و همچنین تمام کارهای او را به خوبی مدیریت کند. انجام این وظایف از عهده هرکسی برنمی‌آید و  فرد باید آموزش‌های لازم برای انجام مسئولیت‌ها و وظایف دفتری را فرا بگیرد.

اولین و مهم‌ترین مهارت یک مسئول دفتر توانایی در ایجاد ارتباطات است. فردی که به عنوان مسئول دفتر انتخاب می‌شود معمولا اعتماد به نفس بالایی هنگام صحبت‌های تلفنی و مواجهه با مشتریان دارد. او باید بتواند سازگاری خود را با موقعیت‌های متفاوت بالا ببرد. داشتن اطلاعات عمومی بالا، رازدار و متعهد بودن و همچنین داشتن وقت‌شناسی و انضباط کاری از مهم‌ترین مهارت‌های عمومی یک مسئول دفتر است.

ازجمله مهارت‌های تخصصی مسئول دفتر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان و توانایی پاسخ دادن اصولی و صحیح به تماس‌های تلفنی
  • آشنایی با چگونگی ابلاغ دستورات و سفارش‌های مدیر
  • انجام برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های مدیر در سازمان
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
  • توانایی در بایگانی کردن اسناد و مدارک
  • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و مهارت‌های تایپ ده انگشتی
  • توانایی در مدیریت زمان موثر و خودمدیریتی
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
  • آشنایی با چگونگی روش‌های برگزاری جلسات
  • آشنایی با ضوابط و مقررات سازمانی و شرح وظایف کارکنان. 

مسئول دفتر یکی از شغل‌های ضروری و مهم در هر سازمانی است. اگر می‌خواهید یک مسئول دفتر حرفه‌ای باشید و به موفقیت‌های بسیاری برسید، لازم است مهارت‌ها و توانایی‌های لازم برای این شغل را فرابگیرید. مهارت‌های لازم برای مسئول دفتر بسیار زیاد است. از همین رو در این وبینار تنها به بعضی از آن‌ها می‌پردازیم. ارتباطات و مدیریت اسناد و بایگانی آن‌ها در این وبینار به شما آموزش داده می‌شود.

هدف از یادگیری دوره آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر چیست؟

مهارت‌های مسئول دفتر و منشی گری را نمی‌توان در هیچ کلاس درسی فرا گرفت. از این رو وبینار آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر به شما کمک می‌کند تا بخشی از مهارت‌های مهم این شغل را یاد بگیرید و در کار خود آن را پیاده کنید. البته مهارت‌های مورد نیاز برای این شغل بسیار زیاد است و نمی‌توان تنها در یک وبینار به تمام آن‌ها پرداخت. با این حال این وبینار آموزشی چند موضوع مهم در شغل مسئول دفتر را برای شما عزیزان شرح می‌دهد. مدیریت اسناد، بایگانی آن‌ها و توانایی‌های ارتباطی از جمله موضوعاتی است که در این وبینار به آن پرداخته می‌شود.

 

درباره استاد

maktabkhooneh-teacher سید مرتضی میرقربانی گنجی

جناب آقای سید مرتضی میرقربانی گنجی دکترا زبان و ادبیات فارسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب دارند.از جمله

سوابق آموزشی وتدریس در دانشگاه‌ها ومراکز آموزشی ایشان میتوان به موارد زیر اشاره داشت:

  • مدرس گروه زبان و ادبیات فارسی دانشگاه فرهنگیان پردیس دکتر علی شریعتی.
  •  مدرس مرکز مدیریت دولتی.
  • مدرس مراکز ضمن خدمت آموزش وپرورش.
  • مدرس درس(آیین نگارش‌، مکاتبات اداری،گزارش نویسی،خلاصه سازی مکاتبات اداری)از دانشگاه علوم پزشکی بابل و ساری.
  • مدرس درس فارسی عمومی دانشگاه آزاد ساری(سما)، دانشگاه جامع علمی کاربردی مازندران(مرکز استانداری، مرکز فنی وحرفه‌ای).
  • مدرس دانشگاه مدیریت صنعتی مازندران.
  • مدرس مراکز آموزشی دستگاه های اجرایی وادارات و بانک‌های سپه، بانک مسکن، بانک ملت و بانک صادرات.
مشاهده پروفایل و دوره‌‌های استاد

نظرات کاربران  ( نظر)

صفحه 1 از
حلما غلام نیا 1401-08-17
خیلی کوتاه مفید و خوب بود برا منی که تا حالا شناختی نداشتم به نظرم برای شروع و شناخت عالیه
مهراب حیدری 1401-06-09
با تشکر از استاد مهراب حیدری در این زمینه و روابط عمومی و برخورد با مخاطبین در مراکز فرهنگی و پزشکی نیاز بسیار مبرم به این دوره ها دیده میشه ا تشکر از مکتب خونه
ریحانه سعادتی 1400-07-21
سلام و عرض ادب از استاد محترم کمال تشکر و قدردانی را دارم. بنده به شخصه اطلاعاتی در زمینه مسؤل دفتری نداشتم با توضیحات استاد با این عرصه به خوبی آشنا شدم. ای کاش تعداد جلسات بیشتر بود تا با استفاده از بیان شیوا و کامل استاد محترم، بیشتر از نکات و تجربیات کاربردی یک منشی و مسؤل دفتر بهره مند میشدیم. با آرزوی سلامتی و موفقیت روزافزون برای استاد.
میلاد ال داود صالحی 1402-12-18
آموزش بد نبود من برای اداره کل فنی حرفه ای استان اصفهان ثبت نام کردم به عنوان مسئول دفتری ای کاش هر سازمان یک دوره جداگانه قرار میداد که مسئول دفتر داخل فلان سازمان چکار باید بکنه
1401-12-24
با سلام ممنون از لطفتون 🌺 خیلی خوب بود.... خدا قوت 🌹 اگر امکانش هست ادامش هم بزارین عالی میشه ... ممنون 🌺
1402-04-27
من مشتری دائمی و همیشگی مکتب خونه هستم و از آموزشهای عالیشون همیشه بهره بردم و میبرم ..اما این در باره این ویدیو آموزشی باید بگم ..بدتری و بدرد نخورتر از این مثلا آموزش در عمرم ندیدم ..فقط هی گفت ارتباط .ارتباط .این همه مبحث داره .و این که ایشون لطفا فن بیانشونو تقویت کنند آدم خوابش نگیره ..با عرض ادب و احترام فراوان برای مجموعه خوب شما

دوره‌های پیشنهادی

سوالات پرتکرار

آیا ممکن است که درسی ناقص ضبط شده باشد؟
ما همواره تلاش کرده­‌ایم که دروس را به طور کامل ضبط نماییم و در اختیار شما دوستان قرار دهیم. اما گاهی برخی ناهماهنگی ها سبب می شود که یک یا تعدادی از جلسات یک درس ضبط نشود. توضیح این گونه نواقص در توضیح درس­ ها آمده است.

سوالات پرتکرار

اگر لینک دانلود یا پخش ویدئو مشکل داشت چه باید کرد؟
در صورتی که با هر گونه مشکلی رو به رو شدید می توانید از طریق صفحه ارتباط با ما به ما اطلاع دهید تا ما سریعا مشکل را پیگیری و برطرف نماییم.

سوالات پرتکرار

آیا امکان دریافت فیلم های یک درس به صورت سی دی یا دی وی دی وجود دارد؟
در حال حاضر امکان ارسال دروس به صورت سی دی یا دی وی دی وجود ندارد.

دوره آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر مناسب چه کسانی است؟

بهترین افرادی که می‌توانند از این دوره بهره ببرند، کارکنان دفاتر مدیریت، دفتردارها و منشی‌ها هستند.

  • کسانی که به موقعیت‌های شغلی مانند مسئول دفتر یا منشی علاقه‌مند هستند و قصد دارند در این حوزه‌ها فعالیت کنند.
  • مدیرانی که منشی و مسئول دفتر حرفه‌ای نیاز دارند و قصد دارند خودشان آن‌ها را تربیت کنند.
  • مسئولان آموزش در سازمان‌ها می‌توانند با بهره‌گیری از محتوای این وبینار آموزش‌های مربوطه را به کارکنان خود بدهند.

بعد از فراگیری دوره آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر چه مهارت‌هایی کسب خواهید کرد؟

  • آشنایی با انواع ارتباطات در سازمان و کمک به بهبود آن
  • آشنایی با اصطلاحات رایج در ایجاد ارتباطات و بکارگیری هرکدام از آن‌ها در جایگاه خاص خود
  • مهارت‌های لازم برای ایجاد ارتباطات بین مدیر و کارکنان و همچنین کارکنان با یکدیگر
  • مهارت‌های لازم برای ایجاد ارتباطات غیرحضوری و تلفنی
  • مهارت‌های لازم برای مدیریت اسناد
  • توانایی بایگانی کردن اسناد
صفحات پربازدید
poster
  
برگزار کننده:  آنلاین آموزان
  
زمان مورد نیاز برای گذارندن دوره:  1 جلسه
مجموع محتوای آموزشی:  1:12 ساعت ویدئو
 (قابل دانلود می‌باشد)