00:00 / 00:00
1.8x
1.4x
1.0x
0.7x
HD SD
HD
SD
ثبت‌نام رایگان
  • دسترسی به 4 جلسه نمونه از دوره
  • دسترسی به 4 جلسه نمونه از دوره
  • عضویت در تالار گفت‌وگوی دوره
  • اضافه شدن دوره به پروفایل
فقط محتوا
  • دسترسی کامل و نامحدود به محتوای دوره
  • تمام قابلیت‌‌های پلن رایگان
    +
  • دسترسی کامل و نامحدود به محتوا
99,000 تومان
دوره کامل
  • دسترسی به تمام قابلیت‌های دوره
  • تمام قابلیت‌های پلن محتوا
    +
  • گواهی‌نامه مکتب‌خونه
  • پروژه محور
  • تمرین و آزمون
  • تالار گفتگو
  • تسهیل استخدام
139,000 تومان
00:00 / 00:00
1.8x
1.4x
1.0x
0.7x
HD SD
HD
SD
مکتب‌خونه

مدیریت زمان

دوره‌های مکتب‌پلاس
8 ساعت
95٪ (44 رای)

مدیریت زمان 

مدیریت زمان : «وقت طلاست» اصطلاحی است که تقریبا همه ما آن را بارها از کودکی شنیده‌ایم و هرچقدر بزرگ‌تر شده‌ایم اهمیت آن را بیشتر درک کرده‌ایم. موفقیت در تمام جنبه‌های زندگی در گروی درک ارزش زمان است. افرادی که وقت خود را تلف می‌کنند، معمولا نمی‌توانند طعم موفقیت را بچشند.

یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی که به ما در رسیدن به موفقیت و رضایت در زندگی می‌رساند، مدیریت زمان است. احتمالاً باید بدانید که مدیریت زمان چیست؟ مدیریت زمان به شما کمک می‌کند که بتوانید زمان مناسبی را به فعالیت‌های درست اختصاص دهید.

زمان یک مفهوم محدود است بنابراین باید بتوانید آن را به‌صورت بهینه استفاده کنید. مدیریت زمان مؤثر به شما این امکان را می‌دهند که بازه‌های زمانی مشخصی را صرف فعالیت‌های با اولویت بالاتر کنید.

به‌عنوان‌مثال از خود بپرسید کدام فعالیت مهم‌تر است و انجام آن به چه مدت‌ زمانی احتیاج دارد؟ مدیریت زمان نه‌تنها در سازمان‌ها بلکه در زندگی شخصی هم از اهمیت بالایی برخوردار است.

مدیریت زمان شامل موارد زیر می‌شود:

  • برنامه‌ریزی مؤثر
  • تعیین اهداف و مقاصد
  • تعیین مهلت‌های زمانی
  • تفویض مسئولیت‌ها
  • اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر اساس اهمیت آن‌ها
  • صرف زمان مناسب برای یک فعالیت درست

 

مدیریت زمان یک مهارت بسیار مهم است که روی تمام جنبه‌های زندگی شخصی، اجتماعی، شغلی و غیره تأثیر می‌گذارد. آموزش مدیریت زمان مکتب‌خونه به شما کمک می‌کند که بتوانید اهمیت مدیریت زمان را به‌خوبی درک کنید، علل کمبود زمان خود را بیابید و با کمک تکنیک‌ها و ابزارهای مدیریت زمان آن‌ها را برطرف کنید. پس با مکتب‌خونه همراه باشید.

هدف از یادگیری دوره آموزش مدیریت زمان چیست؟

مدیریت زمان شما را وقت‌شناس، منظم و سازمان‌یافته‌تر می‌کند. این مهارت حتی مدیریت سایر امور را هم بهبود می‌بخشد. مدیریت زمان مؤثر به شما کمک می‌کند وظایف خود را در چارچوب زمانی تعیین شده انجام دهید که خود این کار روحیه و اعتمادبه‌نفس شما را بهبود می‌بخشد.

رابطه مدیریت زمان و بهره‌وری بر همه مشخص است. با استفاده از این مهارت می‌توانید در کمترین و سریع‌ترین زمان ممکن به اوج موفقیت برسید. اگر بتوانید زمان خود را به‌خوبی مدیریت کنید، میزان بهره‌وری شما به طور چشمگیری افزایش می‌یابد.

حتی تحقیقات نشان می‌دهد که افرادی که مدیریت زمان بهتری دارند، کمتر در معرض استرس و اضطراب قرار می‌گیرند. همین موضوع هم‌روی بهره‌وری تأثیر به‌خصوصی دارد؛ بنابراین هدف از یادگیری دوره آموزش مدیریت زمان این است که شما بتوانید در سریع‌ترین زمان ممکن، به بهترین نحو ممکن و در آرامش فعالیت‌های خود را انجام دهید و به موفقیت برسید.

دوره آموزش مدیریت زمان مناسب چه کسانی است؟

  • کسانی که در برنامه‌ریزی ضعف دارند.
  • کسانی که حس می‌کنند هرچقدر کار می‌کنند، بازهم زمان کم می‌آورند.
  • تمام کسانی که می‌خواهند زندگی شخصی، شغلی، اجتماعی و ... خود را نظم دهند.
  • کسانی که وقت خود را تلف می‌کنند.

بعد از فراگیری دوره آموزش مدیریت زمان چه مهارت‌هایی کسب خواهید کرد؟  

  • برنامه‌ریزی و سازماندهی دقیق و صحیح فعالیت‌ها
  • مهار اهمال‌کاری و کمال‌طلبی
  • انجام کارها با اثربخشی و کارایی بالاتر
  • هدف‌گذاری، اولویت‌بندی، زمان‌بندی و تمرکز
  • مدیریت انرژی
  • کار با نرم‌افزارها و ابزارهای مدیریت زمان

پیش‌نیازها و نرم‌افزارهای لازم برای فراگیری دوره آموزش مدیریت زمان چیست؟

دوره آموزش مدیریت زمان برای تمام افراد در هر شغل، رشته و زمینه کاری مفید و مناسب است؛ بنابراین برای شرکت در این دوره و فراگرفتن آموزش‌های آن هیچ پیش‌نیازی تعریف نشده است.

در این دوره نرم‌افزارهایی برای مدیریت زمان به شما معرفی می‌شود که بهتر است آن‌ها را دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزارها عبارت‌اند از:

  • To Do list
  • Ever Note
  • One Note
  • Wunderlist

سرفصل‌های دوره مدیریت زمان

فصل اول: مفاهیم پایه
00:17 ساعت
00:17
Combined Shape Created with Sketch. 3 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل درباره‌ی اهمیت مدیرت زمان و علل کمبود آن و اثراتی که در فرآیند کاری ما خواهد داشت توضیحاتی خواهیم داد.

مدیریت زمان چیست؟ چرا اهمیت دارد؟
"06:22
علت‌های کمبود زمان
"04:14
رابطه‌ی مدیریت زمان با اثربخشی و کارایی
"06:52
فصل دوم: عناصر مدیرت زمان
01:06 ساعت
01:06
Combined Shape Created with Sketch. 5 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل به توضیح عناصر کلیدی مدیریت زمان یعنی، انتخاب اهداف، نحوه صحیح اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی موثر و بهبود کیفیت تمرکز می‌پردازیم.

بخش اول (هدف‌گذاری)
"16:19
بخش دوم (اولویت‌بندی)
"13:16
بخش سوم (برنامه‌ریزی و زمان‌بندی)
"12:30
بخش چهارم (تمرکز، قسمت نخست)
"15:01
بخش پنجم (تمرکز، قسمت دوم)
"09:53
فصل سوم: اهمال‌کاری و راهکار بهبود آن
00:50 ساعت
00:50
Combined Shape Created with Sketch. 3 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

 در این فصل در مورد اهمال و چیستی آن صحبت می‌کنیم و ریشه‌های آن را مورد بررسی قرار می‌دهیم همچنین درباره‌ راهکارهای مقابله با اهمال‌کاری و تکنیک‌های موثر در رفع آن توضیحاتی را خواهیم گفت.

اهمال چیست؟ ریشه‌های آن چیست؟ تبعات آن چیست؟
"17:37
راهکارهایی برای مقابله با اهمال: بخش نخست
"10:14
راهکارهایی برای مقابله با اهمال: بخش دوم
"22:20
فصل چهارم: تکنیک‌ها و نکات کاربردی
05:49 ساعت
01:49
Combined Shape Created with Sketch. 10 جلسه
بارم:
100%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل نکاتی را فرامی‌گیرید که با به‌کارگیری آن‌ها می‌توانید مدیریت زمان خود را تقویت کنید. همچنین نرم‌افزارهایی را به شما آموزش می‌دهیم که از پرکاربردترین و پرطرف‌دارترین نرم‌افزارهای مدیریت زمان هستند. این نرم‌افزارها علاوه بر مدیریت زمان، به شما در مدیریت پروژه هم کمک می‌کنند.

تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش اول)
"09:45
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش دوم)
"07:50
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش سوم)
"11:45
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش چهارم)
"07:24
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش پنجم)
"13:40
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش اول)
"12:05
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش دوم)
"21:30
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش سوم)
"14:43
معرفی نرم‌افزارهای مدیریت زمان
"10:43
پروژه نهایی

 (الزامی)

100.0%
     
'04:00

تالار گفت‌وگو

استاد دوره
هادی افشاری

هادی افشاری دانش‌آموخته کارشناسی الکترونیک از دانشگاه صنعتی امیرکبیر و ارشد MBA از دانشگاه صنعتی شریف می‌باشند. ایشان همچنین رئیس هیئت مدیره شرکت مشاوره سرمایه‌گذاری سهم آشنا و عضوت هیئت مدیره و کمیته‌ی سرمایه‌گذاری صندوق‌های سرمایه‌گذاری جسورانه (VC) و مشاور استراتژی و توسعه هلدینگ‌ها و مدرس کارآفرینی و توسعه‌ی کسب‌و‌کار در دانشگاه می‌باشند.

 

 

ویژگی‌های دوره مدیریت زمان

Combined Shape1 Created with Sketch. گواهی‌نامه مکتب‌خونه

در صورت قبولی در دوره، گواهی نامه رسمی پایان دوره توسط مکتب‌خونه به اسم شما صادر شده و در اختیار شما قرار می گیرد.

 

مشاهده نمونه گواهینامه

خدمات منتورینگ

خدمات منتورینگ به معنای برخورداری دانشجو از راهنما یا پشتیبان علمی در طول گذراندن دوره می‌باشد. این خدمات شامل پاسخگویی به سوالات آموزشی(در قالب تیکتینگ)، تصحیح آزمون یا پروژه های دوره و ارائه باز خورد موثر به دانشجو می‌باشد.

پروژه محور

این دوره طوری طراحی شده است که محتوای آموزشی دوره حول چند پروژه واقعی و کاربردی هستند تا یادگیری دانشجو در طول دوره به کاربردهای عملی تبدیل شود و به این ترتیب بالاترین سطح یادگیری را فراهم نمایند.

تمرین و آزمون

با قرار گرفتن تمرین ها و آزمون های مختلف در طول دوره، محیطی تعاملی فراهم شده است تا بهره گیری از محتوا و یادگیری بهتر و عمیق تر شود.

تالار گفتگو

شما می توانید از طریق تالار گفتگو با دیگر دانشجویان دوره در ارتباط باشید، شبکه روابط حرفه ای خود را تقویت کنید یا سوالات مرتبط با دوره خود را از دیگر دانشجویان بپرسید.

تسهیل استخدام

در صورت قبولی در دوره، شما می‌توانید با وارد کردن اطلاعات آن در بخش دوره‌های آموزشی رزومه‌ساز «جاب ویژن»، تایید مهارت خود را در قالب اضافه شدن «مدال مهارت» به روزمه آنلاین خود دریافت نمایید. این مدال علاوه بر ایجاد تمایز در نمایش رزومه شما، باعث بالاتر قرار گرفتن آن در لیست انبوه رزومه‌های ارسالی به کارفرما شده و بدین ترتیب شانس شما را برای استخدام در سازمانهای موفق و پر متقاضی افزایش می‌دهد. 

 

مشاهده اطلاعات بیشتر

نظرات  (2 نظر)

یاشار
14:43 - 1400/02/09
دانشجوی دوره
سلام، دوره به نظرم خوب و مفیده. جامع و کاربردیه. مفصل هست ولی پیوستگی و انسجام داره و استاد دچار پراکندگی در ارائه مطالب نشدن و به موقع مرور می کنن مطالب قبلی رو. شیوه بیان استاد هم خوب و روانه، معلومه با سواد هستند و زبان انگلیسی رو هم بلدن، تلفظ لغات انگلیسی شون هم خوبه، که یک مقوله نادر هست در جامعه ما!. ویدیوها، برخلاف خیلی از آموزشهای موجود در سطح اینترنت، تدوین شده هستند و همینجوری یه سره و همراه با توپوق و اشتباه و نویز و... فیلمبرداری نشدن. در کل استفاده از این دوره رو به همه توصیه می کنم. زمان چیزی هست که به ما یاد ندادن چقدر مهم، کوتاه، با ارزش و تکرار ناپذیره. ویدیوها رو فقط یکبار و پشت سرهم و با عجله نبینید. تکنیک ها رو استفاده کنید و به کار بگیرید و از زندگی لذت بیشتری ببرید، وقت کمه. متشکرم.
سیدنوید
23:33 - 1400/01/01
دانشجوی دوره
درود، این که آیا باید این درس را آموخت یا نه،به نظر من برای کسانی که به مسائل مدیریتی علاقه مند هستند بسیار توصیه می شود و کاربردی است،برای دیگر افراد نیز می تواند دارای ارزش بالایی باشد چرا که مشکل مدیریت زمان برای همه وجود دارد،جناب افشاری در انتقال مفهوم و همچنین ایجاد مسیر تدریس بسیار درست عمل کردند و در مجموع گذراندن این دوره پیشنهاد می شود.

سوالات پرتکرار

آیا در صورت خرید دوره، گواهی نامه آن به من تعلق می گیرد؟
خیر؛ شما با خرید دوره می توانید در آن دوره شرکت کنید و به محتوای آن دسترسی خواهید داشت. در صورتی که در زمان تعیین شده دوره را با نمره قبولی بگذرانید، گواهی نامه دوره به نام شما صادر خواهد شد.
آیا گواهی‌نامه‌های دانشگاهی به صورت رسمی و توسط دانشگاه مربوطه صادر می‌شود؟
بله؛ گواهی نامه ها توسط دانشگاه مربوطه و با امضای رئیس دانشگاه یا مسئول مربوطه که حق امضای گواهی نامه ها را دارد صادر می شود و گواهی نامه معتبر دانشگاه است که به اسم هر فرد صادر می شود.
حداقل و حداکثر زمانی که می توانم یک دوره را بگذرانم چقدر است؟
برای گذراندن دوره حداقل زمانی وجود ندارد و شما می توانید در هر زمانی که مایل هستید فعالیت های مربوطه را انجام دهید. برای هر دوره یک حداکثر زمان تعیین شده است که در صفحه معرفی دوره می توانید مشاهده کنید که از زمان خرید دوره توسط شما تنها در آن مدت شما از ویژگی های تصحیح پروژه ها توسط پشتیبان و دریافت گواهی نامه بهره مند خواهید بود.
در صورت قبولی در دوره، آیا امکان دریافت نسخه فیزیکی گواهی نامه دوره را دارم؟
پس از صدور گواهی نامه، نسخه الکترونیکی گواهی نامه در اختیار شما قرار می گیرد. در صورت درخواست شما، نسخه فیزیکی گواهی نامه نیز می تواند برای شما ارسال شود. هزینه ارسال بر عهده کاربر خواهد بود.
پس از سپری شدن زمان دوره، به محتوای دوره دسترسی خواهم داشت؟
بله؛ پس از سپری شدن مدت زمان دوره شما به محتوای دوره دسترسی خواهید داشت و می توانید از ویدئوها، تمارین، پروژه و دیگر محتوای دوره در صورت وجود استفاده کنید ولی امکان تصحیح تمارین توسط پشتیبان و دریافت گواهی نامه برای شما وجود نخواهد داشت.

اطلاعات بیشتر

سرفصل‌های دوره آموزش مدیریت زمان چیست؟

دوره آموزش مدیریت زمان شما را به طور کامل با مفهوم مدیریت زمان و اهمیت آن آشنا می‌کند. با گذراندن این دوره می‌توانید علل کمبود زمان خود را در زندگی یا شغل پیدا کنید و با کمک تکنیک‌های مختلف این مهارت آن‌ها را برطرف کنید.

یکی از این علت‌ها اهمال‌کاری است. آموزش مدیریت زمان به شما کمک می‌کند که با موفقیت با آن مقابله کنید و بهره‌وری و کارایی خود را افزایش دهید. سرفصل‌های این دوره عبارت‌اند از:

فصل اول: مفاهیم پایه

فرایند سازماندهی و چگونگی برنامه‌ریزی برای اختصاص هر زمان به یک فعالیت مهم‌تر را مدیریت زمان می‌گویند.

مدیریت زمان تعاریف گوناگونی دارد که از هرکدام از آن‌ها می‌توانید یک نکته مهم کسب کنید و احتمال موفقیت خود را افزایش دهید.

فصل دوم: عناصر مدیریت زمان

همه ما می‌دانیم که ضعف در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان چه مشکلات فراوانی برایمان به وجود می‌آورد. بااین‌حال، بازهم ممکن است این مشکل را جدی نگیریم و آن را به سایر شرایط ربط دهیم. با گذراندن این فصل اهمیت مدیریت زمان را به‌خوبی درک می‌کنید و با مشکلات و پیامدهای نداشتن این مهارت آشنا می‌شوید.

علل کمبود زمان

تابه‌حال فکر کرده‌اید که همه انسان‌های روی زمین در شبانه‌روز 24 ساعت زمان دارند، اما چرا بعضی به موفقیت‌های بزرگ می‌رسند و بعضی همواره از کمبود زمان اعتراض می‌کنند؟

در واقع مشکلی که بسیاری از افراد با آن روبه‌رو هستند کمبود زمان نیست، بلکه نداشتن مهارت مدیریت زمان است. در این فصل به بیان دلایلی می‌پردازیم که باعث می‌شود یک فرد با کمبود زمان مواجه شود.

رابطه مدیریت زمان با اثربخشی و کارایی

یکی از اهداف مدیریت زمان این است که اثربخشی و کارایی را افزایش دهد. در این فصل با مفهوم کارایی و اثربخشی بیشتر آشنا می‌شوید و درمی‌یابید که مدیریت زمان و بهره‌وری چه ارتباط تنگاتنگی با هم می‌توانند داشته باشند.

المان‌های اصلی مدیریت زمان

مدیریت زمان چهار عنصر اصلی دارد. این عناصر عبارت‌اند از: هدف‌گذاری، اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و زمان‌بندی و تمرکز. در این فصل به تعریف عناصر مدیریت زمان می‌پردازیم و اهمیت و ضرورت هرکدام از آن‌ها را بیان می‌کنیم.

فصل سوم: اهمال‌کاری و راهکار بهبود آن

یکی از علل کمبود زمان اهمال است. احتمالاً تاکنون برایتان پیش‌آمده است که یک کار مهم را باید انجام بدهید، اما مدام آن را به تعویق می‌اندازید. در این فصل بیشتر در مورد اهمال و چیستی آن صحبت می‌کنیم و ریشه‌های آن را مورد بررسی قرار می‌دهیم. 

راهکارهایی برای مقابله با اهمال

با دانستن ریشه‌های اهمال‌کاری می‌توانید راحت‌تر آن‌ها را برطرف کنید؛ بنابراین در این فصل سعی می‌کنیم اهمال را به‌خوبی به شما معرفی کنیم تا بتوانید آگاهانه با این موضوع برخورد کنید.

مقابله با اهمال‌کاری راه‌های زیادی دارد؛ تکنیک جابه‌جا کردن وظایف ناخوشایند با هم، توجه به نظم شخصی، تغییر عادت و غیره از جمله راهکارهایی است که در این فصل به آن می‌پردازیم.

فصل چهارم: تکنیک‌ها و نکات کاربردی

مدیریت زمان تکنیک‌هایی دارد که با کمک آن‌ها قطعاً این مهارت در شما تقویت خواهد شد. چک‌لیست و جدول برنامه‌ریزی روزانه و هفتگی، فهرست کردن کارها، روتین روزانه و غیره بعضی از این تکنیک‌هاست که در این فصل به شما آموزش می‌دهیم.

همچنین روش‌هایی را یاد می‌گیرید که می‌توانید با کمک آن‌ها برای آینده خود بهتر برنامه‌ریزی کرده و هم‌زمان با مدیریت زمان، انرژی خود را هم مدیریت کنید.

نکات کاربردی برای مدیریت زمان

در این فصل نکاتی را فرامی‌گیرید که با به‌کارگیری آن‌ها می‌توانید مدیریت زمان خود را تقویت کنید. 

معرفی نرم‌افزارهای مدیریت زمان

برای مدیریت بهتر زمان خود می‌توانید از ابزارها و نرم‌افزارهای مختص این کار استفاده کنید. در این فصل نرم‌افزارهایی را به شما آموزش می‌دهیم که از پرکاربردترین و پرطرف‌دارترین نرم‌افزارهای مدیریت زمان هستند. این نرم‌افزارها علاوه بر مدیریت زمان، به شما در مدیریت پروژه هم کمک می‌کنند.

اهمیت مدیریت زمان، برکسی پوشیده نیست. احتمالاً برای شما هم پیش‌آمده که هنگام انجام فعالیت و یا پیشبرد پروژه‌ای، وقت کم آورده‌اید یا آرزو کرده‌اید که کاش شبانه‌روز بیشتر از 24 ساعت بود. اهمیت مدیریت زمان درست آن جایی مشخص می‌شود که اگر از افراد مختلفی پرسیده شود که از بین منابع موجود و در دسترسشان کدام منبع اهمیت بیشتری دارد؟ احتمالاً زمان را در کنار آب‌وهوا در زمره‌ی پراهمیت‌ترین منابع در دسترس قرار خواهند داد.

اما سؤال‌هایی در اینجا مطرح است که روش‌های مدیریت زمان چه چیزهایی هستند و در واقع چگونه می‌توان از این منبع محدود به بهترین شکل ممکن استفاده کرد؟ آیا نحوه مدیریت زمان درست این‌گونه است که کارهایی متنوع، به‌صورت پشت سر هم و تا آنجایی که امکانش وجود دارد لازم است انجام شود؟ سختی انجام این کارها، کیفیت انجامشان و رضایت درونی ما از انجام این کارها تا چه اندازه بر نحوه مدیریت زمان تأثیر خواهد گذاشت؟

مدیریت زمان چیست ؟

مدیریت زمان به معنای هماهنگی وظایف و فعالیت‌ها برای به حداکثر رساندن اثربخشی تلاش‌های فردی است .مدیریت زمان یکی از با ارزش‌ترین مهارت‌هایی است که شما را در زندگی شخصی و حرفه‌ای به پیش می‌راند.

اگر شما نمی‌توانید زمان خود را به طور مؤثر و درست مدیریت کنید، دیر یا زود دچار هرج و مرج و سرگردانی می‌شوید. زمان، به عنوان یک جنبه مهم و اساسی از زندگی، استحقاق این را دارد که توجه زیادی به آن اختصاص داده شود. تنها اگر هنر مدیریت زمان را یاد بگیریم، زندگی ما تغییرات مثبتی را تجربه خواهد کرد. برای استفاده درست از هر دقیقه از زندگیتان، باید بدانید مدیریت زمان چه تاثیرات مثبتی را به همراه دارد. 

چرا مدیریت زمان مهم است؟

مدیریت زمان  آن‌قدر مهم است که یادگیری این مهارت می‌تواند تأثیر مثبتی بر زندگی حرفه‌ای شما بگذارد؛ در مسائل کاری که ما بیشتر با محدودیت زمانی رو به رو هستیم اهمیت این موضوع بیشتر احساس می‌شود، این که بتوانید وظایف و مسئولیت‌های کاری خود را با مدیریت زمانی مناسب به اتمام برسانید. در اینجا به برخی از مزایای مدیریت زمان نگاهی بیندازیم:

مزایای مدیریت زمان :

  • مدیریت بهتر وظایف
  • بهره‌وری بالاتر
  • سطح استرس پایین‌تر
  • تعادل بهتر میان کار وزندگی

با مدیریت زمان به شکلی کارآمد، کارکنان می‌توانند به راحتی ساعت خود را به بهترین شکل مدیریت کنند. هنگامی که کارها طبق برنامه پیش می‌روند، کارکنان با خلاقیت و انگیزه بیشتری کار می‌کنند و کمتر مستعد فرسودگی و خستگی در محل کار خود هستند. برای اینکه از زمان خود به نحو درست‌تری استفاده کنیم انجام دادن کارهای زیر به شما کمک می‌کند.

اهدافتان را به روش درست تنظیم کنید.

روشی درست و یا اشتباه برای تعیین اهداف وجود دارد. اگر اهداف خود را به روش صحیح تنظیم نکنید، اهداف درستی نخواهید داشت که باعث می‌شود از مسیر درست خارج شوید.

اما اگر به درستی آن‌ها رامشخص کنید. محدودیتی نخواهید داشت و هرچه بخواهید به دست می‌آورید.وقتی که اهداف را به درستی شناختید و درک کردید مطمین شوید که آن را به طرزی قدرتمند و عمیق می‌خواهید، به گونه‌ای که هیچ چیز مانع شما برای رسیدن به هدف نباشد.

به مدت ۷ روز زمان‌بندی خود را به طور دقیق بررسی کنید.

به مدت ۷ روز بررسی کنید که زمان خود را صرف چه چیزی کرده‌اید و چه فعالیت‌هایی انجام می‌دهید. این کار را به کمک یک ساعت یا ضبط صوت انجام دهید و هر ۳۰ دقیقه بررسی کنید چه کارهایی را به پایان رسانده‌اید؟ چقدر زمان به هدر داده‌اید؟ آیا از وقتتان به درستی استفاده کرده‌اید؟ در پایان هفت روز، تمام این ارقام را محاسبه کنید . بیشترین وقت را کجا گذراندید؟ نتایج بدست آمده ممکن است شما را بسیار متعجب کند.

در مدیریت زمان از قانون ۸۰-۲۰ پیروی کنید.

یکی از دیگر راه‌های مدیریت زمان استفاده از قانون ۸۰-۲۰ است که آن را با نام اصل پارتو نیز می‌شناسند.

این قانون توضیح می دهد که۸۰ درصد تلاش‌ها از ۲۰ درصد دلایل آن تلاش‌ها بوجود می‌آیند. این به این معناست که مثلا در مسئله فروش ۸۰ درصد فروش تنها از ۲۰ درصد مشتری‌ها تامین می‌گردد. آن بیست درصد تلاشتان را که ۸۰ درصد نتایج را در بردارند، شناسایی کنید و مقیاس آن را مشخص کنید، این کار را با بررسی دقیق و تجزیه و تحلیل درست انجام دهید. 

عادت‌های اشتباه خود را حذف کنید.

یکی از بزرگ‌ترین دلایل هدر دادن زمان، عادت‌های غلط ما است. این عادت غلط می‌تواند تماشای بیش از اندازه فیلم و سریال‌ها، وقت گذرانی‌های بیهوده در شبکه‌های اجتماعی، بازی کردن، بیرون رفتن و خوش گذراندن بیش از حد با دوستانتان و ... باشد.

این عادات بد اوقات ارزشمندتان را از بین می‌برد. اگر در رسیدن به اهداف بزرگتان در زندگی جدی هستید از وقت خود عاقلانه استفاده کنید و عادات بد خود را کنار بگذارید.

اهدافتان را هوشمندانه برگزینید.(فقط آرزو نکنید، انجام دهید)

روش‌های متفاوتی، چه درست و چه اشتباه، برای تنظیم اهدافتان وجود دارد؟ وقتی اهدافتان، آنطور که باید نتیجه‌بخش نیستند، پس حتما باید رویکردتان را بررسی کنید تا مطمئن شوید چیزی از جا نیوفتاده باشد. اگر به روشی درست هدفتان را برگزینید، بازدهی مدنظرتان چندین برابر می‌شود.

اهداف هوشمندانه مشخص،قابل اندازه گیری، واقع گرایانه و وابسته به زمان هستند. این اهداف ساختار کامل و مستحکمی را به زندگی کاری شما می‌بخشد و شما را برای امروز و فردایتان بهتر آماده می‌کند.

برای مدیریت زمان کارهای مهم را اولویت قرار دهید.

مارک تواین گفته است که " اگر اولین کاری که هر روز صبح باید انجام دهید، خوردن یک قورباغه زنده است، می‌توانید باقی روز را با این آسایش خاطر سپری کنید که بدترین چیزی که ممکن بود به سرتان بیاید، از سر گذرانده‌اید و همچنین اگر دو یا چندین قورباغه برای خوردن دارید اول بزرگترینشان را قورت دهید."

مدیریت زمان و اولویت‌بندی هایتان هر دو دست در دست هم حرکت می‌کنند. وقتی که بدانید قرار است هرکاری چه زمانی انجام شود، بهتر می‌توانید وقت خود را مدیریت کنید. نکته کلی این است که یک کار سخت یا وقت گیر خود را در ابتدا جزء اولویت خود قرار دهید، از به اتمام رساندن خاطر جمع شوید و سپس به سراغ کارهای دیگر خود بروید.

منطقه خود را کشف کنید.

حتماً توجه کرده‌اید که در ساعت‌های مشخصی به اندازه عقاب بر کارتان متمرکز هستید و انرژی شما در بالاترین سطح خود است. این اتفاق زمانی می‌افتد که ذهن شما با شرایط بیرونی هماهنگی دارد. برخی آن را "جریان" می‌نامند و برخی دیگر آ ن را با نام «منطقه» از آن یاد می کند. کشف جریان یا منطقه شما به طور مستقیم در استفاده صحیح از وقت به کمکتان می‌آید. و به شما کمک می‌کند که وقتی در حالت آگاهی مطلوب قرار گرفتید، حس کنید می‌توانید به بهترین وجه ممکن عمل کنید.

 تکنیک‌های مدیریت زمان

1) حذف فعالیت‌های غیرضروری از مهم‌ترین روش‌های مدیریت زمان

یکی از مسائلی که همه ما انسان‌ها خواسته و یا ناخواسته درگیر آن می‌شویم، صرف زمان اضافه برای فعالیت‌هایمان است که با استفاده از تکنیک‌های مدیریت زمان می‌توان این فعالیت‌ها را حذف کرد. حذف فعالیت‌های غیرضروری از مهم‌ترین روش‌های مدیریت زمان است که با مدیریت و برنامه‌ریزی درست زمان می‌توان از اتلاف زمان جلوگیری کرد.

چرا که حذف فعالیت‌های غیر ضروری، زندگی شما را سازنده‌تر و ثمربخش‌تر خواهد کرد. هر چیزی که جلو شما را از رسیدن به هدف اصلی خودتان می‌گیرد، می‌تواند غیرضروری باشد. مثلاً اگر هدفتان چک کردن ایمیل است نیاز به صرف 45 دقیقه زمان برای گشتن در شبکه‌های اجتماعی ندارید، البته لازم است تا به این نکته توجه شود که هر انسانی در طول زندگی خود به اندکی تفریح و استراحت نیاز دارد و نباید هر چیزی را به منزله‌ی اتلاف وقت برداشت کرد.

در بحث مدیریت زمان باید کارها در ساعت مشخصی انجام شود بنابراین نباید زمان زیادی را برای کارهای فرعی و غیرضروری اختصاص دهید، چرا که صرف این زمان باعث می‌شود تا کارها و فعالیت‌های مدنظرتان را نتوانید به‌موقع انجام دهید. لازم است تا شما فعالیت‌های ضروری و غیرضروری زندگی خود را مشخص کرده و با انجام چنین کارهایی، نیازهای واقعی زندگی خود را بهتر بشناسید.

2) ریختن طرح و نقشه کارها، پیش از انجامشان

ایده‌پردازی قبل از انجام هر فعالیت و ریختن طرح و نقشه برای انجام آن از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است تا روزانه قبل از انجام کارهایتان، به آن فکر کنید و ایده‌های مختلفی که برای انجام آن کار به ذهنتان می‌رسد را سبک و سنگین کنید و بهترین ایده را برگزینید.

اختصاص زمان رانندگی یا پیاده‌روی تا محل کار برای فکر کردن و ایده‌پردازی سبب می‌شود تا قبل از انجام کارهای روزانه خود ایده داشته باشید تا کارهایتان درست انجام شود. در واقع می‌توانید از زمان‌های مرده خود برای فکر کردن در مورد کارهای آینده استفاده کنید. مثلاً اگر قصد دارید تا یک مهمانی برپا کنید، می‌توانید زمانی که در مترو هستید را به ایده‌پردازی برای انتخاب غذای مهمانی اختصاص دهید.

زمان قبل از خواب نیز یکی از مواقعی است که می‌توانید درباره کارهای روز بعد یا روزهای آینده خود اندیشه کنید و روز بعد با ذهنی بازتر و آماده‌تر به سمت محل کار خود روانه شوید. در نظر داشته باشید که زمانی را که صرف برنامه‌ریزی می‌کنید شما را به اهدافتان نزدیک‌تر می‌کند.

3) انجام چند کار به طور هم‌زمان

برخی از افراد توانایی انجام چند کار به طور هم‌زمان را دارند. این استعداد که شخصی چند کار را با یکدیگر انجام دهد باعث می‌شود که از دیگران جلوتر باشد. اما کسانی هستند که توانایی انجام کارها را به طور هم‌زمان ندارند ولی این روش را در پیش می‌گیرند که همین امر باعث می‌شود که آنان هیچ‌کدام از کارهای خود را به‌درستی به پایان نرسانند و در نهایت از تمام شدن کارها ناامید و مأیوس شوند.

4) تقویت مهارت مدیریت زمان با شناسایی وظایف

در وهله اول، مشخص کردن زمان‌هایی برای انجام کارهای چندوجهی و کارهای تکی بسیار پراهمیت است. برفرض مثال: تکمیل چک‌لیست‌ها در محل کار از کارهایی است که باید به‌صورت چندوجهی باشد تا در زمان صرفه‌جویی شود. اما انجام پروژه‌های ویژه و خاص باید به‌صورت تکی باشد تا در بالاترین سطح انجام شود و حواس و زمان ویژه‌ای به آن اختصاص داده شود.

به بیان ساده‌تر، فعالیت‌هایی که در آن‌ها کیفیت حرف اول را می‌زند و از اهمیت بالایی برخوردار هستند، لازم است تا با تمرکز بالایی انجام شده و به‌صورت تکی انجام شود. اما فعالیت‌هایی که به تمرکز بالا نیاز ندارند و از درجه اهمیت پایین‌تری برخوردارند را می‌توان در کنار یکدیگر انجام داد.

5) کاهش وقفه در حین انجام کارها

بهتر است تا در زندگی خود، عوامل بازدارنده را بشناسید و این عوامل را کاهش دهید. شاید نتوانید از این موارد بکاهید ولی احتمالاً می‌توانید از روش درست برخورد و مواجهه با آن‌ها را مطلع شوید و تغییرشان دهید. برای مثال اگر یکی از دوستانتان فعالیتی را در حین انجام پروژه مهم کاری‌تان به شما داد، پیشنهاد می‌شود تا در ابتدا پروژه‌ای را که شروع کرده‌اید، به پایان برسانید و سپس کار جدید را شروع کنید. البته در برخی از مواقع شرایط به گونه دیگری رقم می‌خورد. بر فرض مثال اگر کارفرمای شما انجام کاری را از شما درخواست کرد اولویت کاری شما کار رئیستان خواهد بود. صرف وقت بیشتر در هر شغلی، چه اداری و چه آزاد سبب تمرکز بیشتر در وظایف کاری و کسب نتیجه‌ی بهتر خواهد شد.

روش‌های گفته شده را می‌توان از مهم‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان نام برد اما از آنجایی که در حوزه منابع انسانی هیچ امری قطعی نیست، به دلیل وجود تفاوت در بین انسان‌ها تأثیر روش‌های گفته شده برای هر شخص متفاوت است. شاید حتی روش‌های مدیریت زمان دیگری را بتوان معرفی کرد که بر روی افرادی خاص، تأثیر بالاتری دارند. اما به‌طورکلی  5 روش گفته شده از مهم‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان هستند که اکثریت افراد می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند.

 

 

×

ثبت نظر

به این دوره از ۱ تا ۵ چه امتیازی می‌دهید؟

فصل اول: مفاهیم پایه
00:17 ساعت
00:17
Combined Shape Created with Sketch. 3 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل درباره‌ی اهمیت مدیرت زمان و علل کمبود آن و اثراتی که در فرآیند کاری ما خواهد داشت توضیحاتی خواهیم داد.

مدیریت زمان چیست؟ چرا اهمیت دارد؟
"06:22
علت‌های کمبود زمان
"04:14
رابطه‌ی مدیریت زمان با اثربخشی و کارایی
"06:52
فصل دوم: عناصر مدیرت زمان
01:06 ساعت
01:06
Combined Shape Created with Sketch. 5 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل به توضیح عناصر کلیدی مدیریت زمان یعنی، انتخاب اهداف، نحوه صحیح اولویت‌بندی کارها، برنامه‌ریزی موثر و بهبود کیفیت تمرکز می‌پردازیم.

بخش اول (هدف‌گذاری)
"16:19
بخش دوم (اولویت‌بندی)
"13:16
بخش سوم (برنامه‌ریزی و زمان‌بندی)
"12:30
بخش چهارم (تمرکز، قسمت نخست)
"15:01
بخش پنجم (تمرکز، قسمت دوم)
"09:53
فصل سوم: اهمال‌کاری و راهکار بهبود آن
00:50 ساعت
00:50
Combined Shape Created with Sketch. 3 جلسه
بارم:
0%
نمایش جلسات فصل  

 در این فصل در مورد اهمال و چیستی آن صحبت می‌کنیم و ریشه‌های آن را مورد بررسی قرار می‌دهیم همچنین درباره‌ راهکارهای مقابله با اهمال‌کاری و تکنیک‌های موثر در رفع آن توضیحاتی را خواهیم گفت.

اهمال چیست؟ ریشه‌های آن چیست؟ تبعات آن چیست؟
"17:37
راهکارهایی برای مقابله با اهمال: بخش نخست
"10:14
راهکارهایی برای مقابله با اهمال: بخش دوم
"22:20
فصل چهارم: تکنیک‌ها و نکات کاربردی
05:49 ساعت
01:49
Combined Shape Created with Sketch. 10 جلسه
بارم:
100%
نمایش جلسات فصل  

در این فصل نکاتی را فرامی‌گیرید که با به‌کارگیری آن‌ها می‌توانید مدیریت زمان خود را تقویت کنید. همچنین نرم‌افزارهایی را به شما آموزش می‌دهیم که از پرکاربردترین و پرطرف‌دارترین نرم‌افزارهای مدیریت زمان هستند. این نرم‌افزارها علاوه بر مدیریت زمان، به شما در مدیریت پروژه هم کمک می‌کنند.

تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش اول)
"09:45
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش دوم)
"07:50
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش سوم)
"11:45
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش چهارم)
"07:24
تکنیک‌های مدیریت زمان (بخش پنجم)
"13:40
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش اول)
"12:05
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش دوم)
"21:30
نکاتی کاربردی برای مدیریت بهتر زمان (بخش سوم)
"14:43
معرفی نرم‌افزارهای مدیریت زمان
"10:43
پروژه نهایی

 (الزامی)

100.0%
     
'04:00