×
ribbon

آموزش رایگان منشی‌گری و مسئول دفتر

مدرس:آنلاین آموزان

سید مرتضی میرقربانی گنجی

اگر نگاهی به آگهی های فرصت های شغلی بیندازید، شغل هایی مانند مسئول دفتر و منشی گری را... بیشتر
3.4 (34)
14 دیدگاه
4,617دانشجو
1:12ساعت
سرفصل‌ها
مقدماتی سطح دوره

اشتراک مکتب‌پلاس

خرید اشتراک

با خرید اشتراک مکتب‌پلاس، علاوه بر این دوره، به بیش از ۴،۰۰۰ دوره دیگر دسترسی خواهید داشت.

دسترسی به تمام دوره‌هابیش از ۴،۰۰۰ دوره
محتوای دوره
سرفصل‌ها
توضیحات دوره
دیدگاه کاربران
درباره مدرس

این دوره شامل:

1 ساعت ویدئو

دسترسی مادام‌العمر به محتوای دوره

سرفصل‌های دوره

1 فصل1 جلسه1:12 ساعت ویدیو
آموزش رایگان مسئول دفتری و منشی‌گری
  آموزش رایگان مسئول دفتری و منشی‌گری
72:00

توضیحات دوره

اگر نگاهی به آگهی‌های فرصت‌های شغلی بیندازید، شغل‌هایی مانند مسئول دفتر و منشی‌گری را به وفور مشاهده خواهید کرد. تمام سازمان‌ها چه دولتی و چه خصوصی به افرادی که مسئولیت دفتر را به عهده بگیرند یا ارتباطات سازمان را با خارج از آن برقرار کنند، نیاز دارند.

مسئول دفتر به طور مستقیم با مدیر عامل ارتباط دارد و هماهنگی‌ها و برنامه‌ریزی‌های مرتبط با مدیریت را انجام می‌دهد. وظایف بسیاری در عهده مسئول دفتر است. او باید بتواند تمام روابط و ارتباطات مدیر عامل با عوامل بیرونی و درونی سازمان و همچنین تمام کارهای او را به خوبی مدیریت کند. انجام این وظایف از عهده هرکسی برنمی‌آید و  فرد باید آموزش‌های لازم برای انجام مسئولیت‌ها و وظایف دفتری را فرا بگیرد.

اولین و مهم‌ترین مهارت یک مسئول دفتر توانایی در ایجاد ارتباطات است. فردی که به عنوان مسئول دفتر انتخاب می‌شود معمولا اعتماد به نفس بالایی هنگام صحبت‌های تلفنی و مواجهه با مشتریان دارد. او باید بتواند سازگاری خود را با موقعیت‌های متفاوت بالا ببرد. داشتن اطلاعات عمومی بالا، رازدار و متعهد بودن و همچنین داشتن وقت‌شناسی و انضباط کاری از مهم‌ترین مهارت‌های عمومی یک مسئول دفتر است.

ازجمله مهارت‌های تخصصی مسئول دفتر می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • پاسخگویی به مراجعه‌کنندگان و توانایی پاسخ دادن اصولی و صحیح به تماس‌های تلفنی
  • آشنایی با چگونگی ابلاغ دستورات و سفارش‌های مدیر
  • انجام برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌های مدیر در سازمان
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
  • توانایی در بایگانی کردن اسناد و مدارک
  • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری و مهارت‌های تایپ ده انگشتی
  • توانایی در مدیریت زمان موثر و خودمدیریتی
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
  • آشنایی با چگونگی روش‌های برگزاری جلسات
  • آشنایی با ضوابط و مقررات سازمانی و شرح وظایف کارکنان. 

مسئول دفتر یکی از شغل‌های ضروری و مهم در هر سازمانی است. اگر می‌خواهید یک مسئول دفتر حرفه‌ای باشید و به موفقیت‌های بسیاری برسید، لازم است مهارت‌ها و توانایی‌های لازم برای این شغل را فرابگیرید. مهارت‌های لازم برای مسئول دفتر بسیار زیاد است. از همین رو در این وبینار تنها به بعضی از آن‌ها می‌پردازیم. ارتباطات و مدیریت اسناد و بایگانی آن‌ها در این وبینار به شما آموزش داده می‌شود.

هدف از یادگیری دوره آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر چیست؟

مهارت‌های مسئول دفتر و منشی گری را نمی‌توان در هیچ کلاس درسی فرا گرفت. از این رو وبینار آموزش رایگان منشی گری و مسئول دفتر به شما کمک می‌کند تا بخشی از مهارت‌های مهم این شغل را یاد بگیرید و در کار خود آن را پیاده کنید. البته مهارت‌های مورد نیاز برای این شغل بسیار زیاد است و نمی‌توان تنها در یک وبینار به تمام آن‌ها پرداخت. با این حال این وبینار آموزشی چند موضوع مهم در شغل مسئول دفتر را برای شما عزیزان شرح می‌دهد. مدیریت اسناد، بایگانی آن‌ها و توانایی‌های ارتباطی از جمله موضوعاتی است که در این وبینار به آن پرداخته می‌شود.

دیدگاه کاربران

3.4

بر اساس امتیاز 34 دانشجو

1
2
3
4
5

پوریا نوروزی راد

4 روز پیش

5

خوب

دانشجوی دوره

1 سال پیش

5

عالی و کاربردی

محمدرضا قاسمیان

1 سال پیش

5

ممنون ازدوره ی جامع و کامل ک توسط مدرس با بیان ساده و روان و ب ترتیب موضوع طبقه بندی و شرح داده شد...

سعید کیانفرفرد

1 سال پیش

5

PERFECT

حلما غلام نیا

3 سال پیش

5

خیلی کوتاه مفید و خوب بود برا منی که تا حالا شناختی نداشتم به نظرم برای شروع و شناخت عالیه

مهراب حیدری

3 سال پیش

5

با تشکر از استاد مهراب حیدری در این زمینه و روابط عمومی و برخورد با مخاطبین در مراکز فرهنگی و پزشکی نیاز بسیار مبرم به این دوره ها دیده میشه ا تشکر از مکتب خونه

1دوره
4,617دانشجو
34نظر و امتیاز

جناب آقای سید مرتضی میرقربانی گنجی دکترا زبان و ادبیات فارسی دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران جنوب دارند.از جمله

سوابق آموزشی وتدریس در دانشگاه‌ها ومراکز آموزشی ایشان میتوان به موارد زیر اشاره داشت:

  • مدرس گروه زبان و ادبیات فارسی دانشگاه فرهنگیان پردیس دکتر علی شریعتی.
  •  مدرس مرکز مدیریت دولتی.
  • مدرس مراکز ضمن خدمت آموزش وپرورش.
  • مدرس درس(آیین نگارش‌، مکاتبات اداری،گزارش نویسی،خلاصه سازی مکاتبات اداری)از دانشگاه علوم پزشکی بابل و ساری.
  • مدرس درس فارسی عمومی دانشگاه آزاد ساری(سما)، دانشگاه جامع علمی کاربردی مازندران(مرکز استانداری، مرکز فنی وحرفه‌ای).
  • مدرس دانشگاه مدیریت صنعتی مازندران.
  • مدرس مراکز آموزشی دستگاه های اجرایی وادارات و بانک‌های سپه، بانک مسکن، بانک ملت و بانک صادرات.

مهارت‌هایی که می‌آموزید

دوره‌های مشابه

سوالات پرتکرار

آیا ممکن است برخی جلسات یک درس ناقص باشند؟

معمولا تمامی جلسات هر درس به‌طور کامل ضبط می‌شوند؛ اما گاهی به دلیل برخی ناهماهنگی‌ها ممکن است یک یا چند جلسه ضبط نشده باشد. جزئیات این موارد در توضیحات هر درس درج شده است.

اگر لینک دانلود یا پخش ویدئو مشکل داشت، چه کاری باید انجام داد؟

در صورت مواجهه با هرگونه مشکل در دانلود یا پخش ویدئو، می‌توانید از طریق صفحه ارتباط با ما اطلاع دهید تا تیم پشتیبانی به‌سرعت مشکل را بررسی و رفع کند.

آیا می‌توان ویدئوهای یک درس را به‌صورت سی‌دی یا دی‌وی‌دی از شما تهیه کرد؟

در حال حاضر امکان ارسال دروس به‌صورت سی‌دی یا دی‌وی‌دی وجود ندارد و همه محتواها به شکل آنلاین ارائه می‌شوند.